Маркировка товаров лёгкой промышленности в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными товарами лёгкой промышленности, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и освоить операции с кодами и документами. Эта инструкция поможет пройти путь от регистрации до передачи, возврата и вывода товара из оборота.

Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция охватывает основные операции маркировки в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 «Об утверждении Правил маркировки товаров лёгкой промышленности средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении товаров лёгкой промышленности».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• Руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — с 1 января 2022 года могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Для регистрации ИП нужен сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП. Регистрация по другому сертификату недоступна.

После получения УКЭП установите средство криптографической защиты информации — СКЗИ — на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет: заранее определите, кто будет регистрировать участника и с какого компьютера. Подготовка сертификата и программного обеспечения на одном рабочем месте поможет пройти регистрацию без переключения между сотрудниками и устройствами.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте код товара и код маркировки отдельной единицы. Если не проверить состояние кода товара заранее, на этапе заказа КМ или ввода в оборот можно обнаружить, что нужная операция ещё недоступна, и потратить время на повторную проверку карточек.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать товары с данными маркировки. Единый учёт позволяет сотрудникам быстрее сопоставлять карточки и коды, а состояние кода товара перед операцией следует проверять в Национальном каталоге.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги приведены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Счета и сведения о доступных средствах находятся в разделе «Мои счета». Открыть его можно через выпадающее меню пользователя.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет: перед пополнением подготовьте количество единиц, для которых планируете заказать КМ, и отдельный расчёт стоимости без НДС. Так сотруднику, отвечающему за оплату, будет проще сопоставить план заказа с суммой пополнения.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения КМ приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как маркировать остатки

Остатки — это немаркированная продукция, для которой введена обязательная маркировка и которая на дату введения запрета на оборот немаркированной продукции находится во владении или пользовании участника, осуществляющего её оборот.

Маркировка остатков доступна только для товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2019 г. № 1956».

Подать сведения о вводе в оборот с видом документа «Остатки» можно:

• вручную через ЛК ГИС МТ;
• через API.

Подробнее — в инструкции по маркировке остатков лёгкой промышленности.

6. Как подать сведения о товаре через личный кабинет

Чтобы сформировать в ЛК ГИС МТ один из документов, описанных далее, сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ с помощью УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе товара в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирают в зависимости от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Получение товаров от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Маркировка остатков — «Остатки».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Для ввоза из стран вне ЕАЭС в перечне предусмотрены два вида документа. Условия их применения и подробности подачи сведений смотрите в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения доступны в личном кабинете Системы маркировки и по True API. Перечень сведений, которые разрешено менять, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента, когда уведомление подписали обе стороны сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Порядок работы описан в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

Если фактически отгруженные коды не совпадут с учётными данными, сотрудникам придётся сверять товар и документы вручную. Это дополнительная работа в процессе, где уже установлен срок передачи сведений.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке заказов и контроль отгрузки. Это помогает выявлять несоответствия до отправки товара и сокращать время последующих сверок.

6.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Причиной вывода товара из оборота может быть розничная продажа, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной продаже для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товара из оборота. Подробнее — в инструкции по выводу из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию из-за порчи, утери или по другим причинам, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок приведён в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступные причины возврата зависят от товарной группы. Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка требуется в следующих случаях:

• средство идентификации с КМ испорчено или утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар возвращён при дистанционной продаже;
• товар возвращён розничным покупателем;
• товар возвращён конечным покупателем — юридическим лицом или ИП;
• принято решение продавать товары, приобретённые для целей, не связанных с их реализацией;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Выполнить перемаркировку можно в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товара к реализации. Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного или утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

Если вернуть товар с повреждённой этикеткой в доступные для продажи остатки до перемаркировки, заказ может поступить раньше, чем товар будет готов к реализации. Тогда придётся задержать обработку заказа и срочно заниматься маркировкой.

SelSup помогает контролировать складские остатки и резервирование под заказы. Отдельный учёт товаров, ожидающих перемаркировки, позволяет не смешивать их с готовыми к продаже остатками и планировать работу склада.

7. Как подать сведения загрузкой CSV- или XML-файла

Для подачи сведений в ГИС МТ можно загрузить файл формата *.csv или *.xml.

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров запрещено.
6. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Практический совет: сохраните скачанный шаблон отдельно, а данные заполняйте в его копии. Чистый исходник будет под рукой для следующего документа и позволит быстро сопоставить структуру заполненного файла с шаблоном.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Выберите файл для загрузки на своём компьютере. Его параметры отобразятся в форме предварительного просмотра.

• Если все параметры указаны верно, нажмите «Подписать и отправить», чтобы подтвердить загрузку.
• Если параметры неверны, нажмите «Отменить».

При загрузке файла ошибка может затронуть сразу несколько товарных позиций. Если подписать документ без проверки предварительного просмотра, впоследствии придётся разбирать неверные данные и тратить время на их исправление.

SelSup помогает вести каталог и складские данные в единой системе, сокращая повторный ручной ввод. Это позволяет уменьшить число расхождений в исходных данных; предварительный просмотр документа в ГИС МТ при этом остаётся важной точкой проверки перед подписанием.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Подробные требования приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения через API

Через API можно передавать в ГИС МТ сведения о товаре в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КИН — код идентификации набора товаров. Это последовательность символов, представляющая уникальный номер экземпляра набора. Она формируется для идентификации набора в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров.

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяется при наличных расчётах с покупателями и при расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара — SGTIN — и кода проверки — КП. КМ используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет, который Оператор в установленном порядке предоставляет участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:

• распоряжение Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжение № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт системы — https://честныйзнак.рф.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации, то есть КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Его можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.

ЭДО — в этой инструкции так обозначен оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, имеющими юридическую силу. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: выбирайте операцию по фактической ситуации с товаром, соблюдайте её предварительные условия и проверяйте данные перед подписанием. Для передачи товара, вывода из оборота и перемаркировки учитывайте именно те сроки и ограничения, которые установлены для соответствующей операции.

Совет по организации учёта: при работе с SelSup сопоставляйте товарную позицию, её коды маркировки и доступный для продажи остаток. Такой подход помогает связать действия с маркировкой с повседневной работой склада.

Следующий вопрос — как организовать получение и печать кодов, проверку при сборке и учёт возвратов в одном рабочем процессе. Эти операции можно разобрать на демонстрации SelSup: посмотреть работу с маркировкой и остатками и обсудить, какие действия в вашей схеме продаж стоит автоматизировать.