Как проверить свободные даты и загрузку складов Ozon в Telegram-боте

Перед созданием заявки на поставку проверьте загруженность складов Ozon в Telegram-боте. Это поможет узнать, когда склад сможет принять товары. Бот доступен с любого устройства, авторизация не требуется.

Освоить оформление поставки поможет курс «FBO: создание заявки на поставку товаров». Его тренажёр копирует личный кабинет и подробно имитирует создание заявки на поставку товаров на склад Ozon.

В видео «FBO: Как оформить заявку на поставку в виртуальный распределительный центр» объясняется, что такое виртуальный распределительный центр и как создать заявку на поставку через вРЦ.

Что умеет чат-бот

Бот показывает свободные даты и загрузку складов, чтобы вы могли подобрать подходящий день для поставки.

• Ближайшую свободную дату для записи на отгрузку.
• Сколько товаров склад Ozon может принять:
  • в среднем в ближайшие четыре недели;
  • в конкретный день — вместе с процентом загруженности склада.

Практический совет. Перед просмотром дат подготовьте количество товаров, которое планируете поставить. Так будет удобнее сопоставить объём поставки с возможностями склада и выбрать подходящий день.

Как начать работу с чат-ботом

1. Откройте Telegram-бот.
2. Нажмите «Начать», затем — на иконку слева.
3. В открывшемся окне бот покажет:
   • название склада;
   • ближайшую дату для записи;
   • среднее количество товаров в день, которое склад может принять, с разбивкой по неделям.
4. Нажмите «Показать подробности», чтобы увидеть:
   • загрузку склада в процентах;
   • количество товаров, которое склад может принять в конкретный день.

   Загруженность обозначается цветной заливкой:

   • зелёный — низкая загруженность;
   • жёлтый — высокая загруженность;
   • красный — склад загружен полностью. Записаться на отгрузку в этот день не получится.
5. Чтобы закрыть окно, нажмите на иконку слева.

Практический совет. При выборе дня смотрите не только на цвет заливки, но и на количество товаров, которое склад готов принять. Среднее значение по неделе и показатель на конкретный день — разные ориентиры: подробности помогут сопоставить возможности склада именно с вашей поставкой.

Перед подготовкой товаров полезно также сверить план поставки с фактическими остатками. Если опираться на неточные ручные записи, при сборке может обнаружиться нехватка товара — придётся пересчитывать остатки и заново корректировать план.

SelSup автоматизирует учёт и обновление остатков, помогая снизить риск ошибок ручного складского учёта. Это упрощает проверку того, какие товары и в каком количестве доступны для подготовки поставки.

Чтобы записаться на подходящую дату, перейдите в личный кабинет Ozon. Создайте заявку на поставку или выберите слот для отгрузки в уже созданной заявке.

Совет по организации работы. После просмотра бота сразу определите, какой из этих двух вариантов вам нужен: новая заявка или выбор слота в существующей. Так вы сможете перейти к нужному действию в личном кабинете, не тратя время на повторный поиск заявки.

При планировании поставки важно не потерять из виду расходы: если оценивать результат только по продажам, можно не заметить, что затраты снижают прибыль от товара.

SelSup помогает анализировать продажи, прибыль и расходы и контролировать рентабельность товаров. Эти данные позволяют оценивать финансовый результат, а не только объём продаж.

Главное — сначала проверить возможности склада в боте, а затем оформить запись в личном кабинете: сам просмотр свободной даты не заменяет создание заявки или выбор слота. Следующий вопрос — как сопоставлять подготовку поставок с остатками и финансовыми показателями. На демонстрации SelSup можно посмотреть учёт остатков и аналитику расходов и обсудить, как использовать эти инструменты в вашей работе с поставками.