Маркировка наборов и комплектов в «Честном ЗНАКе»: формирование и Excel-импорт

Маркировка наборов в «Честном ЗНАКе» начинается с выбора правильного типа карточки. «Набор» и «Комплект» в системе — разные объекты: у них отличаются состав, коды и документы.

Ниже — рабочий маршрут для набора и отдельная официальная инструкция по массовой загрузке карточек комплектов через Excel. Правила и интерфейс сверены 14 сентября 2026 года. Ошибка в типе карточки затронет всю партию кодов и заставит исправлять карточки вручную. Поэтому дочитайте статью до конца.

Чем набор отличается от комплекта в «Честном ЗНАКе»

На маркетплейсе словом «комплект» можно назвать почти любое объединение товаров. В Национальном каталоге название карточки площадки ничего не решает: тип выбирают по правилам системы маркировки и фактическому способу продажи.

Комплект постельного белья остаётся комплектом, только если соответствует составу для позиции 6302. Если в упаковку добавили предмет, который не образует предусмотренное единое изделие, карточку могут отклонить и потребовать тип «Набор». До подтверждения проверьте состав, ТН ВЭД и возможность самостоятельной продажи каждого вложения.

Состав набора должен быть фиксированным, а сведения в карточке и документе формирования — совпадать. Если покупатель меняет цвет, размер или вложения, каждый вариант потребует отдельного описания. Шаги первичного описания разобраны в инструкции про карточку товара в Национальном каталоге.

Когда набор выгоден, а когда лучше продавать товары отдельно

Набор оправдан, когда его всегда продают целиком, собирают партиями и редко возвращают частями. Тогда одно сканирование упрощает продажу и документы. Производителю и оптовику с постоянным составом этот маршрут обычно предсказуемее, чем продавцу, который собирает подарок под каждый заказ.

• Подходит: состав одинаковый от партии к партии, у каждого варианта свой GTIN, сборка контролируется и возвраты приходят целиком.
• Не подходит: покупатель выбирает вложения, набор часто вскрывают, товары продают вместе и поштучно, а коды сверяют вручную.
• Для маркетплейса: одна карточка площадки не обязана быть набором в ГИС МТ. Товары можно объединить визуально, но продавать каждый маркируемый предмет по его коду.

Если из набора продали или вывели из оборота хотя бы одно вложение, связь распадается, а код набора нельзя использовать повторно. Оставшиеся товары сохраняют свои коды, но для новой сборки понадобится новый код набора.

Посчитайте решение заранее. Партия из 5 000 наборов по три маркируемых вложения требует 20 000 кодов: три на товары и один на набор. При цене 50 копеек без НДС базовая стоимость составит 10 000 ₽ без НДС, не считая печати. Если 8% наборов вернут неполными, придётся отдельно обработать до 400 разрушенных связок.

Что подготовить до формирования набора

До заказа кодов подготовьте карточку набора, карточки вложений, УКЭП и деньги на лицевом счёте нужной товарной группы. Отправитель документа должен владеть кодами. Покупные остатки нельзя просто вписать в таблицу без проверки владельца и статуса.

• Отдельный GTIN набора. Нельзя взять GTIN одного вложения или штрихкод общей упаковки маркетплейса.
• Опубликованные карточки. Черновик или карточка на модерации остановит следующий этап.
• Одинаковый статус вложений. Используйте либо все коды «Нанесен», либо все «В обороте».
• Совпадающий состав. Коды товаров и количество вложений должны соответствовать карточке.
• Проверенная этикетка. Сначала напечатайте несколько Data Matrix и проверьте считывание.

Для вложений в статусе «Нанесен» после формирования понадобится отдельный ввод в оборот. Если вложения уже «В обороте» и условия соблюдены, набор может перейти в оборот автоматически. Значение проверяйте по результату обработки, а не по факту отправки документа. Значения статусов собраны в статье про коды маркировки в «Честном ЗНАКе».

Когда видов наборов десятки, ручная сверка превращается в отдельную работу. Ниже показан массовый маршрут для комплектов; к автоматизации проверки карточек и кодов вернёмся после второго экрана.

Как массово загрузить карточки комплектов через Excel

Этот маршрут относится только к карточкам с признаком «Комплект». Официальная инструкция «Честного ЗНАКа» обновлена 29 июля 2026 года. В ней четыре содержательных экрана; ниже они перенесены полностью и стоят рядом с теми действиями, которые показывают.

Шаг 1. Откройте импорт потребительских упаковок. В Национальном каталоге выберите «Импорт» → «Потребительские упаковки». Раздел «Групповые упаковки» не подходит.

