Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек медицинских изделий — технических средств реабилитации

Чтобы массово создать или изменить карточки медицинских изделий в системе маркировки товаров ГИС МТ, заполните подходящий шаблон импорта. В этой памятке разобрано заполнение шаблонов для группы категорий «Медицинские изделия (технические средства реабилитации)».

Основные положения: какой шаблон выбрать и что проверить перед загрузкой

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Эти коды позволяют выпускать коды маркировки (КМ) и вводить товар в оборот неограниченное количество раз.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточки импортных товаров с глобальным GTIN или карточки с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029* для описания остатков. Такие коды позволяют однократно выпустить коды маркировки и ввести товар в оборот. Также они предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Соблюдайте правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории используется собственный шаблон. Для его выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Проверьте допустимые коды ТНВЭД на листе «Справочники». Независимо от кода, указанного при выгрузке, в шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все товары относятся к одной категории.
4. Не меняйте структуру и формат шаблона: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения файлов распределите номенклатуру по категориям и посчитайте записи в каждой подборке. Так будет проще сразу подготовить нужное количество шаблонов и не переделывать уже заполненный файл из-за смешения категорий или превышения лимита.

Если изменить структуру файла или собрать в нём товары разных категорий, корректная загрузка окажется под угрозой. Исправление большого шаблона потребует повторной работы сотрудников.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и готовить подборки номенклатуры по категориям. Это позволяет сократить ручную подготовку данных и не собирать каждый файл заново из разрозненных списков.

В каком статусе создаются карточки

Таблица 1 исходной памятки различает два статуса и доступные после создания действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат и как подготовить повторную загрузку

Результат импорта отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти туда можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта с целью создания новых кодов товаров, из него обязательно удалите:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Для него нет ограничений по категориям. Подробности приведены в соответствующей памятке.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других полей. Форматы и способы заполнения различаются — эти особенности необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и получить корректный результат загрузки в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии кодов маркировки.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные данные, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробные сведения приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров». Значения атрибутов, заполняемых из справочника, перечислены на листе шаблона «Справочники».

Фиксированные и пополняемые справочники

• Фиксированный справочник разрешает выбрать только значение из заранее настроенного списка на вкладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый справочник позволяет выбрать готовое значение или ввести собственное. В 4-й строке шаблона он визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с вкладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, если атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категории, описываемой этим смысловым атрибутом.

Несколько значений: дополнить или заменить

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Для разделения нескольких значений используйте «|||».

Следом за таким атрибутом расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывается «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.
• При первичной загрузке можно указать любое из этих значений: выбор влияет именно на загрузку в уже существующую карточку.

Не выбирайте «ДА» автоматически при обновлении карточек: вместо добавления нового значения вы замените уже сохранённые сведения. Для их восстановления придётся повторно проверять и загружать данные.

SelSup помогает хранить характеристики в едином товарном каталоге и сопоставлять подготовленные изменения с учётными данными. Так проще контролировать полноту сведений перед обновлением карточек, а не восстанавливать их после случайной замены.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или для комплекта — в тех категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в КМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены определения, правила заполнения, длины полей и примеры из таблицы 2 исходной памятки. Если длина обозначена знаком «—», в исходнике числовое ограничение не указано.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте его пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля: 10. Пример: 9021101000.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательность зависит от указанного кода ТНВЭД. Длина поля: —. Пример: 31457.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Наименование каждой карточки должно быть уникальным: включайте дополнительные характеристики товара. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке и не содержать лишних пробелов. Длина поля: 250. Пример: «Трость опорная Медпром ОТ1-П».
• «Товарный знак» — зарегистрированный или незарегистрированный товарный знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, выберите «Без товарного знака» либо «Отсутствует». Длина поля: 200. Пример: «Медпром».
• «Вид товара» — функциональное наименование, определяющее суть продукции применительно к категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля: —. Пример: «ТРОСТЬ ОПОРНАЯ».

Практический совет. Организуйте отдельную сверку полей 1-го слоя с этикеткой и данными товара до первой загрузки. Например, один сотрудник готовит сведения, а другой проверяет код, товарный знак и вид товара. Это дополнительный внутренний контроль, а не требование НКМТ: он помогает заметить расхождения до создания карточки.

