Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек соковой продукции и безалкогольных напитков в «Честном ЗНАКе»

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки соковой продукции и безалкогольных напитков в Национальном каталоге. В этой статье разобраны правила заполнения: какой шаблон выбрать, какие сведения указать и как проверить результат.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Соки.

Основные правила массовой загрузки

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет правила подготовки данных и работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает массовое выполнение следующих операций:

• Генерация новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: например, импортной продукции с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков: они позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004*. Эти коды предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Как подготовить шаблон

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в файле. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

1. Откройте раздел меню «Импорт» — там находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Подберите шаблон по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». У каждой категории собственный шаблон. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Проверьте лист «Справочники»: в нём перечислены коды ТНВЭД, подходящие для выбранного шаблона. Независимо от кода, указанного при выгрузке, в файл можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД, если все товары относятся к одной категории.
4. Заполните файл, сохранив структуру и формат шаблона без изменений. Это необходимо для корректной загрузки сведений в карточки.
5. Убедитесь, что в одном шаблоне не более 497 записей товаров. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Практический совет. Перед заполнением разделите рабочий список товаров по категориям, а внутри каждой категории — на партии не более 497 записей. Это поможет сразу подготовить нужное количество файлов и не перераспределять строки перед загрузкой.

Если смешать категории или изменить структуру файла, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Вместо готовых карточек сотрудники получат дополнительную работу по проверке и исправлению шаблона.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять сведения о номенклатуре перед массовыми операциями. Так проще подготовить согласованные данные и сократить повторный ручной ввод.

В каких статусах создаются карточки

Карточки можно создавать в двух статусах. Возможные действия после создания зависят от выбранного статуса — это содержание таблицы 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — доступны просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — доступны просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле, или из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загруженных файлов: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте в разделе «Импорт» шаблон «Разрешительные документы». Ограничений по категориям для него нет. Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как работать с атрибутами и справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. У полей различаются форматы и способы заполнения: эти особенности необходимо учитывать, поскольку они влияют на результат загрузки в НКМТ. Их соблюдение помогает минимизировать ошибки.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• Общие атрибуты — 1-й слой. Общие для всех товарных групп; предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — 2-й слой и технические атрибуты. Расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты — 3-й слой.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ есть два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначаются текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из предварительно настроенного списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначается, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Несколько значений в одном атрибуте

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

Сразу за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В него вносится «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменяются данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополняются данными из шаблона.
• При первичной загрузке можно указать любое из этих значений: выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку.

Если при обновлении поставить «ДА» вместо «НЕТ», прежние сведения будут заменены, а не дополнены. Для восстановления нужного состава данных придётся снова проверять карточку и готовить изменения.

SelSup помогает сопоставлять данные карточек в едином каталоге перед изменениями. Такой контроль упрощает проверку того, какие сведения нужно сохранить, а какие — обновить.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отображается числовым значением EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или для комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа КМ. После создания карточки в НКМТ эти сведения нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены правила заполнения из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14) знаков. Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2202100000.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательно для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных — необязательно. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Длина поля в таблице обозначена «-». Пример: 239166.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Для уникальности каждой карточки включайте дополнительные характеристики товара и исключайте лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Напиток безалкогольный Weps со вкусом апельсина газированный 0.95л».
• «Характеристика упаковки». Верхнеуровневое значение вида упаковки или типа её материала. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля обозначена «-». Пример: «УПАКОВКА СТЕКЛЯННАЯ ИЛИ ПОЛИМЕРНАЯ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ БАНКИ».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Weps.

Практический совет. Перед созданием карточек подготовьте изображения лицевой стороны этикетки и сверьте по ним наименование и товарный знак для каждой позиции. Так сотруднику не придётся искать исходные сведения во время заполнения, а проверка будет опираться на один и тот же источник.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя особенно неудобна: после создания карточки обычная корректировка этих полей недоступна, кроме наименования в «Черновике». Поэтому проверку нельзя откладывать до завершения загрузки.

SelSup позволяет организовать единый каталог товаров и работу с карточками. Сопоставление сведений по номенклатуре до массового создания помогает сократить расхождения и ручные ошибки.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя», а затем — дополнительные обязательные атрибуты отдельных категорий.

