Как установить ставку НДС на Wildberries в 2025 году: пошаговая инструкция
В новом году продавцы на маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon, могут обязаны уплачивать НДС. Чтобы избежать ошибок и штрафов, рекомендуем заранее внести необходимые изменения, обязательно нужно это сделать это до 1 января.
В этой статье:
Вверх
Что нового для УСН?
Раньше УСН освобождала от уплаты НДС, с 2025 года это изменится. ИП и юрлица с доходом выше 60 млн ₽ в год становятся плательщиками НДС.
Если доход в 2024 году:
• превысил 60 млн ₽ — продавец станет плательщиком НДС с января 2025 года,
• ниже 60 млн ₽ — нужно следить за доходами в 2025 году. Когда доходы в 2025 году превысят 60 млн ₽, с 1 числа следующего месяца продавец станет плательщиком НДС. Например, в 2025 году 25 апреля ваш доход превысил 60 млн ₽. Тогда с 1 мая вы становитесь плательщиком НДС.
То есть обязанность по отчислению НДС для УСН появляется, когда доход в течение года становится больше 60 млн ₽.
Если продавец совмещает УСН и патентную систему налогообложения, при расчёте достижения лимита в 60 млн ₽ будут учитываться доходы по обеим системам. Например, если по УСН доход 58 млн ₽, а по ПСН — 5 млн ₽, нужно будет начать отчислять НДС.
Вверх
Ставки НДС для УСН
С 2025 года для УСН доступны стандартные и пониженные ставки НДС.
Продавец самостоятельно выбирает, какую ставку НДС применять: стандартную или пониженную. Их основное различие в том, что стандартные ставки дают право на получение налоговых вычетов по НДС, а если вы используете пониженную ставку, налоговые вычеты использовать не получится.
Стандартные ставки НДС: 20% (или 10% для некоторых категорий товаров) можно использовать при доходах от 60 млн ₽ до 450 млн ₽.
Используя их, вы можете получить налоговые вычеты по НДС, если приобретаете товары и услуги контрагентов, которые также являются плательщиками НДС. Налоговый вычет — это право уменьшить сумму НДС, которую вы должны заплатить, на сумму НДС, которую выставил вам поставщик. Упрощённо формула выглядит так: НДС к уплате = исходящий НДС – входящий НДС.
Например, вы приобрели у поставщика партию товаров на сумму 12 млн ₽, включая НДС. Поставщик использует стандартную ставку НДС 20%, и сумма НДС составила 2 млн ₽. Она указана в счёте-фактуре, который выдал поставщик. Вы используете стандартную ставку НДС и продали товаров в этом налоговом периоде на 24 млн ₽, значит, вы должны заплатить 4 млн ₽ НДС. В этом случае вы можете уменьшить сумму НДС в этом налоговом периоде на НДС от поставщика: 4 млн ₽ – 2 млн ₽ = 2 млн ₽. Сумма НДС, которую вы должны оплатить, составит 2 млн ₽.
Если поставщик использует пониженную ставку НДС, вы также сможете получить налоговый вычет на сумму НДС, указанную в счёте-фактуре, который выдал поставщик. Но только если вы используете стандартную ставку НДС.
Пониженные ставки НДС можно использовать только при определённом уровне доходов: • 5% — если доход на УСН от 60 до 250 млн ₽; • 7% — если доход на УСН от 250 до 450 млн ₽.
При реализации некоторых товаров НДС платить не нужно. Согласно статье 149 Налогового кодекса РФ, некоторые операции не облагаются НДС. Например, реализация очков и линз для коррекции зрения. Если вы продаёте товары, которые на основании статьи 149 НК РФ не облагаются НДС, то вне зависимости от того, какую ставку вы выбрали (стандартную или пониженную), платить НДС не нужно. Но доходы от их продажи учитываются для расчёта лимита дохода, после которого возникает обязанность по оплате НДС по той или иной ставке.
Если вы выбрали пониженные ставки, то перейти с них на стандартные можно будет только через 12 кварталов, то есть через 3 года. Досрочно прекратить применение пониженных ставок вы можете самостоятельно в 2 случаях:
• если больше не можете применять УСН, потому что доход превысил 450 млн ₽;
• если доход за предыдущий год был ниже 60 млн ₽ — в этом случае платить НДС будет не нужно, пока доход снова не превысит 60 млн.
Если выбрать для работы стандартные ставки НДС, то перейти с них на пониженную ставку можно с начала любого следующего квартала, ограничений нет.
Если у вас будет меняться доход, будет меняться и пониженная ставка НДС
Например, в 2024 году ваш доход составил 80 млн ₽. С 1 января 2025 года вы решили применять пониженную ставку НДС 5%. Затем в октябре 2025 года ваши доходы превысили 250 млн ₽ и составили 278 млн ₽. Тогда с 1 ноября 2025 года ставка НДС для вас станет 7%.
В 2026 году для вас также будет применяться ставка НДС 7%, потому что доход в 2025 году был больше 250 млн ₽. Но в 2026 году доходы стали ниже и составили 220 млн ₽. Тогда с 1 января 2027 года ставка НДС для вас станет 5%.