Ошибка в поле 1-го слоя особенно затратна по времени: после создания карточки обычная корректировка этих данных недоступна, кроме наименования в «Черновике». Не рассчитывайте исправить товарный знак или вид товара так же легко, как редактируемые характеристики.

SelSup позволяет организовать работу с карточками в едином каталоге и сопоставлять их с номенклатурой продавца. Такая подготовка помогает уменьшить количество ручных расхождений до переноса данных в шаблон, но не отменяет ограничений НКМТ на редактирование.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 и дополнительные обязательные поля таблиц 3.1–3.6 исходной памятки. Обозначение длины «—» означает, что числовое ограничение в исходнике не указано; «не ограничено» сохранено для тех полей, где это прямо установлено.

Модель и артикул производителя

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута. Поле мультиплицируемое, справочник фиксированный. Тип «Модель / Артикул» используется, если эти определения совпадают по смыслу. Длина поля: —. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — мультиплицируемое поле для наименования или значения модели и/или артикула по данным производителя. Под моделью понимается совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка, объединённые целевым либо маркетинговым позиционированием, и т. п. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Допустимы любые сочетания букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример заполнения: «ОТ1-П|||5430710».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».

Срок использования и код ТНВЭД

• «Характеристика срока использования товара» — характеристика срока использования по назначению, выбираемая из фиксированного справочника. Рекомендуется указывать сами сроки в соответствующих атрибутах, если они есть, независимо от обязательности этих полей. Если у товара одновременно есть срок годности и срок службы, характеристику выбирает владелец товара по своему усмотрению. Если ни один срок не установлен, выберите соответствующее значение справочника. Длина не ограничена. Пример: «СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ».
• «Срок службы товара (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля: —. Примеры: «г», «лет».
• «Срок службы товара (значение)» — период, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать потребителю возможность использовать товар по назначению. Поле обязательно, если в «Характеристика срока использования товара» выбрано «СРОК СЛУЖБЫ». Длина не ограничена. Пример: 5.
• «Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля: 10. Пример: 4015120001.

Разрешительные документы

Для следующих мультиплицируемых полей предусмотрены отдельные технические столбцы управления заменой данных. В каждом из них «ДА» означает замену сведений карточки, «НЕТ» — дополнение. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина этих технических полей в таблице обозначена «—».

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Между номером и датой используйте «:::», между реквизитами нескольких разрешительных документов — «|||». Длина поля: —. Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30». Связанный технический столбец — «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии»; пример значения: «ДА».
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Разделитель номера и даты — «:::», реквизитов нескольких документов — «|||». Длина поля: —. Связанный технический столбец — «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия».
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Дата документа не указывается. Несколько номеров разделяйте с помощью «|||». Длина поля: —. Связанный технический столбец — «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации».

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля: —. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля: —.

Дополнительные обязательные поля для опорно-двигательных приспособлений, тростей и ходунков

Поля таблицы 3.1 обязательны для следующих категорий:

• «Опорно-двигательные инструменты и приспособления»: 7326191000, 7326199009, 7326200009, 7326909209, 7326909409, 7326909600, 7326909807, 9021101000, 9021909009, 9403*, 9620000009.
• «Трости и трости-сиденья»: 6602000000, 7326191000, 7326199009, 7326200009, 7326909209, 7326909409, 7326909600, 7326909807, 9021101000, 9021909009, 9403*.
• «Ходунки»: 7326191000, 7326199009, 7326200009, 7326909209, 7326909409, 7326909600, 7326909807, 9021101000, 9021909009, 9403*.

Заполните следующие атрибуты:

• «Номинальная масса (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля: —. Пример: «г».
• «Номинальная масса (значение)» — масса изделия, заявленная производителем, в единице измерения, выбранной из справочника. Длина не ограничена. Пример: 500.
• «Материал изделия» — текстовое описание основного материала. Выберите значение из справочника или внесите собственное. Длина не ограничена. Пример: «АЛЮМИНИЕВЫЙ СПЛАВ».
• «Максимальная нагрузка, кг» — максимально допустимая нагрузка по паспортным данным. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 115.
• «Код ТСР» — код технического средства реабилитации. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: «6-05-01|||6-05-02».
• «Полностью заменить сведения атрибута Код ТСР» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ, выданного Росздравнадзором, и модель медицинского изделия через «:::». Модель должна в точности соответствовать реестру Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «РЗН 2020/12328:::Трость опорная Медпром ОТ1-П».

