Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек медицинских изделий в Национальный каталог

Чтобы массово создать или изменить карточки медицинских изделий в Национальном каталоге, нужно выбрать подходящий шаблон и заполнить его с учётом категории товара, типа кода и статуса карточки. Эта памятка поможет разобраться в требованиях к данным для загрузки.

Официальная документация по теме размещена в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Медизделия».

Основные положения: какой шаблон выбрать и что проверить перед загрузкой

Памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с кодами технологического диапазона 029* для описания остатков. Они позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Эти коды также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Требования к файлу

1. Откройте раздел меню «Импорт» — там находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений. Это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
3. Соблюдайте правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. Для его выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
4. Проверьте коды на листе «Справочники». Независимо от кода ТН ВЭД, указанного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Перечень подходящих кодов приведён на этом листе.
5. Включите в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничений по минимальному количеству записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям, а внутри каждой категории — по файлам максимум на 497 записей. Так удобнее заранее определить объём работы и не переделывать уже заполненный файл из-за смешения категорий.

Если изменить структуру файла или объединить товары разных категорий, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Вместо готовых карточек сотрудники получат повторную работу с файлом и потратят время на исправления.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и группировать номенклатуру по категориям. Это упрощает подготовку исходных данных для загрузки и сокращает ручную сверку товарных списков.

В каком статусе можно создать карточку

Предусмотрены два статуса. В таблице 1 «Статус карточек» указаны следующие возможности после создания:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загруженных файлов: сам загрузочный файл, дата и тип загрузки, а также отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в файл Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, из него обязательно удалите:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и использовать справочники

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями в других полях. Форматы полей и способы заполнения различаются: учитывайте их особенности, чтобы уменьшить количество ошибок и обеспечить корректный результат загрузки в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии КМ.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные данные, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, допустимые значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона эти справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяют, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к той или иной категории в рамках этого смыслового атрибута.

Несколько значений в одном атрибуте: дополнить или заменить

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Для разделения нескольких значений используйте «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные существующей карточки заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные существующей карточки дополнятся данными из шаблона.

При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Выбор влияет именно на загрузку данных в уже существующую карточку.

Не выбирайте «ДА» автоматически при обновлении карточек: вместо добавления новых сведений вы замените прежние. Если в шаблоне собраны не все нужные значения, придётся восстанавливать недостающие данные и повторять работу.

SelSup помогает хранить характеристики в едином товарном каталоге и сопоставлять подготовленные данные с учётной карточкой. Такая сверка позволяет снизить риск неполного обновления сведений при массовой работе с номенклатурой.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* с помощью этой функции доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона он обозначает группу ТНВЭД — первые четыре знака кода. Для ряда категорий в этом поле необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона он предназначен для полного 10-значного кода ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку товара, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в тех категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа КМ. После создания карточки в КМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Практический совет. Организуйте отдельную проверку полей 1-го слоя до загрузки: один сотрудник готовит данные, другой сопоставляет их с этикеткой и исходными сведениями о товаре. Это полезнее, чем рассчитывать на последующую правку полей, для которых корректировка недоступна.

Ошибка в неизменяемом атрибуте не исправляется обычным редактированием карточки после её создания. Массовая загрузка с непроверенными данными может оставить продавца сразу с целой партией карточек, в которых нельзя поправить такие поля.

SelSup помогает централизовать товарные данные и сверять характеристики номенклатуры перед массовыми операциями. Единый каталог даёт сотрудникам общую основу для проверки и уменьшает количество расхождений между рабочими списками.

Ниже приведены требования таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если его нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля в таблице — 13(8,14). Пример: 04670071000233.
• «Код ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 8421392008.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательность зависит от указанного кода ТНВЭД. Длина поля в таблице не указана. Пример: 30356.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Облучатель ультрафиолетовый бактерицидный Медпром ОУФб-04».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно совпадать с информацией на лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, выберите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Медпром».

Дополнительные обязательные атрибуты 1-го слоя для медицинских изделий

Требования таблицы 2.1 распространяются на следующие категории:

• «Оборудование для обеззараживания и очистки» — 8421392008, 8421398006, 8539490000, 9018200000;
• «Изделия и аксессуары ортопедические» — 9021101000;
• «Аппараты слуховые» — 9021400000;
• «Сосудистые стенты» — 9021909001;
• «Томографы рентгеновские компьютерные медицинские» — 9022120000, 9022130000, 9022140000, 9022190000;
• «Подгузники медицинские для взрослых» — 9619008901, 9619008909;
• «Пелёнки впитывающие медицинские для взрослых» — 9619008901, 9619008909;
• «Прокладки, вкладыши урологические» — 9619008901, 9619008909.

