Как создать карточку товара в Честном знаке

Дата публикации: 27.11.2024
54
Время на прочтение: 6 минут
Дата обновления: 27.11.2024

Если вы производите или импортируете в Россию товары, подлежащие обязательной маркировке Честный знак, то для их реализации вам нужно создавать карточки. Продавцам маркетплейсов это тоже может понадобится в случае маркировки остатков. Из статьи узнаете, как быстро создать и заполнить карточку в Честном знаке, получить код маркировки, ввести его в оборот и напечатать КИЗ.

Продажа маркированного товара связана с большим количеством рутины. Без автоматизации маркировки можно в ней погрязнуть, наделать ошибок и неэффективно расходовать время, пока конкуренты будут обходить вас. Центр управления онлайн-торговлей SelSup автоматизирует все процессы, связанные с Честным знаком. Создавать карточки, получать коды маркировки, вводить и выводить из оборота, печатать этикетки можно из единого личного кабинета SelSup. Удобно, быстро и без ошибок. Попробуйте и вы точно останетесь с нами. 99% наших клиентов делают именно так.

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог — это единая база верифицированных данных о товарах, находящихся в обороте на территории России. Это часть системы маркировки, где хранится информация о реализуемых товарах:

  • описание их потребительских свойств,
  • разрешительные документы,
  • нормативно-сопроводительные документы,
  • технические характеристики,
  • весо-габаритные параметры,
  • фотографии,
  • информация о производителе,
  • условия эксплуатации и хранения,
  • штрих-код товара.

Карточка товара в Национальном каталоге выглядит так:

Карточка в Честном знаке

 

Единый каталог товаров в Честном знаке построен на базе международной системы GS1. При регистрации формируется цифровой паспорт товара, который участник системы подписывает с помощью электронной цифровой подписи. Паспорт можно скачать из карточки:

Паспорт товара в Честном знаке

 

После регистрации товару также присваивается код GTIN.

GTIN (Global Trade Item Number) — это универсальный международный код товара, который позволяет идентифицировать его. Код используется по всему миру для систематизации видов продукции. Стандартно GTIN выглядит как штрихкод. А в России используется его расширенная двухмерная версия — маркировка Data Matrix. Она наносится на упаковку товара и содержит развернутую информацию о нем.

Отсканировав Data Matrix, любой участник цепочки маркировки, включая конечного покупателя, увидит карточку товара и сможет ознакомиться с его параметрами. А оптовые и розничные продавцы еще и проверить, тот ли товар им привезли.

Описание товара в Честном знаке позволяет:

  • защищать рынок от контрафактной продукции,
  • отслеживать движение товара по логистической цепочке,
  • контролировать продажу товара через кассы,
  • следить за выводом товаров из оборота при реализации конечному покупателю.

Создание карточки в Честном знаке требует времени и терпения, если делать это традиционным способом. Придется разбираться с требованиями системы и вручную заполнять множество атрибутов. Есть альтернативный — более простой и быстрый способ — создать карточку товара в Честном знаке через сервис SelSup. Вам не придется даже выходить из единого личного кабинета — все операции выполняются из одного окна.

На видео показали процесс заполнения карточек для Честного знака пошагово:

 

Вверх

Как создать карточку в Честном знаке через SelSup

Чтобы завести карточку в Честном знаке, сначала нужно зарегистрироваться в системе, создать личный кабинет, выбрать группы товаров. Для этого вам понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись) и специальное программное обеспечение. Подробно все шаги расписали в Инструкции по регистрации в Честном знаке.

После заполнения профиля участника системы маркировки можно переходить к созданию карточек товаров.

Обязательная маркировка в 2025 году: даты изменений и пилотные проекты

Преимущество создания карточек через SelSup в том, что вам не нужно выходить из единого личного кабинета, переключаться между маркетплейсами и Честным знаком и с нуля прописывать параметры. Описание выполняется из одного окна и максимально автоматизированно.

