Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек бакалеи: макарон, круп и мёда

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки бакалеи в Национальном каталоге без заполнения каждой карточки вручную. В этой памятке разобраны правила заполнения для группы категорий «Бакалея (Макароны, крупы, мёд)», ограничения и особенности отдельных операций.

Исходная документация: «Маркировка товаров (ГИС МТ)», раздел «Бакалея».

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в этой Инструкции.

Массовая загрузка в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) предназначена для следующих задач:

• Генерация новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Эти коды описывают регулярную номенклатуру производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с кодами из технологического диапазона 029*. Они предназначены для описания остатков, позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Эти коды также используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Где взять шаблон и какие ограничения соблюдать

Шаблон массовой загрузки находится в разделе меню «Импорт». Чтобы данные корректно загрузились в карточки, не изменяйте структуру и формат шаблона.

Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара»: для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. Для его выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.

В один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, указанного при выгрузке. Условие — все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри шаблона на листе «Справочники».

В одном шаблоне должно быть не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Если смешать в файле разные категории или изменить его структуру, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Вместо готовых карточек сотрудники получат дополнительную работу: проверку файла, исправления и повторный импорт.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и работать с карточками товаров. Упорядоченные данные о номенклатуре сокращают ручные сверки при подготовке массовой загрузки и помогают не смешивать сведения о разных товарах.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям, а затем разделите каждую категорию на файлы по 497 записей или меньше. Так проще заранее определить число шаблонов и не перекраивать заполненные файлы.

Как работать с необязательными атрибутами

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательных атрибутов. Однако некоторые значимые необязательные атрибуты могут в него входить — тогда их можно заполнить. Если нужного необязательного атрибута нет, обратитесь в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru: его загрузка возможна другими способами.

В каком статусе создаётся карточка

Создать карточку можно в двух статусах. В таблице 1 исходной памятки для них указаны следующие доступные действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат импорта

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле, или из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила описаны в памятке по разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других полей. Форматы и способы заполнения полей различаются: эти особенности необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить шаблон в НКМТ.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты, — расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты, или атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, допустимые значения перечислены на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначаются текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Как указать несколько значений и выбрать режим обновления

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Он заполняется значением «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

Практический совет. Перед обновлением карточек составьте короткий список полей, которые нужно заменить полностью, и полей, которые нужно только дополнить. По этому списку удобнее проверить значения «ДА» и «НЕТ» во всём файле, особенно если шаблон заполняют несколько сотрудников.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Почему в шаблоне может быть два поля «Код ТНВЭД»

• Первое поле расположено в начале шаблона. В нём указывается группа ТНВЭД — первые четыре знака кода. Для ряда категорий в этом поле необходимо указывать 10 знаков.
• Второе поле находится в середине шаблона. Оно предназначено для полного 10-значного кода ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки эти атрибуты нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: оно доступно для редактирования, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в этих полях не сводится к обычной правке после импорта: большинство сведений 1-го слоя уже нельзя будет изменить. Проверка исходных данных до загрузки поможет избежать затрат времени на разбор ошибочно созданных карточек.

SelSup помогает централизованно управлять каталогом и карточками товаров. Единый источник товарных данных упрощает сверку наименований и кодов перед переносом в шаблон и уменьшает количество повторных ручных вводов.

Ниже приведены правила из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 1902110000.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Длина поля в памятке не указана. Пример: 30283.
• «Полное наименование товара» — указанное на этикетке наименование предмета торговли, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключайте лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Макароны спагетти «Итальяно» 450г.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Итальяно.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера: 10.73.11.000. Длина поля — 9.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от категории и товарной группы. Ниже разобраны общие поля из таблицы 3, а затем дополнительные обязательные поля для отдельных категорий.

