Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек «Одноразовые системы доставки никотина и жидкости» в НКМТ

Массовая загрузка позволяет создавать и изменять карточки товаров группы категорий «Одноразовые системы доставки никотина и жидкости». Ниже — правила выбора шаблона, заполнения атрибутов и проверки результата.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и НСП.

Основные положения: какой шаблон использовать и что проверить

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологию работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает следующие массовые операции:

• Создание новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Эти коды предназначены для регулярной номенклатуры производителя. Они позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточек с глобальным GTIN для импортных товаров или карточек с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с технологическим префиксом 029*. Коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они предназначены для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* — для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательные атрибуты. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт» — там находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон для нужной категории. Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара»: для каждой категории предусмотрен свой шаблон. Для его выгрузки необходимо указать либо четыре знака кода ТНВЭД, либо 10 знаков — в большинстве случаев.
3. Проверьте допустимые коды ТНВЭД на листе «Справочники». Независимо от кода, указанного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории товара.
4. Сохраните структуру и формат шаблона неизменными — это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включите в один файл не более 497 записей товаров. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите товары по категориям и партиям не более 497 записей. Так будет удобнее подготовить отдельные файлы без последующей пересборки списка.

В каком статусе создаются карточки

Таблица 1 исходной инструкции предусматривает два статуса и следующие доступные действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию, печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если вы исправляете отчёт о результатах загрузки и используете его как шаблон для создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Неизменность структуры файла и разделение товаров по категориям — не формальность. Ошибка в подготовке шаблона может помешать корректной загрузке: сотрудникам придётся исправлять файл и повторять работу вместо подготовки товаров к продаже.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и работать с маркировкой. Централизованное хранение характеристик товаров сокращает ручное копирование данных при подготовке файлов и помогает поддерживать согласованность сведений.

Разрешительные документы загружаются отдельно: для массовой загрузки сведений о них без ограничений по категориям используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Для контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями в других полях. Форматы и способы заполнения различаются: их необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить данные в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• 1-й слой — общие атрибуты для всех товарных групп. Они предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения справочных атрибутов перечислены на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — разрешено выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее просмотреть закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к категории, которую описывает этот атрибут.

Практический совет. Перед заполнением однотипных строк составьте для сотрудника короткую рабочую подборку значений из листа «Справочники», которые относятся к вашим товарам. Это упростит повторяющийся выбор; сам лист и структуру шаблона при этом оставляйте без изменений.

Несколько значений в одном атрибуте

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Несколько значений разделяйте символами «|||».

Сразу за таким атрибутом расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из двух значений.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается как числовое значение EAN-13 и графическое изображение — штриховой код.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или для комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ изменять эти атрибуты нельзя. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле не исправляется обычным редактированием после создания карточки. Поэтому проверка исходных данных до импорта экономит время на последующем разборе и выборе допустимого способа исправления.

SelSup позволяет управлять карточками и характеристиками в едином товарном каталоге. Сопоставление данных в одном рабочем пространстве помогает сотрудникам находить расхождения до переноса сведений в шаблон НКМТ.

Ниже приведены поля и правила из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, заполните поле. Если его нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код Единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2404120000.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в таблице не указана. Пример: 552828.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Одноразовая ЭСДН «Сансет» с ментолом.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Сансет.
• «Код ОКПД2» — код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности, 9 знаков. Укажите соответствующее значение в формате примера. Длина поля — 9. Пример: 12.00.19.500.
• «Для реализации в магазинах беспошлинной торговли» — определяет, предназначен ли товар для продажи в таких магазинах. Используется фиксированный справочник. Это атрибут для товаров в категориях с пометкой «немаркируемая продукция». Длина поля не ограничена. Пример: НЕТ.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже — состав и правила заполнения из таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Характеристики товара