Другой пример: в 2024 году ваш доход составил 80 млн ₽. С 1 января 2025 года вы решили применять пониженную ставку НДС 5%. Но по итогам 2025 года ваш доход составил 58 млн ₽. Это меньше 60 млн, значит, с 1 января 2026 года вы освобождаетесь от НДС до того момента, пока доходы снова не превысят 60 млн ₽.
С 2025 года потребуется сдавать отчётность по НДС и работать со счетами-фактурами.
Подробнее о необходимых документах:
Декларация по НДС— это ежеквартальный отчёт. Сдается в ФНС только в электронном виде через систему электронного документооборота (ЭДО) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Книга покупок / книга продаж— регистры, куда вносится информация об исходящих и входящих счетах-фактурах. Сдаются они как часть декларации по НДС (приложения 8 и 9).
Счёт-фактура— это документ для учёта НДС. Если покупатель является плательщиком НДС (ИП или юридическое лицо), на основании счёта-фактуры он может принять налог к вычету.
Также счета-фактуры используют при составлении декларации по НДС и расчёте налогов. Документ, как правило, оформляется в 2 экземплярах — для продавца и покупателя. Однако в некоторых случаях счёт-фактуру можно не оформлять, например если операции освобождены от НДС (ст. 149 НК РФ).
Покупатели-физлица не могут принять НДС к вычету, поэтому счета-фактуры при продаже товаров им можно составить в 1 экземпляре — для себя. Счета-фактуры покупателям-ИП выставляются и заполняются в обычном порядке (п. 1 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).
Налоговый период по НДС — квартал. Срок сдачи налоговой отчётности — до 25 числа месяца, следующего за последним месяцем отчётного квартала.
Сроки сдачи отчётности в 2025 году:
- 1-й квартал — до 25 апреля,
- 2-й квартал — до 25 июля,
- 3-й квартал — до 27 октября (25 октября — выходной день),
- 4-й квартал — до 26 января 2026 года (25 января — выходной день).
Налоговую отчётность нужно сдавать с того периода, когда у вас возникли обязательства по НДС. Так, например, если ваш доход превысил 60 млн ₽ в августе, начиная с 3-го квартала вы должны будете сдавать отчётность.
Оплачивать НДС нужно 3 равными частями не позднее 28 числа каждого месяца, который следует после отчётного квартала.
Например, ИП на УСН «Доходы», платит НДС по пониженной ставке 5%, торговля на маркетплейсе — его единственная деятельность. В 1-м квартале 2025 года продажи составили 12,6 млн ₽, включая НДС. Налог составил 600 000 ₽.
График уплаты налога:
- 200 000 ₽ — до 28 апреля,
- 200 000 ₽ — до 28 мая,
- 200 000 ₽ — до 30 июня (28 и 29 июня — выходные дни).
Если 28 число приходится на выходной день, платёж переносится на следующий рабочий день.
Пошаговая инструкция как установить НДС в личном кабинете селлера на Вайлдберриз:
ВверхНастройка НДС в личном кабинете
Изменения может внести только владелец аккаунта.
Перейдите в настройки кабинета Wildberries:
В разделе "Реквизиты" выберите "Редактировать". В поле "Форма организации" укажите:
- ИП с НДС или без НДС.
- ООО с НДС или без НДС.
Установка ставки НДС для товаров
Необходимо обновить карточки товаров.
Ручное редактирование:
Зайдите в каждую карточку и нажмите "Показать все". Найдите "Ставка НДС" и выберите нужное значение.
Массовое редактирование:
Перейдите в раздел списка товаров: Ссылка на список. Выберите все товары и нажмите "Редактировать". Найдите "Ставка НДС", нажмите "Изменить массово" и сохраните.
Альтернативный способ — Excel:
Скачайте Excel-файл с товарами, внесите изменения и загрузите обратно.
Важные моменты
- Возможность указать пониженную ставку появится с 1 января 2025 г.
- Если вы являетесь плательщиком НДС, но не укажете ставку в карточке товара, маркетплейс автоматически установит 20% (согласно пункту 9.2.3 оферты).
- Wildberries работает с тремя операторами ЭДО: Диадок, СБИС и Калуга Астрал.
- Если у вас большое количество товаров, то внести изменения через личный кабинет маркетелейса будет долго и не удобно. Поэтому используйте сервис Selsup - обратитесь в техподдержку и вам пришлют подробную инструкцию как это сделать за 1 минуту.
Методические рекомендации от ФНС
Скачайте бесплатно методические рекомендации от налоговой инспекции: metodichka
Не откладывайте все на последний момент! Подготовьтесь заранее, чтобы комфортно начать новый год с правильными данными.
Вверх
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС
ЭКСПЕРТУ
ЭКСПЕРТУ
Оставьте заявку, и наш эксперт ответит на любой вопрос про товарный бизнес, маркетплейсы, маркировку или 1С и многие другие.
