Продавец, который ведёт учёт в 1С, приходит к маркировке с одним вопросом: где в программе поле GTIN и что с ним делать дальше. Ответ короче, чем кажется. Отдельного реквизита «GTIN» в типовых конфигурациях нет: код хранится в списке штрихкодов номенклатуры, а в Национальный каталог уезжает не сам по себе, а вместе с описанием товара через сервис «1С:Номенклатура».
Разбираем, где искать код в карточке, как заполнить его так, чтобы обмен не сломался, что происходит с карточкой на стороне каталога и какие ошибки выгрузки встречаются чаще всего. Что такое GTIN сам по себе и как вступить в ГС1 РУС — в отдельном разборе: код GTIN и где его получить.
Где в 1С лежит GTIN
GTIN в 1С хранится как штрихкод номенклатуры. Открываете карточку товара, переходите к штрихкодам и вносите четырнадцатизначный код от Ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС или от самого каталога. Код начинается с нуля — достаточно тринадцати цифр, программа прочитает их как EAN-13.
Одного штрихкода мало. Чтобы 1С считала товар маркируемым, учёт включают отдельно: в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP это «НСИ и администрирование» → «Интеграция с ИС МП», где отмечают свою товарную группу. Пока флаг не стоит, ни полей маркировки, ни видов упаковок по GTIN в карточке не будет.
| Что заполняете | Где это лежит | Зачем это каталогу |
|---|---|---|
| Штрихкод товара | Список штрихкодов в карточке номенклатуры | Это и есть GTIN. Без штрихкода выгрузка не пройдёт вовсе |
| Вид номенклатуры с особенностью учёта | Справочник видов номенклатуры | Связывает базу с категорией каталога и включает поля товарной группы |
| Дополнительные реквизиты | Карточка вида номенклатуры | Цвет, размер, состав, рост — обязательные атрибуты каталога |
| Вид упаковки по GTIN | Форма видов упаковок в карточке | Отличает штуку от короба и от набора: у каждого уровня свой код |
Главное GTIN в 1С — не отдельное поле, а штрихкод номенклатуры. Всё, что каталог считает описанием товара, живёт в виде номенклатуры и его дополнительных реквизитах.
Отдельная история — комплекты и наборы в «Честном знаке»: у набора собственный GTIN, компоненты сохраняют свои коды, и спецификацию состава заполняют до заказа кодов маркировки.
Как заполнить GTIN, если код у вас уже есть
- Включите учёт маркировки и отметьте товарную группу, с которой работаете.
- Проверьте вид номенклатуры. У всех маркируемых позиций он должен быть один и с нужной особенностью учёта. Разнобой ловится групповой обработкой, а не глазами по списку.
- Внесите штрихкод. Четырнадцать цифр от ГС1 РУС. Тринадцатизначный EAN-13 вносят с ведущим нулём.
- Заполните вид упаковки по GTIN: потребительская, групповая или набор.
Ведущий ноль — самая тихая поломка в теме. Тринадцатизначный код без него выглядит правильно и сохраняется без ошибок, но 1С не свяжет код маркировки с номенклатурой: в DataMatrix зашит четырнадцатизначный GTIN. На приёмке сканер покажет незнакомый товар, кладовщик отложит короб, а расхождение будут разбирать вручную по каждой позиции.
Тот же разбор ждёт того, кто повесил один GTIN на штуку и на короб: каталог считает это разными позициями. Чем эти коды отличаются друг от друга и от DataMatrix — в материале про виды и структуру кодов маркировки.
Как передать товар в Национальный каталог из 1С
Канал ровно один — сервис «1С:Номенклатура». Он встроен в «1С:ERP», «Управление торговлей», «Комплексную автоматизацию», «Розницу», «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерию», «Клиент ЭДО» и «Кассу». Сервис делает две вещи сразу: выгружает описание товара в каталог и приносит присвоенный GTIN обратно в базу.
- Включите сервис: «НСИ и администрирование» → «1С:Номенклатура», затем ссылка «Выгрузить номенклатуру».
- Укажите организацию — владельца кодов и её отношение к товару: производитель, владелец торговой марки, импортёр. Эта же организация потом заказывает коды маркировки.
- Отметьте «Национальный каталог» и впишите в параметрах доступа идентификатор организации-отправителя: его выдаёт поддержка каталога, сам он в базе не появится.
- Выберите номенклатуру вручную или отбором по виду номенклатуры, с оповещением о новых позициях под этот отбор.
- Нажмите «Подготовить номенклатуру к выгрузке». Незаполненные обязательные атрибуты подсветятся красным. Кнопка «Заполнить автоматически» сопоставит реквизиты базы с рубрикатором по совпадению названий, остальное сопоставляют руками.
