Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Одежда» в Национальном каталоге

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создавать и изменять карточки одежды в Национальном каталоге, а также описывать упаковки и наборы. Ниже разобрано, какой шаблон выбрать, как заполнить атрибуты и где проверить результат загрузки.

Официальная документация: «Маркировка товаров (ГИС МТ)», раздел «Одежда».

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточки импортных товаров с глобальным GTIN или карточки с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с технологическим префиксом 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательные атрибуты. Однако некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в выгруженный файл. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт». В нём находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон для категории товара. Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара»: у каждой категории свой шаблон. Для выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Проверьте допустимые коды на листе «Справочники». Независимо от кода ТНВЭД, указанного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри файла.
4. Заполните файл, не меняя его структуру и формат: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Проверьте объём файла: в одном шаблоне должно быть не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Изменённая структура файла или смешение разных категорий в одном шаблоне может помешать корректной загрузке. Вместо готовых карточек продавец получит дополнительную работу по проверке и исправлению файла.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с учётной номенклатурой. Это упрощает подготовку согласованных данных для массовых операций и сокращает ручную сверку товаров.

Практический совет. Перед заполнением распределите товары по категориям в рабочем списке, отдельно от шаблона, и разделите большие списки на части до 497 записей. Так удобнее планировать загрузки, не меняя структуру исходных файлов.

В каком статусе создаётся карточка

Карточки можно создавать в двух статусах. Доступные действия после создания приведены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Ограничений по категориям для него нет. Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации.

Как устроены атрибуты и справочники

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, чтобы минимизировать ошибки и получить корректный результат загрузки в НКМТ.

Условно атрибуты делятся на три группы:

• Общие, или атрибуты 1-го слоя, — используются во всех товарных группах и предназначены для эмиссии кодов маркировки.
• Специализированные — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные, или атрибуты 3-го слоя.

Подробный состав приведён на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, его значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Как передавать несколько значений и управлять заменой данных

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

Следом за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

При обновлении существующей карточки значение «ДА» не добавляет сведения, а заменяет их. Если в файле перечислена только часть нужных данных, прежние сведения придётся восстанавливать.

SelSup помогает централизованно вести характеристики товаров и сверять их с учётной карточкой. Единый источник данных упрощает контроль полноты сведений перед обновлением и уменьшает объём ручных исправлений.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается числовым значением EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД: первые четыре знака кода. В ряде категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или для комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории товара обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже разобраны поля таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

Код товара

Это Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля указана как 13 (8, 14) знаков. Пример: 0467007100032.

Код ТНВЭД

Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите первые четыре знака или 10 знаков. Длина поля — 4 (10). Примеры: 6202 или 4203100001.

Код категории

Укажите код (id) из справочника на листе «Справочники». Атрибут обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных он необязателен. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Пример: 214931.

Полное наименование товара

Это наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Длина поля — 250 символов.

• Наименование должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке.
• Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки: включайте дополнительные характеристики товара.
• Исключайте лишние пробелы.

Пример: Пальто женское Ларика Элегия Шерсть Бирюзовый 170-96-102.

Практический совет. Заранее составьте для сотрудников единый порядок характеристик в наименовании, например по образцу выше, и сопоставьте полученные названия между собой. Это поможет различать похожие товары и последовательно соблюдать уникальность наименований.

Товарный знак

Атрибут охватывает зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks) и бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует».

Длина поля — 200 символов. Пример: Ларика.

Дополнительный обязательный атрибут для индивидуальной защиты

Таблица 2.1 «Дополнительные атрибуты 1-го слоя» относится к следующим категориям:

• «Одежда индивидуальной защиты» — 6103*, 6104*, 6203*, 6204*, 6211321000, 6211331000, 6211339000, 6211390000, 6211421000, 6211431000.
• «Предметы одежды индивидуальной защиты» — 3926200000, 4015* (за исключением 4015900000), 4203210000, 420329*, 6116*.

Для них предусмотрен атрибут «Принадлежность к индивидуальной защите, страховке или спасению». Он характеризует товары из 4-й волны Легпрома. Справочник фиксированный: доступно только значение «ДА», оно же приведено в качестве примера.

Если значение «ДА» не подходит к описываемому товару, вероятно, необходимо скачать шаблон для другой «Категории товара».

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Комплект («Да» или «Нет»)

Техническое поле определяет, создаётся карточка единицы товара или комплекта. Справочник фиксированный:

• «Да» — создать комплект.
• «Нет» — создать единичную карточку товара.

Пример: Нет. Создание комплектов доступно только для ограниченного перечня кодов ТНВЭД.

