Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек соковой продукции и безалкогольных напитков

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создавать и изменять карточки соковой продукции и безалкогольных напитков в Национальном каталоге для работы с маркировкой в ГИС МТ. Ниже разобраны правила заполнения шаблонов, ограничения для разных видов карточек и проверка результатов загрузки.

Основные положения

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: она объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточки с глобальным GTIN для импортных товаров или карточки с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029* для описания остатков. Эти коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгруженный шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон для нужной категории. Действует правило «Один шаблон – Одна категория товара». Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
3. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений. Это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
4. Добавьте не более 497 записей товаров в один шаблон. Ограничений по минимальному количеству записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и объёму файлов: отдельно отметьте, какие позиции войдут в каждый шаблон. Это поможет соблюдать лимит 497 записей и не перекладывать уже заполненные строки между файлами.

Если смешать категории или изменить структуру файла, корректная загрузка окажется под угрозой: сотрудникам придётся исправлять шаблон и повторять работу вместо подготовки товаров к продаже.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и распределять номенклатуру по категориям. Подготовка данных в одном месте сокращает ручную сверку перед массовым заполнением файлов.

В каком статусе создаются карточки

Карточки могут быть созданы в двух статусах. Доступные действия после создания приведены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, поступившего на e-mail, указанный в профиле, или непосредственно из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах предыдущей загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки разрешительной документации без ограничений по категориям используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Подробности приведены в соответствующей памятке.

Как устроены атрибуты и справочники

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других полей. Форматы полей и способы заполнения различаются — учитывайте эти особенности, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить шаблон в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие атрибуты для всех товарных групп. Они предназначены для эмиссии КМ.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробные сведения приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения атрибутов, которые заполняются из справочника, перечислены на листе «Справочники» шаблона. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и подобные им применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категории или классификации, описываемой этим атрибутом.

Как указать несколько значений и выбрать замену или дополнение

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами |||.

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

Не выбирайте «ДА» автоматически при обновлении карточек: вместо добавления новых сведений вы замените уже внесённые. Восстановление нужного состава данных потребует дополнительной сверки и повторной работы.

SelSup помогает хранить характеристики товаров в едином каталоге и сопоставлять подготовленные изменения с текущими данными. Такой контроль позволяет снизить риск непреднамеренной замены сведений при подготовке массовых обновлений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Почему в шаблоне может быть два поля «Код ТНВЭД»

• Первое поле находится в начале шаблона. Оно обозначает группу ТНВЭД — первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий нужно указать 10 знаков.
• Второе поле находится в середине шаблона. В нём указывают полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ изменить их нельзя. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле не исправляется обычным редактированием карточки. Если обнаружить её только после создания, придётся отдельно разбираться с дальнейшей работой по товару и тратить время на сверку исходных данных.

SelSup помогает централизованно вести карточки и сверять характеристики номенклатуры до переноса данных в шаблон. Это позволяет выявлять расхождения до создания карточек, а не после загрузки.

Практический совет. Перед первой загрузкой поручите второму сотруднику сверить неизменяемые поля с подготовленными данными о товаре и этикеткой. Отдельная проверка до создания карточки помогает заметить опечатки, которые впоследствии нельзя исправить обычным редактированием.

Ниже приведены сведения таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя»: назначение полей, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2202100000.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательно для кодов ТНВЭД, которые относятся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязательно. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля не указана. Пример: 239166.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Напиток безалкогольный Weps со вкусом апельсина газированный 0.95л».
• «Характеристика упаковки». Верхнеуровневое значение вида упаковки или типа её материала. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: «УПАКОВКА СТЕКЛЯННАЯ ИЛИ ПОЛИМЕРНАЯ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ БАНКИ».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Weps.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Вид продукции и упаковка