Дополнительные обязательные поля для категории «Ортезы»

Таблица 3.2 применяется к категории «Ортезы» с кодами ТНВЭД 6212900000, 9021101000, 9021399000, 9021909009.

• «Материал изделия» — текстовое описание основного материала. Выберите его из справочника или внесите собственное значение. Длина не ограничена. Пример: «ПОЛИМЕР».
• «Размер изделия» — фактический размер изделия в развёрнутом виде. Внесите текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации. Длина не ограничена. Пример: «140x220 см».
• «Код ТСР» — код технического средства реабилитации из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример нескольких значений: «8-04-01|||8-04-02».
• «Полностью заменить сведения атрибута Код ТСР» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость «Код ТСР». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ Росздравнадзора и модель через «:::». Модель должна точно совпадать со значением в реестре Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «РЗН 2020/12328:::Ортез голеностопный 82T10».

Дополнительные обязательные поля для частей и функциональных узлов протезов

Таблица 3.3 применяется к категории «Части и функциональные узлы протезов» с кодами ТНВЭД 9021101000, 9021399000, 9021909009.

• «Материал изделия» — текстовое описание основного материала. Можно выбрать значение справочника или внести собственное. Длина не ограничена. Пример: «КЕРАМИКА».
• «Уровень двигательной активности» — достигаемый уровень активности пользователя протеза, для которого предназначен функциональный узел. Укажите его по информации производителя и паспортным данным, выбрав значение фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «4 УРОВЕНЬ».
• «Применяемость для протезов» — вид протеза, для изготовления которого предназначен функциональный узел. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «ДЛЯ ПРОТЕЗОВ НИЖНИХ КОНЕЧНОСТЕЙ».

Дополнительные обязательные поля для противопролежневых матрасов, подушек и пуфов

Поля таблицы 3.4 обязательны для категорий:

• «Матрасы противопролежневые»: 9019109009, 9404211000, 9404219000, 9404299000.
• «Подушки и пуфы противопролежневые»: 9019109009.

• «Номинальная масса (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля: —. Пример: «г».
• «Номинальная масса (значение)» — заявленная производителем масса изделия в выбранной из справочника единице измерения. Длина не ограничена. Пример: 500.
• «Материал изделия» — текстовое описание основного материала. Выберите значение из справочника либо внесите собственное. Длина не ограничена. Пример: «ХЛОПОК».
• «Гипоаллергенность продукта / изделия» — признак того, является ли изделие гипоаллергенным. Справочник фиксированный. Длина поля: —. Пример: «НЕТ».
• «Состав» — данные с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Длина не ограничена. Пример: «Материал верха: 100% хлопок; материал наполнителя: 100% полиэстер».
• «Размер изделия» — фактический размер в развёрнутом виде. Укажите текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации. Длина не ограничена. Пример: «140x220 см».
• «Код ТСР» — код технического средства реабилитации из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «10-01-03|||10-01-02».
• «Полностью заменить сведения атрибута Код ТСР» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ Росздравнадзора и модель медицинского изделия через «:::». Модель должна в точности соответствовать реестру Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «РЗН 2021/13256:::Матрас противопролежневый МПУ001-1».

Для комбинированного изделия состав нужно детализировать полностью. Например, если верх на 60% состоит из одного материала и на 40% — из другого, а состав самих материалов равен 50%/50% и 70%/30%, укажите: «Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% хлопок, 50% вискоза), 40% другой материал (70% полиэстер, 30% хлопок); материал подкладки: 100% полиэстер». Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%.

Дополнительные обязательные поля для специальных средств при нарушениях функций выделения

Таблица 3.5 применяется к категории «Специальные средства при нарушениях функций выделения» с кодами ТНВЭД 3006910000, 3926909200, 3926909709, 9018390000.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля: —. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество изделий в одной потребительской упаковке в штуках, например два катетера в одной упаковке. Длина не ограничена. Пример: 2.
• «Объем приёмника-резервуара (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля: —. Пример: «мл».
• «Объем приёмника-резервуара (значение)» — рабочий объём по информации производителя или паспорту изделия. Укажите значение в единицах измерения, выбранных из справочника. Длина не ограничена. Пример: 350.
• «Размер изделия» — фактический размер. Внесите текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации. Длина не ограничена. Пример: «10x2x2 см».
• «Код ТСР» — код технического средства реабилитации из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «21-01-06|||21-01-05».
• «Полностью заменить сведения атрибута Код ТСР» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ Росздравнадзора и модель через «:::». Модель должна точно соответствовать значению реестра Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «ФСЗ 2012/12814:::4. Катетер Нелатона».

