Слово «код» в маркировке означает не одну вещь, а шесть: код идентификации, код маркировки, крипточасть, GTIN, код транспортной упаковки и отдельно — контрольный идентификационный знак для меха. В кабинете «Честного ЗНАКа» вы выгружаете строку из 31 символа, а сканер на складе показывает 83. Именно здесь чаще всего и встаёт отгрузка.
Разбираем, какие коды бывают, из чего собран код маркировки, чем он отличается от кода идентификации, сколько стоит и сколько живёт до аннулирования. Про то, как заказать коды по шагам, есть отдельный разбор — как заказать код маркировки и КИЗ в «Честном ЗНАКе».
Код маркировки, код идентификации и криптохвост
Это самая частая путаница, и она стоит денег. Формула короткая: код маркировки — это код идентификации плюс код проверки. Первая часть говорит, что за товар и какой это экземпляр. Вторая подтверждает, что код выпустил оператор, а не подпольный принтер.
| Термин | Что это | Где вы его встречаете |
|---|---|---|
| Код идентификации, КИ | 01 + GTIN из 14 цифр и 21 + серийный номер. В большинстве групп это 31 символ | Раздел «Коды маркировки» в кабинете, документы, УПД, таможенная декларация |
| Код проверки, крипточасть, «криптохвост» | 91 + идентификатор ключа проверки, 4 символа, и 92 + значение кода проверки, 44 символа. Генерирует оператор | Только внутри Data Matrix. В текстовом виде на этикетке его нет |
| Код маркировки, КМ | КИ + код проверки. Полная строка, которую печатают в символ | Печать этикеток, отчёт о нанесении, вывод из оборота на кассе |
| Data Matrix, в правилах — СИ | Сам квадрат на упаковке или ярлыке. Это картинка, а не данные | Этикетка, вшивной ярлык, печать по упаковке |
| GTIN | Код товарной позиции: один на артикул и размер | Карточка в Национальном каталоге, штрихкод EAN-13 |
Практический вывод простой. GTIN один на артикул, а код маркировки — свой у каждой единицы товара. Заказали 500 пар обуви одного артикула и размера — GTIN будет один, а кодов маркировки 500, и платить придётся за каждый.
Коротко Из кабинета «Честного ЗНАКа» скачиваются только коды идентификации, без крипточасти. Больше того: хранить полные коды маркировки в своей учётной системе после отправки отчёта о нанесении прямо запрещено договором на устройство регистрации эмиссии. Поэтому строку из выгрузки нельзя вклеить в шаблон этикетки и напечатать заново — из неё Data Matrix не соберётся.
Из чего состоит код маркировки: две структуры
Состав кода задают правила маркировки, утверждённые постановлением Правительства № 820 от 31 мая 2025 года. Там описаны две разрешённые структуры, и выбор между ними меняет то, как товар пробивается на кассе.
| Группа данных | Идентификатор | Длина | Что внутри |
|---|---|---|---|
| Код товара | 01 | 14 цифр | GTIN товарной позиции |
| Серийный номер | 21 | 13 символов | Первый символ — страна ЕАЭС, где код эмитирован: 5 или E — Россия. Дальше 12 символов номера экземпляра |
| Ключ проверки | 91 | 4 символа | Порядковый номер ключа, которым подписан код |
| Код проверки | 92 | 44 символа | Сама подпись оператора, длинная структура |
| Код проверки | 93 | 4 символа | Сокращённая подпись, короткая структура |
Длинная структура занимает 83 символа и собирается из групп 01, 21, 91 и 92. Правила называют её рекомендуемой: такой код касса проверяет офлайн, своими силами, без обращения к серверу. Короткая структура — 37 символов, группы 01, 21 и 93. Её применяют, когда упаковка мелкая и длинный символ на неё физически не помещается.
За короткую структуру платят проверкой только онлайн: чтобы пробить такой товар, касса обязана достучаться до сервера. Интернет в точке лёг — продажа встала. На длинной структуре тот же товар пробился бы без связи.
