Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек стройматериалов в Национальный каталог

Шаблоны массовой загрузки помогают создавать и изменять карточки стройматериалов в Национальном каталоге без заполнения каждой карточки отдельно. Ниже разобраны правила выбора шаблона, заполнения атрибутов и проверки результата импорта.

Официальная документация по теме размещена в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Стройматериалы».

Основные положения: какой шаблон выбрать и что проверить перед загрузкой

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Техническая последовательность действий подробнее описана в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Эти коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: например, карточки импортных товаров с глобальным GTIN или карточки, ранее созданные с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом из технологического диапазона 029* для описания остатков. Такие коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного необязательного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другими способами.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений. Это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
3. Используйте правило «Один шаблон — Одна категория товара». У каждой категории свой шаблон. Для его выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Включайте не более 497 записей товаров в один шаблон. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения разделите рабочий список товаров по категориям, а внутри категории — на части по 497 записей или меньше. Так проще заранее определить количество файлов и не переделывать уже заполненный шаблон.

Если смешать в одном файле разные категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Вместо готовых карточек сотрудники получат дополнительную работу по поиску и исправлению ошибок.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять товарные позиции с данными маркировки. Это упрощает подготовку согласованного списка товаров перед заполнением шаблонов и сокращает ручную сверку номенклатуры.

В каком статусе создаются карточки

Создать карточку можно в одном из двух статусов. Доступные действия после создания приведены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию, печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле, либо из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Ограничений по категориям для него нет. Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как работать с атрибутами и справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимого атрибута обязательность определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности нужно учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и получить корректный результат загрузки в НКМТ.

Условно атрибуты делятся на три группы:

• Атрибуты 1-го слоя — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии кодов маркировки.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Атрибуты 3-го слоя — необязательные.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначаются текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из готового списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, которые позволяют отнести его к одной из категорий соответствующего смыслового атрибута.

Как указать несколько значений

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Несколько значений разделяйте символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне идёт технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём укажите «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД: первые четыре знака кода. В ряде категорий в этом поле необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплект применим в выбранной категории.

Выбирать категорию товара обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом атрибуте не исправляется обычной правкой карточки. Если перенести неверный код или товарный знак из рабочего списка, дальнейшую работу с карточкой придётся разбирать отдельно — это дополнительные затраты времени сотрудников.

SelSup позволяет вести карточки товаров в едином каталоге и связывать их с кодами маркировки. Сопоставление номенклатуры до заполнения шаблона помогает сократить ошибки при переносе данных в поля, которые затем нельзя отредактировать.

Ниже приведены атрибуты 1-го слоя из таблицы 2 и правила их заполнения.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3214101001.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец появляется, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в таблице не задана. Пример: 31208.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Полиуретановая пена монтажная УЛЬТРА ПРЕМИУМ зимняя до 40 л».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «УЛЬТРА ПРЕМИУМ».

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя», а затем — дополнительные обязательные поля отдельных категорий.

Объём, вес, упаковка и характеристики товара

• «Заявленный объём / вес нетто (тип)». Тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не задана. Пример: «мл».
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)». Заявленный объём или вес нетто единицы потребления (употребления), указанный на потребительской упаковке. Атрибут числовой, длина поля не ограничена. Пример: 500.
• «Тип упаковки». Тип потребительской упаковки в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «АЭРОЗОЛЬНАЯ УПАКОВКА». Пояснения приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Материал упаковки». Материал потребительской упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Используется фиксированный справочник, длина поля не ограничена. Пример: «АЛЮМИНИЙ». При заполнении можно обратиться к «Руководству по ведению типов и материалов упаковки».
• «Вид товара». Суть продукции, её функциональное наименование применительно к конкретной категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «ПЕНА МОНТАЖНАЯ».
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Используется фиксированный справочник. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 3214101001.

«Состав» содержит сведения с потребительской упаковки или этикетки. Укажите состав на русском языке. Если он приведён и на латинице, и на кириллице, используйте кириллицу. Написание должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил русского языка:

• заглавная буква в начале предложения, соблюдение правил написания нарицательных наименований;
• стандартные сокращения;
• десятичный разделитель — точка;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* — буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указываются раздельно. Длина поля «Состав» не ограничена. Пример: «4,4-дифенилметандиизоцианат, диметиловый эфир, пропан-бутан, полиольный компонент».

Разрешительные документы и автоприкрепление сведений

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Поле заполняется из фиксированного справочника:

• «ДА» — сведения прикрепляются автоматически.
• «НЕТ» или пустое значение — сведения о разрешительных документах (РД) необходимо добавить в коды идентификации (КИ) иными способами.

Длина поля в таблице не задана. Пример значения: «ДА».

«Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Разделяйте номер и дату символами «:::», а реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля в таблице не задана. Пример:

ЕАЭС N RU Д-RU.РА03.В.96537/27:::2026-01-31|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.76367/26:::2026-08-30

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Декларация о соответствии». Значение «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля в таблице не задана. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Это мультиплицируемый атрибут: номер и дату разделяйте «:::», реквизиты нескольких РД — «|||». Длина поля в таблице не задана.

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Сертификат соответствия». Укажите «ДА» для замены сведений или «НЕТ» для дополнения. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля в таблице не задана.

«Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дату документа не указывайте. Номера нескольких документов разделяйте «|||». Длина поля в таблице не задана.

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». Значение «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля в таблице не задана.

Если при обновлении документов по ошибке выбрать «ДА» вместо «НЕТ», ранее внесённые сведения заменятся данными из файла. А при отключённом автоприкреплении останется отдельная задача — добавить сведения о РД в КИ иными способами.

