Как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке»?

В этом обзоре мы узнаем как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке», а также разберемся, чем они отличаются друг от друга. Чтобы в процессе изучения этого гайда не возникало путаницы, давайте для начала разберемся с официальной терминологией.

Чем комплект отличается от набора?

Комплект — это определенная изготовителем совокупность товаров, объединенная потребительской упаковкой. Комплект не подлежит разбору и при реализации считается единым товаром.

Набор — это формируемая на всех этапах товаропроводящей цепочки совокупность товаров, имеющих код идентификации набора. Набор может содержать как маркированные, так и немаркированные товары. 

ВАЖНО! Набор в отличие от комплекта может быть расформирован на любом этапе товаропроводящей цепочки. В связи с этим каждая единица подлежащая обязательной маркировке должна быть в обязательном порядке промаркирована

Важно отметить, что комплекты доступны не всем товарным группам. Они могут быть созданы согласно постановлению правительства о товарных группах легкой промышленности, т.е. для товаров, чей код ТН ВЭД начинается с “6302”. Он относится к комплектам постельного белья. У остальных товарных групп, согласно тому же постановлению, создание комплектов недоступно.

Наборы же могут быть созданы в большем количестве товарных групп, а именно:

•  “Молочная продукция”;
• “Духи и туалетная вода”;
• “Фотокамеры”;
• “Никотиносодержащая продукция”.

Давайте же сформируем наборы и комплекты, разобрав этот процесс на конкретных примерах.

Создание комплектов и наборов в «Честном знаке»

Функционально процессы создания комплектов и наборов отличаются. Поэтому их особенностям мы уделим отдельное внимание. Однако, если речь идет только о создании набора или только о создании комплекта в разных товарных группах, то функционал будет идентичен.

Этап — 1 — Выбор товарной группы

Первый шаг начинается с “Национального каталога”. Перейти в него можно из личного кабинета «Честного знака», нажав на соответствующий пункт меню главной страницы ресурса. Перейдя в него,  кликаем на плитку с нужной товарной группой (см. рис. 1). 

 Рисунок 1 — Выбор товарной группы.

После перехода нам нужно будет описать наш набор или комплект. Вот здесь-то и начинаются различия. Разберем их подробно.

Для начала зайдем во вкладку «Товары» и нажмем кнопку “Добавить”. В появившемся выпадающем списке выбираем нужный нам тип карточки товара

Рисунок 2 — Выбор типа карточки товара

Для справки: При создании карточки товара для маркетплейсов в сервисе Selsup, соответствующая карточка товара создается автоматически и для «Честного знака». Подробнее об этом можно прочитать в этой статье

При выборе любого из вариантов у нас откроется модальное окно, где система попросит нас дать согласие на то, что значения, указанные здесь, не будут подлежать последующему редактированию (см. рис. 3).

Рисунок 3

Жмем «Продолжить» и заполняем первичные сведения. Первый шаг идентичен у обоих типов. Либо мы вводим уже имеющийся код товара, который был получен в системе ГС 1, либо генерируем новый код.

Примечание. Отметим, что кнопка “Сгенерировать” не будет активной, если ранее мы не вступили в ассоциацию.

Когда код товара заполнен, нам станет доступным к заполнению следующее поле. В нем мы выбираем соответствующее документам или сертификатам соответствия код ТН ВЭД ЕАЭС. Последующие поля у комплектов и наборов на данном этапе отличаются только полями «Категория товара» и «Код ОКПД 2». Они не являются обязательными для системы, но при необходимости могут быть заполнены на основании вашей внутренней бухгалтерской документации.

Остальные поля “Наименование” и “Товарный знак” идентичны. В первом, мы вручную указываем название в соответствии с бизнес процессам и нормативным документам вашей организации (например, «Одежда текстильная»). 

«Товарный знак» указывается по следующему принципу: также вручную указываем значение, после чего подтверждаем подходящее из выпадающего списка. Когда все выпадающие поля будут заполнены, кнопка «Подтвердить» станет активной (см. рис 4). Жмем ее и переходим к следующему этапу.

Рисунок 4

На нем нам предстоит заполнить информацию для комплектов и наборов. Здесь алгоритм уже будет отличаться.

Карточка комплекта

Если мы говорим о комплекте, то нам нужно будет указать всю информацию о нем. Поля, отмеченные красным цветом, как мы помним — обязательными, а не отмеченные — опциональными. Принцип их заполнения схож с описание к карточке единицы товара, т.к. комплект для системы считается единичным товаром. Подробнее о заполнении сведений о товаре можно прочитать в блоге Selsup.