• «Тип продукта». Функциональное наименование продукции. Фиксированный справочник, длина поля не ограничена. Пример: «НАПИТОК БЕЗАЛКОГОЛЬНЫЙ».
• «Тип упаковки». Тип иерархического вида упаковки. Выберите из фиксированного справочника тип упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина не ограничена. Пример: «БУТЫЛКА». Подробности приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Материал упаковки». Материал иерархического вида упаковки. Выберите из фиксированного справочника материал упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина не ограничена. Пример: «ПОЛИЭТИЛЕНТЕРЕФТАЛАТ (ПЭТ/ПЭТФ)». Подробности приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Свойства напитка

• «Тонизирующий (энергетический) напиток». Определяет принадлежность продукции к тонизирующим (энергетическим) напиткам. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «НЕТ».
• «Содержит двуокись углерода». Указывает наличие или отсутствие двуокиси углерода — углекислого газа. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Продукция для детского питания». Подтверждает принадлежность товара к продуктам для детского питания. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «НЕТ».
• «Специализированная пищевая продукция». Подтверждает принадлежность товара к лечебному или иному специальному питанию. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: «НЕТ».
• «Содержит подслащивающее вещество». Указывает наличие или отсутствие компонентов, при добавлении которых продукт признаётся сахаросодержащим напитком. Согласно статье 181 Налогового кодекса РФ, это сахар, глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза, сироп с сахаром и мёд. Длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Количество углеводов, г/100 мл». Данные о количестве углеводов с потребительской упаковки или этикетки. Укажите количество в граммах на 100 миллилитров — г/100 мл — в соответствии с требованиями законодательства. Длина не ограничена. Пример: 10.

Состав и подслащивающие вещества

«Состав» содержит сведения с потребительской упаковки или этикетки. Указывайте состав на русском языке; если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Текст должен соответствовать техническому тексту упаковки или этикетки с учётом основных правил написания и орфографии русского языка:

• используйте заглавную букву в начале предложения и соблюдайте правила написания нарицательных наименований;
• применяйте стандартные сокращения;
• используйте точку как десятичный разделитель;
• пишите обозначения, например E250, и аббревиатуры слитно;
• пишите составляющие описания раздельно, например Black & White;
• указывайте сноски, например «* - буква-код», и аллергены;
• если товар состоит из нескольких компонентов, указывайте их составы раздельно.

Длина поля «Состав» не ограничена. Пример: «вода, сахар, фруктоза, регуляторы кислотности (лимонная кислота; цитрат натрия 3-замещенный), экстракт зеленого чая, ароматизаторы, антиокислитель - аскорбиновая кислота».

• «Код подакцизного товара (СКПТ)». Значение из фиксированного справочника кодов видов подакцизных товаров. Длина поля — 3. Пример: 298.
• «Наименование подслащивающего вещества». Наименование компонента, при добавлении которого продукт признаётся сахаросодержащим напитком. Атрибут мультиплицируемый. Заполняйте его, если в поле «Содержит подслащивающее вещество» указано «ДА». Перечислите все подслащивающие вещества в напитке из перечня статьи 181 Налогового кодекса РФ. Длина не ограничена. Пример: «САХАР|||СИРОП С САХАРОМ».
• «Полностью заменить сведения атрибута Наименование подслащивающего вещества». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения в карточке данными шаблона, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».

Срок реализации после вскрытия кега и код ТНВЭД

• «Предельный срок реализации после вскрытия кега (тип)». Тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «сут; дн».
• «Предельный срок реализации после вскрытия кега (значение)». Установленный производителем срок годности продукции после вскрытия специализированной упаковки. Введите целое число. Поле заполняется, если в атрибуте «Характеристика упаковки» указано «КЕГ». Длина не указана. Пример: 30.
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Фиксированный справочник. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина — 10. Пример: 2202100000.