Тип продукта, вес, упаковка и условия хранения

• «Тип продукта» — функциональное наименование продукции. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: ИЗДЕЛИЯ МАКАРОННЫЕ.
• «Заявленный объём / вес нетто (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: г.
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)» — числовое значение объёма или веса нетто единицы потребления (употребления), как на потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 450.
• «Продукция для детского питания» — подтверждение принадлежности товара к продуктам для детского питания. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: НЕТ.
• «Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в состоянии, в котором товар передаётся конечному потребителю. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: ПАКЕТ.
• «Материал упаковки» — материал потребительской упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: КОМБИНИРОВАННЫЙ МАТЕРИАЛ.
• «Условия хранения» — условия хранения товара по разрешительному документу, инструкции по применению или информации на упаковке. Длина не ограничена. Пример: Хранить в сухом месте.
• «Содержит ГМО» — подтверждение наличия или отсутствия в составе компонентов, полученных с применением генно-модифицированных организмов. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: НЕТ.

Правила выбора типа и материала упаковки приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Белки, жиры и углеводы

«Единица измерения белков, жиров, углеводов» заполняется по информации на потребительской упаковке. Используется фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: г/100г.

Для каждого показателя предусмотрены отдельные поля:

• «Белки, количество (тип)» — тип атрибута, мультиплицируемый, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: Точное значение.
• «Белки, количество (значение)» — количество белков по упаковке или этикетке. Мультиплицируемый числовой атрибут, длина не ограничена. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Пример: 8.2.
• «Жиры, количество (тип)» — тип атрибута, мультиплицируемый, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: Точное значение.
• «Жиры, количество (значение)» — количество жиров по упаковке или этикетке. Мультиплицируемый числовой атрибут, длина не ограничена. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Пример: 12.
• «Углеводы, количество (тип)» — тип атрибута, мультиплицируемый, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: Точное значение.
• «Углеводы, количество (значение)» — количество углеводов по упаковке или этикетке. Мультиплицируемый числовой атрибут, длина не ограничена. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Пример: 25.

С этими показателями связаны технические поля, указывающие на мультиплицируемость соответствующих атрибутов:

• «Полностью заменить сведения атрибута Белки, количество»;
• «Полностью заменить сведения атрибута Жиры, количество»;
• «Полностью заменить сведения атрибута Углеводы, количество».

В каждом из трёх полей «ДА» заменяет данные карточки, а «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина технических полей в памятке не указана; пример для каждого — ДА.

Энергетическая ценность

• «Единица измерения энергетической ценности, ккал» — единица измерения в килокалориях по потребительской упаковке. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: ккал/100г.
• «Энергетическая ценность, ккал (тип)» — тип атрибута, мультиплицируемый, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: Точное значение.
• «Энергетическая ценность, ккал (значение)» — мультиплицируемый числовой атрибут, заполняется по потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 260. Если характеристика отсутствует, укажите «0».

Если требования к указанию сведений о пищевой ценности отсутствуют, в поле «Энергетическая ценность, ккал (значение)» укажите «0», а атрибут «Наличие требований к указанию пищевой ценности» заполните значением «НЕТ».

«Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, ккал» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. Значение «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое из них. Длина поля не указана. Пример: ДА.

Полный код ТНВЭД и разрешительные документы

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Фиксированный справочник. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 1902110000.

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дата разделяются символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля не указана. Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Используйте «:::» между номером и датой и «|||» между реквизитами нескольких документов. Длина поля не указана.
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается; номера нескольких документов разделяются символами «|||». Длина поля не указана.

Для каждого из этих документов предусмотрено техническое поле, указывающее на мультиплицируемость:

• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии»;
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия»;
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации».

Во всех трёх полях «ДА» означает замену сведений в карточке, «НЕТ» — дополнение. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина полей не указана; для декларации в памятке приведён пример ДА.

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» отвечает за автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Поле заполняется из фиксированного справочника. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указано «НЕТ» или поле пустое, сведения о разрешительных документах в КИ необходимо добавить иными способами. Длина поля не указана. Пример: ДА.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для отправки сразу на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Загруженный файл ещё не означает, что карточки отправлены на модерацию: ошибка даже в одном атрибуте 2-го слоя оставит карточку в «Черновике». Если не проверить результат, подготовка товаров к следующим операциям может задержаться, а сотрудникам придётся возвращаться к уже обработанному файлу.

SelSup связывает работу с товарным каталогом, маркировкой и заказами. Централизованный контроль подготовки товаров помогает организовать работу сотрудников и не терять из виду позиции, по которым ещё требуется завершить операции с маркировкой.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Мёд и медовые продукты»

Таблица 3.1 относится к категории «Мёд и медовые продукты» с кодами ТНВЭД 0409000000, 1212999509, 1702*.

