Мой Склад. Настройки работы с заказами и отгрузками
Один заказ покупателя на поставку ФБС
В настройках интеграции МойСклад → Заказы и документы включите «Не создавать отдельные заказы до сборки», если вам нужен один заказ покупателя на поставку ФБС. Изменять эту настройку могут сотрудники с ролями «Администратор» или «Менеджер». По умолчанию галочка выключена: прежний порядок создания документов сохраняется.
При включённой настройке:
- Импорт новых заказов и повторная выгрузка не создают отдельный заказ покупателя для каждого заказа ФБС.
- При фактической сборке для заказов с поставкой создаётся общий заказ покупателя. Следующие собираемые заказы дополняют тот же документ. Простая команда «На сборку» переводит заказы в работу, но не создаёт документ заранее.
- Перед фактическим списанием зарезервированного товара SelSup проверяет, что собираемый заказ уже включён в общий документ. Проверка действует и при сканировании, и при массовой сборке.
- Если у собираемого заказа нет поставки, для него создаётся отдельный заказ покупателя.
- Если создать или дополнить документ в МойСкладе не удалось, списание не продолжается. Устраните причину ошибки и повторите сборку.
Новая настройка имеет приоритет и позволяет работать по поставкам независимо от переключателя «Создавать общую поставку для группы заказов, переводимых на сборку». Если он включён отдельно, прежний режим сохраняет индивидуальные документы и переносит их резервы в общий заказ. При включённой новой галочке индивидуальные документы для заказов с поставкой не создаются.
В прежнем режиме результат создания общего заказа появится на странице заказов FBS. Чтобы посмотреть номера заказов, раскройте строку «Заказов: …» в уведомлении. Если появилась ошибка, её причина видна сразу, а номера заказов можно посмотреть в разделе «Подробнее», когда он доступен.
Галочка относится к ФБС. Она не меняет настройки ФБО и не удаляет ранее созданные документы. Перед переходом проверьте существующие документы и резервы в МойСкладе. Настройки создания и проведения отгрузок задаются отдельно.
В этой статье расскажем, какие настройки влияют на создание заказов и отгрузок в МойСклад и как они работают.
Для того чтобы настроить интеграцию с МойСклад, перейдите в раздел "Настройки" — "Интеграции" — "МойСклад".
Настройки работы с заказами и отгрузками
Автоматически создавать заказы при импорте — включите эту настройку, когда будете готовы полностью перейти на SelSup. После включения опции заказы будут автоматически создаваться в сервисе МойСклад из SelSup.
Если сейчас вы передаёте заказы в МойСклад через другие сервисы, сначала отключите их и только после этого включайте передачу заказов из SelSup.
Подробнее про порядок настройки интеграции с Мой Склад мы рассказали в этой статье.
Проставлять проведен при создании заказов
Если включить настройку, при создании заказов в МойСклад у них автоматически будет проставляться отметка «Проведен».
Проставлять проведен при создании отгрузок
Если включить настройку, при создании отгрузок в МойСклад у них автоматически будет проставляться отметка «Проведен».
Автоматически создавать FBO заказы при импорте
Если настройка включена, при импорте FBO-заказов с маркетплейса в Отчет по заказам (Лента заказов) они будут автоматически создаваться в МойСклад.
У заказов FBO использовать время создания заказа с маркетплейса
Если переключатель выключен, при создании заказов и отгрузок FBO в МойСклад будет проставляться дата создания документа в МойСклад.
Если переключатель включен, в заказах и отгрузках FBO в МойСклад будет проставляться дата заказа на маркетплейсе — то есть дата, когда покупатель оформил заказ.
Если заказы FBO уже были созданы в МойСклад с датой создания в МойСклад, их можно исправить отдельно. Как это сделать рассказали в статье Настройки SelSup
Автоматически создавать отгрузки на FBO заказы
Если настройка включена, при создании FBO-заказов в МойСклад для них будут автоматически создаваться и отгрузки.
Использовать только контрагентов указанных ниже для заказов и отгрузок (не создавать покупателей в качестве контрагента)
Если включить настройку, для заказов и отгрузок в МойСклад будут использоваться только контрагенты, указанные ниже в настройках. Покупатели из заказов при этом не будут автоматически создаваться как отдельные контрагенты.
Не отправлять коды маркировки в МойСклад
Если к заказу в SelSup привязан код маркировки, при создании отгрузки SelSup может передавать этот код в МойСклад.
Если в МойСклад не включена работа с маркировкой или у товара не настроен признак маркированной продукции, отгрузка может не создаться. Например, МойСклад может вернуть ошибку: [Не установлен признак маркированной продукции].
