Как заполнить шаблон массовой загрузки карточек «Товары для дома и интерьера» в Национальном каталоге

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров для дома и интерьера в Национальном каталоге системы маркировки товаров — ГИС МТ. Ниже разобраны правила заполнения: от выбора шаблона до проверки результатов импорта.

Основные положения

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Какие операции доступны

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) предназначена для массового выполнения следующих операций:

• Генерация новых кодов с российским префиксом 046*. Они предназначены для описания регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с технологическим префиксом 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — там находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон.
4. Сохраняйте структуру и формат шаблона неизменными: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Независимо от кода ТНВЭД, указанного при выгрузке, в шаблон можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри шаблона на листе «Справочники».

Практический совет. Перед заполнением разделите исходный список товаров по категориям, а затем — на файлы до 497 записей. Так удобнее распределять работу и проверять готовность каждой части, не меняя структуру шаблона.

Смешение категорий в одном файле или изменение его структуры может помешать корректной загрузке. В результате сотрудникам придётся заново проверять и исправлять подготовленные данные.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и систематизировать карточки перед массовой обработкой. Это позволяет сократить повторную ручную сверку характеристик и организовать подготовку данных по категориям.

В каких статусах создаются карточки

Карточку товара можно создать в одном из двух статусов. От него зависят доступные действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить загрузку

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история импорта: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, из него обязательно удалите:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Подробности приведены в отдельной памятке.

Атрибуты и справочники: что учитывать при заполнении

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Поля различаются по формату и способу заполнения — эти особенности необходимо учитывать, поскольку они влияют на результат загрузки в НКМТ и помогают минимизировать ошибки.

Условно атрибуты делятся на три группы:

• Атрибуты 1-го слоя — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Атрибуты 3-го слоя — необязательные.

Подробные сведения приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Как пользоваться справочниками

Допустимые справочные значения перечислены в шаблоне на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такой справочник обозначен текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные используются, когда атрибут неприменим к конкретному товару. Это означает, что у товара нет свойств, по которым его можно отнести к какой-либо категории данного смыслового атрибута.

Практический совет. До заполнения большого файла составьте для сотрудников короткую рабочую памятку по нужным справочникам: где допустим собственный текст, а где — только готовое значение. Это сократит количество повторных обращений к одним и тем же спискам.

Как указать несколько значений

Мультиплицируемые атрибуты допускают одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

Следом за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём укажите «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет именно на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается как числовое значение EAN-13 и графическое изображение — штриховой код.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые 4 знака кода. При этом для ряда категорий необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплект применим в соответствующей категории.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ эти данные не корректируются. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемых данных не исправляется обычным редактированием карточки. Если обнаружить её только после создания, придётся отдельно разбираться с дальнейшими действиями и тратить время вместо подготовки товаров к маркировке.

SelSup позволяет вести характеристики в едином товарном каталоге и сопоставлять их перед работой с маркировкой. Предварительная сверка данных помогает сократить вероятность переноса в карточки ошибочных наименований и характеристик.

Ниже приведены правила заполнения атрибутов 1-го слоя — сведения таблицы 2.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля в памятке: 13(8,14). Пример: 04670071000233.
• «Код ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 7013990000.
• «Код категории». Код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, которые относятся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона была выбрана категория. Длина поля в памятке не указана. Пример: 30172.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки, включив дополнительные характеристики товара, и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Стакан кухонный из стекла Китчен ворлд».
• «Товарный знак». Зарегистрированный или незарегистрированный товарный знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно совпадать с информацией на лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Китчен ворлд».
• «Код ОКПД2». Девятизначный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера: 23.13.13.111. Длина поля в памятке — 9.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны сведения таблицы 3, а затем — дополнительные обязательные атрибуты отдельных категорий.