Разрешительные документы и основание их отсутствия

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» — обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполните поле, если в типе указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускается указать реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» отвечает за автоматическое прикрепление к кодам идентификации (КИ) сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Это фиксированный справочник. Для автоприкрепления выберите «ДА». Если указано «НЕТ» или поле не заполнено, сведения о разрешительных документах необходимо добавить в КИ иными способами. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

• «Декларация о соответствии». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами :::, реквизиты нескольких документов — символами |||. Длина не указана. Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30».
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».
• «Сертификат соответствия». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Между номером и датой используйте «:::», между реквизитами нескольких документов — «|||». Длина не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана.
• «Свидетельство о государственной регистрации». Укажите номер СГР без даты документа. Атрибут мультиплицируемый: реквизиты нескольких документов разделяйте символами «|||». Длина не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, который определяет статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

Дополнительные обязательные атрибуты категории «Напитки безалкогольные»

Таблица 3.1 «Дополнительные атрибуты 2-го слоя» относится к категории «Напитки безалкогольные» с кодами ТНВЭД: 2202100000, 2202991100, 2202991500, 2202991800, 2202999100, 2202999500, 2202999900, 2206003901.

• «Заявленный объём продукции (тип)». Тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «л».
• «Заявленный объём продукции (значение)». Объём продукта в потребительской упаковке, заявленный владельцем товара. Укажите объём продукции — единицы в упаковке, обозначенный непосредственно на товаре. Длина не ограничена. Пример: 1.
• «Вкус». Характеристика, отличающая товар по вкусовым свойствам. Укажите значение, характеризующее вкус напитка. Для категории «Соки и сокосодержащие напитки» поле не заполняется. Длина не ограничена. Пример: «АПЕЛЬСИН».

Дополнительные обязательные атрибуты категории «Соки и сокосодержащие напитки»

Таблица 3.2 «Дополнительные атрибуты 2-го слоя» относится к категории «Соки и сокосодержащие напитки» с кодами ТНВЭД: 2007*, 2008*, 2009*, 2201900000, 2202100000, 2202991800.

• «Заявленный объём / вес нетто (тип)». Тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «л».
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)». Вес нетто или объём нетто. Это числовой атрибут: укажите вес или объём непосредственно продукта в потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 0.95.
• «Наименование фруктов и (или) овощей». Наименования фруктов и овощей в составе продукции. При перечислении нескольких значений рекомендуется разделять их дефисом «-». Поле заполняется только для категории «Соки и сокосодержащие напитки». Длина не ограничена. Пример: «АПЕЛЬСИН».

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать карточки в статусе «Черновик». Однако через него нельзя изменить:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме атрибута «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Для изменения конкретного атрибута не нужно заполнять шаблон целиком. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточки уже имеют статус «Опубликована», шаблон позволяет создать их версии в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в соответствующей памятке.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции по работе в НК.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции по работе в НК.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому воспользоваться им могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки. Перечень доступных товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции по работе в НК.

По общему подходу ГС1 и НКМТ:

• групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара — это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара;
• групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, которая входит в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Это числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки; значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции по работе в НК, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При изменении существующего набора обновляются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон в формате Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки. Правила для полей приведены в таблице 5 «Атрибуты карточки набора».

Код, наименование и товарная группа набора

• «Код товара». GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле; если нет — оставьте пустым, и код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, допускается разделять их символом «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование в точном соответствии со справочником на второй вкладке шаблона Excel. Длина не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

Состав набора и количество товаров

• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — как подлежащие маркировке, так и не подлежащие ей. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина не указана. Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».

Практический совет. Перед заполнением двух полей с разделителями подготовьте рабочий список пар «код товара — количество» и сверяйте обе последовательности по нему. Так удобнее контролировать соответствие каждого количества нужному компоненту, особенно в больших наборах.

Если переставить коды, но оставить прежний порядок количеств, данные о составе набора будут отражены неверно. Это создаст расхождения при сверке комплектации и потребует исправления карточки.

SelSup помогает хранить составы наборов и контролировать сборку по товарам и количествам. Это позволяет сократить ручные сверки комплектации и обнаруживать расхождения до отгрузки.

Статус набора и результат загрузки

• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина не указана.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте условия заполнения полей до загрузки. Для наборов особенно важно сопоставить коды компонентов с их количествами.

Следующий вопрос — как связать данные карточек с реальной комплектацией и маркировкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, составами наборов и проверкой кодов маркировки при сборке, а также обсудить, какие ручные сверки в вашем процессе стоит автоматизировать.