Как составлять коды идентификации транспортных упаковок: форматы и рекомендации

При формировании упаковок для работы в ГИС МТ важно определить, как идентифицировать транспортную упаковку. Ниже разобраны назначение таких кодов, допустимые форматы и рекомендации по их использованию.

1. Что такое маркировка транспортных упаковок

Маркировка транспортных упаковок — это нанесение линейного штрихового кода для идентификации не отдельного товара, а целой партии, упакованной в короб, паллету или контейнер.

В Системе маркировки такие упаковки называют «транспортными», а их коды маркировки — КИТУ, то есть «Код идентификации транспортной упаковки».

Коды на транспортных упаковках позволяют автоматизировать транспортно-складские операции. С их помощью можно индивидуально маршрутизировать движение товаров, которые логически связаны в единую упаковку для транспортировки.

2. Допустимые форматы кодов транспортных упаковок

Код транспортной упаковки может составляться произвольным образом, например для нужд товаро-учётной системы предприятия. При этом международным стандартом для транспортных упаковок служат коды, составленные по ГОСТ ISO 15394-2013 «Упаковка. Линейные символы штрихового кода и двумерные символы на этикетках для отгрузки, транспортировки и приемки. Общие требования».

Коды по этому стандарту позволяют перемещать товары между логистическими узлами разных предприятий и стран. Согласно ГОСТ ISO 15394-2013, уникальный идентификатор транспортируемой единицы может быть представлен одним из двух вариантов:

• Серийный код транспортной упаковки в формате SSCC. Использует идентификатор применения AI «00» и представлен в символе GS1-128.
• Уникальный идентификатор транспортируемой единицы. Использует идентификатор данных DI ASC MH10 «J» либо один из идентификаторов данных DI в диапазоне от 1J до 6J и представлен в символе Code 39 или Code 128.

Актуальные требования к структуре и формату КИТУ содержатся в инструкции по формированию упаковок. Форматы кодов, допустимые в разных частях Системы маркировки, приведены в перечне допустимых форматов.

Как учитывать требования контрагентов

Участникам оборота доступны несколько вариантов кодификации упаковки. Если на одной транспортной упаковке размещено множество кодов идентификации в разных форматах, это может затруднить передачу товара по логистическим цепочкам.

Чтобы сохранить сложившиеся процессы торговли и логистики, участникам оборота рекомендуется дополнительно прорабатывать с контрагентами возможность предусмотреть положения, устанавливающие соответствующий формат кода идентификации транспортной упаковки.

Если контрагенты — участники оборота лекарственных препаратов, рекомендуется генерировать коды идентификации транспортных упаковок только в формате SSCC.

Несколько кодов на одном коробе могут усложнить выбор нужного идентификатора при передаче товара. Сотрудникам придётся тратить время на уточнения, а обработка упаковки может задержаться.

SelSup помогает организовать учёт кодов транспортных упаковок и их проверку при сборке и отгрузке. Это позволяет сократить ручные сверки и быстрее находить нужный идентификатор упаковки.

Практический совет: перед обсуждением формата составьте список контрагентов и используемых ими вариантов кодификации. Так проще увидеть различия и предметно обсудить, какой формат предусмотреть для совместной работы.

Ещё один приём: подготовьте для сотрудников склада образец этикетки с пояснением, какой код используется при передаче упаковки конкретному контрагенту. Если на этикетке несколько кодов, такой ориентир поможет быстрее выбрать нужный.

В каком виде передавать код в Систему маркировки

На всех этапах код транспортной упаковки должен передаваться в Систему маркировки в том виде, в котором он нанесён на упаковку, без учёта нечитаемых символов.

Ручное переписывание или преобразование кода может привести к тому, что переданное значение не будет соответствовать нанесённому. Тогда потребуется искать расхождение и повторно сверять данные с упаковкой.

SelSup позволяет хранить коды упаковок в учёте и использовать их в связанных складских операциях. Это помогает сократить повторный ручной ввод и снизить вероятность искажения кода.

Совет эксперта: при настройке обмена подготовьте несколько образцов кодов и сопоставьте нанесённое значение с тем, которое передаёт учётная система, без учёта нечитаемых символов. Такая проверка поможет заранее заметить нежелательное преобразование формата и не повторять сверку для каждой последующей упаковки.

Главный ориентир — учитывать допустимые форматы и рекомендации для работы с контрагентами, а на всех этапах передачи сохранять код в нанесённом виде, без учёта нечитаемых символов. Следующий практический вопрос — как связать код упаковки со складским учётом и контролем отгрузки. На демонстрации SelSup можно обсудить ваш процесс и посмотреть, как организовать учёт упаковок и проверку кодов без лишнего ручного ввода.