Для этих категорий заполните:

• «Вид товара» — функциональное наименование, определяющее суть продукции применительно к категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «ОБЛУЧАТЕЛЬ УЛЬТРАФИОЛЕТОВЫЙ БАКТЕРИЦИДНЫЙ».
• «Код ТНВЭД» — фактический 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный; укажите 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 9022120000.

Дополнительные обязательные атрибуты 1-го слоя для ортопедической обуви

Для категории «Обувь ортопедическая» (9021101000) таблица 2.2 предусматривает:

• «Вид обуви» — выберите соответствующий товару вид обуви из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «ПОЛУБОТИНКИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ».
• «Код ТНВЭД» — фактический 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный; код указывается без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 9021101000.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от категории и товарной группы. Сначала рассмотрим общие требования таблицы 3, затем — дополнительные обязательные поля отдельных категорий.

Срок использования и регистрационное удостоверение

• «Характеристика срока использования товара» — характеристика срока использования по назначению. Выберите значение из фиксированного справочника. Рекомендуется указывать сами сроки в соответствующих атрибутах, если они есть, независимо от их обязательности. Если у товара одновременно есть срок годности и срок службы, владелец товара выбирает характеристику на своё усмотрение. Если ни один срок не установлен, выберите соответствующее значение справочника. Длина не ограничена. Пример: «СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ».
• «Регистрационное удостоверение» — номер РУ, выданного Росздравнадзором, и модель медицинского изделия. Разделите номер и модель символами «:::». Модель должна в точности совпадать со значением в реестре Росздравнадзора. Длина не ограничена. Пример: «РЗН 2020/12328:::Облучатель ультрафиолетовый бактерицидный Медпром ОУФб-04».
• «Срок службы товара (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Примеры: «г», «лет».
• «Срок службы товара (значение)» — период, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать возможность использования товара по назначению. Поле обязательно, если в «Характеристика срока использования товара» выбрано «СРОК СЛУЖБЫ». Длина не ограничена. Пример: 5.
• «Код ТНВЭД» — фактический 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 8421392008.

Разрешительные документы и автоприкрепление

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» управляет автоматическим прикреплением к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах (РД) необходимо будет добавить в коды идентификации (КИ) другими способами. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: между номером и датой используйте «:::», между реквизитами нескольких документов — «|||». Длина поля в таблице не указана. Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30».
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». Значение «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Разделяйте номер и дату символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля в таблице не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля в таблице не указана.
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дату документа не указывайте; номера нескольких документов разделяйте символами «|||». Длина поля в таблице не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не указана.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не указана; пример — «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» система заполняет автоматически: это обратная связь о результатах загрузки. Пользователь это поле не заполняет. Длина поля в таблице не указана.

Не считайте загрузку файла подтверждением отправки всех карточек на модерацию. Пропущенный или неверно заполненный атрибут 2-го слоя оставит карточку в «Черновике», и запланированная работа с карточками потребует дополнительной проверки и исправлений.

SelSup помогает организовать проверку полноты характеристик в товарном каталоге перед массовой обработкой. Это позволяет раньше выявлять незаполненные данные и не откладывать их поиск до разбора результатов загрузки.

Оборудование для обеззараживания и очистки

Дополнительные обязательные атрибуты таблицы 3.1 применяются к категории «Оборудование для обеззараживания и очистки» с кодами 8421392008, 8421398006, 8539490000, 9018200000.

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута. Поле мультиплицируемое, справочник фиксированный. Тип «Модель / Артикул» используется, если эти определения совпадают по смыслу. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя. Атрибут мультиплицируемый. Моделью может быть совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка товаров с общим целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул — обычно цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Допустимы любые комбинации букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример заполнения: «ОУФб-04|||5430710».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».

Обувь ортопедическая

Для категории «Обувь ортопедическая» (9021101000) таблица 3.2 устанавливает следующие дополнительные обязательные атрибуты.

