Карточка товара в «Честном знаке»: как создать, заполнить и опубликовать

Карточка товара в «Честном знаке» — это описание позиции в Национальном каталоге: наименование, код ТН ВЭД, состав, разрешительные документы, габариты, фото. Пока карточка не опубликована, коды маркировки на товар заказать нельзя: система не понимает, что именно вы собираетесь маркировать. Ниже — весь путь одной карточки, от черновика до публикации и первого заказа кодов, и места, где на этом пути застревают.

Что собрать до того, как открывать форму

Больше половины застреваний случается не в форме, а до неё: человек заходит в кабинет, начинает заполнять поля и на середине упирается в то, чего у него нет. Соберите четыре вещи заранее.

• УКЭП руководителя или сотрудника с доверенностью. Подписью завершается публикация: без неё карточка навсегда останется в статусе «Ожидает подписания».
• Членство в ассоциации ГС1 РУС. Без него недоступна генерация своих кодов товара в российском префиксе 460–469. Исключение — техническая карточка: её заводят и без членства.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС. От него зависит и товарная группа, и набор атрибутов, которые придётся заполнить. Ошиблись на уровне четырёх знаков — поменять потом можно только через поддержку, поэтому сверьтесь заранее: как подобрать код ТН ВЭД.
• Разрешительные документы. Номер и дату декларации или сертификата вносят в карточку, и «Честный знак» сверяет их с реестром Росаккредитации автоматически. Опечатка в одном символе — отказ на модерации.

Отдельно про взносы, потому что здесь регулярно переплачивают. У ГС1 РУС два тарифа: обычный и льготный — для тех, кто участвует в государственной программе маркировки. Обычный вступительный взнос — 25 000 ₽ и 15 000 ₽ ежегодно, льготный — 3 000 ₽ и 3 000 ₽. Разница на входе — 22 000 ₽, и она зависит только от того, заявили вы маркируемые категории при вступлении или нет.

С 1 марта 2026 года к этому добавилась ещё одна проверка на входе. По постановлению Правительства № 2192 от 29.12.2025 «Честный знак» сверяет уведомление о начале предпринимательской деятельности в едином реестре уведомлений — и отказывает в регистрации, если уведомления нет или виды деятельности в нём не совпадают с заявленными. Проверка касается и тех, кто зарегистрировался раньше. Уведомление подают через Госуслуги бесплатно, но данные в реестре обновляются раз в сутки, поэтому повторную попытку подключить товарную группу делают не раньше следующего дня.

Маршрут карточки: семь статусов и что делать в каждом

В реестре товаров у карточки всегда виден статус, и по нему понятно, чей сейчас ход — ваш или модератора.

Ещё два статуса встречаются реже. «Требует обработки» получают карточки, приехавшие из ГС1 РУС без наименования, товарного знака или кода ТН ВЭД, — их дозаполняют или удаляют. «В архиве» ставят, когда товар снят с производства; в активном списке такие карточки не показываются, найти их можно фильтром по столбцу «Статус карточки».

Ровно здесь и лежит основная работа: карточку заводят в Национальном каталоге, коды заказывают в Станции управления заказами, ввод в оборот делают в третьем окне, а остатки и артикулы живут в четвёртом. SelSup собирает эту цепочку в одно место: карточка в Национальном каталоге создаётся из карточки товара в сервисе, заказ кодов уходит без перехода в СУЗ, а ввод в оборот и УПД оформляются там же. Посмотреть на своих позициях, сколько шагов уходит на карточку и коды сейчас и сколько остаётся после сведения в одно окно.

Шесть способов завести карточку и чем они различаются

Национальный каталог даёт шесть сценариев. Выбор зависит от того, что за товар и сколько позиций нужно описать.

Частый вопрос новичков: сколько карточек заводить на один товар в трёх размерах. Ответ — по карточке на каждый размер и каждый цвет: они входят в атрибуты товара и определяют отдельный GTIN. Отсюда и берутся те самые сотни строк, которые потом заполняют руками. Про сами коды товара — в разборе, что такое GTIN и где его взять; про сборные позиции — карточки комплектов и наборов.

Как устроена форма изнутри

Полная карточка собрана из атрибутов под конкретный код ТН ВЭД и показывает статус, тип карточки и признак готовности к заказу кодов и вводу в оборот. Это два разных признака, и их часто путают: товар может быть готов к заказу кодов, но ещё не готов к вводу в оборот.

