Маркировка табачной продукции в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной табачной продукцией, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции, которые относятся к его деятельности. Ниже разобраны начало работы, заказ кодов и подача сведений о товарах.

Исходные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция охватывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации табачной и никотиносодержащей продукции и организации прослеживаемости табачной и никотиносодержащей продукции и сырья для производства такой продукции, а также об особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении табачной и никотиносодержащей продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения подписи установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки описан в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите с УКЭП в личный кабинет ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Получите лицензию

Получите лицензию на осуществляемый вид деятельности. Подробности приведены в «Инструкции по регистрации основного технологического оборудования и получению лицензии на производство и оборот для табачных товарных групп».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню».

При создании карточки товара для табачных товарных групп можно указать признак немаркируемой продукции. Он устанавливается для товаров, произведённых для экспорта или предназначенных для продажи в магазинах беспошлинной торговли. В модальном окне создания карточки выберите значение поля «Категория товара» в зависимости от целей производства продукции. Дальнейшая работа с такими карточками в Системе маркировки недоступна.

Неверно выбранная категория может оставить вас с карточкой, которую нельзя использовать для дальнейшей работы в Системе маркировки. Это означает дополнительное время на разбор ситуации и повторную подготовку данных.

SelSup помогает систематизировать товарный каталог и работу с карточками товаров. Когда данные по ассортименту собраны в одном месте, сотрудникам проще сопоставлять их перед заполнением карточек в системе маркировки и реже возвращаться к ручной сверке.

Порядок регистрации товара и получения его кода описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — можно заказать коды маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — можно ввести товар в оборот.

Состояние отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Практический совет. До создания карточек подготовьте рабочий список ассортимента с указанием цели производства: для внутреннего рынка, экспорта или беспошлинной торговли. Это не отдельное требование ГИС МТ, а способ заранее сопоставить товары с нужной категорией и сократить повторные проверки при заполнении.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается через выпадающее меню пользователя.

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов маркировки приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение и печать кодов сами по себе не открывают возможность ввода товара в оборот. Если пропустить отчёт о нанесении, дальнейшая операция останется недоступной, а подготовка партии задержится.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки вместе с учётом товаров. Это позволяет сократить ручную работу с кодами и уделить больше внимания контролю этапов подготовки партии; отправку отчёта при этом нужно выполнять одним из предусмотренных выше способов.

6. Как подать сведения о товаре через личный кабинет

Чтобы сформировать в ЛК ГИС МТ один из документов, описанных далее, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

2. Откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на продукцию необходимо подать сведения о вводе товара в оборот. Вид документа зависит от ситуации.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о вводе товара в оборот в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров для товарной группы «Табачная продукция»».

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц и предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы и предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка, которая упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передаётся по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара необходимо не позднее 3 дней с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Практический совет. В рабочем списке отгрузок отмечайте не только дату отправки товара, но и дату подписания уведомления обеими сторонами. Так сотруднику будет проще контролировать срок по нужному событию, а не ориентироваться только на складскую отгрузку.

Если контролировать только физическую отгрузку и не отслеживать подписание документов, можно пропустить срок подачи сведений. Тогда придётся отдельно разбирать расхождения между движением товара и документами.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и вести складской учёт. Сопоставление учётных данных с документами по передаче товаров упрощает поиск операций, которые требуют внимания, и уменьшает объём ручной сверки.

Подробности приведены в «Инструкции по передаче маркированного товара и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»».

6.5. Вывод товара из оборота

Основаниями для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной продаже для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Если установлена утеря, уничтожение или другая причина, по которой приобретённые КМ невозможно использовать, участник оборота осуществляет их списание.

Порядок вывода товара из оборота и списания кодов приведён в инструкции по выводу из оборота и списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена при причине «Использование для собственных нужд». Доступность причин возврата зависит от товарной группы.

Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения загрузкой файла CSV или XML

Чтобы передать сведения в ГИС МТ файлом формата *.csv или *.xml, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Найдите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на своём компьютере.
8. Проверьте параметры файла на форме предварительного просмотра. Если все данные верны, нажмите «Подписать и отправить». Если обнаружены ошибки, нажмите «Отменить».

Практический совет. Храните исходный шаблон отдельно от заполненных файлов и называйте рабочие файлы так, чтобы были понятны тип документа и партия товара. Это поможет быстрее выбирать нужный файл и не использовать заполненный документ как чистый шаблон.

Если подписать файл без сверки, в ГИС МТ уйдут указанные в нём данные, даже если сотрудник выбрал не ту партию или допустил ошибку при заполнении. Последующее исправление потребует дополнительного времени и проверки учёта.

SelSup помогает вести единый учёт товаров и остатков, чтобы сотрудникам было с чем сверять данные перед отправкой. Это сокращает поиск информации по разрозненным файлам и снижает вероятность ручных расхождений.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Правила подготовки файлов и обработки специальных символов приведены в двух материалах:

• «Инструкция по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv»;
• «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

Через API можно передавать сведения о товаре в ГИС МТ в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

9. Учёт табачного сырья и немаркируемой продукции

В Системе индустриальной маркировки отображается состояние склада и подаются документы для учёта табачного сырья и немаркируемой продукции.

Чтобы перейти в неё, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу «Главного окна». В выпадающем списке выберите «Табачное сырьё и немаркируемая продукция».

Рисунок 7. Табачное сырьё и немаркируемая продукция

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет, который Оператор в установленном порядке предоставляет участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и печатает.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для целей, не связанных с последующей реализацией или продажей.

ЭДО — оператор электронного документооборота. Это организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: работа с маркировкой не заканчивается получением кодов. Нужно последовательно пройти применимые этапы, учитывать состояния товаров и кодов, выбирать нужные документы и соблюдать сроки передачи сведений.

Совет эксперта SelSup: при организации учёта сопоставляйте три вида данных — фактическое движение товара, складские остатки и документы по маркировке. Такое сравнение помогает контролировать процесс целиком, а не только отдельную отправленную форму.

Следующий вопрос — как связать коды маркировки со складом и заказами без постоянной ручной сверки. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш сценарий работы и посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и контроль остатков.