Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек «Санитарно-хозяйственные товары, туалетные принадлежности» в НКМТ

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров группы категорий «Санитарно-хозяйственные товары, туалетные принадлежности» в Национальном каталоге. Ниже разобраны правила заполнения полей для потребительских единиц, технических карточек, индустриальной маркировки, групповых упаковок и наборов.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Косметика.

Основные положения: для каких задач подходит массовая загрузка

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает массовое выполнение следующих операций:

• Создание новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров с уже существующим кодом товара: в частности, с глобальным GTIN для импортных товаров или с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с префиксом 029* из технологического диапазона. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они предназначены для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. При этом некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в выгруженный шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. При выгрузке шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо 10 знаков — в большинстве случаев.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». У каждой категории свой шаблон. Независимо от кода ТН ВЭД, выбранного при выгрузке, в один файл можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД, если все товары относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри шаблона на листе «Справочники».
4. Сохраняйте структуру и формат шаблона неизменными: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки товаров.
5. Добавьте в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите исходный список товаров по категориям и партиям не более 497 записей. Так будет проще подготовить отдельные файлы и не переделывать уже заполненный шаблон из-за смешения категорий.

Если изменить структуру файла или объединить в нём разные категории, корректная загрузка окажется под угрозой. Сотрудникам придётся искать причину ошибки и повторно готовить данные вместо работы с ассортиментом.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и организовать работу с карточками товаров. Подготовка исходных сведений в одном месте сокращает ручное сведение данных перед заполнением шаблонов НКМТ, но не отменяет требования к их формату.

В каком статусе создаются карточки

Карточки можно создать в двух статусах. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 исходной памятки:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, отправленного на e-mail из профиля, или непосредственно из личного кабинета НКМТ.

В разделе сохраняется история: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила описаны в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как устроены атрибуты и справочники шаблона

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого поля определяется значениями в других атрибутах. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, поскольку от них зависит результат загрузки в НКМТ и количество ошибок.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, — общие для всех товарных групп и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты, — расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты, или атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если поле заполняется по справочнику, доступные значения перечислены на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на вкладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такой справочник обозначен текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее изучить вкладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару. Это означает, что у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категориям, описанным этим смысловым атрибутом.

Как указать несколько значений и выбрать режим обновления

Мультиплицируемые атрибуты допускают одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

За таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в карточке заменяются данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в карточке дополняются данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

Не выбирайте «ДА» автоматически при обновлении существующих карточек: вместо добавления новых сведений система заменит прежние. Если нужные данные не включены в шаблон, их придётся восстанавливать.

SelSup помогает централизованно хранить сведения о товарах и контролировать работу с карточками. Единый каталог упрощает сопоставление исходных данных с планируемыми изменениями перед загрузкой в НКМТ.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД: первые четыре знака кода. Для ряда категорий в этом поле необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплекты применимы в выбранной категории.

Выбирать категорию обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа КМ. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены правила заполнения атрибутов 1-го слоя из таблицы 2 исходной памятки.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 9603210000.
• «Код категории». Значение кода (id) с листа «Справочники». Обязательно для кодов ТНВЭД, которые относятся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязательно. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в памятке не указана. Пример: 30618.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Зубная щетка «Белый зуб» 3 шт.
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Белый зуб.

Практический совет. До загрузки соберите для каждой позиции сведения с этикетки и сопоставьте их с исходной строкой товара. Так сотрудник сможет проверять наименование и товарный знак по одному комплекту материалов, а не запрашивать их заново для каждой карточки.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя особенно затратна по времени: после создания карточки большинство этих полей уже нельзя исправить обычным редактированием. Проверка только после загрузки не заменяет предварительную сверку.

SelSup помогает организовать единый каталог товаров и работу с их карточками. Когда сотрудники используют согласованные исходные сведения, проще снизить число расхождений при ручном переносе данных в шаблон.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Состав атрибутов 2-го слоя зависит от категории и товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 исходной памятки, затем — дополнительные обязательные атрибуты для отдельных категорий.

