Маркировка печатной продукции в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной печатной продукцией в ГИС МТ, нужно подготовить электронную подпись, зарегистрироваться в системе и освоить операции с товарами и кодами. Ниже разобран путь от начала работы до передачи сведений о выводе товара из оборота.

Официальные материалы по системе доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны особенности маркировки, которые вызывают основные сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какая печатная продукция подлежит маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, установлен Постановлением Правительства РФ от 28.02.2024 № 218 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов печатных учебных изданий».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Подготовьте УКЭП и программное обеспечение

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и сотрудника, который будет выполнять регистрацию. Подготовка подписи и программного обеспечения на одном рабочем месте поможет пройти настройку последовательно, не переключаясь между устройствами.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль организации

1. Авторизуйтесь с помощью УКЭП в ЛК ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» выберите вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение его кода описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Практический совет. Для каждой товарной позиции ведите рабочее соответствие «артикул — код товара — состояние карточки». Такой список поможет сотруднику быстро найти нужную позицию перед очередной операцией и не собирать сведения заново.

Не путайте готовность к заказу КМ с готовностью к подаче отчёта о нанесении: для этих операций нужны разные состояния кода товара. Если ориентироваться на неверное состояние, операцию выполнить не получится, а сотрудникам придётся тратить время на повторную проверку.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и связывать карточки с данными маркировки. Это позволяет сократить ручной поиск и сверку товарных позиций при подготовке операций.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) кодов маркировки. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить коды — ещё не значит подготовить их к вводу в оборот. Если пропустить отправку отчёта и обнаружить это только при следующей операции, работа с партией задержится до выполнения пропущенного действия.

SelSup помогает организовать учёт кодов маркировки и контроль этапов работы с партией. Единый контроль выполненных операций позволяет сотрудникам вовремя заметить незавершённый этап; он не заменяет отправку отчёта предусмотренным способом.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для подачи сведений о товаре создайте нужный документ в личном кабинете. Общая последовательность подходит для документов, перечисленных далее.

1. Выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

2. Откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем реестре передач отдельно отмечайте момент подписания уведомления обеими сторонами и факт подачи сведений. Это поможет ответственному сотруднику контролировать срок по каждой сделке, не восстанавливая историю по переписке.

Если контролировать только физическую отгрузку, легко упустить передачу сведений по подписанным документам. В результате срок подачи может оказаться пропущен, а сотрудникам придётся отдельно разбирать, какие передачи остались незавершёнными.

SelSup помогает сопоставлять отгрузки, заказы и связанные с ними операции маркировки. Такой контроль позволяет быстрее находить незавершённые передачи и сокращать время на ручную сверку.

6.4. Вывод товара из оборота и списание КМ

Товар может быть выведен из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

• При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе из оборота необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция — списание кодов маркировки. Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию, установлена их порча, утеря или возникли иные причины, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ.

Подробнее об этой операции — в инструкции по списанию кодов.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость указанных товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе находящегося в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора ГИС МТ код маркировки, преобразовать сформированный КМ в средство идентификации и напечатать его.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Главный практический вывод: выстройте последовательную работу с товаром — от подготовки доступа и регистрации карточек до учёта кодов и подачи сведений по каждой операции. Контролируйте результат каждого этапа, условия перехода к следующему и сроки передачи данных.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с ежедневной работой склада и обработкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс, посмотреть работу с кодами маркировки и проверку кодов при сборке, а также обсудить, какие ручные сверки удастся сократить в вашем сценарии.