Вкладок три. «Регистрация кода товара» — то, без чего невозможна эмиссия кодов. «Сведения о товаре» — обязательные атрибуты для ввода в оборот, разрешительная документация, потребительские, групповые и транспортные упаковки с весом и габаритами. «Фото» — изображения товара. Внутри вкладок атрибуты сгруппированы по смыслу: потребительские свойства, эксплуатация, условия хранения. У большинства полей есть подсказка — наведите курсор на значок в конце строки.

Модерация: сроки и почему возвращают

Кнопка «На модерацию» срабатывает, только когда заполнены все обязательные поля. Пропущен атрибут или вписано произвольное значение вместо выбора из справочника — экран сам прокрутится к проблемному полю. Это и есть самая частая причина, по которой карточка «не отправляется»: человек ищет ошибку внизу формы, а система уже показала её.

Сроки «Честный знак» объявил отдельно, и они не совпадают с тем, что пишут в блогах. Для всех товарных групп, кроме молочной продукции и пива, модерация занимает до трёх рабочих дней в порядке очереди. Для молочной продукции — один рабочий день. Для пива и слабоалкогольных напитков — один рабочий день с момента положительного ответа ЕГАИС. Проверяют полноту сведений, опечатки и соответствие наименования характеристикам из карточки.

Частые ошибки и чем они оборачиваются

«Когда мы работаем по ФБС, нам нужно руками зайти в „Честный знак“, зайти в маркировку, зайти, заказать, вывести».

Из встречи с продавцом, август 2026 года

Кто заводит карточки и кто заказывает коды по чужой карточке

Про доступы в инструкциях почти не пишут, а спрашивают о них чаще, чем о модерации. Ситуация типовая: карточку в Национальном каталоге завела одна организация, а маркировать товар нужно другой — фулфилменту, второму юрлицу группы, импортёру, который везёт тот же товар.

• Коды можно заказать по чужой карточке. Достаточно знать ИНН организации, которой она принадлежит, и получить от неё доступ. Состоять в ГС1 РУС при этом не обязательно.
• Доступ выдаётся из кабинета владельца карточки. Он добавляет организацию по ИНН и открывает ей полный или частичный доступ к своим карточкам.
• Импортёру нужен субаккаунт. Если карточку с этим кодом уже завёл другой импортёр, выпустить на неё коды получится только через доступ, а не через создание дубля.
• Дубль карточки — худший вариант. Две карточки на один товар означают два GTIN, и коды одного из них потом не сойдутся с тем, что заявлено на площадке.

Второй слой той же темы — сотрудники. Складскому работнику для маркировки не нужны ни финансы, ни цены, ему нужен один экран со сканером. В «Честном знаке» права раздаются на уровне организации, поэтому разграничение обычно делают в учётной системе, а не в кабинете.

Что можно и чего нельзя менять после публикации

Опубликованную карточку не редактируют напрямую. Действие «Открыть черновик» создаёт копию для правок, а действующая версия остаётся актуальной до повторной публикации — товар не выпадает из оборота, пока вы вносите изменения. После правок черновик снова проходит модерацию и подписание.

Дальше начинаются ограничения, о которых лучше знать заранее:

• Необязательные атрибуты правятся самостоятельно — описание, дополнительные фото, часть характеристик.
• Обязательные атрибуты меняет поддержка «Честного знака», и только когда карточка находится в статусе «Опубликована».
• Полное удаление доступно только в статусе «Требует обработки»; опубликованную карточку удалить нельзя, её отправляют в архив.
• Техническую карточку по упрощённой схеме не редактируют вовсе — вместо правки заводят новую.

После публикации карточка даёт GTIN, и дальше идёт обычная цепочка: заказ кодов, печать этикеток, нанесение, ввод в оборот. Что именно вы получаете и в каких состояниях бывают сами коды — в разборе про виды и статусы кодов маркировки. Статусы кодов и статусы карточек — разные сущности: карточка бывает опубликованной, код — эмитированным или введённым в оборот, и путать их не стоит.

Плюсы и минусы ручного пути

Кому хватит кабинета, а кому нет

Ручной путь честно работает, и отговаривать от него незачем. Вопрос в объёме и в том, кто именно этим занят.

Кабинета хватит, если позиций десятки, ассортимент меняется редко, товар одной группы, а карточками занимается один человек, который держит в голове весь список. Excel как шаблон загрузки тут работает нормально: заполнили один файл, загрузили, забыли до следующей партии.