Отдельная тонкость — длина серийного номера. Правила отдельных товарных групп задают её по-своему, поэтому код идентификации не всегда состоит из 31 символа: там, где серийный номер короче, выгрузка отдаёт 24 символа, и продавцы регулярно приходят с вопросом, где взять недостающие семь. Взять их негде — так устроена группа. Точную длину смотрите в правилах своей товарной группы, а не в общем описании.
Какие коды бывают: сравнение
Дальше — все коды, которые встречаются продавцу маркированного товара, и цена промаха по каждому. Ни один из них не заменяет другой: подстановка кода не того типа не вызывает ошибку сразу, а всплывает на приёмке или на кассе.
| Код | Что идентифицирует | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Код маркировки в Data Matrix | Конкретную единицу товара | 50 копеек без НДС за код | Товар без кода или с неввёденным кодом считается немаркированным: изъятие партии и штраф |
| Код идентификации, 31 символ | Ту же единицу, но без подписи оператора | Отдельно не оплачивается, это часть КМ | Подставили КИ туда, где нужен полный КМ, — касса не пробьёт чек, площадка не примет отчёт |
| SSCC, он же КИТУ | Короб или паллету целиком, 18 цифр | Ничего, генерируется в кабинете | Агрегация не оформлена документом — приёмка вскрывает каждый короб и сканирует поштучно |
| КИГУ | Групповую упаковку, которая продаётся как один товар | Как за обычный код маркировки | Набор не проходит как единица: продать шестёрку одной позицией не получится |
| Объёмно-сортовой учёт | Партию по GTIN и количеству, без экземпляров | Коды всё равно наносит производитель | Розница отчитывается агрегированно, но поштучный код на упаковке обязан быть |
| КИЗ с RFID-меткой | Изделие из натурального меха | Бланк заказывается у эмитента | С 1 марта 2026 года на мех российского производства КиЗ наносить нельзя |
| EAN-13 | Товарную позицию, а не экземпляр | Взнос ГС1 либо бесплатно в Национальном каталоге | Требования маркировки им не закрываются: EAN и Data Matrix живут на этикетке рядом |
Про Data Matrix стоит сказать отдельно, потому что его путают с QR-кодом. У Data Matrix сплошная L-образная граница по двум сторонам, у QR — три квадрата по углам. QR-код в системе маркировки не применяют вовсе.
Самая дорогая ошибка в теме — продать товар, коды которого не введены в оборот. Юридически это оборот немаркированной продукции: по части 2 статьи 15.12 КоАП потолок для юрлица — 300 000 ₽ с конфискацией предмета правонарушения. Конфискуют не один экземпляр, а партию, и этот убыток обычно больше самого штрафа.
Суммы и основания разобраны в статье про штрафы за отсутствие маркировки. Если коды у вас заказываются в одном окне, печатаются в другом, а вводятся в оборот в третьем, то пропущенный отчёт — вопрос времени, а не аккуратности. Посмотрите на демонстрации, как выглядит один список кодов, где рядом со статусом каждого стоит остаток срока жизни: SelSup держит заказ, печать, отчёт о нанесении и ввод в оборот в одном экране.
Сколько стоит код и сколько он живёт
Тариф оператора один для всех товарных групп и закреплён постановлением Правительства № 577 от 8 мая 2019 года. Генерация одного кода маркировки стоит 50 копеек без НДС. Сумма с налогом зависит от действующей ставки: с 1 января 2026 года НДС равен 22 %, поэтому код обходится в 61 копейку.
Способ оплаты выбирается на каждый заказ отдельно, порядок задан постановлением № 886 от 31 мая 2023 года. При оплате по эмиссии деньги списываются с лицевого счёта, как только заказ выполнен, и срок жизни кода перестаёт действовать вовсе. При оплате по нанесению деньги списываются после принятого отчёта о нанесении, но у кода появляется срок годности.
| Товарная группа | Наносите сами | Наносит сервис-провайдер |
|---|---|---|
| Большинство групп: обувь, одежда, игрушки, БАД, вода, молочная продукция | 30 календарных дней | 365 календарных дней |
| Косметика, бытовая химия, товары личной гигиены | 60 календарных дней | 545 календарных дней |
| Лекарственные препараты | 350 дней при оплате по факту нанесения | |
Отсчёт идёт от эмиссии до принятого отчёта о нанесении, а не до ввода в оборот. Не успели — коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически, продления не предусмотрено. Цифра «до 350 дней», которая гуляет по интернету как общий срок, относится только к лекарствам.