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Тип «Модель / Артикул» применяют, если определения совпадают по смыслу. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — модель и (или) артикул по данным производителя. Под моделью понимается совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка товаров, объединённых целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Значение может включать любые сочетания букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример: «КрСтент|||01467-С».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».
• «Медицинское (функциональное) назначение по степени выраженности нарушения статодинамической функции» — классификация изделия по степени выраженности нарушения статодинамической функции. Справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: «ОБУВЬ ОРТОПЕДИЧЕСКАЯ МАЛОСЛОЖНАЯ».
• «Цвет» — название основного цвета. Справочник пополняемый, допустимы русский и английский языки. Если основной цвет определить нельзя, можно указать через «/» не более трёх цветов, например «ЧЕРНЫЙ/СЕРЫЙ». Если трёх основных цветов недостаточно для однозначной идентификации, рекомендуется «РАЗНОЦВЕТНЫЙ». Транслитерация и «В АССОРТИМЕНТЕ» недопустимы; примеры запрещённой транслитерации — «ГРИН», «ROZOVYI». Длина не ограничена. Пример: «ЧЕРНЫЙ».
• «Функциональное назначение» — описательный термин, уточняющий назначение продукции или товара. Справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: «СОЧЕТАННАЯ ФОРМА ПЛОСКОСТОПИЯ».
• «Полностью заменить сведения атрибута Функциональное назначение» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Функциональное назначение». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».
• «Размер в штихмассовой системе» — размер в соответствующей системе измерения. Справочник пополняемый. Длина не ограничена. Пример: «43-44».
• «Материал верха» — текстовое описание материала верха изделия. Укажите состав на русском языке в соответствии с этикеткой. Для комбинированного изделия требуется полная детализация: если верх на 60% состоит из одного материала и на 40% из другого, а их составы, в свою очередь, равны 50%/50% и 70%/30%, укажите: «Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% шерсть, 50% акрил); 40% другой материал (70% шерсть, 30% вискоза). Материал подкладки: и т.д.». Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%. Длина не ограничена. Пример: «100% гладкая натуральная кожа».
• «Материал подкладки» — текстовое описание материала подкладки. Правила заполнения аналогичны атрибуту «Материал верха». Длина не ограничена. Пример: «70% шерсть натуральная, 30% ткань».
• «Материал низа / подошвы» — текстовое описание материала низа изделия. Правила аналогичны атрибуту «Материал верха». Длина не ограничена. Пример: «100% каучук».
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» указано «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

Изделия и аксессуары ортопедические

Для категории «Изделия и аксессуары ортопедические» (9021101000) применяются дополнительные обязательные атрибуты таблицы 3.3.

• «Способ использования» — способ пользования изделием, определённый производителем. Справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: «ИЗДЕЛИЕ, ВКЛАДЫВАЕМОЕ В ОБУВЬ».
• «Функциональное назначение» — описательный термин, уточняющий назначение продукции или товара. Справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: «РАЗГРУЖАЮЩЕЕ».
• «Состав» — сведения с потребительской упаковки или этикетки. Укажите состав на русском языке; если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Текст должен соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с соблюдением основных правил русского языка и орфографии: заглавная буква в начале предложения, в том числе в нарицательных наименованиях; стандартные сокращения; точка как десятичный разделитель; слитное написание обозначений и аббревиатур, например E250; раздельное написание составляющих описания, например Black & White; указание сносок, например «* — буква-код», и аллергенов. Если компонентов несколько, их составы указываются раздельно. Длина не ограничена. Пример: «микрофибра, микропористый полимер, карбоновый каркас».
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» стоит «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

Аппараты слуховые

Для категории «Аппараты слуховые» (9021400000) дополнительные обязательные атрибуты приведены в таблице 3.4.

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Тип «Модель / Артикул» применяют при совпадении этих определений по смыслу. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — модель и (или) артикул по данным производителя. Модель — это совокупность серийно производимых одинаковых изделий, то есть модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка с общим целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул — обычно цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Допустимы любые комбинации букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример: «КрСтент|||9971-САВЗ».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» выбрано «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

Сосудистые стенты

Для категории «Сосудистые стенты» (9021909001) таблица 3.5 предусматривает следующие дополнительные обязательные атрибуты.

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Тип «Модель / Артикул» используют при совпадении определений по смыслу. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — модель и (или) артикул по данным производителя. Моделью может быть совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка, объединённые целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Допустимы любые комбинации букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример: «КрСтент|||СК901».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».
• «Тип конструкции стента» — тип конструкции, выбранный из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «СТЕНТ С ПОКРЫТИЕМ».
• «Длина стента, мм» — заявленная длина в миллиметрах. Укажите числовое значение. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Материал каркаса стента» — материал из пополняемого справочника; можно внести собственное значение. Длина не ограничена. Пример: «СПЛАВ КОБАЛЬТ-ХРОМ».
• «Свободный внешний диаметр стента, мм» — заявленный свободный внешний диаметр в миллиметрах. Укажите числовое значение. Длина поля не ограничена. Пример: 4.

Томографы рентгеновские компьютерные медицинские

Дополнительные обязательные атрибуты таблицы 3.6 относятся к категории «Томографы рентгеновские компьютерные медицинские» с кодами 9022120000, 9022130000, 9022140000, 9022190000.

