Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек «Медицинские изделия 2.0 (1 этап)» в Национальном каталоге

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создавать и изменять карточки медицинских изделий в Национальном каталоге. В этой инструкции разобраны правила заполнения файлов для группы категорий «Медицинские изделия 2.0 (1 этап)»: от выбора шаблона и атрибутов до проверки результата импорта.

Официальные разделы документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Медизделия».

Основные правила массовой загрузки

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Какие задачи можно выполнить через шаблон

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает массовое выполнение следующих операций:

• Генерация новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточек с глобальным GTIN для импортных товаров или карточек с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они предназначены для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгруженный шаблон обычно не содержит необязательные атрибуты. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они есть в файле. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить файл

1. Откройте «Импорт». В этом разделе меню находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон для категории товара. Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо 10 знаков — в большинстве случаев.
3. Проверьте допустимые коды ТНВЭД на листе «Справочники». В один шаблон можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД независимо от кода, выбранного при выгрузке, но только если все товары относятся к одной категории.
4. Заполните файл, не меняя структуру и формат: это условие корректной загрузки сведений в карточки товаров.
5. Проверьте объём файла: в одном шаблоне должно быть не более 497 записей товаров. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям, а внутри каждой категории — по файлам до 497 записей. Так проще подготовить нужные шаблоны и не переделывать уже заполненный файл из-за смешения категорий.

Если смешать категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Сотрудникам придётся возвращаться к файлу и повторять подготовку вместо работы с товарами и заказами.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и работать с карточками товаров. Подготовка данных из одного источника позволяет сократить повторной ручной ввод и снизить вероятность расхождений между рабочими списками номенклатуры.

В каком статусе создаются карточки

Карточки можно создать в двух статусах. Возможные действия после создания различаются:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат и как повторно использовать отчёт

Результат импорта отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в меню «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации.

Как работать с атрибутами и справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других полей. Форматы и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить шаблон в НКМТ.

Три слоя атрибутов

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, используются во всех товарных группах и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты относятся к 3-му слою.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать готовое значение или ввести своё. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, которые позволяют отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Как указать несколько значений и выбрать режим обновления

Мультиплицируемые атрибуты позволяют указать одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

После мультиплицируемого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём нужно указать «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет на обновление уже существующей карточки. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графически — штриховым кодом.

Почему в шаблоне может быть два поля «Код ТНВЭД»

• Первое поле находится в начале шаблона и обозначает группу ТНВЭД — первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• Второе поле находится в середине шаблона. В нём указывают полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбирать категорию товара обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле останется в созданной карточке: исправить её обычным редактированием не получится. Поэтому проверку исходных сведений важно завершить до загрузки, иначе придётся отдельно разбираться с некорректными данными.

SelSup помогает управлять товарным каталогом и карточками товаров в одном месте. Это позволяет сопоставлять сведения по номенклатуре без нескольких разрозненных списков и уменьшать вероятность ручных ошибок при подготовке данных.

Ниже приведены правила заполнения атрибутов 1-го слоя, соответствующие таблице 2 исходной памятки.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14) знаков. Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3005905000.
• «Код категории». Код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, которые относятся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона была выбрана категория. Длина поля в памятке не указана. Пример: 31167.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки, добавляя характеристики товара, и исключайте лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Бинт марлевый медицинский стерильный 7м-14см».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Доктор А».

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от товарной группы и конкретной категории. Сначала заполните общие для этого раздела поля, затем — дополнительные обязательные атрибуты своей категории.

Основные специализированные и технические поля

Правила ниже соответствуют таблице 3 исходной памятки.

• «Вид товара». Определяет суть продукции и её функциональное наименование для конкретной категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «БИНТ».
• «Характеристика срока использования товара». Характеризует срок использования по назначению. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Рекомендуется также указывать сами сроки в соответствующих атрибутах, если они есть, независимо от обязательности этих полей. Если у товара одновременно есть срок годности и срок службы, владелец товара выбирает характеристику на своё усмотрение. Если ни один срок не устанавливается, выберите соответствующее значение справочника. Пример: «СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ».
• «Срок службы товара (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Примеры: «г», «лет».
• «Срок службы товара (значение)». Укажите период, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать потребителю возможность использовать товар по назначению. Длина не ограничена. Пример: 5.
• «Регистрационное удостоверение». Укажите номер РУ, выданного Росздравнадзором, и модель медицинского изделия через разделитель «:::». Модель должна в точности совпадать со значением в реестре Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «АБВ 2020/123321:::Бинт медицинский А52».
• «Код ТНВЭД». Фактический 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 3005905000.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Технический атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример значения: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Практический совет. До заполнения поля «Регистрационное удостоверение» подготовьте для каждой позиции номер РУ и точное написание модели из реестра. Такая подборка поможет перенести сведения без повторного поиска и сверить модель целиком, а не по похожему наименованию.