Количество, вид и состав товара

• «Номинальное количество (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: «шт».
• «Номинальное количество (значение)». Укажите номинальное количество продукции в потребительской таре: объём, массу или штуки. Атрибут числовой, длина поля не ограничена. Пример: 6.
• «Вид товара». Функциональное наименование, определяющее суть продукции применительно к категории. Значение выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «СТАКАН».
• «Вид товара (при отсутствии в справочнике)». Также определяет суть продукции и её функциональное наименование в категории. Заполните, если в поле «Вид товара» выбрано «НЕТ В СПРАВОЧНИКЕ». Длина поля не ограничена, пример в памятке не приведён.
• «Состав». Перенесите сведения с потребительской упаковки или этикетки. Для многокомпонентного товара перечислите наименования компонентов и их количество. Если материалы компонентов отличаются либо компоненты состоят из нескольких материалов, укажите также их состав. Длина поля не ограничена. Пример: «стекло 100%».
• «Код ТНВЭД». Фактический 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите 10 знаков без пробелов; длина поля — 10. Пример: 7013990000.

Если разрешительная документация не предусмотрена

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Заполняйте только для товаров, для которых разрешительная документация не предусмотрена. Допустимо только значение «ДА». Длина поля в памятке не указана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Заполните, если в типе указано «ДА». Приведите нормативный документ, на основании которого товар не подлежит обязательной оценке соответствия: например, ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускается указать реквизиты отказного письма, например: «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

Разрешительные документы и их автоприкрепление

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — атрибут для автоматического прикрепления к кодам идентификации сведений из полей «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный, длина поля в памятке не указана. Для автоприкрепления выберите «ДА» — это же значение приведено как пример.

Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах (РД) необходимо будет добавить в коды идентификации (КИ) другими способами.

• «Декларация о соответствии». Укажите номер и дату документа. Атрибут мультиплицируемый: номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких РД — символами «|||». Длина поля в памятке не указана. Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.05783/13:::2026-04-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92367/22:::2026-08-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля в памятке не указана. Пример: «ДА».
• «Сертификат соответствия». Укажите номер и дату документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких РД — символами «|||». Длина поля в памятке не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». При значении «ДА» сведения заменятся, при «НЕТ» — дополнятся. Для первичной загрузки допустимо любое значение. Длина поля в памятке не указана.
• «Свидетельство о государственной регистрации». Укажите номер СГР без даты документа. Атрибут мультиплицируемый: несколько реквизитов разделяйте символами «|||». Длина поля в памятке не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в памятке не указана.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут с фиксированным справочником. Он определяет статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

Дополнительные обязательные атрибуты: зеркала, рамы и декоративные изделия

Сведения таблицы 3.1 применяются к категориям:

• «Зеркала, рамы для картин» — 4414*, 7009*, 8306300000;
• «Украшения из недрагоценных материалов, статуэтки, декоративные изделия» — 3926400000, 4420*, 6913*, 8306210000, 8306290001, 8306290009.

Для них дополнительно обязательны следующие атрибуты. Длина каждого поля не ограничена.

• «Цвет». Название основного цвета, справочник пополняемый. Пример: «БЕЖЕВЫЙ».
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия, справочник фиксированный. Пример: «ДЕРЕВО».
• «Предназначено для детей». Указывает, предназначен ли товар для детей. Справочник фиксированный. Пример: «НЕТ».
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера изделия в состоянии эксплуатации. Укажите фактические размеры в формате «Длина х Ширина х Высота». Для отдельных видов товаров допустимы другие системы обозначения размеров по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть только длина, а ширина и высота не имеют значения. Пример: «800х600 мм».

Дополнительные обязательные атрибуты: вешалки, часы, неэлектрические светильники и столовые приборы

Сведения таблицы 3.2 применяются к категориям:

• «Вешалки для одежды» — 4421100000;
• «Будильники и часы настенные» — 9105*;
• «Осветительные приборы неэлектрические» — 9405500000;
• «Столовые приборы, инструменты и ножи» — 8205510090, 8211*, 8215*.

Для этих категорий дополнительно обязательны три атрибута. Длина каждого поля не ограничена.