Вид товара, количество и срок использования

• «Вид товара». Определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Справочник может быть пополняемым или фиксированным — это зависит от выбранной категории. Длина поля не ограничена. Пример: ЩЁТКА ЗУБНАЯ.
• «Номинальное количество (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: шт.
• «Номинальное количество (значение)». Номинальное количество продукции в потребительской таре: объём, масса или штуки. Укажите целое число больше 0. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Характеристика срока использования товара». Характеристика срока использования по назначению, выбираемая из фиксированного справочника. Если у товара одновременно есть срок годности и срок службы, владелец товара выбирает характеристику на своё усмотрение. Длина поля не ограничена. Пример: СРОК СЛУЖБЫ.
• «Срок службы товара (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Примеры: г; лет.
• «Срок службы товара (значение)». Период, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать потребителю возможность использовать товар по назначению. Поле обязательно, если в атрибуте «Характеристика срока использования товара» выбрано «СРОК СЛУЖБЫ». Длина поля не ограничена. Пример: 5.
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 9603210000.

Разрешительные документы и режим обновления сведений

«Декларация о соответствии» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля в памятке не указана.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.

Следующий столбец — «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Это техническое поле, связанное с мультиплицируемостью декларации. Значение «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана; пример — ДА.

«Сертификат соответствия» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Номер и дату разделяйте «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля не указана.

В техническом поле «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» укажите «ДА», чтобы заменить данные, или «НЕТ», чтобы дополнить. При первичной загрузке допустимо любое значение. Поле указывает на мультиплицируемость атрибута «Сертификат соответствия»; его длина не указана.

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» управляет автоматическим прикреплением к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Это фиксированный справочник:

• «ДА» — сведения прикрепляются автоматически.
• «НЕТ» или пустое поле — сведения о разрешительных документах необходимо добавить в КИ иными способами.

Длина поля не указана. Пример: ДА.

«Свидетельство о государственной регистрации» — мультиплицируемый атрибут, в котором указывают номер СГР. Дату документа не указывают. Реквизиты нескольких документов разделяют «|||». Длина поля не указана.

В техническом поле «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» значение «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» — дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Поле указывает на мультиплицируемость атрибута СГР; длина не указана.

Если разрешительная документация не предусмотрена

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА». Длина поля не указана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в типе указано «ДА». Приведите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускаются реквизиты отказного письма, например: «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

Статус карточки и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана; пример — Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Дополнительные обязательные атрибуты: состав и назначение для детей

Атрибуты таблицы 3.1 обязательны для следующих категорий:

• «Нити для чистки зубов» — 3306200000;
• «Мочалки и губки» — 3924900001, 7323100000, 7418109000, 7615108001;
• «Бумажные расходные материалы» — 4818909009;
• «Вата из текстильных материалов и изделия из неё» — 5601211000, 5601219000;
• «Зубные щётки механические» — 9603210000;
• «Расчёски, щётки и гребни для волос» — 9603293000, 9615110000, 9615190000.

Заполните два поля:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое поле для состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно отразить состав или материал, который влияет на ключевую характеристику либо отличительные потребительские свойства изделия. Длина не ограничена. Примеры: Нейлон; Натуральная щетина.
• «Предназначено для детей». Указывает, предназначен товар для детей или нет. Справочник фиксированный, длина поля не ограничена. Пример: ДА.

«Бумага туалетная»: состав, детское назначение и количество слоёв

Для категории «Бумага туалетная» с кодами 4818101000 и 4818109000 обязательны атрибуты таблицы 3.2:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое поле для состава или материала в контексте категории и вида товара, в том числе влияющего на ключевые характеристики или отличительные потребительские свойства. Длина не ограничена. Пример: Целлюлоза.
• «Предназначено для детей». Признак того, предназначен ли товар для детей. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДА.
• «Количество слоев изделия». Количественная характеристика конструкции или материала, определяющая наличие и количество слоёв при изготовлении. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ТРЁХСЛОЙНОЕ.

Категории, для которых дополнительно обязателен состав

Атрибут из таблицы 3.3 обязателен для следующих категорий:

• «Салфетки и платки носовые косметические» — 4818201000;
• «Полотенца из бумаги и целлюлозы» — 4818209100, 4818209900;
• «Скатерти и салфетки из бумаги и целлюлозы» — 4818300000;
• «Пинцеты» — 8203200001;
• «Помазки для бритья, щёточки и щётки индивидуального пользования» — 9603298000;
• «Женские гигиенические прокладки, тампоны и аналогичные изделия» — 9619003000, 9619004000, 9619007*;
• «Пелёнки впитывающие, кроме медицинских и для детей» — 9619003000, 9619005001, 9619005009, 9619008901, 9619008909.