Модель / артикул производителя

«Модель / артикул производителя (тип)» задаёт тип атрибута. Он мультиплицируемый, справочник фиксированный. Тип «Модель / Артикул» используют, если эти определения совпадают по смыслу. Пример нескольких типов: Модель|||Артикул.

«Модель / артикул производителя (значение)» содержит наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя.

Под моделью понимается:

• совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд;
• совокупность коммерческих характеристик схожих товаров;
• ряд или линейка товаров, объединённых целевым либо маркетинговым позиционированием и т. п.

Артикул — обычно цифровое и (или) буквенное значение, которое, как правило, не используется в маркетинговых целях.

Атрибут значения мультиплицируемый. Допустимы любые сочетания букв, цифр и символов, например: 5430710; ФутболкаБел46; Gj135W78. Длина не ограничена. Пример заполнения: Элегия|||5430710.

Техническое поле «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» связано с мультиплицируемостью атрибута: «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Пример: ДА.

Вид товара

«Вид товара» определяет суть продукции и её функциональное наименование в конкретной категории. Справочник фиксированный, длина поля не ограничена. Пример: ПАЛЬТО.

Поле «Вид товара (при отсутствии в справочнике)» имеет тот же смысл и заполняется, если в атрибуте «Вид товара» выбрано «НЕТ В СПРАВОЧНИКЕ». Длина поля не ограничена.

Цвет

Укажите название основного цвета. Справочник пополняемый, допустимы значения на русском и английском языках. Длина поля не ограничена. Пример: БИРЮЗОВЫЙ.

Если основной цвет определить не удаётся, можно указать несколько цветов через «/», но не более трёх, например ЧЕРНЫЙ/СЕРЫЙ. Если трёх основных цветов недостаточно для однозначной идентификации товара, рекомендуется значение «РАЗНОЦВЕТНЫЙ».

Недопустимы транслитерация — например ГРИН, ROZOVYI — и значение «В АССОРТИМЕНТЕ».

Целевой пол

Укажите целевой пол, для которого предназначено изделие. Справочник фиксированный. Пример: ЖЕНСКИЙ.

Если одежду нельзя однозначно отнести к мужской или женской, по Пояснениям к ТНВЭД её включают в товарные позиции для женской одежды или одежды для девочек.

Размер одежды

«Размер одежды (тип)» определяет систему измерения: ГОСТ, международную и т. д. Длина поля не ограничена. Пример: РОСТ-ОГ-ОБ.

Используются следующие сокращения:

• ОШ — обхват шеи;
• ОГ — обхват груди;
• ОТ — обхват талии;
• ОБ — обхват бёдер.

Для размера по ГОСТ выбирайте «РОСТ + 1 и более обхват». Для детских изделий допустим тип «РОСТ» без обхватов. Дополнительные пояснения приведены в статье о заполнении размеров одежды.

«Размер одежды (значение)» содержит непосредственно размер товара. Длина не ограничена. Примеры с учётом типа:

• РОСТ-ОТ-ОБ: 170-96-102;
• МЕЖДУНАРОДНЫЙ: XL;
• РОССИЯ: 50.

Если размер задан диапазонами значений одного вида, используйте образец: РОСТ-ОГ: (194-200)-(88-92). Пример значения в таблице: 170-96-102.

Состав

Перенесите сведения о составе изделия с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Длина поля не ограничена.

Для комбинированного изделия требуется полная детализация. Например, если верх на 60% состоит из одного материала и на 40% из другого, а каждый из них тоже комбинированный — 50% на 50% и 70% на 30% соответственно, — запись выглядит так:

Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% хлопок, 50% вискоза), 40% другой материал (70% полиэстер, 30% хлопок); материал наполнителя: 80% пух, 20% перо; материал подкладки: 100% полиэстер.

Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%. Пример для другого изделия: Материал верха: 100% шерсть; материал подкладки: 100% полиэстер.

Код ТНВЭД

Здесь укажите фактический 10-значный код без пробелов по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный, длина поля — 10 знаков. Пример: 6202110000.

Номер технического регламента

Укажите номер технического регламента, в соответствии с которым произведён товар. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный. Пример: ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».

Техническое поле «Полностью заменить сведения атрибута Номер технического регламента» связано с мультиплицируемостью этого атрибута. «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Пример: ДА.

Если требования подтверждения соответствия отсутствуют

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)» заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА».

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» содержит обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполните его, если в типе указано «ДА». Длина поля не ограничена.

Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускаются реквизиты отказного письма, например: Отказное письмо №123 от 01.01.2026.

Декларация о соответствии

Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: «:::» разделяет номер и дату, «|||» — реквизиты нескольких РД.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.