Есть и деньги. Сервис продаётся пакетами карточек на год, и часть пакетов уже входит в договор ИТС, который у вас, скорее всего, оплачен.
| Пакет «1С:Номенклатура» | Цена в год | Кому уже включён |
|---|---|---|
| 100 карточек | 500 ₽ | — |
| 1 000 карточек | 2 500 ₽ | — |
| 3 000 карточек | — | Базовым версиям программ 1С |
| 5 000 карточек | 7 500 ₽ | Договору ИТС уровня «Техно» |
| 10 000 карточек | 10 000 ₽ | Договору ИТС уровня ПРОФ |
| 100 000 карточек | 90 000 ₽ | — |
Отсюда простая экономия: у компании на ИТС ПРОФ пакет на 10 000 карточек уже оплачен, и покупать его вторым заходом — это 10 000 ₽ в год за то, что и так есть.
Флаг «Получать штрихкоды при регистрации товаров» выглядит безобидно, но он отключает проверку наличия штрихкода у выгружаемых позиций: для каждого товара без штрихкода каталог запросит новый номер. Отправили выгрузку широким отбором, где половина позиций к описанию не готова, — получите пачку GTIN на черновые карточки. Разобрать их обратно нельзя: переиспользовать присвоенный номер под другой товар запрещено бессрочно.
Дальше всё упирается в атрибуты. Обязательный код ТН ВЭД в типовой конфигурации есть, а цвет, состав и рост заводят дополнительными реквизитами вручную — по одному, для каждого вида номенклатуры.
SelSup закрывает этот кусок иначе: карточка товара, штрихкоды, коды маркировки и остатки лежат в одной номенклатуре, и описание для каталога собирается из заполненных полей. Посмотрите на разборе, что из вашего ассортимента уйдёт в каталог с первого раза, а что встанет на обязательных атрибутах.
Когда GTIN приходит на самом деле
Здесь инструкции расходятся, и расхождение стоит рабочих дней. Половина руководств пишет, что номер придёт после успешной модерации. По документации 1С последовательность другая.
Что происходит после нажатия «Выгрузить номенклатуру»:
- Каталог автоматически проверяет обязательные атрибуты. Не заполнены — карточка не создаётся вовсе, и GTIN вы не получите.
- Проверка пройдена — появляется карточка в статусе «Черновик», видная в кабинете. GTIN присваивается именно здесь.
- Код попадает в базу следующим обменом: интерактивно из формы результатов выгрузки или регламентным заданием по расписанию.
- Дальше идёт ручная модерация значений атрибутов, её результат виден в той же форме.
Практический вывод: заказ на эмиссию кодов маркировки доступен уже с черновика, конца модерации ждать не нужно. Модерация нужна для другого — чтобы ввести товар в оборот. Продавец, который поверил, что до кодов надо ждать проверку, теряет несколько дней на ровном месте, а с ними и забронированный слот отгрузки.
Когда карточка опубликована, начинается обычная работа с маркировкой: заказ КИЗ в «Честном знаке», печать и нанесение.
Три способа завести GTIN и передать его в каталог
| Способ | Что делаете руками | За что платите | Что будет при сбое на стороне каталога |
|---|---|---|---|
| Кабинет каталога | Заводите карточку и атрибуты в браузере, отдельно от учёта | Только временем: каталог бесплатен | Ошибку видите сразу, но в 1С данные не обновятся — расхождение ловите сами |
| «1С:Номенклатура» | Настраиваете виды номенклатуры и реквизиты, сопоставляете с рубрикатором | Пакет карточек на год, от 500 ₽ до 90 000 ₽ | Ошибки модерации приходят в форму результатов, правите в базе и шлёте заново |
| Сервис учёта с интеграцией | Заполняете карточку один раз, описание и коды собираются из неё | Подписку на сервис, отдельно от ИТС | Расхождения видны рядом с остатками и заказами, править нужно в одном месте |
Четвёртый путь — True API «Честного знака» напрямую, но он требует разработчика и продавцу с одной базой обходится дороже всех трёх.
Что получаете и чем за это платите
- Описание заполняется один раз — платите тем, что справочник номенклатуры придётся привести в порядок до первой выгрузки, а не после.
- GTIN возвращается в базу автоматически — платите настройкой регламентного задания: без расписания обмен запускают руками.
- Пакет карточек часто уже оплачен в ИТС — платите зависимостью от релиза: новую товарную группу поддерживают обновлением конфигурации.
Кому подходит обмен через 1С, а кому нет
Подходит
- Производителям и импортёрам, у которых 1С уже головная система: справочник ведётся там, вид номенклатуры на позиции один.
- Тем, у кого ассортимент пополняется регулярно: настройка отбора окупается со второй партии новых позиций.
- Компаниям с действующим договором ИТС: пакет карточек включён, первую выгрузку делают без дополнительной покупки.
Не подходит
- Тем, у кого справочник собран из выгрузок поставщиков: дубли, разные виды номенклатуры и пустые штрихкоды чистят до выгрузки, и это отдельный проект.
- Продавцам, у которых товар живёт на маркетплейсах, а не в 1С: карточки заводятся в кабинете площадки, коды вбиваются в сборочные задания руками.