Заполните «Состав товара / материал изделия»: это текстовое описание состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно указать материал или состав, влияющий на ключевую характеристику либо отличительные потребительские свойства изделия. Длина не ограничена. Пример: Бумага.

Инструменты для маникюра и педикюра, механотерапевтические и массажные аппараты

Для категорий «Инструменты для маникюра и педикюра» — 8214200000 и «Устройства для механотерапии, аппараты массажные» — 9019109009 обязательны поля таблицы 3.4:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое описание состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно отразить сведения, влияющие на ключевую характеристику или отличительные потребительские свойства. Длина не ограничена. Пример: Железо.
• «Предназначено для детей». Указывает, предназначен товар для детей или нет. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: НЕТ.
• «Комплектация». Текстовое описание компонентов, комплектующих и съёмных деталей, входящих в продажную единицу и конкретизирующих суть изделия. Перечисляйте их через точку с запятой «;». Длина не ограничена. Пример: Кусачки для кутикулы; Кусачки для ногтей; Пинцет.

«Подгузники, кроме медицинских и для детей»

Для категории с кодами 9619003000, 9619005001, 9619005009, 9619008901, 9619008909 обязательны атрибуты таблицы 3.5:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое описание состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно указать сведения, влияющие на ключевые характеристики или отличительные потребительские свойства. Длина не ограничена. Пример: Полипропиленовые волокна.
• «Размер». Размер изделия в свободной форме в соответствии с этикеткой или упаковкой. Поле текстовое, длина не ограничена. Пример: S.

«Подгузники для детей»

Для категории с кодами 9619008101 и 9619008109 обязательны атрибуты таблицы 3.6:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое описание состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно отразить сведения, влияющие на ключевую характеристику или отличительные потребительские свойства. Длина не ограничена. Пример: Полипропиленовые волокна.
• «Масса ребенка, кг». Информация о целевом назначении изделия в зависимости от массы тела, указанная на упаковке. Поле текстовое, длина не ограничена. Пример: 6-10.

«Пелёнки для детей»

Для категории с кодами 9619008101 и 9619008109 обязательны атрибуты таблицы 3.7:

• «Состав товара / материал изделия». Текстовое описание состава или материала в контексте категории и вида товара. Можно указать состав или материал, влияющий на ключевую характеристику либо отличительные потребительские свойства. Длина не ограничена. Пример: Полипропиленовые волокна.
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации — фактических размеров в развёрнутом виде: Длина х Ширина х Высота. Для отдельных видов товаров допустимы другие системы обозначения размера в соответствии с этикеткой, например S, M, L. Длина не ограничена. Пример: S.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история файлов импорта отображается в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — за исключением «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже имеет статус «Опубликована», шаблоном можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому пользоваться им могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка применяется для целей маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Создать групповую упаковку можно на базе потребительской.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 исходной памятки:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. В числовом поле укажите GTIN потребительской упаковки, включаемой в групповую. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня. Поле числовое, указывается фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут, определяющий статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов с помощью шаблона массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Заполняйте его с 4-й строки.

Как заполнить атрибуты карточки набора

Правила для полей из таблицы 5 исходной памятки:

• «Код товара». GTIN набора. Укажите существующий код, если он есть. Если кода нет, оставьте поле пустым — он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД любого компонента; его определяют по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки, формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, их допускается перечислять через «/». Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа». Наименование товарной группы; справочник фиксированный. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если набор содержит и маркируемые, и немаркируемые товары, укажите только количество подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяйте «|||». Количества необходимо перечислять в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Практический совет. Сначала подготовьте рабочий список пар «код компонента — количество», а затем перенесите обе последовательности в шаблон без изменения порядка. Такая сверка помогает проверить соответствие каждого количества своему товару ещё до импорта.

Перестановка значений только в одном из двух полей свяжет количество не с тем компонентом. В результате описание набора разойдётся с фактической комплектацией, и на проверку и исправление данных потребуется дополнительное время.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет контролировать фактические товары и их маркировку в связанном складском процессе; корректность последовательностей в шаблоне НКМТ при этом нужно проверять отдельно.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужный сценарий, соблюдайте правила заполнения каждого поля и проверяйте результат импорта, а не только факт отправки файла. Для наборов отдельно сопоставляйте состав, коды компонентов и их количества.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с повседневной работой склада. На демонстрации SelSup можно разобрать ведение товарного каталога, контроль сборки и проверку кодов маркировки на примере вашего ассортимента.