Тип продукта и упаковка

• «Тип продукта». Функциональное наименование продукции. Используется фиксированный справочник, длина поля не ограничена. Пример: «НАПИТОК БЕЗАЛКОГОЛЬНЫЙ».
• «Тип упаковки». Тип иерархического вида упаковки. Выберите значение из фиксированного справочника для упаковки в том состоянии, в котором товар передаётся конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «БУТЫЛКА».
• «Материал упаковки». Материал иерархического вида упаковки. Выберите значение из фиксированного справочника для упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «ПОЛИЭТИЛЕНТЕРЕФТАЛАТ (ПЭТ/ПЭТФ)».

Подробнее о типах и материалах упаковки — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Свойства напитка

Для следующих пяти атрибутов используются фиксированные справочники; длина каждого поля не ограничена:

• «Тонизирующий (энергетический) напиток» — определяет принадлежность продукции к тонизирующим (энергетическим) напиткам. Пример: «НЕТ».
• «Содержит двуокись углерода» — указывает на наличие или отсутствие двуокиси углерода, то есть углекислого газа. Пример: «ДА».
• «Продукция для детского питания» — подтверждает принадлежность товара к продуктам, предназначенным для детского питания. Пример: «НЕТ».
• «Специализированная пищевая продукция» — подтверждает принадлежность к продуктам лечебного или иного специального питания. Пример: «НЕТ».

Ещё один атрибут этой группы — «Тип продукта», правила которого приведены выше.

«Содержит подслащивающее вещество» — укажите наличие или отсутствие компонентов, при добавлении которых продукт признаётся сахаросодержащим напитком. В соответствии со статьёй 181 Налогового кодекса РФ к ним относятся сахар, глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза, сироп с сахаром и мёд. Длина поля не ограничена. Пример: «ДА».

«Количество углеводов, г/100 мл» — внесите данные с потребительской упаковки или этикетки. Количество указывается в граммах на 100 миллилитров (г/100 мл) в соответствии с требованиями законодательства. Длина поля не ограничена. Пример: 10.

Состав продукции

В атрибут «Состав» внесите сведения с потребительской упаковки или этикетки. Длина поля не ограничена.

Состав указывается на русском языке. Если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Заполнение должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка:

• заглавная буква в начале предложения и во всех нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• десятичный разделитель — точка;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код и т.д.»;
• указание аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указываются раздельно.

Пример из таблицы: «вода, сахар, фруктоза, регуляторы кислотности (лимонная кислота; цитрат натрия 3-замещенный), экстракт зеленого чая, ароматизаторы, антиокислитель - аскорбиновая кислота».

Подакцизный товар и подслащивающие вещества

• «Код подакцизного товара (СКПТ)». Выберите значение из фиксированного справочника кодов видов подакцизных товаров. Длина поля — 3. Пример: 298.
• «Наименование подслащивающего вещества». Наименование компонента, при добавлении которого продукт признаётся сахаросодержащим напитком. Атрибут мультиплицируемый и заполняется, если «Содержит подслащивающее вещество» = «ДА». Укажите все имеющиеся в напитке подслащивающие вещества из перечня компонентов статьи 181 Налогового кодекса РФ. Длина поля не ограничена. Пример: «САХАР|||СИРОП С САХАРОМ».
• «Полностью заменить сведения атрибута Наименование подслащивающего вещества». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля обозначена «-». Пример: «ДА».

Срок реализации после вскрытия кега и код ТНВЭД

• «Предельный срок реализации после вскрытия кега (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «сут; дн».
• «Предельный срок реализации после вскрытия кега (значение)». Установленный производителем срок годности продукции после вскрытия специализированной упаковки. Внесите целое число. Поле заполняется, если в атрибуте «Характеристика упаковки» указано «КЕГ». Длина поля обозначена «-». Пример: 30.
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 2202100000.

Разрешительная документация

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» — обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в типе указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный, длина поля обозначена «-». Для автоприкрепления укажите «ДА» — это же значение приведено в примере. Если указать «НЕТ» или оставить поле без значения, сведения об РД в КИ необходимо будет добавить иными способами.

• «Декларация о соответствии». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дата разделяются символами «:::», реквизиты нескольких РД — «|||». Длина поля обозначена «-». Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30».
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля обозначена «-». Пример: «ДА».
• «Сертификат соответствия». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Для разделения номера и даты используйте «:::», для реквизитов нескольких РД — «|||». Длина поля обозначена «-».
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля обозначена «-».
• «Свидетельство о государственной регистрации». Укажите номер СГР без даты документа. Атрибут мультиплицируемый; реквизиты нескольких РД разделяются символами «|||». Длина поля обозначена «-».
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля обозначена «-».

