Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Альтернативная табачная продукция»

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров группы категорий «Альтернативная табачная продукция (АТП)» в Национальном каталоге. В этой памятке разобраны правила заполнения, ограничения и особенности отдельных видов карточек.

Исходная документация: «Маркировка товаров (ГИС МТ)», раздел «АТП».

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает следующие массовые операции:

• Генерацию новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для описания регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с префиксом из технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков, позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом из диапазона 004* — для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в выгруженный шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другими способами.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. При выгрузке шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Соблюдайте правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен свой шаблон. В одном файле могут быть товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, указанного при выгрузке, но все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Не изменяйте структуру и формат шаблона: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Если смешать в файле разные категории или изменить структуру шаблона, данные могут загрузиться некорректно. Вместо готовых карточек продавец получит дополнительную работу по проверке и исправлению файла.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и готовить выборки товаров по категориям. Это упрощает подготовку данных для массовой загрузки и снижает объём ручных сверок.

Практический совет. До заполнения распределите товары по категориям и партиям до 497 записей, сверяясь с листом «Справочники». Так проще заранее определить количество файлов и не переделывать уже заполненный шаблон.

В каком статусе создаётся карточка

Карточки можно создавать в двух статусах. Возможные действия после создания — сведения таблицы 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию, печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле.

Раздел содержит историю загрузок: загрузочный файл, дату загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в файл Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации без ограничений по категориям используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе меню «Импорт». Подробности приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются — эти особенности необходимо учитывать для корректной загрузки в НКМТ и уменьшения числа ошибок.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, используются во всех товарных группах и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты относятся к 3-му слою.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для справочных атрибутов перечислены на листе шаблона «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести своё. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Атрибуты с несколькими значениями

Мультиплицируемые атрибуты допускают одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

Сразу за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет только на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отображается числовым значением EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона он означает группу ТНВЭД — первые четыре знака кода. В ряде категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона он предназначен для полного 10-значного кода ТНВЭД.

Актуальность вносимого в карточку 10-значного кода ТНВЭД рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточка может описывать единицу товара или комплект — в категориях, где это применимо.

Выбор категории товара обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в КМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом атрибуте не исправляется обычным редактированием карточки. Если обнаружить её только после создания, потребуется дополнительное время на разбор ситуации, а подготовка товаров к дальнейшей работе затянется.

SelSup помогает централизованно вести характеристики и коды товаров, чтобы сотрудники сверяли данные по единому каталогу до заполнения шаблона. Это помогает уменьшить вероятность расхождений при ручном переносе.

Ниже приведены сведения таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя»: назначение полей, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, заполните поле; если нет — оставьте пустым, код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13(8,14). Пример: 04670071000232.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2402100000.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательность зависит от указанного кода ТНВЭД. Длина поля не указана. Пример: 552590.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара, исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Сигары Cavallo Black Velvet».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, выберите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Cavallo.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера. Длина поля — 9. Пример: 12.00.11.110.
• «Для реализации в магазинах беспошлинной торговли» — признак того, предназначен ли товар для продажи в таких магазинах. Справочник фиксированный. Атрибут применяется для товаров в категориях с пометкой «немаркируемая продукция». Длина поля не ограничена. Пример: «НЕТ».

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже приведены сведения таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Количество, вид продукции и масса

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество табачных изделий в одной потребительской упаковке, выраженное в штуках. Укажите количество единиц употребления, например 10 сигар в одной коробке. Длина поля не ограничена. Пример: 10.
• «Вид товара» — суть продукции, её функциональное наименование применительно к категории. Значение выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «СИГАРЫ С ОБРЕЗАННЫМИ КОНЦАМИ (ЧЕРУТЫ)».
• «Заявленный вес (тип)» — тип атрибута, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: «г».
• «Заявленный вес (значение)» — вес нетто с упаковки, то есть вес самого продукта в потребительской упаковке. Атрибут обязателен для ТН ВЭД 2403110000, 2403191000, 2403991000. Длина поля не ограничена. Пример: 500.
• «Масса табачного сырья (тип)» — тип атрибута, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: «г».
• «Масса табачного сырья (значение)» — масса табачного сырья в табаке или никотинсодержащей продукции, если эта информация есть на потребительской упаковке. Атрибут рекомендуется указывать для ТН ВЭД 2403191000 и 2403991000; для ТН ВЭД 2403110000 он обязателен. Длина поля не ограничена. Пример: 500.
• «Код подакцизного товара (СКПТ)» — значение из фиксированного справочника кодов видов подакцизных товаров. Длина поля — 3. Пример: 430.

Практический совет. При подготовке данных сопоставляйте код ТН ВЭД, заявленный вес и массу табачного сырья в одной проверке. Это помогает сразу увидеть, какие сведения обязательны именно для данного товара, и не возвращаться к упаковке несколько раз.

Разрешительные документы и автоприкрепление

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» управляет автоматическим прикреплением к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах в КИ необходимо добавить другими способами. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

«Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дата разделяются символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля не указана. Пример:

ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля и пример не указаны.

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля и пример не указаны.

«Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается, реквизиты нескольких документов разделяются символами «|||». Длина поля и пример не указаны.

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля и пример не указаны.

Статус карточки и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий, в каком статусе будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не требуется заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в меню «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в соответствующей памятке.

3. Создание карточек товаров с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ: групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены ниже — это сведения таблицы 4 «Атрибуты групповой упаковки».

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, которая вкладывается в групповую. Длина поля — 14. В примере заполнения предусмотрено фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Это числовой атрибут, в котором указывается фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для данного уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов с помощью шаблона массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании изменяются данные набора, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусом «Черновик» или «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Ниже приведены сведения таблицы 5 «Атрибуты карточки набора».

Основные сведения о наборе

• «Код товара» — GTIN набора. Если он есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым, код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14. В примере заполнения предусмотрено фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их можно указать через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа» — наименование товарной группы, фиксированный справочник. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

Состав и количество компонентов

• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Указываются все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, укажите только количество товаров, подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, входящего в набор. Несколько значений разделяются символами «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого товара в наборе. Несколько значений разделяются символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

Если перепутать порядок кодов и количеств, состав набора будет описан неверно: количество одного компонента окажется приписано другому. Это создаёт расхождения при проверке комплектации и потребует исправления данных.

SelSup помогает контролировать состав и сборку заказов по данным товарного каталога. Сопоставление компонентов и их количества позволяет снизить риск ошибок комплектации и уменьшить число ручных проверок.

Совет эксперта. Перед переносом в шаблон подготовьте рабочий список пар «код компонента — количество», а затем сверяйте по нему обе последовательности с разделителем «|||». Так проще сохранить соответствие значений, особенно если один компонент входит в набор в нескольких экземплярах.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте не только заполнение полей, но и результат обработки. Следующий вопрос — как связать карточки и состав наборов с ежедневной сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ведение товарного каталога, контроль компонентов и проверку маркировки при сборке на примере вашего ассортимента.