Посчитаем на партии. Заказ на 5 000 кодов — это 3 050 ₽ с НДС. При оплате по нанесению просроченный отчёт денег не стоит: списания не было, вы просто заказываете заново. При оплате по эмиссии эти 3 050 ₽ уже списаны, и срока жизни у кодов нет — зато вы платите вперёд за партию, которую можете и не отгрузить. Порядок пополнения счёта и закрывающие документы разобраны в статье про то, как оплатить коды маркировки: лицевой счёт заводится отдельно на каждую товарную группу, и деньги между группами не переливаются.
Статусы кода маркировки
Код проходит жизненный цикл, и статус определяет, можно ли продавать товар прямо сейчас. Маркетплейс принимает поставку только по кодам в обороте, поэтому статус проверяют до отгрузки, а не после отказа на приёмке.
| Статус | Что означает и что делать |
|---|---|
| Эмитирован | Код выпущен, но не нанесён и не введён в оборот. Продавать нельзя. Нужно нанести код и подать отчёт о нанесении |
| Нанесён | Отчёт о нанесении принят. Следующий шаг — документ ввода в оборот |
| В обороте | Товар легален и доступен к продаже. Только с этим статусом маркетплейс примет поставку |
| Выбыл | Товар продан через кассу, списан или утилизирован. Повторно продать по этому коду нельзя |
| Аннулирован | Код выведен из системы навсегда: истёк срок жизни или его списали. Восстановить нельзя, нужна перемаркировка |
Статусы кода и статусы карточки — разные вещи, их постоянно смешивают. «Эмитирован», «Нанесён», «В обороте», «Выбыл» — про конкретный код на конкретной единице товара. «Черновик», «На модерации», «Опубликована» — про описание товара в каталоге. Карточка бывает опубликована, а коды по ней ещё не введены в оборот, и продать товар всё равно нельзя. Разбор состояний карточки — в статье про статусы карточек в «Честном знаке», а про сам каталог — в статье про Национальный каталог товаров.
Как за минуту понять, каким кодом вы держите в руках:
- Отсканировали и получили 31 или 24 символа, всё читается глазами — это код идентификации. На кассе он не сработает.
- Получили 83 символа, в конце нечитаемая каша — это полный код маркировки с крипточастью. Такой пробивается.
- Получили 37 символов — короткая структура. Пробьётся, но только при живом интернете в точке.
- Получили 18 цифр — это SSCC, код короба, а не товара. Внутри него лежат обычные коды маркировки.
Что даёт крипточасть и чем за неё платите
Спорить с криптозащитой бесполезно, но понимать её цену стоит: почти все операционные неудобства маркировки растут именно из неё.
- Код нельзя подделать — и нельзя восстановить. Подпись оператора не воспроизводится без его серверов, поэтому напечатать похожий код бессмысленно. Оборотная сторона: потеряли этикетку — код не перепечатать, нужна перемаркировка.
- Подлинность проверяется на кассе — и касса становится обязательным звеном. Онлайн-касса не пробьёт чек по коду, который не в обороте. Значит, любой сбой в статусах виден не в отчёте, а на очереди у прилавка.
- Крипточасть защищает покупателя — и запрещена к хранению у вас. После отчёта о нанесении полные коды из учётной системы удаляются. Значит, «архив кодов на всякий случай» завести нельзя.
- Data Matrix читается при повреждении до 30 % площади — и требует нормальной печати. Смазанный термопринтером код формально есть, а фактически не сканируется, и поставку разворачивают на приёмке.
Кому нужно разбираться в этом до символа
Глубина погружения зависит не от размера бизнеса, а от того, что вы делаете с кодами руками.
Разбираться до символа нужно, если вы производитель или импортёр и сами формируете серийные номера; если печатаете этикетки своим принтером; если сдаёте таможенную декларацию, где требуют коды идентификации; если ведёте учёт в 1С или собственной системе и настраиваете выгрузку кодов; если работаете с мелкой упаковкой и выбираете между длинной и короткой структурой.
