Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Бакалейная продукция» в Национальном каталоге

Массовая загрузка позволяет создавать и изменять карточки бакалейных товаров через шаблоны Национального каталога. Ниже разобраны правила заполнения полей для потребительских единиц, технических карточек, индустриальной маркировки, групповых упаковок и наборов.

Раздел официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Бакалея.

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает следующие массовые операции:

• Генерация новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с технологическим префиксом 029*. Такие коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они есть в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт» — там находится шаблон массовой загрузки данных.
2. При выгрузке шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. В один файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, выбранного при выгрузке, если все товары относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Не меняйте структуру и формат шаблона: это условие корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Практический совет. До заполнения распределите товары по категориям и файлам с учётом лимита 497 записей. Так проще подготовить нужное количество шаблонов и не переделывать уже заполненный файл.

Если смешать в файле разные категории или изменить его структуру, корректная загрузка окажется под вопросом. Сотрудникам придётся разбирать ошибки и повторять подготовку данных вместо работы с товаром.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять характеристики номенклатуры перед массовыми операциями. Это сокращает ручную сверку и помогает снизить количество ошибок в исходных данных; требования к шаблону НКМТ при этом нужно соблюдать отдельно.

Статусы карточек и результат загрузки

Карточки можно создать в двух статусах. Доступные действия из таблицы 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Результат импорта отображается в разделе «Загруженные файлы». Ссылка на него приходит в письме на e-mail, указанный в профиле. Также раздел можно открыть из личного кабинета НКМТ.

В истории доступны загрузочный файл, дата и тип загрузки, а также отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Ограничений по категориям для него нет. Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как работать с атрибутами и справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других полей. Форматы и способы заполнения различаются — их необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить файл в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии КМ.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные сведения, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для справочных атрибутов перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такой справочник обозначен текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать готовое значение или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

В списках могут встречаться значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Их используют, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории этого смыслового атрибута.

Несколько значений: замена или дополнение

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяйте символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные из шаблона дополнят сведения в существующей карточке.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из двух значений.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД: первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, вносимого в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбирать категорию товара обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены правила из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 0905200000.
• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательно для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязательно. Столбец появляется, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Пример: 30349.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Ваниль молотая натуральная «Ванилла» 50 г.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Ванилла.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера: 10.84.23.120. Длина поля — 9.

Практический совет. Перед созданием карточек подготовьте для каждого товара сверочную строку: GTIN при наличии, классификационные коды, наименование и товарный знак с этикетки. Передайте её второму сотруднику для проверки — это удобнее, чем повторно собирать сведения из разных источников.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя не устраняется обычным редактированием после создания карточки, кроме предусмотренного исключения для наименования. Если пропустить проверку, разбор ошибки и поиск допустимого способа исправления потребуют дополнительного времени.

SelSup помогает централизованно вести карточки товаров и сопоставлять их характеристики с учётной номенклатурой. Единый каталог позволяет сократить повторный ручной ввод и упростить проверку исходных сведений до регистрации карточки в НКМТ.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя», а затем — дополнительные обязательные поля для отдельных категорий.

Вес, упаковка и характеристики продукта

• «Заявленный объём / вес нетто (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Пример: г.
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)» — заявленный объём или вес нетто единицы потребления (употребления), как на потребительской упаковке. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 50.
• «Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: ПАКЕТ.
• «Материал упаковки» — материал потребительской упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: КОМБИНИРОВАННЫЙ МАТЕРИАЛ.
• «Тип продукта» — функциональное наименование продукции из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: ВАНИЛЬ.
• «Продукция для детского питания» — подтверждение принадлежности товара к продуктам, предназначенным для детского питания. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: НЕТ.
• «Содержит ГМО» — сведения о наличии или отсутствии компонентов, полученных с применением генно-модифицированных организмов. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: НЕТ.

Подробнее о выборе типа и материала упаковки — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Белки, жиры и углеводы

В поле «Единица измерения белков, жиров, углеводов» выберите единицу из фиксированного справочника в соответствии с потребительской упаковкой. Длина поля не ограничена. Пример: г/100г.