Если для данного товара у вас уже есть карточки на маркетплейсах, то нужно будет всего лишь дозаполнить часть параметров. Если нет, то создать с нуля — в любом случае это быстрее и удобнее, чем через Национальный каталог. Рассмотрим оба варианта.

Вверх

Когда карточки товара еще нет на маркетплейсе

Через единый личный кабинет SelSup вы можете за один раз создать карточку товара сразу на всех маркетплейсах и в Честном знаке. За считанные минуты зарегистрируете новый товар, получите для него код маркировки и введете в оборот.

Для создания новой карточки товара в Национальном каталоге зайдите в раздел Товары и нажмите кнопку Создать товар.

Обратите внимание, что для каждого размера нужно создать свою карточку товара.

В окне добавления нового товара сначала заполните параметры для маркетплейсов. Когда укажете категорию, часть из них автоматически подтянутся в карточку. Другие можно выбрать из выпадающего списка. Кроме того, SelSup использует словари маркетплейсов, поэтому не нужно мучиться с названием и долго выбирать слова.

Можно сделать еще проще — скопировать свою действующую карточку или конкурента и изменить в ней часть параметров. SelSup максимально упрощает работу продавцов.

В карточке обязательно пропишите код ТН ВЭД. По нему маркетплейс определяет, подлежит товар маркировке или нет. код можно найти в сопроводительных документах: сертификатах, декларациях и т.д.

После заполнения основных параметров включите свитчер Честного знака внизу страницы, чтобы появились параметры для Национального каталога товаров. Когда вы их тоже заполните, карточка автоматически появится в Честном знаке.

Создание карточки в Честном знаке

 

Обратите внимание. Удалить карточку из Честного знака нельзя. Изменить ее тоже не всегда получается. Поэтому будьте внимательны при заполнении полей.

Параметры товара для Честного знака обозначены желтыми значками.

Как заполнить карточку для Честного знака

 

Если вы заводите товар как комплект, набор или групповую упаковку, отметьте это в SelSup.

Комплект в Честном знаке

 

После того, как вы заполните все параметры товара и нажмете кнопку Сохранить, карточка тут же отправится в Национальный каталог товаров. Когда процесс создания завершится, в SelSup автоматически заполнятся поля с кодом GTIN и ID товара Национального каталога.

Когда в карточке проставится ID товара Национального каталога, значит, ее можно подписывать с помощью УКЭП и применять.

Карточка в Национальном каталоге товаров

 

На этом все. Всего несколько шагов и ваш товар зарегистрирован в Честном знаке.

Маркировка одежды 2025: полный перечень товаров и сроки

Завести карточку товара в Честном знаке можно и непосредственно перед отгрузкой товара на маркетплейс либо при приемке товара на свой склад. SelSup подскажет, что делать.

Приемка маркированного товара

 



Вверх

Когда карточка товара уже есть на маркетплейсе

Когда карточка товара уже создана на маркетплейсах или в SelSup, зарегистрировать товар в Честном знаке еще проще и быстрее.

Откройте карточку товара в SelSup, включите свитчер Честного знака и просто дозаполните необходимые характеристики. После сохранения карточка появится в Национальном каталоге, получит GTIN и ID товара Национального каталога.

Как создать карточку товара в Честном знаке

 

Дальше новую карточку нужно подписать.

Вверх

Как подписать карточку в Честном знаке

После создания товара в Честном знаке его нужно подписать усиленной электронной подписью. SelSup сопровождает селлеров на каждом шагу. Автоматические подсказки облегчают работу с товарами.

Подписать карточку в Честном знаке

 

Вам останется просто нажать кнопку Подписать, а сервис сам проверит статус карточки и подпишет ее в Честном знаке.

После подписания карточка отправляется на модерацию в Честном знаке. После успешного завершения SelSup предложит получить код маркировки и ввести его в оборот. Тогда товар можно будет продавать.

Вверх

Как получить код маркировки

SelSup пошагово подсказывает продавцам, что делать дальше с маркированным товаром. Следующий шаг после создания карточки в Честном знаке — получить коды маркировки.