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Тип «Модель / Артикул» применяют при совпадении этих определений по смыслу. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Модель|||Артикул».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — модель и (или) артикул по данным производителя. Под моделью понимают совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейку, объединённые целевым либо маркетинговым позиционированием. Артикул — обычно цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях. Значение может включать любые сочетания букв, цифр и символов, например 5430710, КрСтент10-1, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример: «КрСтент|||GE190-X2M».
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет сведения карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля в таблице не указана; пример — «ДА».

Подгузники медицинские для взрослых

Для категории «Подгузники медицинские для взрослых» (9619008901, 9619008909) применяются дополнительные обязательные атрибуты таблицы 3.7.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество изделий в одной потребительской упаковке в штуках. Например, для пяти подгузников в упаковке укажите 5. Длина не ограничена.
• «Обхват талии / бедер, см» — рекомендуемый размер талии или бёдер с упаковки. Допускается диапазон. Длина не ограничена. Пример: «100-135».
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение) (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «мл».
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение)» — влагопоглощение изделия по данным упаковки. Длина не ограничена. Пример: 500.
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» указано «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

Пелёнки впитывающие медицинские для взрослых

Для категории «Пелёнки впитывающие медицинские для взрослых» (9619008901, 9619008909) таблица 3.8 предусматривает следующие дополнительные обязательные атрибуты.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество изделий в упаковке в штуках. Например, для десяти пелёнок в одной упаковке укажите 10. Длина не ограничена.
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение) (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «мл».
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение)» — влагопоглощение изделия в соответствии с упаковкой. Длина не ограничена. Пример: 950.
• «Размер изделия» — фактические размеры в состоянии использования, в развёрнутом виде: Длина х Ширина х Высота. Диапазон допустим, только если относится к конкретному товару, а не к линейке однотипных товаров. Например, размер пелёнки — 600 х 400 мм. Длина поля не ограничена. Пример заполнения: «600х400мм».
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» выбрано «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

Прокладки, вкладыши урологические

Для категории «Прокладки, вкладыши урологические» (9619008901, 9619008909) дополнительные обязательные атрибуты приведены в таблице 3.9.

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество изделий в одной упаковке в штуках. Например, для двадцати вкладышей в упаковке укажите 20. Длина не ограничена.
• «Целевой пол» — пол, для которого предназначено изделие. Справочник фиксированный. Длина поля в таблице не указана. Пример: «УНИВЕРСАЛЬНЫЙ (УНИСЕКС)».
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение) (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не указана. Пример: «мл».
• «Абсорбционная способность (влагопоглощение)» — влагопоглощение изделия по данным упаковки. Длина не ограничена. Пример: 150.
• «Код вида ТРУ» — код по Перечню отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного сертификата за счёт средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Справочник фиксированный. Поле обязательно, если в рекомендуемом атрибуте «Льготное приобретение по электронному сертификату (491-ФЗ)» стоит «ДА». Длина поля в таблице не указана. Пример: 309220000.070010101.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка разрешена после публикации.

В остальных случаях используйте в разделе «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень таких товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

В подходе ГС1 и НКМТ важно учитывать два положения:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, которую вкладывают в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; при заполнении указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня. Атрибут числовой; укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае вносят сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для отправки сразу на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не указана; пример — «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в таблице не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создавать наборы с помощью шаблона массовой загрузки можно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон будет загружен на компьютер. Заполнять его можно с 4-й строки.

Какие данные указать в карточке набора

Требования к полям приведены в таблице 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым, код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого компонента: его определяют по основному товару или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их можно указать через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля в таблице не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите и маркируемые, и немаркируемые позиции. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код включённой в набор единицы товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля в таблице не указана. Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус создаваемой карточки из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не указана; пример — «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля в таблице не указана.

Практический совет. Перед переносом данных в шаблон подготовьте для каждого набора рабочий список из двух колонок: код компонента и его количество. Переносите обе последовательности из одного списка, не меняя порядок строк. Так проще сохранить соответствие между кодами и количествами.

Если переставить коды, но оставить прежний порядок количеств, в карточке окажется неверное описание набора: количество будет относиться к другому компоненту. Это создаст расхождения с фактическим составом и потребует повторной сверки и исправления данных.

SelSup помогает вести составы наборов и контролировать сборку заказов по данным товарного учёта. Единый список компонентов и их количеств позволяет снизить риск расхождений между описанием и фактической комплектацией.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обратитесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главное при массовой загрузке — выбрать шаблон под нужную операцию, сохранить его структуру, проверить обязательные поля и затем оценить результат обработки. Следующий практический вопрос — как связать подготовленные карточки с повседневным учётом маркированных товаров и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно обсудить ведение единого каталога, учёт составов наборов и проверку кодов маркировки при сборке на примере вашей номенклатуры.