Карточка набора

При создании карточки набора (см. рис 5) нам понадобится заполнить следующие сведения:

1. Состав набора. Может быть заполнен ручным вводом информации. Здесь мы указываем все компоненты набора, с учетом незарегистрированных в системе. 

Примечание: Пример заполнения вы можете увидеть, наведя курсор мыши на информационную иконку в правой части поля. 

       2. Следующие два параметра у нас относятся к маркированным товарам. Сначала мы указываем код товара, а после — его количество. 

Рисунок 5

ВАЖНО! Следуя из того, что нам требуется указать можно сделать вывод, что каждая единица товара должна быть описана. У нее должна быть карточка в системе. Следовательно, перед созданием набора вам нужно будет описать соответствующие товары.

В поле количество мы указываем целое числовое значение, отображающее количество компонентов в наборе. Для создания набора в GIS NT нужно создать хотя бы один маркированы товар. Остальные товары могут как подлежать, так и не подлежать маркировке.

Для добавления сведений о маркированных товарах нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем новые сведения по принципу, описанному ранее. Когда вся информация будет заполнена нам нужно будет отправить эти карточки на «Модерацию». Жмем соответствующую кнопку (см. рис ).

Рисунок 6

После того, как они вернуться с положительным решением по ним, их нужно будет подписать и опубликовать. Для этого нужно кликнуть на три точки в правой части строки карточки и в выпадающем списке нажать на «Подписать и опубликовать» (см. рис. 7). Процесс модерации может занимать до 3-х рабочих дней. Он выполняется людьми и включает в себя проверку корректности указанной информации, т.е. отсутствие ненормативных, неформальных или некорректных сведений.

Рисунок 7

Пока идет процесс модерации, мы не будет тратить время понапрасну и перейдем к следующему бизнес-процессу!

Этап 2 — Получение кодов маркировки

Создать заказ и получить коды маркировки, которые будут нанесены на товар, можно начиная со статуса карточки «Черновик» (и всех последующих за ним). Этот процесс схож, как для комплектов, так и для наборов. С небольшим отличием, которое мы увидим чуть позже.

А пока создадим новый заказ. Для этого переходим в раздел «Управление заказами». Нам нужна вкладка «Заказы». Жмем кнопку «Создать» (см. рис. 8). В открывшемся черновике документа можно будет заполнить все обязательные поля.

Рисунок 8а — Создаем новый заказ

Сначала выбираем товарную группу, к которой относятся наши товары. Далее указываем способ выпуска товара в оборот и переходим на следующий шаг — указание сведений о кодах маркировки (см. рис. 9б).

Рисунок 9б

В первом поле указываем код товара, на который планируем получить коды маркировки. После этого выбираем, каким способом будет сформирован серийный номер. 

Если выбрать вариант «Пользователем», то система попросит загрузить csv-файл, где будут указаны все серийные номера  в нужном нам формате. (см. рис. 9в). Если же выбрать «Автоматически», то система сгенерирует случайные серийные номера в количестве, которое будет указано в поле «Количество КМ».

Рисунок 9в

Последнее поле — тип кода маркировки. Тут нам потребуется указать нужный нам тип: комплект или набор . В завершении, сохраняем наш заказ нажав на кнопку «Сохранить»в правом нижнем углу и возвращаемся на главную страницу.  

Новый заказ нужно подписать и отправить. Для этого кликаем по серии иконке в столбце «Действия» (см. рис 10). После того как коды будут созданы статус заказа сменится на «Доступен». 

Рисунок 10

Далее, для получения кода, открываем  заказ и, в разделе «Товары» жмем на иконку принтера (см. рис. 11). Эта  иконка открывает модальное окно с параметрами печати. В нем указываются нужные нам значения.

Первое поле отвечает за формат получаемого файла. В выпадающем списке система предложит выбрать pdf или eps. Если выбираем последний, то дальше нам потребуется указать лишь количество кодов, которое нужно получить в одном файле.

Рисунок 11

если выбрать pdf, то можно будет изменить дополнительные параметры:

• формат отображения — в колонку или автоматически
• формат печати стандартная печать или термотрансферная печать. 

Первая подойдет если печатать планируется на простом принтере, а термотрансферная если печатать будем на специализированном принтере этикеток. Далее, нужно выбрать этикетку и указать количество кодов, которое мы хотим получить. В завершении, нажимаем клавишу печать и браузер автоматически скачает файл с кодами маркировки.

Доверьте маркировку сервису Selsup и работайте с комфортом!  Хотите увидеть, как это работает? Готовы показать в деле! Записывайтесь на консультацию!