FBO заказы в МойСклад

Теперь для пользователей «МойСклад» доступна функция автоматического создания FBO-заказов. Это позволяет вести точный учёт остатков товаров на складах маркетплейсов прямо в вашей складской системе.

Как создать перемещение FBO

Чтобы автоматизировать перемещение товара и его реализацию по заказам FBO:

1. Создайте заказ FBO в SelSup, заполнив все обязательные поля.
2. В заказе выберите склад, у которого настроена интеграция с сервисом МойСклад.
3. Добавьте в заказ нужные товары и сохраните заказ.
4. После сохранения заказа в интерфейсе станет доступна кнопка создания документа для учета остатков FBO.
5. Кнопка может выполнять одно из двух действий:
   • если ведется учет остатков FBO, SelSup создаст перемещение остатка со склада FBS на склад FBO;
   • если учет остатков FBO не ведется, SelSup создаст заказ покупателя для списания остатков по FBO.
6. Для создания перемещения в МойСклад должно быть заведено как минимум два склада: один склад FBS и один склад FBO.
7. В обоих случаях должны быть настроены склады FBO в разделе Настройки - Интеграции - Мой склад.

Автоматическое создание заказов FBO в МойСклад

Чтобы новые FBO-заказы автоматически создавались в МойСклад при импорте:

1. Перейдите в раздел Настройки → Интеграции → МойСклад и включите настройку «Автоматически создавать FBO заказы при импорте».

2. Откройте раздел «Мои организации», включите для нужной организации настройку «Быстрый импорт заказов FBO» и сохраните изменения.

Настройте связь со складами.

• Для каждого маркетплейса, по которому необходим учёт, установите привязку к соответствующим виртуальным складам FBO в SelSup. Подробней в статье.

После активации заказы FBO на отгрузку товаров со склада продавца на склад маркетплейса будут создаваться в «МойСкладе» автоматически.

Как правильно вести остатки FBO в «МойСклад»

Склад FBO в «МойСклад» используется как склад учёта остатков, которые находятся на складах маркетплейсов (например, на WB или Ozon). Чтобы остатки в SelSup и «МойСклад» не расходились, критически важно настроить и использовать его правильно.

1. Начальные остатки в «МойСклад» — обязательны.

Если вы планируете вести учёт FBO-остатков через «МойСклад», то начальные остатки на этом виртуальном складе необходимо ввести вручную.

Без этого:

• «МойСклад» будет считать остатки с нуля;

• любые последующие приёмки, списания и перемещения будут давать расхождения;

• данные в SelSup и «МойСклад» никогда не «сойдутся».

2. Что происходит дальше (после ввода остатков).

После того как начальные остатки корректно заведены:

• Все отгрузки на FBO (созданные автоматически или вручную) уменьшают остатки на вашем физическом складе в «МойСклад».

• Приёмка товара на складе маркетплейса (FBO) увеличивает остатки на виртуальном складе FBO в «МойСклад».

• Списания, корректировки и возвраты также автоматически отражаются на этом складе.

В итоге «МойСклад» начинает вести точный и актуальный учёт остатков FBO.

Создание заказов FBO через отчёт «Лента заказов»

Для ручного контроля и исправления ошибок или вы хотите за определенный период их досоздать, используйте отчёт «Лента заказов»:

• Найдите проблемные или отсутствующие заказы, воспользовавшись расширенными фильтрами (Тип заказа, Не создан заказ МойСклад/Не создана отгрузка МойСклад).

• Чтобы создать заказы за нужный период или сформировать отгрузки, используйте новые кнопки групповых действий в интерфейсе отчёта.