Как продать товары из повреждённого набора без индивидуальной маркировки

Если упаковка набора повреждена, а на товарах внутри нет физических средств идентификации, для продажи по отдельности потребуется повторная маркировка. Ниже — условия, при которых доступен этот способ, и порядок действий в системе «Честный ЗНАК».

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Товарные группы и их особенности.

Когда нужна повторная маркировка товаров из набора

По Правилам маркировки каждый товар, который входит в набор и подлежит маркировке, должен иметь индивидуальное средство идентификации — код маркировки.

Стандартный процесс маркировки набора выглядит так:

1. Закажите коды маркировки для каждого товара в наборе, который подлежит маркировке.
2. Закажите отдельный код маркировки для самого набора.
3. Подайте в систему документ о формировании набора. Укажите в нём код набора и коды всех входящих в него товаров.

После этого можно продавать набор как единый товар или реализовывать товары из него по отдельности: на каждом товаре, подлежащем маркировке, уже есть средство идентификации. Подробнее этот процесс описан в документации о формировании упаковок и наборов.

Когда код может быть только на упаковке набора

Правила маркировки допускают исключение: средство идентификации можно нанести только на внешнюю упаковку набора — этикетку, ярлык или стикер, — не маркируя потребительские упаковки товаров внутри. Это допустимо, если упаковка набора сформирована при производстве товаров и не может быть вскрыта без повреждения.

Если такую упаковку повредили или вскрыли, легально продавать вложенные товары по отдельности нельзя: на них нет физических средств идентификации. Для этой ситуации предусмотрен дополнительный способ повторной маркировки товаров из расформированного набора.

Сейчас этот сценарий доступен только для:

• игрушек;
• косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены;
• радиоэлектронной продукции.

Повторную маркировку необходимо выполнить до любого из следующих действий:

• предложения товара к продаже, в том числе размещения в торговом зале;
• демонстрации образцов товара. Исключение — дистанционная продажа, при которой допускается представлять сведения без физического образца.

Повреждение внешней упаковки не делает товары внутри готовыми к поштучной продаже. Если учесть их как доступный остаток раньше повторной маркировки, можно принять заказ на товар, который пока нельзя легально реализовать, и задержать его выполнение.

SelSup помогает контролировать остатки и резервирование товаров под заказы. Раздельный учёт товаров, ожидающих маркировки, и готового к продаже запаса помогает не обещать покупателям товар раньше времени.

Практический совет: при разборе повреждённого набора сначала проверьте, есть ли физические средства идентификации на самих товарах. Так сотрудник сразу определит, какая ситуация перед ним: обычный набор с индивидуально маркированными товарами или набор, для вложений которого требуется описанная повторная маркировка.

Как повторно промаркировать товары и подготовить их к продаже

1. Закажите новые коды маркировки для товаров из расформированного набора, которые планируете продавать. Используйте тот же код товара (GTIN), на который был получен первоначальный код маркировки. При заказе выберите тип эмиссии «Маркировка вне мест производства или импорта». Порядок заказа приведён в инструкции «Заказ кодов маркировки».

   Чтобы узнать GTIN, откройте раздел «Коды маркировки», найдите нужный код набора и нажмите на него. В карточке кода идентификации набора перейдите во вкладку «Состав вложения упаковки».

2. Нанесите полученные коды на товары в виде средств идентификации.

3. Подайте отчёт о нанесении по операции «маркировка товаров из состава расформированного набора». Подготовить документ поможет инструкция по подаче отчёта о нанесении кодов.

   В отчёте укажите:

   • полученный код маркировки — в статусе «Эмитирован»;
   • предыдущий код идентификации — в статусе «В обороте», без дополнительного состояния.

   Предыдущий код может быть вложен в упаковку, но только с типом «Набор».

Практический совет: перед заказом кодов подготовьте рабочий список товаров, которые планируете продавать, и сопоставьте их GTIN с данными во вкладке «Состав вложения упаковки». Это поможет не искать одни и те же сведения повторно при заказе кодов и подготовке отчёта.

Ошибку в сопоставлении товара, GTIN и кодов придётся разбирать и исправлять вручную. При работе с несколькими повреждёнными наборами такая путаница увеличивает время подготовки товаров к продаже.

SelSup объединяет работу с товарным каталогом, получение и печать кодов маркировки. Это помогает сократить ручной перенос данных и контролировать соответствие товара и кода в одном рабочем процессе.

Что произойдёт после обработки отчёта

После успешной обработки отчёта о нанесении система выполнит следующие действия:

• Автоматически введёт новый код маркировки в оборот. В него будут перенесены все сведения из предыдущего кода, включая данные о происхождении и истории оборота. После этого товар можно реализовывать.
• Изменит статус предыдущего кода на «Списан», а дополнительное состояние — на «Перемаркирован».
• Если до подачи отчёта вы не передали сведения о расформировании набора, автоматически расформирует его. Сам набор также перейдёт в статус «Списан».

Совет по контролю результата: проверяйте завершение операции по всей связке — новому коду, предыдущему коду и набору, если он расформировывается автоматически. Так будет проще сопоставить результат обработки отчёта с товарами, которые вы готовите к продаже.

Главный ориентир — не сам факт печати и нанесения нового кода, а успешная обработка отчёта: после неё новый код автоматически вводится в оборот, и товар можно продавать. Следующий вопрос — как связать эту операцию со складским учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с кодами маркировки, контроль остатков и проверку кодов при сборке, чтобы выстроить единый процесс подготовки товаров к продаже.