Как ввести товар в оборот документом «Ввод в оборот. С причиной»

Документ «Ввод в оборот» с видом «С причиной» позволяет подать сведения о товарах, полученных при разукомплектации, от комитента или приобретённых не для реализации. Ниже — как выбрать подходящий сценарий, добавить коды и проверить результат обработки.

Инструкция относится к разделу «Ввод товара в оборот» системы «Маркировка товаров (ГИС МТ)».

1. Когда использовать документ «Ввод в оборот. С причиной»

Используйте документ «Ввод в оборот» с видом «С причиной», чтобы подать сведения о вводе в оборот товара, полученного одним из следующих способов:

• При разукомплектации сложного оборудования на отдельные элементы — для радиоэлектронной продукции.
• От комитента по договору комиссии — для велосипедов, игрушек, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, радиоэлектронной продукции.
• Не для реализации — для автозапчастей, игрушек, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, моторных масел, натурального меха, ноутбуков и смартфонов, радиоэлектронной продукции, стройматериалов. Если код идентификации сохранился на упаковке, укажите его в документе. Если код утерян или испорчен, закажите новый. Заказ нового кода в этом случае недоступен для автозапчастей.

Для каких товарных групп доступен документ

• Автозапчасти.
• Велосипеды.
• Игрушки.
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• Моторные масла.
• Натуральный мех.
• Ноутбуки и смартфоны.
• Радиоэлектронная продукция.
• Стройматериалы.

Практический совет. До создания документа разделите товары по способу их получения и товарной группе. Так будет проще сопоставить каждую партию с допустимым сценарием и не переделывать подборку кодов после начала заполнения.

2. Как подать сведения через мастер создания документа

Для подачи сведений через мастер откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите документ «Ввод в оборот».

1. Выберите вид документа «С причиной».
2. Выберите причину ввода в оборот.
3. Добавьте коды, которые требуется ввести в оборот. Их можно ввести вручную, выбрать из предложенного списка или загрузить из файла.

Вариант 1. Ввести коды вручную

Введите подходящие коды в поле ввода. Убедитесь, что каждый код соответствует требованиям выбранной причины ввода в оборот.

Причины «Реализация товара комиссионером» и «Разукомплектация»

Для обеих причин код должен одновременно соответствовать следующим условиям:

• Тип упаковки — «Единица товара».
• Статус — «Нанесён», особое состояние отсутствует.
• Тип эмиссии — «Маркировка вне производства или импорта».

Причина «Продажа товаров, купленных не для реализации»

Требования зависят от типа упаковки.

Для типа упаковки «Единица товара» подходит один из двух вариантов:

• Статус «Нанесён», особое состояние отсутствует, тип эмиссии — «Маркировка вне производства или импорта». Этот вариант доступен для всех перечисленных товарных групп, кроме автозапчастей.
• Статус «Выбыл», особое состояние отсутствует. Тип эмиссии — любой, кроме «Принят на комиссию от физического лица». Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

Для типов упаковки «Групповая упаковка» и «Набор» действуют следующие условия:

• Статус — «Выбыл», особое состояние отсутствует.
• Тип эмиссии — любой, кроме «Принят на комиссию от физического лица».
• Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

Для типа упаковки «Транспортная упаковка» условия другие:

• Статус — «Расформирован», особое состояние отсутствует.
• Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

При ручном вводе легко проверить только статус и упустить тип эмиссии или причину выбытия. Несоответствие условиям может привести к обработке документа с ошибками: сотруднику придётся разбирать результат и повторно готовить сведения.

SelSup помогает сопоставлять коды с товарами и контролировать маркировку в учёте. Единая подборка кодов для партии сокращает ручной перенос данных и упрощает их проверку перед подачей документа.

Вариант 2. Выбрать коды из предложенного списка

1. Нажмите «Выбрать из списка».
2. Выберите товары из предложенного списка. При необходимости настройте порядок и видимость колонок, а также отфильтруйте список.
3. Нажмите «Добавить Х кодов».