• «Состав» — состав по потребительской упаковке или этикетке. Длина не ограничена. Пример: Мёд, сахар, вода.
• «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» — признак того, относится ли товар к Перечню подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: ДА.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)» — тип атрибута. Заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА». Длина поля не указана. Пример: ДА.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» — обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в поле типа указано «ДА». Длина не ограничена. Пример: МЁД.

Состав указывайте на русском языке. Если на упаковке он приведён латиницей и кириллицей, используйте кириллицу. Текст должен соответствовать техническому тексту потребительской упаковки или этикетки и учитывать основные правила написания и орфографии русского языка: заглавную букву в начале предложения, правила для нарицательных наименований, стандартные сокращения. Десятичный разделитель — точка. Обозначения, например E250, и аббревиатуры пишутся слитно; составляющие описания, например Black & White, — раздельно. Укажите сноски, например «* — буква-код и т.д.», и аллергены. Если товар состоит из нескольких компонентов, состав каждого указывается отдельно.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Зерно, крупа, мука, хлопья, гранулы»

Таблица 3.2 относится к кодам ТНВЭД: 0713109009, 0713200000, 0713310000, 0713320000, 0713339000, 0713340009, 0713350009, 0713390009, 0713400000, 0713600009, 0713900009, 1006* (за исключением 100610*), 1007900000, 1008100009, 1008500000, 1008900000, 1101*, 1102*, 1103*, 1104*, 1105*, 1106*, 1208100000, 1208900000, 1212*, 1902401000, 1902409000, 1904300000, 2004905000, 2005201000, 2005400000, 2005510000, 2005590000.

• «Происхождение сырья» — основной компонент. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Если товар изготовлен из смеси сырья разного происхождения, рекомендуется выбрать то, которое преобладает в составе по процентному содержанию. Пример: ПШЕНИЦА ТВЁРДАЯ.
• «Происхождение сырья (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Происхождение сырья». Длина не ограничена.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Макаронные изделия»

Таблица 3.3 относится к кодам ТНВЭД: 1902110000, 1902191000, 1902199000, 1902201000, 1902203000, 1902209100, 1902209900, 1902301000, 1902309000.

• «Состав» — данные с потребительской упаковки или этикетки. Длина не ограничена. Пример: Мука из твердой пшеницы, вода питьевая.
• «Тип макаронных изделий» — описательный термин производителя для идентификации типа пасты или лапши, используемый применительно к бренду, маркировке или упаковке продукта. Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: СПАГЕТТИ.
• «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» — признак принадлежности к Перечню подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: ДА.

Для состава макарон действуют те же правила оформления: русский язык, кириллица при наличии двух вариантов написания, соответствие техническому тексту на упаковке или этикетке. Соблюдайте орфографию, включая заглавную букву в начале предложения и правила для нарицательных наименований; используйте стандартные сокращения и точку как десятичный разделитель. Обозначения E250 и аббревиатуры пишите слитно, составляющие описания вроде Black & White — раздельно. Сохраняйте сноски, в том числе «* — буква-код и т.д.», и указания аллергенов. Составы отдельных компонентов товара указывайте раздельно.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Готовые пищевые продукты из зерна и крупы»

Таблица 3.4 относится к кодам ТНВЭД: 1901100000, 1901200000, 1904101000, 1904103000, 1904109000, 1904201000, 1904209100, 1904209500, 1904209900, 1904901000, 1904908000, 1905901000, 1905902000, 1905903000, 1905904500, 1905906000, 1905905500, 1905909000.

Дополнительный обязательный атрибут — «Состав», данные с потребительской упаковки или этикетки. Длина не ограничена. Пример: Пшеница, кукурузная крупа, рисовая крупа, сахар, какао-порошок, сухой глюкозный сироп, масло подсолнечное, соль, глюкоза, фосфаты натрия, ванилин.

