Как урегулировать пересортицу между участниками оборота пива и слабоалкогольных напитков

Если при пересортице пива и слабоалкогольных напитков товар оказался не у того участника, который указан владельцем кода маркировки, порядок действий зависит от ситуации: чужой товар найден у вас или ваш товар не найден. Ниже разобраны оба способа урегулирования и результаты обработки документов.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Товарные группы и их особенности.

1. Что считается пересортицей и какой способ выбрать

Пересортица — это ситуация, когда у вас фактически находится товар с кодом маркировки, владельцем которого по данным Системы маркировки является другой участник оборота. При этом товар с вашим кодом маркировки находится у другого участника. Коды товаров (GTIN) в обоих кодах маркировки совпадают.

Способ урегулирования зависит от того, что обнаружено:

• Маркировка вне производства или импорта — если у вас найден товар с кодом маркировки, который находится в обороте, но вам не принадлежит. Этот способ применим только для кодов с типом «Единица товара».
• Вывод продукции из оборота — если вы не нашли товар с принадлежащим вам кодом маркировки, который находится в обороте.

Практический совет. Для разбора конкретного случая удобно заранее записать оба кода маркировки и сопоставить их GTIN. Такая рабочая запись поможет отделить описанную здесь пересортицу от других расхождений и выбрать подходящий сценарий.

2. Как урегулировать пересортицу с помощью маркировки вне производства или импорта

Этот порядок применяется, если вы нашли у себя товар с кодом маркировки, который находится в обороте, но по данным Системы маркировки принадлежит не вам.

1. Закажите и получите код маркировки с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта». В заказе необходимо указать оригинальный код товара — тот, который содержится в коде маркировки, выявленном при пересортице.
2. Нанесите код маркировки в виде Data Matrix на товар согласно Правилам маркировки.
3. Подайте отчёт о нанесении по операции пересорт. При заполнении соблюдайте формат и требования к кодам, приведённые ниже.

Как указать коды в отчёте

В отчёте код необходимо передать в формате <код 1>RS<код 2>, где:

• код 1 — код маркировки с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»;
• RS — символ-разделитель записей ASCII 30;
• код 2 — код маркировки, выявленный при пересортице.

Оба кода должны быть полными, включая код проверки. У них должен быть одинаковый код товара производителя / импортёра, но разные собственники товара. Коды не должны содержать информацию по объёму товара и буквы русского алфавита.

Пример: 0108944444444444215wer432 GS 93KKkk RS 0108944444444444215Mmk455 GS 93CCCC.

Код маркировки, выявленный при пересортице, должен одновременно соответствовать следующим условиям:

• иметь статус «В обороте»;
• не иметь дополнительного состояния либо иметь дополнительное состояние «Не найдены по итогу инвентаризации»;
• иметь тип упаковки «UNIT» («Единица товара»).

Дополнительные сведения приведены в перечне допустимых форматов кодов маркировки.

При ручном переносе длинных кодов легко пропустить код проверки или перепутать новый код с выявленным. Несоответствие требованиям отчёта означает дополнительную проверку и повторную работу, а возможность оборота товара зависит от успешной обработки отчёта.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки и их проверку при сборке заказов. Это позволяет сократить ручную работу с кодами и снизить вероятность путаницы при подготовке товара.

Практический совет. Перед заполнением отчёта удобно подготовить рабочую запись из двух полных кодов с пометками «новый» и «выявленный при пересортице». Так проще сверить порядок кодов и их состав до отправки, не собирая данные заново.

Что произойдёт после успешной обработки отчёта

• Новый код с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта» появится в вашем личном кабинете в разделе «Коды маркировки» со статусом «В обороте».
• В карточке этого кода на вкладке «Расширенная информация» появится блок «Связанные коды». В поле «Предыдущий код» будет указан код маркировки, выявленный при пересортице.
• Сведения о разрешительной документации и сроке годности автоматически сохранятся из предыдущего кода — выявленного при пересортице.
• Сформируется квитанция, а соответствующие данные будут переданы в ЕГАИС для сведений и учёта.

После успешной обработки отчёта вы можете осуществлять оборот этого товара.

Уведомление владельца кода, выявленного при пересортице, — функциональность в разработке. О её реализации будет сообщено дополнительно. В дальнейшем после успешной обработки отчёта о нанесении этот владелец получит уведомление о том, что товар обнаружен у вас, и сможет вывести из оборота код маркировки, выявленный при пересортице.

3. Как урегулировать пересортицу с помощью вывода из оборота

Если вы не нашли товар с кодом маркировки, который находится в обороте и по данным Системы маркировки принадлежит вам, вы можете подать сведения о выводе из оборота. Для этого используется документ «Вывод из оборота» с причиной «Пересортица по кодам».

Дальнейшие действия выполняет участник оборота, у которого товар находится фактически:

1. После успешной обработки документа вывода из оборота этот участник сможет принять товар на баланс с тем же кодом маркировки. Для этого он подаёт отчёт «Уведомление о принятии к учёту КИ».
2. После успешной обработки этого отчёта участник сможет осуществлять оборот товара.

Сам по себе вывод из оборота не завершает действия второй стороны. Если принять физическое наличие товара за готовность к продаже и не проконтролировать обработку уведомления, расхождение между складским учётом и данными маркировки останется, а подготовленные заказы могут потребовать пересборки.

SelSup помогает сопоставлять складские остатки с товарами в заказах и проверять коды маркировки при сборке. Такой контроль позволяет раньше выявлять расхождения и не переносить их из складского учёта в отгрузку.

Совет по организации работы. При согласовании действий двух участников удобно вести краткую рабочую запись: код маркировки, кто подаёт документ и результат его обработки. Она поможет передать задачу сотруднику без повторного выяснения, на каком этапе находится урегулирование. Это организационный приём, а не дополнительное требование Системы маркировки.

Главный ориентир — результат успешной обработки документов, а не только факт их отправки. Следующий вопрос для продавца — как связать урегулированные коды с остатками и проверкой товара при сборке. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс: посмотреть учёт остатков и проверку кодов маркировки при сборке заказов, а также обсудить контроль товара после устранения расхождений.