Статус карточки и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге». Технический атрибут определяет, в каком статусе будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля обозначена «-». Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически — пользователь его не заполняет. Длина поля обозначена «-».

Дополнительные обязательные атрибуты для категории «Напитки безалкогольные»

Таблица 3.1 относится к категории «Напитки безалкогольные» с кодами ТНВЭД: 2202100000, 2202991100, 2202991500, 2202991800, 2202999100, 2202999500, 2202999900, 2206003901.

• «Заявленный объём продукции (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля обозначена «-». Пример: «л».
• «Заявленный объём продукции (значение)». Объём продукта в потребительской упаковке, заявленный владельцем товара. Укажите объём продукции — единицы в упаковке, — обозначенный непосредственно на товаре. Длина поля не ограничена. Пример: 1.
• «Вкус». Значение, отличающее товар по вкусовым свойствам. Внесите характеристику вкуса напитка. Для категории «Соки и сокосодержащие напитки» этот атрибут не заполняется. Длина поля не ограничена. Пример: «АПЕЛЬСИН».

Дополнительные обязательные атрибуты для категории «Соки и сокосодержащие напитки»

Таблица 3.2 относится к категории «Соки и сокосодержащие напитки» с кодами ТНВЭД: 2007*, 2008*, 2009*, 2201900000, 2202100000, 2202991800.

• «Заявленный объём / вес нетто (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля обозначена «-». Пример: «л».
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)». Вес нетто либо объём нетто. Числовой атрибут: укажите вес или объём непосредственно продукта в потребительской упаковке. Длина поля не ограничена. Пример: 0.95.
• «Наименование фруктов и (или) овощей». Наименования фруктов и овощей, содержащихся в составе продукции. При перечислении нескольких значений рекомендуется разделять их дефисом «-». Поле заполняется только для категории «Соки и сокосодержащие напитки». Длина поля не ограничена. Пример: «АПЕЛЬСИН».

Совет эксперта. Перед заполнением сведений о документах составьте отдельный рабочий список их реквизитов: для деклараций и сертификатов — номер и дату, для СГР — только номер. Затем переносите подготовленные значения в шаблон с нужными разделителями. Это позволит проверять сами реквизиты отдельно от технического оформления ячеек.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история загруженных файлов импорта доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля, достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Для карточек в статусе «Опубликована» шаблон позволяет создавать версии в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам разобраны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» необходимо выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень подходящих товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» необходимо выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень подходящих товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому эта функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ: групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14. В графе примера предусмотрено указание фактического значения — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля обозначена «-». Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина поля обозначена «-».

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов шаблоном массовой загрузки доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании меняются данные набора, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки автоматически создаётся версия в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара с кодами технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон в формате Excel будет загружен на компьютер. Начинайте его заполнение с 4-й строки.

Как заполнить атрибуты набора

Правила из таблицы 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара». GTIN набора. Если код есть, укажите его; если нет — оставьте поле пустым, и код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14. В графе примера предусмотрено указание фактического значения — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: код определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли, указанное на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно совпадать с лицевой стороной этикетки. Если в наборе товары с разными знаками, допускается перечислить их через «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, или полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля обозначена «-». Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов: укажите и подлежащие, и не подлежащие маркировке позиции. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в набор входят и маркируемые, и немаркируемые товары, в этом поле указывается только количество подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, входящей в набор. Для нескольких значений используйте разделитель «|||». Длина поля обозначена «-». Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяются символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товара для набора. Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля обозначена «-». Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина поля обозначена «-».

Если переставить коды компонентов, но оставить количества в прежнем порядке, количество будет сопоставлено не с тем товаром. Это создаст расхождение с фактическим составом набора и потребует повторной проверки данных.

SelSup помогает контролировать состав и количество товаров при сборке заказов. Сопоставление учётных данных с фактической сборкой позволяет раньше заметить расхождения и сократить ручные сверки.

Если при заполнении шаблонов возникают вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: сначала определите подходящий сценарий и категорию, затем заполните шаблон без изменения структуры и проверьте результат обработки. При обновлении существующих карточек отдельно контролируйте, какие данные заменяются, а какие дополняются.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с повседневной работой склада и маркировкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, получение и печать кодов маркировки, а также проверку кодов при сборке заказов и обсудить организацию этих процессов для вашей номенклатуры.