Кабинета не хватит при других признаках:

• Размерная сетка. Один артикул в шести размерах и четырёх цветах — это 24 карточки и 24 GTIN на один артикул.
• Две системы описаний. Товар описывается и в Национальном каталоге, и в кабинете площадки, а поля разные — расхождения всплывают при вводе в оборот и приёмке.
• Коды вбиваются руками. Между каталогом, Станцией управления заказами и учётом ходят копипастом, а значит рано или поздно перепутают GTIN.
• Несколько юрлиц или площадок. Один и тот же товар продаётся под разными организациями, и следить, чья карточка и чьи коды, приходится вручную.
• Ассортимент обновляется постоянно. Каждая новая партия — новые карточки, и три рабочих дня модерации становятся частью срока поставки.

Ровно эти признаки SelSup и закрывает: карточка в Национальном каталоге создаётся из карточки товара, размеры и цвета разворачиваются в отдельные позиции без ручного копирования, статусы карточек и кодов видны одним списком. Если хотите сверить это со своим ассортиментом — запишитесь на разбор: специалист пройдёт с вами путь от описания товара до ввода в оборот на реальных позициях.

Что изменилось за последний год

• 1 марта 2026 «Честный знак» начал сверять уведомление о начале предпринимательской деятельности в едином реестре при регистрации и подключении товарных групп — по списку из постановления № 2192, куда входит и лёгкая промышленность.
• 28 февраля 2026 Постановлением № 205 в этот же список добавлены мясные изделия.
• 21 июля 2026 Каталог опубликовал сроки модерации по группам: до трёх рабочих дней в общем случае, один рабочий день по молочной продукции и по пиву.
• 1 сентября 2026 Проверка уведомлений распространяется на радиоэлектронную продукцию и электронные системы доставки никотина — постановление № 577 от 21.05.2026.

Стоит ли вообще заводить карточки самому

Да, если товаров немного и группа одна. Форма понятная, подсказки на месте, а весь путь укладывается в несколько дней вместе с модерацией. Платить за автоматизацию здесь не за что.

Скорее да, но частично, если позиций сотни. Первичное описание удобно делать шаблоном Excel, а вот следить за статусами, повторными заходами модерации и соответствием карточек тому, что заявлено на площадках, руками уже тяжело. Обычно ломается не заведение, а поддержание в актуальном состоянии.

Нет, если карточки и коды — ежедневная работа. Когда каждая партия приносит десятки новых GTIN, а ошибка в одном атрибуте стоит трёх дней и списанного тиража, дешевле держать описание товара в одном месте и отдавать в Национальный каталог готовые данные. То же касается работы через True API «Честного знака»: собственная интеграция окупается только на постоянном потоке.

Что почитать дальше

• Национальный каталог товаров: что это и как начать работу — если непонятно, как устроен каталог целиком и кто обязан описывать товар.
• Как заказать КИЗ в «Честном знаке» — следующий шаг после публикации карточки.
• Вход и регистрация в кабинете «Честного знака» — если до карточек дело ещё не дошло.
• Сколько стоит маркировка — чтобы посчитать расходы на коды и оборудование заранее.

Частые вопросы

Сколько стоит создание карточки в Национальном каталоге?

Регистрация товарных позиций бесплатна для производителей, импортёров и других участников оборота. Платить нужно за коды маркировки — 50 копеек за код без НДС — и за членство в ГС1 РУС, если вы получаете собственные коды товара.

Что делать, если карточка застряла в статусе «Черновик»?

Черновик не публикуется сам. Проверьте обязательные атрибуты и нажмите «На модерацию». Если кнопка не срабатывает, система прокрутит форму к полю, которое заполнено неверно, — исправьте его и повторите.

Можно ли удалить карточку товара?

Полное удаление доступно только для карточек в статусе «Требует обработки». Опубликованную карточку удалить нельзя — её отправляют в архив действием «В архив», когда товар снят с производства.

Нужна ли отдельная карточка на каждый размер и цвет?

Да. Размер и цвет входят в атрибуты товара и определяют отдельный GTIN, поэтому на три размера одного товара заводят три карточки.

Почему система пишет, что карточка не опубликована в ГС1 РУС?

Так бывает, когда штрихкоды на вашу продукцию получала другая организация — например, торговая компания. Коды принадлежат её учётной записи. Нужно либо получить собственные коды товара на своё юрлицо, либо запросить доступ к её карточкам.

Можно ли не заполнять карточки руками?

Частично. Массовую загрузку закрывает шаблон Excel в меню «Импорт», но шаблон свой на каждую группу ТН ВЭД, и статусы всё равно приходится проверять глазами. Полностью ручной ввод снимается только тогда, когда описание товара живёт в одной системе и уходит в Национальный каталог оттуда же, откуда попадает в карточки на площадках, — как это выглядит на живом ассортименте. Про описание на стороне площадок — отдельно про карточку товара на Ozon и карточку товара на Вайлдберриз.