Указывайте состав на русском языке; если есть латиница и кириллица, выбирайте кириллицу. Написание должно соответствовать техническому тексту упаковки или этикетки с соблюдением основных правил русского языка: заглавная буква в начале предложения, правила для нарицательных наименований, стандартные сокращения. Десятичный разделитель — точка. Обозначения, например E250, и аббревиатуры пишутся слитно; составляющие описания, например Black & White, — раздельно. Необходимо указать сноски, например «* — буква-код и т.д.», и аллергены. Для многокомпонентного товара составы компонентов приводятся отдельно.

Дополнительные обязательные атрибуты при ветеринарном контроле

Если в атрибуте «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» указано «ДА», заполняются дополнительные поля из таблицы 3.5. Для всех перечисленных ниже содержательных полей длина не ограничена.

• «Тип продукции (ВетИС)» — значение 1-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Вносится GUID — глобальный идентификатор соответствующего значения уровня во ФГИС ВетИС. Пример из памятки: 5.
• «Продукция (ВетИС)» — значение 2-го уровня того же справочника. Вносится GUID соответствующего значения уровня. Пример: 65a4321b-7c83-9de1-8f12-3c01773ff58a.
• «Вид продукции (ВетИС)» — значение 3-го уровня справочника. Вносится GUID соответствующего значения уровня. Пример: b8c1d2e3-f456-7890-abcd-ef1234567890.
• «Категория продукции» — категория по классификации ВетИС. Фиксированный справочник. Пример: Готовая продукция.
• «ХС-производитель» — хозяйствующий субъект, зарегистрированный во ФГИС ВетИС. Укажите ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Пример: 11223344‑5566‑7788‑99aa‑bbccddeeff00.
• «Предприятие-производитель» — производственная площадка. Укажите GUID площадки. Атрибут мультиплицируемый. Пример: a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890.

Одинаковый адрес не означает одинаковый GUID: если «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель» находятся по одному адресу, значения GUID у них всё равно будут различными.

«Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое из этих значений. Длина поля не указана. Пример: ДА.

Практический совет. Для товаров под ветеринарным контролем заранее подготовьте отдельную рабочую подборку идентификаторов хозяйствующего субъекта и производственных площадок с подписями, к какому объекту относится каждый GUID. Так сотруднику будет проще заполнить нужные столбцы, не ориентируясь только на совпадение адресов.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. История всех загруженных файлов импорта находится в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать карточки в статусе «Черновик». Исключения:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме атрибута «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Для изменения отдельного атрибута не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» используйте шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется;
• в разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки»;
• загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена;
• создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции по работе в НК.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется;
• в разделе «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ»;
• загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена;
• создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп указан в разделе 7.1.5 Инструкции по работе в НК.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому пользоваться этой функциональностью могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции по работе в НК.

Общий подход ГС1 и НКМТ: групповая потребительская упаковка — не самостоятельная карточка товара, а блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара. Создать её можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — число единиц предыдущего иерархического уровня. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для отправки сразу на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании данные набора изменяются, но ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Как заполнить шаблон набора

Сформированный Excel-шаблон будет загружен на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Таблица 5 «Атрибуты карточки набора» содержит следующие поля:

• «Код товара» — GTIN набора. При наличии кода заполните поле, иначе оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе разные товарные знаки, их допускается перечислить через «/». Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы, фиксированный справочник. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, здесь учитываются только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённой в набор. Несколько кодов разделяются символами «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяются символами «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус создаваемой карточки, фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для отправки сразу на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Если перепутать порядок кодов и количеств, в данных набора одним товарам будет соответствовать количество других. Это создаст расхождения при проверке состава и потребует повторной сверки и исправлений.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Проверка фактических товаров дополняет контроль карточек и снижает вероятность того, что ошибка в составе останется незамеченной до отгрузки.

Совет эксперта. Проверяйте поля «Состав набора», «Количество маркированных товаров» и пары «Код товара для набора» — «Количество в наборе» как разные представления состава, а не как одинаковые списки. Первое поле включает все позиции, второе — только товары, подлежащие маркировке, а последние два задают соответствие кодов и количеств.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный принцип массовой загрузки — выбрать подходящий сценарий, сохранить формат шаблона и проверить не только заполненные значения, но и результат обработки. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с ежедневной сборкой и отгрузкой маркированных товаров. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом и проверку кодов маркировки при сборке заказов, а также обсудить организацию этих процессов для вашей номенклатуры.