Как работать в ГИС МТ с электронными системами доставки никотина: от регистрации до вывода из оборота

Какие задачи поможет решить инструкция

Чтобы работать с маркировкой электронных систем доставки никотина в товарной группе «Радиоэлектронная продукция», нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними.

В этой инструкции разобраны основные операции: заказ кодов маркировки, подача сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузка и приёмка товаров, вывод из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам маркировки, которые вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, указан в Постановлении Правительства Российской Федерации от 21.05.2026 № 577 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2025 г. № 1954».

Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на тот компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет подавать заявку и с какого компьютера. Подготовьте на этом рабочем месте нужный сертификат и программное обеспечение: так регистрацию можно будет пройти без переключения между сотрудниками и устройствами.

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с использованием УКЭП.
2. В разделе «Профиль» заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, при импорте или перемаркировке — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно одним из двух способов:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• Заказать КМ можно, если код товара находится в состоянии «Готов к заказу КМ».
• Подать отчёт о нанесении можно, если код товара находится в состоянии «Готов к вводу в оборот».

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если ориентироваться на неактуальное состояние карточки или перепутать готовность к заказу КМ с готовностью к вводу в оборот, работа может остановиться на следующем этапе. Сотрудникам придётся возвращаться к проверке карточек, а подготовка товара к обороту затянется.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и организовать получение и печать кодов маркировки. Меньше ручного переноса данных между карточками и операциями — проще контролировать подготовку товаров. При этом условия доступности заказа КМ и подачи отчёта по-прежнему определяются состоянием кода товара в ГИС МТ.

Практический совет. Для внутреннего контроля заведите короткий список подготовки по каждому товару: карточка подписана, состояние проверено, следующий этап определён. Такой список поможет передавать работу между сотрудниками без повторного выяснения, на чём остановилась подготовка.

Рисунок 2. Состояние товара

Как заказать коды маркировки

Заказ кодов маркировки выполняется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ / СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов маркировки. Предусмотрено два способа подачи:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ / СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Не считайте получение или печать кодов завершением этапа маркировки. Если пропустить отправку отчёта, коды останутся недоступны для ввода в оборот, и подготовка товара остановится до выполнения этой операции.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки и контролировать связанные задачи в одном рабочем процессе. Это позволяет не терять этап подачи отчёта среди складских операций; получение и печать кодов не заменяют его отправку предусмотренным способом.

Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для перечисленных далее документов используется общий порядок создания в ЛК ГИС МТ.

Сначала выберите товарную группу, по которой будете подавать сведения.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• При собственном производстве товара на территории РФ — «Производство РФ».
• При ввозе товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• При производстве товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• При ввозе товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• при передаче товара по сделкам, предусматривающим переход права собственности на него;
• при передаче по договорам комиссии и/или агентским договорам. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку, легко оставить без внимания документы и момент подписания уведомления обеими сторонами. В результате можно пропустить срок подачи сведений и потратить дополнительное время на выяснение, какие передачи ещё не отражены в системе.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Единый контроль отгрузок и связанных задач упрощает сверку фактического движения товара с работой по документам, не заменяя подачу сведений в ГИС МТ.

Совет эксперта. Во внутреннем реестре отгрузок держите рядом сведения о фактической передаче товара, электронном УПД и подписании уведомления обеими сторонами. Такое сопоставление помогает сотруднику сразу видеть, какие операции требуют внимания, без поиска данных в нескольких списках.

Вывод товара из оборота и списание кодов

Товар может выводиться из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция предусмотрена для приобретённых, но непригодных к использованию КМ. Если обнаружена их порча, утеря или иная причина непригодности, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок действий описан в инструкции по списанию кодов.

Как передавать сведения через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она предназначена для хранения этой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена информацией и обеспечения прослеживаемости товаров, а также для иных целей, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП) и применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Также участник оборота может изготовить их самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем самостоятельно напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. К ним не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: контролируйте не только наличие маркировки на товаре, но и последовательность операций в ГИС МТ. Доступ к заказу и отчёту зависит от состояния кода товара, а передача и вывод из оборота требуют отдельного внимания к документам и срокам.

Следующий вопрос — как связать эти операции с ежедневной работой склада и обработкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс получения и печати кодов, посмотреть проверку маркировки при сборке заказов и обсудить, как организовать контроль отгрузок без лишнего ручного учёта.