Достаточно знать статусы и сроки, если вы торгуете чужим товаром, который приходит уже промаркированным; если печать заказываете в типографии и она же подаёт отчёт о нанесении; если весь ассортимент — одна-две товарные группы и объёмы небольшие. В этом случае вникать в идентификаторы применения незачем: вам важнее не пропустить срок жизни кода и не отгрузить партию со статусом «Эмитирован».
Частые ошибки при работе с кодами
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Печать без выборочной проверки | Смазанный или сжатый Data Matrix не сканируется на приёмке, поставку разворачивают, слот сгорает | После печати сканировать выборку с каждого рулона тем же типом сканера, что стоит на приёмке |
| Пропущенный отчёт о нанесении | Код остаётся «Эмитирован» и через 30 или 60 дней аннулируется. Партию нужно маркировать заново | Держать список кодов со сроком жизни и подавать отчёт сразу после печати, а не перед отгрузкой |
| Попытка напечатать код из выгрузки кабинета | Из кода идентификации Data Matrix не собирается: нет крипточасти | Печатать только из файла эмиссии, который отдаёт станция управления заказами |
| Код заклеен стикером маркетплейса | На складе площадки код не прочитать, вывод из оборота не пройдёт | Клеить стикер площадки рядом; при нехватке места — на другую грань упаковки |
| Разные GTIN на один и тот же артикул | Дубли карточек, расхождение остатков, отказ при вводе в оборот | Свести карточки в каталоге до заказа кодов и проверить, что GTIN в карточке площадки тот же |
| Короб отгружен без агрегации | Приёмка вскрывает каждое место и сканирует поштучно, время приёмки растёт | Оформлять агрегацию документом в системе, а не просто клеить SSCC на короб |
Ручной маршрут выглядит так: карточка в каталоге, заказ кодов в станции управления заказами, печать этикеток, отчёт о нанесении, ввод в оборот, УПД при поставке. Шесть шагов в трёх интерфейсах, и на каждом переходе теряются коды. В SelSup эти шаги собраны в один экран: коды заказываются и печатаются вместе со штрихкодом товара, отчёт о нанесении уходит сразу после печати, а ввод и вывод из оборота и УПД формируются по поставке.
Календарь изменений: мех уходит с КиЗ на Data Matrix
Контрольный идентификационный знак — единственный код в системе, который остаётся физическим бланком с радиочастотной меткой: вшивным, клеевым или навесным. В обиходе «КИЗ» называют любой код маркировки, но в правилах это отдельная сущность, и сейчас её выводят из оборота. Постановлением № 75 от 31 января 2026 года мех переведён в новую товарную группу «Натуральный мех» с обычными кодами Data Matrix.
- 01.03.2026 Старт обязательной маркировки в группе «Натуральный мех». С этой даты запрещено маркировать КиЗ мех, произведённый в России.
- 30.06.2026 Последний день, когда КиЗ можно нанести на импортный товар, купленный до 1 марта 2026 года и выпущенный таможней после этой даты.
- 01.07.2026 Запрет на маркировку КиЗ ввезённых изделий.
- 01.03.2027 Запрет продавать мех с КиЗ. Правила маркировки КИЗ, утверждённые постановлением № 787 от 11 августа 2016 года, утрачивают силу.
Остатки с КиЗ, которые не успеют продаться до 1 марта 2027 года, придётся перемаркировать на Data Matrix — порядок такой же, как в других группах, он разобран в статье про перемаркировку товаров.
Второе изменение касается всех, а не только меха. С 1 марта 2026 года система проверяет уведомление о начале предпринимательской деятельности в едином реестре — при регистрации участника и при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота. Нет уведомления или расходятся сведения о видах деятельности и местах работы — операции с кодами отклонят. Уведомление подаётся через Госуслуги, в реестр попадает в день подачи, но данные обновляются раз в сутки, поэтому повторную попытку лучше делать назавтра.