В таком случае включите тумблер «Не отправлять коды маркировки в МойСклад». После этого SelSup будет создавать отгрузку в МойСклад без передачи кодов маркировки.
При этом код маркировки останется привязанным к заказу в SelSup и будет использоваться для работы с маркетплейсом.
Важно: настройка влияет только на передачу кодов маркировки в МойСклад. Она не отключает работу с маркировкой в SelSup и не отменяет передачу кода маркировки на маркетплейс.
Объединять отгрузки в одну для поставки
С выключенным тумблером (как раньше) в мс 1 заказ =1 отгрузка. С включенным тумблером заказы в мс создаются также (автоматически или вручную, в зависимости от настройки), а отгрузка создаются автоматически после закрытия поставки в сс и в отгрузке в мс количество заказов будет равно количеству заказов в закрытой поставке в сс.
Импортировать себестоимость вместе с импортом товаров
Если вы хотите, чтобы при импорте товаров из "МойСклад" в Selsup автоматически обновлялась закупочная цена, включите тумблер "Импортировать себестоимость вместе с импортом товаров". Это позволит синхронизировать актуальные данные о себестоимости без необходимости ручного обновления.
Автоматически обновлять остатки из сервиса МойСклад
Для автоматического обновления остатков из "МойСклад" в Selsup включите тумблер "Автоматически обновлять остатки из сервиса МойСклад". При активированной настройке система будет регулярно синхронизировать остатки, обеспечивая актуальность данных и минимизируя риск ошибок из-за несоответствия информации о наличии товаров.
Важно: Перед включением тумблера необходимо сначала проверить, все ли заказы импортировались в МойСклад. Если нет, то необходимо сначала досоздать заказы в МойСклад.
Подробнее о том, как досоздать заказы в МойСклад, рассказали в данной статье.
Подробнее про порядок настройки интеграции с Мой Склад мы рассказали в этой статье.
Снимать резервы в МС при отмене заказа до сборки
Важно:
Подробнее про отмену заказов и снятие резервов в Моём Складе рассказали в видео:
Включите эту настройку, если хотите, чтобы при отмене заказа в SelSup резерв автоматически снимался в МойСклад. Настройка работает, пока заказ в SelSup находится в статусе «Новый» или «На сборке». После отмены резерв в МойСклад снимается, а товар возвращается в свободный остаток. Если заказ уже собран, настройка не применяется.
После включения опции перейдите в раздел Заказы на отгрузку → Со своего склада FBS и отмените нужный заказ через столбец «Действия». После этого резерв по заказу в МойСклад будет снят автоматически.
Про поле Выбор типа артикула рассказали подробно в статье.
Параметры создания заказов
Контрагент для заказов и отгрузок
В настройках интеграции можно выбрать контрагента, с которым будут создаваться заказы. Для этого на странице с интеграцией в соответствующих полях маркетплейсов выберите контрагента, добавленного в SelSup из списка выпадающих значений.
Номер договора
Помимо контрагента вы можете выбрать и номер Договора, который будет проставляться в заказах при создании из SelSup в МойСклад. После выбора договора нажмите "Сохранить", чтобы добавить изменения.
Сопоставление проекта в МойСклад с типом заказа в SelSup
В настройках интеграции с МойСклад можно сопоставить проект из МойСклад с типом заказа в SelSup. После настройки SelSup будет автоматически подставлять нужный проект в документ, который создается в МойСклад.
Доступные типы заказов:
- розничный заказ;
- оптовый заказ;
- приёмка на склад;
- заказ FBO.
Для заказов с маркетплейсов проект можно сопоставить с нужным типом заказа в зависимости от вашей схемы работы: FBO или FBS.
После настройки сопоставления SelSup будет автоматически передавать в МойСклад нужный проект. Например, если в SelSup поступит заказ FBS с маркетплейса, в МойСклад создастся заказ покупателя с тем проектом, который был заранее связан с этим типом заказа в настройках интеграции.
Соответствия статуса SelSup и МойСклад
Еще одна полезная функция - это возможность сопоставлять статус заказа в SelSup со статусом заказа в МойСклад и наоборот.
Для этого на странице интеграции спуститесь до пункта Соответствия статус SelSup и МойСклад и начните проставлять соответствия. Первая колонка - статусы SelSup, вторая - статусы сервиса МойСклад. Во второй колонке выберите статус, который соответствует статусу SelSup в первой колонке.
– При изменении статуса заказа в SelSup он автоматически обновится в соответствующем заказе в «МойСклад».
– Аналогично, если статус заказа был изменен в «МойСклад», он синхронизируется с SelSup.