Группы статусов разрешительных документов в «Честном ЗНАКе»: какие операции доступны с товаром

Справочник «Группы статусов разрешительных документов» помогает определить, доступен ли товар для ввода в оборот, оборота и вывода из оборота. Он относится к разделу «Справочники» системы «Маркировка товаров (ГИС МТ)».

Какие операции доступны для каждой группы статусов

Статусы разрешительных документов делятся на три цветовые группы. От группы зависит, какие операции доступны с товаром:

• Зелёная группа (Green) — товар с таким разрешительным документом доступен для ввода, оборота и вывода из оборота.
• Жёлтая группа (Yellow / Sand / Amber) — товар с таким разрешительным документом доступен для оборота и вывода из оборота.
• Красная группа (Red) — товар с таким разрешительным документом недоступен для ввода, оборота и вывода из оборота.

Не воспринимайте жёлтую группу как аналог зелёной: в перечне доступных для неё операций нет ввода в оборот. Если не учесть это различие при планировании работы, можно потратить время на подготовку операции, которая для товара недоступна.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой и контролировать подготовку товаров к операциям. Единый учёт товаров и кодов позволяет сократить ручные сверки перед обработкой партии.

Практический совет. Подготовьте для сотрудников короткую памятку из трёх цветовых групп и доступных операций. Используйте её при распределении задач по партии: так сотрудникам будет проще отличать возможность оборота товара от возможности его ввода в оборот.

Номера групп, статусы документов и обозначения в API

Ниже приведены номера групп, соответствующие им статусы разрешительных документов (РД), цвет группы и его обозначение в API. У жёлтого цвета несколько обозначений в API: Yellow, Sand и Amber.

Зелёный цвет — Green в API

Группа 1 включает следующие статусы:

• Действует (СС / ДС);
• Подписан и действует (СГР);
• Возобновлен (СС / ДС);
• Продлен (СС / ДС);
• Ожидает проверки оператора реестра (СС / ДС).

К зелёному цвету с обозначением Green в API также относятся:

• Группа 4 — неизвестный статус.
• Группа 6 — статус, который присваивается СГР ЕАЭС, если не найден в реестре ЕЭК.
• Группы 26, 27, 28, 29, 30 — статус, который присваивается в аварийном режиме.

Жёлтый цвет — Yellow в API

Группа 2 включает следующие статусы:

• Приостановлен (СС / ДС / СГР);
• Выдано предписание (СС / ДС);
• Направлено уведомление о прекращении;
• Прекращен (СС / ДС) не по решению КНО;
• Удален (переоформление) (СГР);
• Архив (если ранее не был недействительным) (СС / ДС);
• Аннулирован / Отозван (если отозван заявителем) (СГР).

Группы 13, 14, 15, 21, 22, 23, 24, 25 также имеют жёлтый цвет и обозначение Yellow в API. Это статус, который присваивается в аварийном режиме.

Жёлтый цвет — Sand в API

• Группа 11 — статус, который присваивается, если истёк срок действия разрешительного документа.
• Группа 12 — статус, который присваивается в аварийном режиме.

Жёлтый цвет — Amber в API

• Группа 5 — статус, который присваивается СГР РФ, если не найден в реестре РПН.
• Группа 7 — статус, который присваивается СС / ДС РФ, если не найден в реестре РА.
• Группа 9 — статус, который присваивается СС / ДС ЕАЭС, если не найден в реестре ЕЭК.

Красный цвет — Red в API

Группа 3 включает следующие статусы:

• Аннулирован / Отозван (если аннулирован КНО) (СГР);
• Недействителен (СС / ДС);
• Прекращен (СС / ДС) по решению КНО;
• Архив (если ранее был недействительным) (СС / ДС).

Группы 16, 17, 18, 19, 20 также имеют красный цвет и обозначение Red в API. Это статус, который присваивается в аварийном режиме.

Одинаковые слова в названии статуса не всегда означают одинаковую группу. Например, для статусов «Прекращен» и «Аннулирован / Отозван» важно основание, а для «Архив» — был ли документ ранее недействительным. Если ориентироваться только на короткое название, можно неверно оценить доступность операции и потратить время на подготовку партии, работу с которой придётся пересмотреть.

SelSup помогает контролировать маркированные товары и связанные с ними операции в едином учёте. Это упрощает сопоставление данных по товарам и кодам перед сборкой и отгрузкой, сокращая объём ручной работы сотрудников.

Как удобнее пользоваться справочником

Практический совет. В рабочей записи по документу сохраняйте полное название статуса вместе с условием в скобках, а не только слово «Архив» или «Прекращен». Так при повторной проверке не придётся заново выяснять, какое основание учитывалось при выборе группы.

Совет эксперта SelSup. При сверке данных API используйте связку «номер группы — обозначение цвета в API — описание статуса». Особенно полезно отдельно отметить группы аварийного режима: они встречаются в разных цветовых группах, поэтому одна пометка об аварийном режиме не заменяет проверку номера группы.

Главный ориентир — точная группа статуса, а не отдельное слово в его названии. Следующий практический вопрос — как связать такую проверку с учётом маркированных товаров и подготовкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с кодами маркировки при сборке и обсудить, как организовать контроль данных по товарам перед отгрузкой.