Маркировка оптоволокна и оптоволоконной продукции в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы организовать маркировку оптоволокна и оптоволоконной продукции, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран этот порядок работы.

Официальные материалы по системе доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны особенности маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, приведён в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2023 № 1929 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов оптоволоконной продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет регистрироваться и с какого компьютера работать. Подготовьте для этого сотрудника подходящий сертификат и рабочее место — так настройку не придётся переносить на другой компьютер непосредственно перед подачей заявки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно одним из двух способов:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Дальнейшие операции зависят от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в разделе «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы отобразилось актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу КМ с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться не на то состояние, нужная операция окажется недоступна, а сотрудник потратит время на выяснение причины остановки работы.

SelSup помогает организовать работу с товарными карточками, получением и печатью кодов маркировки в одном процессе. Это позволяет сократить ручные переключения между задачами и упростить контроль подготовки товаров к маркировке; условия доступности операций в ГИС МТ при этом сохраняются.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ необходимо подтвердить факт нанесения или использования КМ. Для этого отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ / СИ получены повторно, повторно отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение и печать кодов сами по себе не открывают возможность ввода товара в оборот. Если сотрудник забудет про отчёт, работа остановится на следующем этапе: коды останутся в статусе «Эмитирован», а подготовку партии придётся возобновлять после отправки отчёта.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с учётом маркированных товаров. Единый учёт кодов и товаров упрощает контроль подготовки партии, но не заменяет отправку отчёта одним из предусмотренных способов.

6. Как подать сведения о товаре через ЛК ГИС МТ

Для формирования перечисленных далее документов и подачи сведений о товаре выполните действия в личном кабинете ГИС МТ.

Сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирают в зависимости от происхождения товара:

• Если товар произведён самостоятельно на территории РФ — «Производство РФ».
• Если товар ввезён из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Если товар ввезён из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

Практический совет. До формирования упаковок составьте для сотрудников краткую схему: какие единицы входят в каждую упаковку и для чего она используется — для продажи единым продуктом, логистики или таможенных процедур. Такая схема помогает быстрее выбрать подходящий вид упаковки и сверить её состав с фактически собранным товаром.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• Товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности на него.
• Товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Совет по организации учёта. Перед подготовкой передаточного документа сопоставьте первичный документ с фактическим составом отгрузки. Заранее назначьте сотрудника, который будет отслеживать подписание уведомления обеими сторонами: это поможет контролировать начало трёхдневного срока, а не ориентироваться только на дату складской отгрузки.

Если состав отгрузки сверяют вручную, в документы могут попасть не те товары или коды. Тогда придётся тратить время на поиск расхождений и исправления, одновременно контролируя срок подачи сведений.

SelSup поддерживает контроль сборки и отгрузки заказов, а также проверку кодов маркировки при сборке. Это помогает выявлять несоответствия до отправки товара и сокращать объём повторной работы с документами.

6.4. Вывод товара из оборота

Основаниями для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость указанных товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и самостоятельно печатает.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод из оборота. К участникам не относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией.

Как организовать дальнейшую работу

Главное — контролировать не только наличие кодов, но и последовательность операций: готовность карточки товара, подачу отчёта о нанесении, ввод в оборот и передачу сведений о последующих действиях. Для передачи товара и нерозничного вывода из оборота действуют разные правила отсчёта сроков — их нужно учитывать отдельно.

Следующий практический вопрос — как связать маркировку со складским учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать процесс на примере ваших товаров: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок, а также обсудить применимость этих возможностей к вашим операциям с оптоволоконной продукцией.