• «Цвет». Название основного цвета. Справочник пополняемый, но для категории «Столовые приборы, инструменты и ножи» — фиксированный. Пример: «ХАКИ/ОЛИВКОВЫЙ».
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия, справочник фиксированный. Пример: «МАТЕРИАЛЫ КОМБИНИРОВАННЫЕ».
• «Предназначено для детей». Указывает, предназначен ли товар для детей. Справочник фиксированный. Пример: «НЕТ».

Дополнительные обязательные атрибуты: инвентарь для уборки и протирочные материалы

Сведения таблицы 3.3 применяются к категориям «Мётлы, щётки, швабры» — 9603100000, 960390* и «Тряпки, протирочные материалы» — 630710*. Длина обоих дополнительных обязательных полей не ограничена.

• «Цвет». Название основного цвета, справочник пополняемый. Пример: «БОРДОВЫЙ».
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации. Укажите фактические размеры «Длина х Ширина х Высота». Для отдельных видов допустим размер в другой системе по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть длина, когда ширина и высота не имеют значения. Пример: «33х33 см».

Дополнительный обязательный атрибут: изделия для декора дома

Для категории «Изделия для декора дома» — 4602*, 6702*, 6810990000 — таблица 3.4 предусматривает атрибут «Цвет». Укажите название основного цвета. Справочник пополняемый, длина поля не ограничена. Пример: «ГОЛУБОЙ».

Дополнительный обязательный атрибут: фольга, пергамент, плёнка

Для категории «Фольга, пергамент, плёнка» — 4806* — таблица 3.5 предусматривает атрибут «Размер изделия». Это текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации; длина поля не ограничена.

Укажите фактические размеры «Длина х Ширина х Высота». Для отдельных видов товаров возможны иные системы обозначения размера по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть длина, когда ширина и высота не имеют значения. Пример: «290ммх10м».

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек для потребительской единицы

Через шаблон импорта потребительской упаковки можно редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — за исключением «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута, заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточки уже имеют статус «Опубликована», с помощью шаблона можно создать их версии в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам разобраны в отдельной памятке.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не для всех категорий. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка:

• не является самостоятельной карточкой товара — это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара;
• может быть создана на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 и разобраны ниже.

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; в памятке предписано указывать фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня. Атрибут числовой, указывается фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки, справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы по выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусом «Черновик» или «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Ниже приведены правила для атрибутов карточки набора из таблицы 5.

Основные сведения о наборе

• «Код товара». GTIN набора. Если код уже есть, укажите его; если нет — оставьте поле пустым, и он сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14. В памятке указано вносить фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД любого из компонентов; он определяется по основному товару либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки, в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированный или незарегистрированный товарный знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, допускается разделять их символом «/». Если бренд, торговая марка или товарный знак отсутствует, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы, справочник фиксированный. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

Состав и количество компонентов

• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов: укажите и маркируемые, и немаркируемые позиции. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если набор содержит также немаркируемые товары, в этом поле учитывайте только маркируемые. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля в памятке не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

Практический совет. До переноса в шаблон подготовьте рабочий список парами «код товара — количество», а уже из него сформируйте две последовательности. Так проще сохранить соответствие между кодами и количествами, особенно если один компонент входит в набор в нескольких экземплярах.

Если переставить коды, но не переставить соответствующие количества, в карточку попадёт неверный состав набора. Такую ошибку придётся искать и исправлять вручную, сверяя данные с фактической комплектацией.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при комплектации. Сверка фактического товара с учётными данными снижает вероятность того, что расхождение в составе останется незамеченным до отгрузки.

Статус и результат загрузки набора

«Статус карточки товара в Каталоге» определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный ориентир — выбрать подходящий сценарий импорта, сохранить формат шаблона и проверить результат обработки, а не ограничиваться отправкой файла. Для наборов особенно важно соответствие кодов товаров и их количеств.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом товаров и проверкой маркировки при сборке. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс на вашем ассортименте: обсудить ведение каталога, контроль комплектации и проверку кодов перед отгрузкой.