SelSup помогает сопоставлять товарные карточки, документы и данные маркировки в едином рабочем процессе. Такой контроль позволяет быстрее замечать расхождения и не терять связанные с маркировкой задачи среди ручных операций.

Практический совет. Перед обновлением составьте рабочий список: какие документы нужно добавить, а какие — полностью заменить. Сопоставьте его с техническими полями «Полностью заменить сведения атрибута…». Это помогает проверить намерение сотрудника отдельно от самих реквизитов и избежать повторной сверки всего файла.

Технические поля статуса и результата

• «Статус карточки товара в Каталоге». Технический атрибут определяет статус создаваемой карточки и заполняется из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен совсем, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в таблице не задана.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Гипс»

Для категории «Гипс» с кодами ТНВЭД 2520100000 и 2520200000 предусмотрены дополнительные атрибуты 2-го слоя из таблицы 3.1:

• «Марка продукции». Информация о марке продукции. Справочник пополняемый. При необходимости рекомендуется использовать надстрочные и подстрочные символы букв и цифр. Длина поля не ограничена. Пример: «Г-2».
• «Время высыхания (тип)». Единица измерения значения «Время высыхания». Выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в таблице не задана. Пример: «ч».
• «Время высыхания (значение)». Время высыхания или затвердевания при использовании товара в единице измерения, выбранной в типе атрибута. Значение числовое, длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Тип атрибута. Заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Можно указать только «ДА». Длина поля в таблице не задана. Пример: «ДА».
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в типе указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена. В исходной таблице приведён пример «ГИПС».

Дополнительные обязательные атрибуты: «Пена монтажная»

Для категории «Пена монтажная» с кодом ТНВЭД 3214101001 предусмотрены поля таблицы 3.2:

• «Марка продукции». Информация о марке продукции. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: «ВИД II».
• «Тип адаптера». Тип адаптера выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «B (АЭРОЗОЛЬНАЯ УПАКОВКА С АДАПТЕРОМ ДЛЯ ПРИСОЕДИНЕНИЯ МОНТАЖНОГО ПИСТОЛЕТА)».
• «Минимальная температура эксплуатации, С». Минимальная температура окружающей среды, при которой товар можно применять без потери заявленных характеристик жидкого и / или отверждённого агрегатного состояния активного вещества. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: -20.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Цемент»

Для категории «Цемент» с кодами ТНВЭД 2523210000, 2523290000, 2523300000, 2523900000 предусмотрены поля таблицы 3.3:

• «Гарантийный срок (тип)». Единица измерения значения «Гарантийный срок». Справочник фиксированный. Длина поля в таблице не задана. Примеры: «г», «лет».
• «Гарантийный срок (значение)». Срок, в течение которого покупатель, установив скрытые недостатки продукции или товара, может предъявить претензии поставщику или продавцу, либо срок, в течение которого изготовитель обеспечивает стабильность качественных показателей изделия. Справочник фиксированный. Длина поля в таблице не задана. Пример: 1.

Дополнительные обязательные атрибуты: «Цемент огнеупорный, бетон и растворы»

Для категории «Цемент огнеупорный, бетон и растворы» с кодом ТНВЭД 3816000000 предусмотрены поля таблицы 3.4:

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Тип атрибута. Заполняется только в том случае, если для товаров не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА». Длина поля в таблице не задана. Пример: «ДА».
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется при значении «ДА» в типе. Укажите нормативный документ, согласно которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена. В исходной таблице приведён пример «ПОКРЫТИЕ ОГНЕУПОРНОЕ».

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история загруженных файлов импорта доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», но есть исключения. Нельзя изменить:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме атрибута «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Чтобы изменить отдельный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» используйте шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Быть членом Ассоциации ГС1 РУС не обязательно.
• В разделе «Импорт» выберите «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта возможность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп указан в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ состоит в следующем:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Атрибут числовой: укажите GTIN потребительской упаковки, которая вкладывается в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14. В качестве значения указывается фактический код из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Атрибут числовой, укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в таблице не задана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При изменении существующего набора обновляются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Данные через шаблон можно загружать только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загрузится на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Ниже приведены поля таблицы 5 «Атрибуты карточки набора».

Основные сведения о наборе

• «Код товара». GTIN набора. Если он есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14. Указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: он определяется по основному товару в наборе либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно совпадать с информацией на лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их можно перечислить через «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля в таблице не задана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

Состав набора и количество компонентов

• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов: укажите и маркируемые, и немаркируемые позиции. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяются «|||». Длина поля в таблице не задана. Пример из шаблона: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяются «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».

Практический совет. Подготовьте отдельный рабочий список пар «код товара — количество» и сверяйте по нему оба поля слева направо. Так проще сохранить соответствие компонентов при переносе длинных последовательностей в шаблон.

Если переставить коды и не изменить порядок количеств, сведения о составе набора окажутся неверными. Такая ошибка может перейти в рабочие данные для сборки и привести к пересортице и дополнительной сверке остатков.

SelSup помогает контролировать сборку заказов, проверять коды маркировки и учитывать остатки. Это позволяет сверять фактически собранные товары с учётными данными и уменьшать вероятность ошибок при комплектации.

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в таблице не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина поля в таблице не задана.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный принцип работы с массовой загрузкой — сначала выбрать подходящий сценарий и категорию, затем заполнить атрибуты с учётом их формата и проверить результат обработки. Для наборов отдельно контролируйте соответствие кодов компонентов и их количеств.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с повседневной сборкой и учётом маркированных товаров. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с товарным каталогом, проверку кодов при сборке заказов и контроль остатков на примере вашей номенклатуры.