Для каждого показателя предусмотрены тип, значение и техническое поле замены сведений:

• «Белки, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Пример: Точное значение.
• «Белки, количество (значение)» — числовой мультиплицируемый атрибут. Укажите количество белков с потребительской упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 8.2.
• «Полностью заменить сведения атрибута Белки, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Белки, количество». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: ДА.
• «Жиры, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Пример: Точное значение.
• «Жиры, количество (значение)» — числовой мультиплицируемый атрибут. Укажите количество жиров с потребительской упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 14.8.
• «Полностью заменить сведения атрибута Жиры, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Жиры, количество». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: ДА.
• «Углеводы, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Пример: Точное значение.
• «Углеводы, количество (значение)» — числовой мультиплицируемый атрибут. Укажите количество углеводов с потребительской упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 25.
• «Полностью заменить сведения атрибута Углеводы, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Углеводы, количество». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: ДА.

Энергетическая ценность

• «Единица измерения энергетической ценности, ккал» — единица энергетической ценности в килокалориях, как на потребительской упаковке. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: ккал/100г.
• «Энергетическая ценность, ккал (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Пример: Точное значение.
• «Энергетическая ценность, ккал (значение)» — числовой мультиплицируемый атрибут, который заполняется по потребительской упаковке. При отсутствии характеристики укажите «0». Если требований к указанию пищевой ценности нет, укажите «0», а в поле «Наличие требований к указанию пищевой ценности» — «НЕТ». Длина поля не ограничена. Пример: 260.
• «Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, ккал» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Энергетическая ценность, ккал». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: ДА.

Состав, хранение и ТНВЭД

«Состав» содержит сведения с потребительской упаковки или этикетки. Укажите состав на русском языке. Если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Длина поля не ограничена. Пример: ваниль 100%.

Текст должен соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка. Соблюдайте следующие правила:

• Заглавная буква в начале предложения, в том числе в нарицательных наименованиях.
• Стандартные сокращения.
• Десятичный разделитель — точка.
• Слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур.
• Раздельное написание составляющих описания, например Black & White.
• Указание сносок, например «* — буква-код», и аллергенов.
• Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указываются раздельно.

«Условия хранения» — сведения об условиях хранения товара из разрешительного документа, инструкции по применению или с упаковки. Длина поля не ограничена. Пример: Хранить в сухом месте.

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Используйте фиксированный справочник и укажите фактический код без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 0905200000.

Разрешительная документация

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» управляет автоматическим прикреплением к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Это фиксированный справочник. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указано «НЕТ» или поле пустое, сведения о разрешительной документации в коды идентификации необходимо добавить иными способами. Пример: ДА.

• «Декларация о соответствии» — мультиплицируемый атрибут с номером и датой разрешительного документа. Номер и дату разделяйте «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92538/22:::2026-04-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92367/22:::2026-06-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: ДА.
• «Сертификат соответствия» — мультиплицируемый атрибут с номером и датой разрешительного документа. Номер и дату разделяйте «:::», реквизиты нескольких документов — «|||».
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение.
• «Свидетельство о государственной регистрации» — мультиплицируемый атрибут. Укажите номер СГР без даты документа. Несколько номеров разделяйте «|||».
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение.

Наличие реквизитов ДС или СС в карточке само по себе не означает, что они автоматически прикрепятся к кодам идентификации: при «НЕТ» или пустом поле автоприкрепления потребуется отдельная работа. Если упустить эту настройку, сотрудникам придётся возвращаться к уже подготовленным данным.

SelSup помогает организовать контроль маркировки и связанных сведений по товарам в едином рабочем процессе. Сопоставление товарных карточек и данных маркировки позволяет быстрее выявлять незавершённые операции, не заменяя предусмотренные НКМТ способы внесения разрешительной документации.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут из фиксированного справочника, определяющий статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример значения статуса: Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически; пользователь его не заполняет.

Дополнительный атрибут: наличие требований к пищевой ценности

Атрибут из таблицы 3.1 обязателен для следующих категорий:

• «Соусы, приправы, горчица» — 0712200000, 0712909000, 1211908608, 2103*.
• «Перец» — 0904*.
• «Ваниль» — 0905*.
• «Корица и цветки коричного дерева» — 0906*.
• «Гвоздика» — 0907*.
• «Мускатный орех, мацис и кардамон» — 0908*.
• «Семена трав, ягоды можжевельника» — 0909*.
• «Пряности» — 0910*.
• «Уксус» — 220900*.

