Как внести коды табачной продукции в «Серую зону» в «Честном ЗНАКе»

Если табачная продукция физически попала в упаковку и была отгружена, но сведения о части кодов не вошли в документ агрегирования, такие коды нужно зафиксировать как временно непрослеживаемые — внести в «Серую зону». Ниже — условия подготовки файла и порядок подачи уведомления в системе «Честный ЗНАК».

Материал относится к разделам «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Товарные группы и их особенности».

Когда коды нужно внести в «Серую зону»

Согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, если продукция физически агрегирована и отгружена, но её коды идентификации не вошли в отправленный в Систему маркировки документ агрегирования, по данным системы она продолжает числиться на производителе. Это сохраняется и после передачи агрегатов другому юридическому лицу. Чтобы избежать проблем с выбытием при продаже через кассу, коды маркировки такой продукции должны быть зафиксированы в системе как временно непрослеживаемые.

Например, на производстве в сигаретный блок физически упаковали 10 пачек. Из-за особенностей работы технического зрения на производственной линии в Систему маркировки поступили сведения об агрегации только 8 пачек. Если производитель передаст в универсальном передаточном документе код идентификации блока, система будет считать, что передан блок из 8 пачек. Остальные 2 пачки продолжат числиться на производителе, и при попытке их розничной реализации могут возникнуть проблемы.

Физически полный блок ещё не означает, что все его пачки корректно отражены в системе. Расхождение может обнаружиться только на кассе: продавцу придётся разбираться с кодами во время продажи и тратить время на выяснение причин индикации нарушения.

SelSup помогает проверять коды маркировки при сборке заказов и контролировать отгрузку. Такая проверка помогает раньше заметить несоответствия и передать их на разбор ответственному сотруднику, не откладывая контроль до розничной продажи.

Чтобы при розничной продаже таких пачек не возникала индикация нарушения, производитель должен внести их коды маркировки в «Серую зону». Для этого выполните два действия:

1. Подготовьте файл с перечнем временно непрослеживаемых кодов идентификации по требованиям ниже.
2. Подайте документ «Уведомление о временно непрослеживаемых кодах идентификации».

Требования к файлу

• Подготовьте архив в формате *.zip, содержащий файл в формате *.csv со списком кодов идентификации.
• Размер архива — не более 10 Мб.

Какие коды можно включить

Коды идентификации должны соответствовать следующим требованиям:

• Тип упаковки — единица товара (пачка) или групповая упаковка (блок).
• Товарная группа — «Табачная продукция».
• Статус — «Нанесен» или «Не оплачен»; особое состояние отсутствует.
• Групповая упаковка не должна входить в состав агрегата.
• Единица товара может быть агрегирована в групповую упаковку, если эта групповая упаковка не входит в состав агрегата.

Обратите внимание: нахождение пачки в блоке само по себе не исключает её из перечня допустимых кодов. Важно, чтобы блок не входил в состав агрегата.

Сформировать файл можно в Системе маркировки с помощью выгрузки «Кандидаты в Серую зону». Порядок работы описан в «Инструкции по работе с функциональностью «Выгрузки» и «Отчёты»».

Практический совет: перед подготовкой архива составьте короткий контрольный список: товарная группа, тип упаковки, статус, отсутствие особого состояния и допустимый состав агрегации. Проверяйте перечень по этому списку до упаковки CSV в ZIP — так удобнее организовать проверку и не возвращаться к одним и тем же условиям несколько раз.

Доступ к функциям Системы маркировки определяется ролевой моделью. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

Практический совет: заранее определите сотрудника, который будет подавать документ, и сверьте его права с памяткой. Это поможет организовать подготовку файла и отправку уведомления без лишних передач задачи между сотрудниками.

Как подать сведения о временно непрослеживаемых кодах

Документ «Уведомление о временно непрослеживаемых кодах» подаёт участник оборота товаров, который является производителем или владельцем кодов, указанных в документе.

Чтобы начать подачу сведений:

1. Откройте раздел «Документы».
2. Нажмите «Загрузить» и выберите «Уведомление о временно непрослеживаемых кодах».

Рисунок 1. Создание документа

3. В открывшееся модальное окно загрузите подготовленный архив в формате *.zip.
4. Нажмите «Подписать и отправить».

При успешной обработке документа указанные в нём коды идентификации будут отмечены в Системе маркировки как принадлежащие «Серой зоне», то есть как временно непрослеживаемые.

Не считайте нажатие кнопки отправки подтверждением результата: коды получают нужную отметку именно после успешной обработки. Если не различать отправку и обработку, можно ошибочно решить, что работа завершена, а затем потратить время на повторное выяснение состояния кодов.

SelSup помогает организовать контроль операций с маркировкой и связанных заказов в одном рабочем процессе. Ответственным сотрудникам проще сопоставлять выполненные действия с результатом и понимать, какие операции ещё требуют внимания.

Главный ориентир — не загруженный архив, а успешная обработка уведомления и отметка кодов как временно непрослеживаемых. Следующий вопрос — как связать контроль маркировки со сборкой и отгрузкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать проверку кодов при сборке и обсудить, как организовать работу сотрудников с выявленными несоответствиями.