Как указать регистрационное удостоверение ветеринарного препарата в Национальном каталоге

Чтобы заполнить сведения о регистрационном удостоверении ветеринарного препарата в Национальном каталоге, выберите порядок действий в зависимости от страны выдачи документа: для удостоверений РФ и других стран ЕАЭС он различается.

Материал относится к разделам «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Описание товаров и получение кодов товаров».

Какие сведения нужно заполнить

При описании ветеринарного препарата в Национальном каталоге необходимо указать номер регистрационного удостоверения, выданного Россельхознадзором, и дату его выдачи.

Требование распространяется на все ранее созданные и новые карточки товаров. Порядок работы с карточками описан в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Практический совет. Перед началом работы составьте список карточек ветеринарных препаратов и отмечайте, в каких сведения уже заполнены. Такой рабочий список поможет распределить проверку между сотрудниками и не проверять одну карточку несколько раз.

Если заполнить сведения только в новых карточках, ранее созданные останутся без обязательных данных. При большом ассортименте такие пропуски легко потерять из виду, а затем придётся повторно проверять каталог.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и карточками товаров: единый список ассортимента удобен для сверки и контроля полноты проверки. Это упрощает подготовку данных, но не заменяет заполнение сведений в Национальном каталоге.

Как указать удостоверение, выданное в РФ

Откройте в карточке товара блок «Разрешительная документация» — сведения о регистрационном удостоверении указываются в нём.

Рисунок 1. Разрешительная документация

Перед заполнением сведений рекомендуется проверить статус удостоверения в Государственном реестре лекарственных средств для ветеринарного применения. Для проверки:

1. Введите пять последних цифр регистрационного номера.
2. Найдите нужное удостоверение в результатах поиска.
3. Проверьте его статус.

Допустимо указывать регистрационные удостоверения со следующими статусами:

• «Зарегистрировано / Внесено в реестр»;
• «Внесение изменений»;
• «Изменения внесены / Внесено в реестр»;
• «Подтверждена государственная регистрация / Внесено в реестр»;
• «Направлена в ФГБУ ВГНКИ»;
• «Подтверждение госрегистрации».

Затем заполните сведения в блоке «Разрешительная документация»:

1. В поле «Номер» начните вводить номер удостоверения в формате, приведённом в памятке по форматам номеров. При вводе пяти и более символов номер подтягивается из справочника в Федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (ФГИС «ВетИС»).
2. После этого в поле «Дата» выберите из списка дату выдачи удостоверения.
3. Если нужно указать несколько удостоверений, нажмите «(+) Добавить».

Практический совет. Заранее подготовьте отдельно полный номер удостоверения и его последние пять цифр. Полный номер понадобится для заполнения карточки, а последние пять цифр — для проверки в реестре: сотруднику не придётся каждый раз заново выделять их из номера.

Обратите внимание: условия поиска различаются. В реестре используются пять последних цифр регистрационного номера, а в поле «Номер» Национального каталога подстановка из справочника начинается при вводе пяти и более символов.

Рисунок 2. Добавить регистрационное удостоверение

Как указать удостоверение, выданное в другой стране ЕАЭС

Сведения о таком удостоверении также указываются в блоке «Разрешительная документация». Введите номер в формате, приведённом в памятке по форматам номеров.

При попытке ввести номер регистрационного удостоверения, выданного в стране ЕАЭС, появятся уведомление «Документ не найден» и ссылка «В списке отсутствует номер?».

Рисунок 3. Ссылка «В списке отсутствует номер?»

Для такого удостоверения предусмотрен следующий порядок заполнения:

1. Нажмите ссылку «В списке отсутствует номер?».
2. В открывшемся окне введите номер и дату выдачи удостоверения.
3. Чтобы сохранить сведения, нажмите «Отправить запрос».

При ручном вводе легко перепутать номер или дату между документами разных товаров. Такая ошибка оставит в карточке неверные сведения, а на поиск расхождения и исправление потребуется дополнительное время.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать рабочие сведения с конкретными карточками. Подготовка данных по каждому товару в одном месте помогает сократить повторной ввод и упростить сверку перед отправкой запроса в Национальном каталоге.

Рисунок 4. Поиск регистрационного удостоверения

Если нужно внести сведения о нескольких удостоверениях, нажмите «(+) Добавить».

Рисунок 5. Добавить регистрационное удостоверение

Совет по организации работы. Если у товара несколько удостоверений, заранее соберите их номера и даты в отдельный список для этой карточки. По нему удобнее сопоставить подготовленные документы с внесёнными сведениями и проверить полноту заполнения.

Главный ориентир — заполнить сведения во всех карточках и использовать порядок, соответствующий стране выдачи удостоверения. Для российских документов номер подтягивается из справочника, для документов других стран ЕАЭС сведения вводятся через ссылку «В списке отсутствует номер?».

Следующий вопрос — как организовать подготовку и сверку данных по всему ассортименту без постоянного переключения между разрозненными списками. На демонстрации SelSup можно обсудить работу с товарным каталогом и посмотреть, как использовать карточки товаров для подготовки сведений и контроля работы сотрудников.