Заполненный файл ещё не означает, что карточки сразу уйдут на модерацию: ошибка или пропуск даже одного атрибута 2-го слоя приведёт к созданию «Черновика». Исправление большой партии таких карточек потребует дополнительного времени и отложит дальнейшую работу с ними.

SelSup помогает организовать работу с товарными карточками и маркировкой, включая получение и печать КМ. Единый учёт номенклатуры позволяет сократить ручную подготовку связанных операций, но не отменяет проверку атрибутов и результата импорта в НКМТ.

«Филлеры косметологические»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.1 применяются к категории «Филлеры косметологические» с кодами ТНВЭД 3006103009, 3006109000, 3304990000.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Тип выбирается из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое поле: количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 5.
• «Объём потребительской единицы (тип)». Тип выбирается из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «мл».
• «Объём потребительской единицы (значение)». Числовое поле: объём потребительской упаковки (единицы), указанный непосредственно на товаре. Длина не ограничена. Пример: 20.
• «Размер иглы по шкале Гейджи». Выберите размер из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «20 G».
• «Состав». Сведения с потребительской упаковки или этикетки. Длина не ограничена. Пример: «Гиалуроновая кислота, фосфатный буфер, лидокаин». Правила оформления состава приведены ниже и также относятся к нитям и перечисленным далее категориям материалов и санитарно-гигиенических изделий.

Как оформлять поле «Состав»

Для филлеров, косметологических нитей и категорий из таблицы 3.3 состав указывают на русском языке по техническому тексту на потребительской упаковке или этикетке. Если состав приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу.

Соблюдайте основные правила написания и орфографии русского языка, в том числе:

• заглавную букву в начале предложения, во всех нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• точку как десятичный разделитель;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, состав каждого компонента указывайте отдельно.

«Нити косметологические»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.2 применяются к категории «Нити косметологические» с кодами ТНВЭД 3006103009, 3006109000, 3304990000.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник, длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 5.
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации — фактические размеры в развёрнутом виде: Длина х Ширина х Высота. Для отдельных видов товаров допустимы другие системы измерения по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть только длина, без значимых ширины и высоты. Длина поля не ограничена. Пример: «M».
• «Состав». Состав с потребительской упаковки или этикетки по правилам оформления выше. Длина не ограничена. Пример: «Полидиоксанон, лидокаин».

Перевязочные материалы и санитарно-гигиенические изделия

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.3 относятся к следующим категориям:

• «Перевязочные материалы» — 3005100000, 3005901000, 3005903100, 3005905000, 3005909900;
• «Санитарно-гигиенические и косметические изделия медицинского назначения» — 3307900008, 4818901000, 4818909001, 4818909009;
• «Санитарно-гигиенические изделия нетканые» — 5603129000;
• «Простыни и салфетки хирургические одноразовые нетканые» — 6307909200;
• «Санитарно-гигиенические изделия текстильные, кроме масок» — 6307909800.

Заполняйте следующие поля с учётом указанных условий:

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник, длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Действующим веществом является спирт». Признак наличия или отсутствия спирта как действующего вещества. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Способ выражения концентрации спирта». Способ определения концентрации. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Заполняется, если действующее вещество — спирт. Пример: «ПО МАССЕ».
• «Концентрация спирта, % (тип)». Мультиплицируемый атрибут с фиксированным справочником. Длина не ограничена. Пример: «ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ (ЭТАНОЛ)|||ПРОПИЛОВЫЙ СПИРТ (ПРОПАНОЛ-1)».
• «Концентрация спирта, % (значение)». Мультиплицируемое числовое поле: значение в соответствии с выбранным видом спирта. Заполняется, если действующее вещество — спирт. Длина не ограничена. Пример: «15|||20».
• «Полностью заменить сведения атрибута Концентрация спирта, %». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Концентрация спирта, %». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Действующие вещества, кроме спирта». Укажите действующие вещества, не относящиеся к спиртам. Если известна их концентрация, её также указывают. Поле можно не заполнять, если действующим веществом является спирт. Длина не ограничена. Пример: «Гипохлорит натрия».
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации: Длина х Ширина х Высота в развёрнутом виде. Для отдельных видов товаров возможны другие системы измерения по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий значима только длина, а ширина и высота значения не имеют. Длина поля не ограничена. Пример: «M».
• «Состав». Сведения с потребительской упаковки или этикетки по правилам оформления состава выше. Длина не ограничена. Пример: «100% отбеленная хлопчатобумажная медицинская марля».

