Маркировка полуфабрикатов и замороженных продуктов в ГИС МТ: регистрация, заказ кодов и передача сведений

Чтобы работать с маркировкой полуфабрикатов и замороженных продуктов, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и освоить операции с кодами и документами. Ниже — последовательность работы и условия выполнения основных операций.

Исходная инструкция входит в разделы «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Для каких задач нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, указан в Постановлении Правительства РФ от 17.11.2025 № 1823 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации мясных изделий, включая изделия колбасные и аналогичную пищевую продукцию из мяса, субпродуктов или крови животных, из мяса и субпродуктов птицы, упакованных в потребительскую упаковку, а также эксперимента по маркировке средствами идентификации полуфабрикатов и замороженной пищевой продукции, упакованных в потребительскую упаковку».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Первый шаг — получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать с маркировкой, и подготовьте его до подачи заявки. Так настройка рабочего места не будет отвлекать от регистрации.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог»:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог».

Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших действий зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если планировать заказ кодов без проверки готовности карточек, можно обнаружить недоступность операции уже в момент подготовки маркировки. Это сдвинет работу и потребует дополнительного времени на проверку товаров.

SelSup помогает организовать товарный каталог и работу с получением и печатью кодов маркировки. Единый учёт карточек и связанных операций позволяет сократить ручные сверки при подготовке товаров к маркировке.

Рисунок 2. Состояние товара.

4. Как заказать коды маркировки

Заказ кодов маркировки выполняется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, который подтверждает факт нанесения (использования) кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ повторно отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать коды — не значит завершить подготовку к вводу в оборот. Если пропустить отчёт о нанесении, коды останутся недоступны для этой операции, а подготовка товара остановится.

SelSup помогает вести учёт кодов маркировки и контролировать связанные с ними операции. Сопоставление полученных кодов с этапами обработки позволяет быстрее находить незавершённые задачи; при этом требование об отдельной отправке отчёта сохраняется.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, и подачи сведений о товаре в личном кабинете начните с выбора товарной группы.

1. Выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

2. Перейдите в раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом допускается редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Какие именно сведения доступны для изменения, описано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда участник подаёт сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем списке передач фиксируйте дату подписания уведомления обеими сторонами и ответственного за подачу сведений. Такой список помогает видеть, какие передачи ещё требуют действий, не просматривая каждый документ заново.

При раздельном ручном учёте отгрузок и документов легко потерять связь между фактической передачей товара и подачей сведений. В результате сотрудникам придётся восстанавливать историю операции, а срок подачи может быть пропущен.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Связь заказа, товара и кода позволяет сократить поиск данных для сверки отгрузок с документами.

6.4. Вывод товара из оборота и списание КМ

Товар может выводиться из оборота из-за розничной реализации, утери, кражи и по другим причинам.

• При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота. Порядок описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция — списание кодов маркировки. Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию, установлена их порча, утеря или возникли иные причины, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

Совет эксперта. Для внутреннего контроля ведите раздельный список товаров, выведенных из оборота не из-за продажи, и непригодных кодов. Сопоставляйте его со складским учётом: так проще различать операции с самим товаром и операции с КМ, не смешивая их в одной задаче.

7. Как подать сведения через API

Подать сведения о товаре в ГИС МТ можно через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. В составе АТК 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в интернете на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Участник может получить СИ у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем самостоятельно напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) используют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.
• Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для целей, не связанных с последующей реализацией (продажей).
• ЭДО — оператор электронного документооборота. Организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — например, договорами, первичными бухгалтерскими документами и счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главное в работе с маркировкой — соблюдать последовательность операций: подготовить доступ и карточки товаров, получить коды, отдельно отправить отчёт о нанесении и затем передавать сведения о движении товара с учётом условий и сроков каждой операции.

Следующий практический вопрос — как связать коды с товарным учётом и сборкой заказов, чтобы сотрудникам не приходилось сверять всё вручную. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, их проверку при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие этапы целесообразно автоматизировать.