Техническое поле «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» связано с мультиплицируемостью атрибута: «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Пример: ДА.

Сертификат соответствия

Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Для разделения номера и даты используйте «:::», для разделения реквизитов нескольких РД — «|||».

Техническое поле «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» связано с мультиплицируемостью атрибута: «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

Свидетельство о государственной регистрации

Укажите номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается. Реквизиты нескольких РД разделяйте с помощью «|||».

Техническое поле «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» связано с мультиплицируемостью атрибута: «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

Статус карточки товара в Каталоге

Это технический атрибут, который определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Если рассчитывать на немедленную отправку на модерацию и не проверить поля 2-го слоя, загрузка может закончиться только созданием черновиков. Потребуется время на доработку карточек, а подготовка товаров к дальнейшим операциям затянется.

SelSup помогает связать товарный каталог с задачами маркировки — получением и печатью кодов, а также их проверкой при сборке заказов. Это позволяет организовать последовательный процесс работы с маркированным товаром, не теряя связь между карточкой, кодами и заказом.

Результат обработки данных в Каталоге

Поле содержит обратную связь системы о выполненной загрузке. Оно заполняется автоматически, пользователь его не заполняет.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик». Исключения:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Чтобы изменить отдельный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Для карточек в статусе «Опубликована» шаблон может создавать версии в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с отдельными особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, с такими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ следующий:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки» и разобраны ниже.

Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)

Это GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Атрибут числовой: укажите GTIN потребительской упаковки, включаемой в групповую потребительскую упаковку.

Длина поля в таблице — 14 знаков. Указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

Количество вложений в упаковку

Это количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Атрибут числовой: укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.

Наименование упаковки товара

Укажите структурированное наименование упаковки. В общем случае используется сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250 символов.

Образец: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».

Статус карточки товара в Каталоге

Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Результат обработки данных в Каталоге

Поле содержит обратную связь системы о результатах загрузки. Оно заполняется автоматически — пользователь его не заполняет.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечни товарных групп приведены:

• для обычных наборов — в разделе 7.1.3 Инструкции;
• для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована».

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные изменяются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки в статусах «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Далее разобраны поля таблицы 5 «Атрибуты карточки набора».

Код товара

Это GTIN набора. Если код уже есть, укажите его; если нет — оставьте поле пустым, и он сформируется автоматически после загрузки.

Длина поля в таблице — 14 знаков. Указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

ТНВЭД

Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД любого из компонентов: его определяют по основному товару в наборе либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе.

Длина поля — 4 (10) знаков. Пример: 3305100000.

Наименование набора

Это наименование предмета торговли с этикетки. Оно формируется в произвольном формате. Длина поля — 250 символов.

Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.

Товарный знак

Атрибут охватывает зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks) и бренды. Написание должно соответствовать информации на лицевой стороне этикетки.

Если в набор входят товары с разными товарными знаками, их допускается перечислять через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует».

Длина поля — 200 символов. Пример: Космикс/Шампуникс.

Товарная группа

Укажите наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать:

• идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации;
• полное наименование группы по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона.

Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Состав набора

Это текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена.

Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.

Количество маркированных товаров

Укажите количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте здесь только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.

Код товара для набора

Укажите код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте с помощью «|||».

Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.

Количество в наборе

Укажите количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора».

Длина поля — 1000 символов. Пример: 1|||2|||1.

Если переставить коды и не изменить порядок количеств, данные набора будут описывать другой состав. Потребуется повторная сверка и исправление сведений, а при использовании ошибочного состава в учёте возможны расхождения по компонентам.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки товаров. В связке со складским учётом это упрощает сверку фактических компонентов с данными о товаре и уменьшает зависимость от ручного контроля.

Совет эксперта. До переноса данных в шаблон составьте отдельный рабочий список пар «код компонента — количество» и поручите второму сотруднику сверить его с фактическим составом набора. Такой приём помогает сохранить соответствие двух последовательностей при заполнении полей с разделителем «|||».

Статус карточки товара в Каталоге

Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Результат обработки данных в Каталоге

Поле содержит обратную связь системы о выполненной загрузке. Оно заполняется автоматически, пользователь его не заполняет.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию и категорию, сохраняйте его структуру и проверяйте не только факт загрузки, но и полученный статус карточек. Для наборов дополнительно важно сохранить соответствие кодов компонентов и их количеств.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки со складским учётом, кодами маркировки и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш товарный каталог и посмотреть, как организовать получение и печать кодов, их проверку при сборке и контроль остатков без разрозненных ручных сверок.