Карточка товара в «Честном знаке»: как создать, заполнить и опубликовать

Без карточки товара в Национальном каталоге «Честного знака» нельзя заказать ни одного кода маркировки. Карточка — это цифровой паспорт товара: наименование, состав, ТН ВЭД, разрешительные документы, габариты. Когда карточка опубликована, товар получает GTIN, и только после этого система разрешает эмиссию кодов. Разбираем шесть способов завести карточку, семь её статусов и то, из-за чего модерация возвращает описание на доработку.

Что подготовить до создания карточки

Соберите четыре вещи заранее — иначе застрянете на середине формы:

• УКЭП руководителя или сотрудника с доверенностью. Подписью вы завершаете публикацию карточки; без неё описание останется черновиком.
• Регистрация в Ассоциации ГС1 РУС. Без членства недоступно создание карточек в российском префиксе 460–469, то есть свои GTIN вы не получите.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС. От него зависит набор атрибутов, которые придётся заполнить, и товарная группа.
• Разрешительная документация. Сертификат или декларация соответствия — их реквизиты вносят в карточку.

Шесть способов создать карточку товара

Национальный каталог даёт шесть сценариев. Выбор зависит от того, что за товар и сколько позиций нужно завести.

1. Единица товара вручную. Кнопка «Добавить товар» → «Единица товара». Вносите основные данные и подтверждаете — базовый вариант для одной позиции.
2. Комплект или набор вручную. Кнопка «Добавить товар» → «Комплект». Доступно для товарных групп «Духи и туалетная вода», «Бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», «Фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки».
3. Техническая карточка. Кнопка «Добавить товар» → «Техническая карточка». Нужна для описания остатков и перемаркировки.
4. Загрузка из ГС1 РУС. Активным членам ассоциации при входе показывается пустой реестр с кнопкой загрузки: система подтянет все коды товаров с указанным ТН ВЭД ЕАЭС по активным товарным группам. О завершении придёт письмо на почту.
5. Карточка импортного товара. Иногда поля заполняются сами — значит, карточку с этим кодом уже создал другой импортёр. Введите своё наименование и нажмите «Подтвердить».
6. Импорт Excel-файла. Работает при подтверждённом e-mail в профиле и активном членстве в ГС1 РУС. В меню «Импорт» выберите код группы ТН ВЭД, скачайте шаблон, заполните и загрузите обратно через «Импорт» → «Загрузить в систему». Все позиции появятся в реестре в статусе «Черновик».

Частый вопрос новичков: сколько карточек заводить на одну модель в трёх размерах. Ответ — по карточке на каждый размер: размер входит в состав атрибутов и определяет отдельный GTIN.

Как устроена карточка изнутри

Полная форма карточки собрана из атрибутов под конкретный код ТН ВЭД ЕАЭС и показывает статус, тип карточки и признак доступности для заказа кодов и ввода в оборот. Вкладок три:

• Регистрация кода товара — данные из модального окна и атрибуты, без которых невозможна эмиссия кодов маркировки;
• Сведения о товаре — обязательные атрибуты для ввода в оборот, разрешительная документация, данные по потребительским, групповым и транспортным упаковкам с весогабаритными характеристиками;
• Фото — блок для загрузки изображений товара.

Внутри вкладок атрибуты сгруппированы по смыслу: потребительские свойства, эксплуатация, условия хранения. У большинства полей есть подсказка — наведите курсор на значок в конце строки, чтобы увидеть правило заполнения.

Статусы карточки и что делать в каждом

Удалить карточку полностью можно только в статусе «Требует обработки». Всё остальное отправляют в архив: опубликованное описание — часть истории товара, и стереть его нельзя.

Модерация: почему карточку возвращают

Кнопка «На модерацию» срабатывает, только когда заполнены все обязательные поля. Если атрибут пропущен или заполнен неправильно — например, вписано произвольное значение вместо выбора из справочника, — экран прокрутится к проблемному полю. Это самая частая причина, по которой карточка «не отправляется»: пользователь ищет ошибку внизу формы, а система уже показала её.