Дополнительные обязательные поля для кресел-стульев с санитарным оснащением

Таблица 3.6 применяется к категории «Кресла-стулья с санитарным оснащением» с кодами ТНВЭД 8713100000, 9401790009, 9402900000.

• «Максимальная нагрузка, кг» — максимально допустимая нагрузка на изделие по паспортным данным. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 115.
• «Максимальная масса изделия без дополнительного оснащения, не более» — максимальная масса изделия без дополнительного оснащения. Это числовое поле: укажите максимальную величину без учёта дополнительного снаряжения, которым изделие может оснащаться в зависимости от комплектации или индивидуального заказа. Длина не ограничена. Пример: 25.
• «Код ТСР» — код технического средства реабилитации из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «23-01-03|||21-01-02».
• «Полностью заменить сведения атрибута Код ТСР» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля: —. Пример: «ДА».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ Росздравнадзора и модель через «:::». Указанная модель должна в точности соответствовать реестру Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «РЗН 2021/13256:::Кресло-туалет ХМ1».

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импорта хранится в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Через шаблон импорта потребительской упаковки можно редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — за исключением «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля, достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях в меню «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в соответствующей памятке.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции по работе в НК.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции по работе в НК.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому пользоваться им могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка применяется для маркировки. Перечень доступных товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции по работе в НК.

Общий подход ГС1 и НКМТ предусматривает следующее:

• Групповая потребительская упаковка — не самостоятельная карточка, а блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара.
• Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Специфика заполнения приведена в таблице 4 исходной памятки:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовое поле: укажите GTIN потребительской упаковки, которая входит в групповую. Длина поля: 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — число единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Поле числовое, указывается фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае укажите сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля: 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в исходнике обозначена «—». Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в исходнике обозначена «—».

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов через шаблон доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции по работе в НК, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании данные набора изменяются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Импорт возможен только в карточки со статусом «Черновик» или «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара с кодами технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон будет загружен на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки.

Поля карточки набора

Правила ниже соответствуют таблице 5 исходной памятки. Обозначение длины «—» означает, что числовое ограничение в исходнике не указано.

• «Код товара» — GTIN набора. Заполните, если он уже есть; в противном случае оставьте поле пустым, и код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля: 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: он определяется по основному товару в наборе либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля: 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный, длина поля: 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если товары имеют разные товарные знаки, допускается перечислить их через «/». Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» либо «Отсутствует». Длина поля: 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля: —. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте в этом поле только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённого в набор. Несколько кодов разделяйте с помощью «|||». Длина поля: —. Пример из шаблона: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля: 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля: —. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по результатам загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля: —.

Практический совет. Перед заполнением двух полей с разделителем составьте для себя пары «код компонента — количество». Затем перенесите их в шаблон в одном порядке. Такая рабочая сверка помогает проверить соответствие значений, особенно когда одинаковых товаров в наборе несколько.

Если поменять порядок кодов, но оставить прежний порядок количеств, в карточку попадёт неверный состав набора. Сотрудникам придётся заново сверять компоненты и исправлять данные; при использовании такого описания в учёте возможны расхождения с фактической комплектацией.

SelSup помогает учитывать состав комплектов и контролировать сборку заказов по товарным позициям. Сопоставление компонентов и количеств позволяет снизить риск пересортицы и ошибок комплектации, а не полагаться только на ручную проверку строк.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный принцип массовой загрузки — выбрать подходящий сценарий, сохранить структуру шаблона и проверить данные, которые нельзя будет свободно изменить после создания карточки. Для наборов дополнительно важно сохранить соответствие между кодами компонентов и их количеством.

Следующий рабочий вопрос — как связать подготовленные карточки с реальными остатками и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать вашу номенклатуру, посмотреть учёт компонентов наборов и обсудить контроль кодов маркировки при сборке.