Шаг 2. Скачайте актуальный шаблон. В окне «Загрузка данных о потребительских упаковках» нажмите «Скачать шаблон». Не используйте старый файл: состав полей зависит от текущего шаблона.

Посмотрите на демонстрации SelSup, как держать в одной связке карточку, код, товар и результат операции, когда ассортимент уже не помещается в ручную таблицу.

Шаг 3. Выберите код ТН ВЭД. Введите первые символы кода или названия группы. Категорию товара заполнять необязательно. Обязательные поля отмечены красным; после их заполнения скачайте Excel.

Шаг 4. Заполните файл без изменения структуры. В столбце «Комплект (Да/Нет)» укажите «Да». Сначала подготовьте 3–5 строк, загрузите пробу и проверьте результат.

Шаг 5. Загрузите файл и откройте отчёт. Вернитесь в «Импорт» → «Потребительские упаковки», выберите файл или перетащите его в область загрузки. Ссылка на результат придёт по электронной почте; отчёт доступен и в разделе «Загруженные файлы».

Excel создаёт карточки комплектов, но не формирует наборы из кодов. Для набора используйте карточку типа «Набор» и отдельный документ формирования. Общий массовый маршрут для других типов карточек описан в инструкции про массовую загрузку в Национальный каталог.

Как сформировать набор: шесть шагов

1. Создайте карточку набора. Укажите отдельный GTIN, состав и количество вложений; подпишите УКЭП и дождитесь публикации.
2. Проверьте вложения. Сверьте карточки, владельца кодов, тип упаковки и единый статус.
3. Пополните лицевой счёт. Деньги должны быть в той товарной группе, где заказываются коды.
4. Закажите коды. В СУЗ выберите GTIN набора и тип «Набор»; коды вложений заказываются отдельно.
5. Распечатайте и нанесите. Код набора идёт на общую упаковку, коды вложений — на товары.
6. Создайте документ формирования. Добавьте все коды, подпишите, дождитесь статуса «Обработан» и повторно проверьте состояние.

Не печатайте всю партию до проверки нескольких этикеток. Складка упаковки, низкий контраст или неверный размер Data Matrix могут сделать корректный код нечитаемым. Подробный маршрут заказа есть в инструкции, как получить и напечатать коды маркировки.

Если документ отклонён, не создавайте новый вслепую. Сначала исправьте первопричину: статус вложения, несоответствие состава, чужой код, неверный тип эмиссии или неопубликованную карточку.

Что происходит при продаже, возврате и расформировании

При продаже набора из оборота выходит код общей упаковки, а система обрабатывает связанные вложения. Пробивать один предмет как замену набору нельзя. Если связь нарушена отдельной операцией над вложением, код набора становится непригодным.

Срок годности набора ограничивается самым ранним сроком среди вложений. Один товар с коротким сроком сокращает период продажи всей упаковки. При возврате порядок перемаркировки зависит от состояния каждого кода; ориентируйтесь на отдельную инструкцию о перемаркировке товаров.

Что SelSup упрощает в работе с маркировкой наборов

В ручном процессе данные расходятся между Национальным каталогом, СУЗ, файлами, принтером и складом. SelSup связывает карточки, заказы кодов, печать и складские операции с конкретным товаром. Это сокращает переносы длинных кодов и помогает проверять партии до отправки документов.

• карточки и GTIN не приходится искать в разных файлах;
• статусы кодов видны до сборки партии;
• печать этикеток привязана к товару и операции;
• результат обработки можно включить в проверку перед отгрузкой;
• остатки после возврата не теряются между кабинетами.

Для начала достаточно пройти контрольный лист ниже. Если хотя бы один пункт не закрывается без ручной сверки нескольких файлов, процесс уже готов к автоматизации.

Контрольный лист перед продажей

• тип карточки выбран по правилам ГИС МТ, а не по названию на маркетплейсе; общий контур системы есть в материале про маркировку «Честный ЗНАК»;
• у набора отдельный GTIN и собственный код; перед заказом выполнена проверка GTIN;
• вложения имеют опубликованные карточки и собственные коды;
• статусы вложений одинаковы и подходят для документа;
• состав совпадает в карточке и документе;
• пробные Data Matrix читаются на упаковке, а лицевой счёт пополнен до заказа кодов;
• документ обработан без ошибки, статусы перепроверены; при ошибке сначала проверены статусы карточек;
• склад знает, что частичный возврат разрушает связку;
• для Excel-импорта использован свежий шаблон и проверен отчёт; неверная карточка исправляется по отдельному маршруту редактирования.

Если контроль приходится собирать из нескольких кабинетов и файлов, оцените процесс целиком. Запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup: разберём ассортимент и покажем, где набор экономит операции, а где добавляет коды и риск возвратов.