Как получить код маркировки

 

Просто нажимаете кнопку Получить коды, и SelSup отправляет документы в Честный знак. Вы увидите уведомление об этом.

Получение кодов маркировки

 

Полученные коды маркировки появляются в виде ссылки. Одно нажатие на нее — и этикетки с Data Matrix уходят на печать.

Напечатать код маркировки

 

Печать этикеток с Data Matrix через SelSup дает сразу несколько преимуществ:

  • Скорость. печать выполняется автоматически, без диалогового окна выбора принтера.
  • Экономия бумаги. На одном стикере печатается и КИЗ, и данные о товаре. Не нужно печатать две этикетки.
  • Отсутствие ошибок. Вы точно не перепутаете стикеры для Честного знака между собой, когда на этикетке есть информация о товаре.
  • Удобство. Из SelSup можно печатать этикетки неограниченное количество раз, тогда как Честный знак позволяет сделать это только единожды.

стикер для Честного знака

 

Подробнее про создание этикеток читайте в статье Этикетки для маркировки: создание и печать.

Наклейте этикетки на упаковку товара, а после введите коды в оборот. Это последний шаг перед продажей. В SelSup коды вводятся в оборот нажатием одной кнопки.

Ввести коды в оборот

 

Если вы продаете товары со склада маркетплейса, то после покупки коды выводятся из оборота автоматически. Если со своего склада по FBS, то нужно выводить их самостоятельно. С SelSup вы ничего не упустите. Удобные фильтры помогают понять, в каком статусе находятся коды и что с ними делать.

Вывести коды из оборота

 

Центр управления онлайн-продажами SelSup автоматизировал все процессы, связанные с продажей маркированных товаров и не только. Никакой рутины, ошибок, штрафов и потерь. Прозрачные бесшовные процессы, удобное управление и рост продаж. Полный цикл работы по FBS и FBO, внутренняя аналитика, финансы, управление ценами и акциями и множество интеграций. SelSup помогает добиваться успеха в продажах на маркетплейсах уже более 6 лет. Узнайте подробнее по кнопке ниже.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉RUTUBE

👉 в Телеграмм

👉 на VC

 

Статьи по теме:

Маркировка одежды 2025: полный перечень товаров и сроки

Обязательная маркировка в 2025 году: даты изменений и пилотные проекты

Как создать этикетку для Честного знака

Инструкция по маркировке товаров для маркетплейсов

Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке

Код маркировки Честный знак: как получить 

 

Похожие записи
Выплаты Озон 2024
Выплаты на Озон 2024: стандартные, гибкие и досрочные
Узнать подробнее
Налоги 2025
Изменения в налоговом регулировании для бизнеса с 2025 года: УСН, НДС
Узнать подробнее
новости Озон ноябрь 2024
Озон повышает комиссию за продажу и отменяет индекс локализации на FBS
Узнать подробнее
Как устанавливать цену на товар на Вайлдберриз
Как установить цену в карточке товара на Вайлдберриз
Узнать подробнее
Как создать карточку в Честном знаке
Как создать карточку товара в Честном знаке
Узнать подробнее
яндекс маркет логистика
Яндекс Маркет: доставка квантов по FBY, FBS подорожает с 1 декабря
Узнать подробнее
ОКВЭД для маркетплейсов 2024
Какой ОКВЭД выбрать для маркетплейсов в 2024 году
Узнать подробнее
Автоакции Вайлдберриз
Автоакции Вайлдберриз или как защитить свои цены на маркетплейсе
Узнать подробнее
новости озон 2024 ноябрь
Озон начал показывать рекомендованное время отгрузки по FBS
Узнать подробнее
новости озон 2024 ноябрь
Озон снизил тарифы на FBS логистику товаров до 0,4 литров
Узнать подробнее
Всё ещё думаете?
Просто попробуйте
Оставьте заявку и наш эксперт ответит на любые вопросы и расскажет про все возможности программы.

    Оставьте заявку

    И наш эксперт свяжется с вами в ближайшее время