Как упаковать ювелирные изделия для отгрузки на «Склад WB» (FBW)

Перед отгрузкой ювелирных изделий по модели «Склад WB» (FBW) нужно закрепить на каждом украшении бирку и подобрать упаковку, которая позволит осмотреть изделие и отсканировать его коды. Ниже — порядок подготовки украшений и подарочной упаковки.

Если вы работаете по модели «Маркетплейс» (FBS), используйте отдельную инструкцию по упаковке ювелирных изделий для FBS.

Закрепите бирку с УИН и баркодом

1. Подготовьте для каждого ювелирного изделия навесную бирку с его уникальным идентификационным номером (УИН).
2. На этой же бирке разместите баркод изделия.
3. Прикрепите бирку к украшению и запломбируйте. Снять её без повреждения пломбы или пломбировочной лески должно быть невозможно.

Практический совет: до начала упаковки подготовьте рабочее место для одного изделия за раз: украшение, его бирку и материалы для пломбирования. Так удобнее проверять соответствие бирки изделию, не смешивая несколько комплектов.

Выберите прозрачную упаковку

Каждое ювелирное изделие упакуйте в прозрачный зип-пакет или прозрачный пластиковый мини-контейнер. Упаковка должна одновременно выполнять два условия:

• Изделие хорошо видно сквозь упаковку.
• Баркод и УИН на бирке можно беспрепятственно отсканировать.

Если украшение видно, но коды на бирке закрыты или недоступны для сканирования, упаковка всё равно не соответствует требованиям. Такую подготовку придётся исправлять: на большой партии это означает повторную работу и дополнительные затраты времени сотрудников.

SelSup помогает организовать проверку кодов при сборке и фиксировать результат по каждому изделию. Это упрощает контроль подготовленной партии и снижает вероятность пропустить ошибку перед отгрузкой.

Хрупкие, объёмные и полые изделия

Для хрупких, объёмных и полых украшений — например, колец или серёг — используйте прозрачный мини-контейнер.

Бирку с УИН разместите снаружи контейнера.

Практический совет: перед упаковкой партии подготовьте один образец с контейнером и наружной биркой. Используйте его как ориентир для сотрудников: так проще одинаково упаковать однотипные украшения и не объяснять расположение бирки для каждого изделия заново.

Плоские изделия

Для плоских украшений — например, браслетов и цепей — используйте прозрачный зип-пакет с жёсткой подложкой. Бирку с УИН разместите с другой стороны подложки, чтобы она не закрывала само изделие.

Какая упаковка запрещена

Нельзя упаковывать каждое изделие в сейф-пакет. Это усложняет проверку товара при приёмке и сильно увеличивает её время. При этом всю партию изделий можно упаковать в сейф-пакет или коробку.

Также запрещается:

• Класть большую объёмную упаковку в зип-пакет с украшением.
• Вкладывать каждое украшение в брендированную коробочку или другую упаковку, которая мешает прямому доступу к изделию и его бирке.

Не путайте упаковку всей партии с упаковкой отдельного украшения. Если каждое изделие окажется в сейф-пакете, проверка при приёмке займёт значительно больше времени, а исправление упаковки до отгрузки потребует повторной работы сотрудников.

В SelSup можно организовать контроль сборки по этапам, включая проверку типа упаковки перед завершением подготовки. Такой порядок помогает выявлять несоответствия, пока партия ещё находится у продавца.

Как приложить подарочную или брендированную упаковку

Если к изделию прилагается подарочная или брендированная упаковка, способ её размещения зависит от типа.

Плоскую упаковку — конверты или мешочки — вложите в зип-пакет с изделием. Расположите её так, чтобы она не загораживала ни украшение, ни его бирку.

Объёмную упаковку — футляры или коробки — сложите в отдельный сейф-пакет или короб и отгрузите вместе с украшениями.

Также ознакомьтесь со списком частых ошибок продавцов при отгрузке ювелирных изделий: это поможет избежать их при подготовке своей партии.

Главный ориентир при подготовке поставки: каждое украшение должно быть видно, его бирка — доступна для сканирования, а подарочная упаковка — размещена с учётом её типа.

Следующий вопрос — как контролировать готовность всей партии, а не только отдельных изделий. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс сборки и посмотреть, как организовать проверку кодов и учёт готовности товаров к отгрузке.