«Наличие требований к указанию пищевой ценности» заполняется из фиксированного справочника. Пищевую ценность отдельных видов продукции можно не указывать в случаях, предусмотренных техническими регламентами или иными нормативными документами. Длина поля не ограничена. Пример: ДА.

Дополнительный атрибут: происхождение сырья

Атрибут из таблицы 3.2 обязателен для категорий:

• «Попкорн и готовые продукты из кукурузы» — 1904101000.
• «Снеки из зерна» — 1904103000, 1904109000*.
• «Обжаренные и экструдированные продукты» — 1905100000, 190540*, 1905905500, 1905909000.
• «Чипсы картофельные» — 200520*.
• «Уксус» — 220900*.

В поле «Происхождение сырья» укажите основной компонент из фиксированного справочника. Если продукт изготовлен из смеси сырья различного происхождения, рекомендуется выбирать компонент с наибольшим процентным содержанием. Длина поля не ограничена. Пример: КУКУРУЗА.

Дополнительный атрибут: способ производства или обработки

Атрибут из таблицы 3.3 обязателен для категорий:

• «Перец» — 0904*.
• «Ваниль» — 0905*.
• «Корица и цветки коричного дерева» — 0906*.
• «Гвоздика» — 0907*.
• «Мускатный орех, мацис и кардамон» — 0908*.
• «Семена трав, ягоды можжевельника» — 0909*.
• «Пряности» — 0910*.
• «Снеки из зерна» — 1904103000, 1904109000*.

«Способ (вид) производства / обработки» описывает, как продукт изготовлен или обработан. Используйте фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: МОЛОТЫЙ.

Дополнительные атрибуты для уксуса

Для категории «Уксус» — 220900* обязательны поля из таблицы 3.4:

• «Содержание уксусной кислоты (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Пример: %.
• «Содержание уксусной кислоты (значение)» — массовая концентрация уксусной кислоты в г/100 см³ или её массовая доля в процентах. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 0.1.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импорта хранится в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не требуется заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», шаблоном можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с такими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень подходящих товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции по работе в НК.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции по работе в НК.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому использовать эту функциональность могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка применяется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции по работе в НК.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности полей из таблицы 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Поле числовое: укажите GTIN потребительской упаковки, которую вкладывают в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; вносится фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня. Поле числовое, указывается фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае указывают сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут из фиксированного справочника, который определяет статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут не заполнен или заполнен неверно, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически; пользователь это поле не заполняет.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и изменять существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров с кодами технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Заполнять его можно с 4-й строки.

Как заполнить атрибуты карточки набора

Правила из таблицы 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте пустым: GTIN сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: по основному товару набора либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный, длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их можно перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать её идентификатор, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Указывайте все позиции: и подлежащие маркировке, и не подлежащие ей. Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте в этом поле только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, входящего в набор. Несколько кодов разделяйте «|||». Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут из фиксированного справочника, определяющий статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически; пользователь поле не заполняет.

Практический совет. Перед переносом состава набора в шаблон составьте рабочий список «код товара — количество» по одной позиции на строку. Затем переносите оба перечня в одинаковой последовательности: так легче проверить соответствие кодов и количеств.

Если переставить коды, но не изменить порядок количеств, данные будут описывать другой состав набора. Это создаёт расхождения с фактической комплектацией и увеличивает время на сверку и исправление учёта.

SelSup помогает контролировать состав товаров при сборке заказов, проверять коды маркировки и учитывать остатки. Такой контроль позволяет сопоставлять фактическую комплектацию с учётными данными и снижать вероятность ручных ошибок.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, соблюдайте формат полей и проверяйте результат загрузки, а не только факт отправки файла. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом товаров и проверкой маркировки при сборке. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс на вашей номенклатуре и посмотреть, как организовать контроль карточек, остатков и кодов при работе с заказами.