- Тем, у кого штрихкоды ведутся в Excel параллельно с базой: два списка нужно свести, иначе каталог получит номера, которых в 1С нет.
Частые ошибки выгрузки и что с ними делать
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| У товара нет штрихкода | Позиция не уходит в каталог: штрихкод — обязательное условие выгрузки | Внести GTIN или включить получение новых номеров, ограничив отбор готовыми позициями |
| EAN-13 без ведущего нуля | Код маркировки не сопоставляется с номенклатурой, приёмка встаёт | Дописать ноль до четырнадцати цифр |
| Не заполнены обязательные атрибуты | Автопроверка не пройдена, карточка не создаётся, GTIN не присваивается | Открыть «Подготовить номенклатуру к выгрузке» и заполнить подсвеченное красным |
| Реквизиты не сопоставлены с рубрикатором | Выгрузка не собирается: сервис не понимает, какое поле чему соответствует | «Заполнить автоматически», остальное руками; недостающие реквизиты создать из вида номенклатуры |
| Один GTIN на штуку и на короб | Каталог видит одну позицию вместо двух, агрегация ломается | Завести код на каждый уровень упаковки и указать вид упаковки |
| Статус «Отклонена» | Товар нельзя ввести в оборот, хотя GTIN уже присвоен | Прочитать описание ошибки, исправить атрибут и отправить повторно |
Пять ошибок из шести — это несведённые данные: штрихкод есть в одном месте и нет в другом, атрибут заполнен в кабинете и пуст в базе. В SelSup штрихкоды, коды маркировки и карточки площадок лежат в одной номенклатуре и правятся массово, поэтому расхождение видно до выгрузки, а не после отказа модерации. Разберём ваш справочник и покажем, сколько позиций сейчас не пройдёт автопроверку каталога.
Если 1С у вас нет
1С не единственный вход в каталог и не обязательное условие маркировки. Карточку заводят прямо в кабинете: весь путь от черновика до публикации карточки товара мы разбирали отдельно. Атрибуты те же, разница в том, что заполняют их в браузере и потом переносят GTIN в свою учётную систему руками.
Второй путь — сервис учёта с готовой интеграцией: он берёт описание из своей карточки, отправляет в каталог и подтягивает GTIN обратно. Выбор между модулем 1С и отдельным сервисом сводится к тому, где у вас ведётся ассортимент — в базе или в кабинетах площадок.
Стоит ли передавать GTIN через 1С
Производителю или импортёру с порядком в справочнике — да. Описание заполняется один раз, номера возвращаются в базу сами, коды заказываются оттуда же, а пакет карточек чаще всего уже оплачен в ИТС.
Продавцу, у которого 1С стоит для бухгалтерии, — скорее да, но частично. Выгружать имеет смысл ту часть ассортимента, которую вы производите или ввозите под своей маркой. Чужие товары описывать не нужно: GTIN у них уже есть, а второй номер на тот же товар заводить нельзя.
Тому, у кого ассортимент живёт в кабинетах площадок, — нет. Приводить справочник 1С в порядок ради одной выгрузки дороже, чем завести карточки в сервисе учёта, где они уже есть.
Что почитать дальше
- Национальный каталог «Честного знака» — что это за система, кто обязан описывать товар и с чего начать работу в кабинете.
- Как заказать и напечатать код маркировки — что происходит после того, как GTIN появился в базе.
- Штрафы за отсутствие маркировки — сколько стоит товар, который так и не доехал до каталога и до кодов.
- Модуль 1С или отдельный сервис — сравнение двух подходов к обмену, если решаете, где вести ассортимент.
Частые вопросы
Где посмотреть GTIN уже заведённого товара
В карточке номенклатуры, в списке штрихкодов. Там же видно, сколько кодов у позиции и какому уровню упаковки каждый соответствует.
Можно ли не заполнять всё это руками
Частично. Кнопка «Заполнить автоматически» сопоставляет реквизиты по совпадению названий, а недостающие создаются из карточки вида номенклатуры одним действием — но структуру справочника и значения атрибутов вы заполняете сами. Полностью работа снимается только тогда, когда карточка товара, штрихкоды и коды маркировки ведутся в одном месте. Покажем на разборе, что из этой рутины снимается в вашем случае, а что придётся делать в любом сервисе.
Нужно ли членство в ГС1 РУС, чтобы выгружать из 1С
Нужно, если хотите настоящие GTIN в российском префиксе 460–469, и идентификаторы участника должны быть прописаны в профиле в кабинете каталога, иначе номера не выдадут. Для маркировки остатков членство не требуется: там выдаются технические штрихкоды.
Почему GTIN не появился в базе после выгрузки
Он приходит следующим обменом, а не в момент отправки. Запустите обмен из формы результатов выгрузки или настройте регламентное задание. Кода нет и после обмена — проверьте, создалась ли карточка в каталоге: при непройденной автопроверке её не будет вовсе.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