Статус «Требует изменений» означает, что модератор оставил комментарий: несоответствие наименования и ТН ВЭД, неверная категория, неполные данные по разрешительным документам, произвольный формат состава. Правьте строго по замечанию и отправляйте повторно — новую карточку заводить не нужно.

Как изменить опубликованную карточку

Опубликованную карточку не редактируют напрямую. Действие «Открыть черновик» создаёт копию для правок, а действующая версия остаётся актуальной до момента повторной публикации. То есть товар не выпадает из оборота, пока вы вносите изменения. После правок черновик снова проходит модерацию и подписание УКЭП.

Когда товар снят с производства, применяют действие «В архив». Архивные карточки не мешают в реестре: активный список их не показывает.

Что происходит после публикации

Опубликованная карточка даёт GTIN — код товара, по которому система маркировки понимает, что именно вы маркируете. Дальше цепочка стандартная: заказ кодов в Станции управления заказами, печать этикеток, нанесение, ввод в оборот. Подробности заказа разбирали в статье о получении и печати кода маркировки, а макеты и требования к наклейкам — в материале об этикетках для «Честного знака».

Важное изменение 2026 года: с 1 марта при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота система проверяет Уведомление о начале предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений. Проверка касается и новых участников, и тех, кто зарегистрирован давно. Если уведомления нет, документ на ввод в оборот не пройдёт — даже при идеально заполненной карточке. Подать уведомление можно через Госуслуги бесплатно.

Как не заводить карточки дважды

Селлер маркетплейса описывает один и тот же товар минимум в двух местах: в Национальном каталоге и в кабинете площадки. Атрибуты частично совпадают — наименование, бренд, состав, габариты, — но формы разные, и ручной перенос порождает расхождения. Из-за них потом не сходятся данные при вводе в оборот и приёмке.

SelSup создаёт карточку в Национальном каталоге автоматически из карточки товара в сервисе: атрибуты подставляются один раз, заказ кодов маркировки уходит без перехода в СУЗ, а ввод в оборот и получение УПД делаются в том же окне. Отдельно это удобно тем, кто торгует комплектами, — там карточка сложнее: логику разбирали в статье о комплектах и наборах в «Честном знаке».

Хотите увидеть на своём ассортименте, сколько шагов уходит на карточку и коды в одном кабинете? Запишитесь на разбор: специалист SelSup пройдёт с вами путь от описания товара до ввода в оборот на реальных позициях и покажет, где у вас сейчас теряется время.

Частые вопросы

Сколько стоит создание карточки в Национальном каталоге?

Регистрация товарных позиций в каталоге бесплатна для производителей, импортёров и других участников оборота. Платить придётся только за коды маркировки и за членство в ГС1 РУС, если вы получаете собственные GTIN.

Что делать, если карточка застряла в статусе «Черновик»?

Черновик не публикуется сам. Проверьте обязательные атрибуты и нажмите «На модерацию». Если кнопка не срабатывает, система прокрутит форму к полю, которое заполнено неверно, — исправьте его и повторите.

Можно ли удалить карточку товара?

Полное удаление доступно только для карточек в статусе «Требует обработки». Опубликованную карточку удалить нельзя — её отправляют в архив действием «В архив», когда товар снят с производства.

Нужна ли отдельная карточка на каждый размер и цвет?

Да. Размер и цвет входят в атрибуты товара и определяют отдельный GTIN, поэтому на три размера одной модели заводят три карточки.

Почему при вводе кода товара система пишет, что карточка не опубликована в ГС1 РУС?

Так бывает, когда штрихкоды на вашу продукцию получала другая организация — например, торговая компания. Коды принадлежат её учётной записи в ГС1 РУС. Нужно либо получить собственные GTIN на своё юрлицо, либо запросить передачу позиций.

Обязательно ли членство в ГС1 РУС?

Оно нужно, чтобы создавать карточки в российском префиксе 460–469 и получать свои коды товаров. Импортёр, который работает с иностранными GTIN производителя, обходится без членства, но описание товара в каталоге всё равно обязательно.