«Пробирки»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.4 применяются к категории «Пробирки» с кодами ТНВЭД 3926909709, 7010100000, 7017100000, 7017200000, 7017900000, 9018390000, 9018905001, 9018905009, 9018908409.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Объём потребительской единицы (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «мл».
• «Объём потребительской единицы (значение)». Числовой объём потребительской упаковки (единицы), обозначенный непосредственно на товаре. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Является ли товар стерильным». Уточняет, стерильно ли изделие. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Является ли одноразовым». Описательный термин производителя: можно ли выбросить продукт после однократного использования или ограниченного периода использования. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «СТЕКЛЯННЫЙ».

«Маски лицевые медицинские для защиты дыхательных путей»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.5 относятся к кодам ТНВЭД 3926200000, 4818901000, 6210109800, 6307909800.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Является ли одноразовым». Термин производителя, который показывает, можно ли выбросить продукт после однократного использования или ограниченного периода использования. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленных размеров в эксплуатации — Длина х Ширина х Высота в развёрнутом виде. Для отдельных видов товаров можно использовать другие системы измерения с этикетки, например S, M, L. В ряде категорий может быть значима только длина, без ширины и высоты. Длина поля не ограничена. Пример: «M».
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия. Здесь справочник пополняемый. Длина не ограничена. Пример: «ХЛОПОК».

«Шприцы, кроме «шприц-манометр»»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.6 относятся к кодам ТНВЭД 9018311001, 9018311009, 9018319001, 9018319009, 9018390000, 9018908409.

• «Объём потребительской единицы (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «мл».
• «Объём потребительской единицы (значение)». Числовой объём потребительской упаковки (единицы), обозначенный непосредственно на товаре. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Является ли товар стерильным». Признак стерильности изделия. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Является ли одноразовым». Термин производителя, обозначающий возможность выбросить продукт после однократного использования или ограниченного периода использования. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ПЛАСТИКОВЫЙ».
• «Размер иглы по шкале Гейджи». Размер выбирается из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «20 G».

«Шприц-манометр (индефлятор)»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.7 относятся к кодам ТНВЭД 9018311001, 9018311009, 9018319001, 9018319009, 9018390000, 9018908409.

• «Объём потребительской единицы (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «мл».
• «Объём потребительской единицы (значение)». Числовой объём потребительской упаковки (единицы), обозначенный непосредственно на товаре. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Является ли товар стерильным». Признак стерильности изделия. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Является ли одноразовым». Термин производителя о возможности выбросить продукт после однократного использования или ограниченного периода использования. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 10.
• «Материал изделия». Основной материал корпуса или самого изделия. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ПЛАСТИКОВЫЙ».

«Инфузионные системы»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.8 относятся к кодам ТНВЭД 9018905001, 9018905009, 9018908409, 9021909009. Все перечисленные поля используют фиксированные справочники, длина каждого не ограничена.

• «Размер иглы по шкале Гейджи». Выберите размер из справочника. Пример: «20 G».
• «Материал шипа». Укажите материал шипа, используемый для товара. Пример: «МЕТАЛЛИЧЕСКИЙ».
• «Является ли товар стерильным». Укажите признак стерильности изделия. Пример: «ДА».
• «Является ли одноразовым». Термин производителя: можно ли выбросить продукт после однократного использования или ограниченного периода использования. Пример: «ДА».

«Инкубаторы для новорождённых»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.9 относятся к кодам ТНВЭД 9018908409, 9019200000.

• «Модель / артикул производителя (тип)». Фиксированный справочник. Тип «Модель / Артикул» используют, если эти определения совпадают по смыслу. Длина не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)». Укажите наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя. Модель может означать совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейку товаров, объединённых целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, которое, как правило, не используется в маркетинговых целях. Длина поля не ограничена. Пример: «Инкуб|||17820».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Диапазон контроля температуры воздуха (°С), от». Числовая нижняя граница диапазона. Заполняется вместе с полем «Диапазон контроля температуры воздуха (°С), до». Длина не ограничена. Пример: 25.
• «Диапазон контроля температуры воздуха (°С), до». Числовая верхняя граница диапазона. Заполняется вместе с полем «Диапазон контроля температуры воздуха (°С), от». Длина не ограничена. Пример: 45.
• «Номинальная сила тока (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «мА».
• «Номинальная сила тока (значение)». Числовая номинальная сила тока устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 60.
• «Номинальное напряжение (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «В|||кВ».
• «Номинальное напряжение (значение)». Мультиплицируемое числовое поле: номинальное напряжение устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: «75|||425».
• «Полностью заменить сведения атрибута Номинальное напряжение». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Номинальное напряжение». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Номинальная мощность (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «Вт».
• «Номинальная мощность (значение)». Числовая номинальная мощность устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 200.
• «Номинальная частота (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «Гц».
• «Номинальная частота (значение)». Числовая номинальная частота устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 170.