Практический совет. Перед массовым выбором расположите нужные для сверки колонки рядом и отфильтруйте список под текущую партию. Так удобнее проверять подборку, не переключаясь между разными участками списка.

В окне выбора отображаются только подходящие для документа коды.

Для корректной обработки рекомендуется добавлять не более 30 000 товаров в один документ. Если товары агрегировали до ввода в оборот, указывайте в документе агрегаты, а не вложенные в них коды. Иначе агрегаты будут расформированы.

Выбор вложенных кодов вместо агрегата меняет структуру упаковки в системе: агрегат будет расформирован. Это может потребовать дополнительной сверки учёта с фактической упаковкой и отнять время у подготовки товаров к отгрузке.

SelSup помогает контролировать состав упаковок и связанные с ними коды в складском учёте. Сотруднику проще сверить подготовленную партию и не смешать в одной подборке агрегаты с вложенными кодами.

Если нужного кода нет в списке

Проверьте, соответствует ли он условиям выбранной причины ввода в оборот.

Для причин «Реализация товара комиссионером» и «Разукомплектация» должны одновременно выполняться все условия:

• Тип упаковки — «Единица товара».
• Статус — «Нанесён», особое состояние отсутствует.
• Тип эмиссии — «Маркировка вне производства или импорта».

Для причины «Продажа товаров, купленных не для реализации» проверьте требования к соответствующему типу упаковки.

Для «Единицы товара» допустим один из двух вариантов:

• Статус «Нанесён», особое состояние отсутствует, тип эмиссии — «Маркировка вне производства или импорта». Вариант действует для всех перечисленных товарных групп, кроме автозапчастей.
• Статус «Выбыл», особое состояние отсутствует. Тип эмиссии — любой, кроме «Принят на комиссию от физического лица». Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

Для «Групповой упаковки» или «Набора» код должен соответствовать всем условиям:

• Статус — «Выбыл», особое состояние отсутствует.
• Тип эмиссии — любой, кроме «Принят на комиссию от физического лица».
• Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

Для «Транспортной упаковки» условия следующие:

• Статус — «Расформирован», особое состояние отсутствует.
• Причина выбытия — «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей».

Вариант 3. Загрузить коды из файла

Вместо ручного ввода или выбора из списка можно загрузить файл. Порядок загрузки описан в инструкции по заполнению формы документа сведениями из файла.

Важно: для этого документа в файле должны быть указаны только коды идентификации без сведений о них.

Как отправить документ и проверить результат

Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать документ и отправить его в обработку. Затем проверьте, что обработка завершилась успешно, а указанные коды изменили статус.

При успешной обработке:

• Документ появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно».
• Коды получат статус «В обороте» в разделе «Коды маркировки».
• Если указанные в документе коды входят в состав агрегата вышестоящего уровня, этот агрегат будет расформирован.
• В карточке документа «Ввод в оборот» отобразятся сведения, указанные при его подаче.

Рисунок 1. Пример информации в карточке документа.

Что делать, если документ обработан с ошибками

Если сведения поданы некорректно, документ появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками».

1. Откройте раздел «Документы».
2. Нажмите на идентификатор нужного документа.
3. В открывшейся карточке нажмите «Отчет об ошибках», чтобы посмотреть ошибки.

Как посмотреть и скачать поданные сведения

Перейдите в раздел «Документы» и нажмите на идентификатор соответствующего документа. В открывшемся окне нажмите «Скачать документ», чтобы скачать его.

Совет эксперта SelSup. Сохраните скачанный документ вместе с рабочими материалами по партии, указав его идентификатор. Это поможет быстро найти именно поданные сведения и сопоставить их с результатом обработки, если к операции потребуется вернуться позже.

Главный результат операции — не сама отправка документа, а статус «Обработан успешно» и переход кодов в статус «В обороте». После этого следующий вопрос — как связать проверенные коды с учётом партии, сборкой и отгрузкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс на примере ваших товаров и посмотреть, как организовать проверку кодов при сборке и контроль складских остатков.