Стоит ли вникать в структуру кода: короткий вывод
Да, если вы производите или импортируете. Вы сами формируете серийные номера, выбираете структуру кода под свою упаковку и отвечаете за то, чтобы код читался. Здесь незнание разницы между 83 и 37 символами оборачивается перепечаткой тиража этикеток.
Скорее да, но частично, если вы продаёте на маркетплейсах чужой товар. В идентификаторы применения углубляться незачем, а вот три вещи знать обязательно: срок жизни кода, разницу между кодом идентификации и полным кодом маркировки и то, что статус «Эмитирован» не годится для отгрузки. Этого хватает, чтобы не потерять партию.
Нет, если коды и печать полностью на типографии. Сервис-провайдер сам подаёт отчёт о нанесении, срок жизни кода у вас 365 дней, и ваша зона ответственности — ввод в оборот и корректная карточка. Но проверьте договор: если отчёт всё-таки подаёте вы, срок сжимается до 30 дней, и это разница в двенадцать раз.
Больно это становится не от сложности правил, а от объёма: пока кодов сотня, всё держится в голове и в Excel, а на нескольких тысячах в месяц ручной контроль сроков ломается первым. Запишитесь на разбор: пройдём маршрут кода на вашей товарной группе — от карточки до вывода из оборота — и покажем, где сейчас теряется время и какие коды у вас рискуют сгореть.
Частые вопросы
Чем код маркировки отличается от кода идентификации?
Код идентификации — это 01 + GTIN и 21 + серийный номер, чаще всего 31 символ. Код маркировки — тот же код плюс крипточасть: 91 + ключ проверки и 92 + код проверки, вместе 83 символа. Из кабинета выгружается только код идентификации, а на этикетку и в кассу идёт полный код маркировки.
Сколько стоит один код маркировки?
Базовый тариф — 50 копеек без НДС по постановлению № 577. По ставке 22 %, действующей с 1 января 2026 года, это 61 копейка с НДС. Тариф одинаков для всех товарных групп, оплата авансовая, лицевой счёт заводится отдельно на каждую группу.
Сколько живёт неиспользованный код?
При оплате по нанесению — 30 календарных дней, если код наносите вы сами, и 365 дней, если наносит сервис-провайдер. В косметике, бытовой химии и товарах личной гигиены сроки другие: 60 и 545 дней. У лекарств отдельный срок 350 дней. По истечении срока код в статусе «Эмитирован» аннулируется без права продления. При оплате по эмиссии срока жизни нет: код уже оплачен.
Почему сканер показывает 83 символа, а в кабинете их 31?
Сканер читает полный код маркировки вместе с крипточастью, а кабинет отдаёт только код идентификации. Так и задумано: хранить коды с крипточастью в учётной системе после отправки отчёта о нанесении запрещено. Если сканер вдруг отдаёт меньше символов, чем ожидается, его нужно перенастроить на корректное чтение Data Matrix.
КИЗ и код маркировки — одно и то же?
В разговоре — да, КИЗом называют любой код. По правилам — нет: КИЗ — это физический бланк с RFID-меткой для изделий из натурального меха. С 1 марта 2026 года мех переводят на обычные коды Data Matrix, а с 1 марта 2027 года правила о КИЗ утрачивают силу.
Можно ли не следить за кодами руками?
Можно, и начинать стоит именно со сроков: аннулированный код замечают не в таблице, а на приёмке. В SelSup коды заказываются и печатаются в одном окне со штрихкодом товара, статус и остаток срока видны по каждому, а отчёт о нанесении и ввод в оборот уходят из того же экрана. Покажем на демонстрации, как это выглядит на вашем ассортименте.
Что почитать дальше
- Как заказать код маркировки и КИЗ — пошагово по интерфейсу станции управления заказами, от заявки до файла с кодами.
- Маркировка товаров на Ozon — что площадка проверяет на приёмке и как коды попадают в УПД при отгрузке.
- Комплекты и наборы в «Честном знаке» — когда нужен отдельный код на набор, а когда хватает кодов вложений.
- Атрибуты товара в Национальном каталоге — какие поля обязательны, чтобы карточка дошла до заказа кодов.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