«Терапевтическая дыхательная аппаратура»

Дополнительные обязательные атрибуты из таблицы 3.10 относятся к коду ТНВЭД 9019200000.

• «Модель / артикул производителя (тип)». Фиксированный справочник. Тип «Модель / Артикул» применяют, если определения совпадают по смыслу. Длина не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)». Наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя. Модель — это совокупность серийно производимых одинаковых изделий (модельный ряд), совокупность коммерческих характеристик схожих товаров либо ряд или линейка с общим целевым или маркетинговым позиционированием. Артикул обычно является цифровым и/или буквенным значением и, как правило, не используется в маркетинговых целях. Длина не ограничена. Пример: «ТДА|||1504».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое из этих значений. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Тип оборудования». Укажите тип оборудования из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «СТАЦИОНАРНЫЙ».
• «Вид вентиляции». Выберите вид вентиляции изделия из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ИНВАЗИВНЫЙ».
• «Режим вентиляции лёгких». Выберите режим вентиляции лёгких изделия из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ».
• «Наличие дисплея / экрана». Признак наличия дисплея или экрана в устройстве. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Номинальная сила тока (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «мА».
• «Номинальная сила тока (значение)». Числовая номинальная сила тока устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 60.
• «Номинальное напряжение (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «В|||кВ».
• «Номинальное напряжение (значение)». Мультиплицируемое числовое номинальное напряжение устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: «75|||425».
• «Полностью заменить сведения атрибута Номинальное напряжение». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Номинальное напряжение». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Номинальная мощность (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «Вт».
• «Номинальная мощность (значение)». Числовая номинальная мощность устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 200.
• «Номинальная частота (тип)». Фиксированный справочник. Длина не указана. Пример: «Гц».
• «Номинальная частота (значение)». Числовая номинальная частота устройства в соответствующих единицах измерения. Длина не ограничена. Пример: 170.

Результат загрузки

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Для изменения конкретного атрибута не нужно заполнять весь шаблон. Кроме поля, которое требуется изменить, заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже имеет статус «Опубликована», через шаблон можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях в меню «Импорт» следует выбрать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется;
• в меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки»;
• загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена;
• создание Комплектов не предусмотрено.

Создание технических карточек доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется;
• в меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ»;
• загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена;
• создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому он доступен только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка применяется для маркировки. Перечень товарных групп указан в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ состоит в следующем:

• групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара — это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара;
• групповая потребительская упаковка может быть создана на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения атрибутов из таблицы 4 приведены ниже.

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Числовое поле: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение длиной 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовое поле, в котором указывают фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Что происходит при создании и изменении набора

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована».

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные меняются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузить данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара с кодами технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel будет загружен на компьютер. Заполнять его можно с 4-й строки.

Как заполнить атрибуты набора

Ниже приведены правила из таблицы 5 исходной памятки.

• «Код товара». GTIN набора. Укажите его, если он уже есть. Если нет — оставьте поле пустым, код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение длиной 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: он определяется по основному товару либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными знаками, их допускается указывать через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование в соответствии со справочником на второй вкладке шаблона Excel. Длина не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Длина не указана. Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Количества необходимо расположить в том же порядке, что и коды товаров для набора. Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

Практический совет. При подготовке набора составьте для внутренней проверки пары «код товара — количество», а затем переносите их в два поля шаблона в одном порядке. Такой приём помогает проверить соответствие каждой позиции своему количеству, особенно если компонентов много.

Если переставить коды, но не переставить соответствующие количества, данные о составе набора окажутся неверными. Это создаст расхождения с фактической комплектацией и потребует повторной сверки и исправлений.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Такой контроль позволяет снижать вероятность ошибок в фактической комплектации и не полагаться только на ручную сверку списков.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию и категорию, проверяйте ограничения на изменение полей и оценивайте результат по отчёту загрузки, а не только по факту отправки файла.

Следующий вопрос — как связать подготовленную номенклатуру с повседневной работой склада и маркировкой. На демонстрации SelSup можно разобрать организацию товарного каталога, получение и печать кодов маркировки, а также проверку кодов при сборке заказов применительно к вашему процессу.