• «Способ упаковки» — формат упаковки. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА ДОСТАВКИ НИКОТИНА.
• «Объём жидкости (тип)» — тип атрибута, выбираемый из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: см³.
• «Объём жидкости (значение)» — заявленный владельцем товара объём непосредственно продукта в потребительской упаковке. Внесите значение с потребительской упаковки. Длина поля не ограничена. Пример: 30.
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута. Используется фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: шт.
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Это числовой атрибут, длина поля не ограничена. Пример: 1.
• «Вид товара» — суть продукции, её функциональное наименование применительно к конкретной категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: НИКОТИНСОДЕРЖАЩАЯ ЖИДКОСТЬ.
• «Аромат / вкус изделия» — аромат табачного или никотинсодержащего изделия, жидкости. Справочник пополняемый. Длина поля не ограничена. Пример: МЕНТОЛОВЫЙ.
• «Концентрация никотина (тип)» — тип атрибута. Используется фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: мг/мл.
• «Концентрация никотина (значение)» — номинальное содержание никотина в носителе. Внесите значение с потребительской упаковки. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Код подакцизного товара (СКПТ)» — значение из фиксированного справочника кодов видов подакцизных товаров. Длина поля — 3. Пример: 471.

Разрешительная документация

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Используется фиксированный справочник. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если выбрать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения об РД в КИ необходимо будет добавить иными способами. Длина поля не указана. Пример: ДА.

«Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких РД — символами «|||». Длина поля не указана.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Декларация о соответствии». При значении «ДА» данные карточки заменятся, при «НЕТ» — дополнятся. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

«Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: номер и дату разделяйте «:::», реквизиты нескольких РД — «|||». Длина поля и пример в таблице не указаны.

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля и пример в таблице не указаны.

«Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Это мультиплицируемый атрибут. Дату документа не указывайте; номера нескольких РД разделяйте символами «|||». Длина поля и пример в таблице не указаны.

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля и пример в таблице не указаны.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля и пример в таблице не указаны.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ; исключение — «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Для изменения конкретного атрибута не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля, заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка допускается после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень подходящих товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому использовать его могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка применяется для целей маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ состоит в следующем:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки при её вложении в групповую. Длина поля — 14; в примере таблицы предписано указывать фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Это числовой атрибут: внесите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — определяет статус создаваемой карточки; используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля и пример в таблице не указаны.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании набора изменяются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки автоматически создаётся версия в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара с кодами технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Заполняйте его с 4-й строки. Ниже приведены атрибуты из таблицы 5 «Атрибуты карточки набора».

Основные сведения о наборе

• «Код товара» — GTIN набора. Если код есть, укажите его; если нет, оставьте поле пустым — код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; в примере таблицы указано вносить фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код Единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если товары имеют разные товарные знаки, их допускается перечислять через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать её идентификатор, если он известен из технической документации, либо полное наименование в точном соответствии со справочником на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Состав и количество компонентов

• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, здесь указывается только количество подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяйте «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

Если поменять местами коды компонентов, но не изменить порядок количеств, в карточку попадёт неверный состав набора. Это создаст расхождения между описанием и фактической комплектацией, а на проверку и исправление потребуется дополнительное время.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки. Проверка товаров при сборке позволяет выявлять несоответствия фактической комплектации учётным данным и уменьшать объём ручных сверок.

Совет эксперта. Перед переносом состава в шаблон подготовьте рабочий список пар «код товара — количество». Сверяйте по нему оба поля одновременно: так проще сохранить соответствие позиций, особенно если компонентов много. Это организационный приём подготовки данных, а не дополнительное требование НКМТ.

Статус и результат импорта

«Статус карточки товара в Каталоге» определяет статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля и пример в таблице не указаны.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под операцию и категорию, сохраняйте его структуру и проверяйте значения до загрузки. Для наборов особенно важно соответствие кодов компонентов и их количеств.

Следующий вопрос — как связать корректно описанные товары с повседневной сборкой и проверкой маркировки. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс и посмотреть, как организованы товарный каталог, контроль сборки заказов и проверка кодов маркировки.