Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров группы категорий «Полимерные трубы»

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров группы категорий «Полимерные трубы», нужно выбрать подходящий шаблон и заполнить его с учётом категории, типа карточки и формата атрибутов. Ниже разобраны условия загрузки, правила заполнения полей и проверка результата.

Разделы документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Полимерные трубы.

Основные положения: что можно сделать через массовую загрузку

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгруженный шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного необязательного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел «Импорт». В нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон для категории товара. Действует правило «Один шаблон – Одна категория товара»: у каждой категории свой шаблон. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Проверьте лист «Справочники»: в нём перечислены коды ТНВЭД, подходящие для этого шаблона. Независимо от кода, указанного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории.
4. Заполните не более 497 записей товаров в одном шаблоне. Минимальное количество записей не ограничено.

Структуру и формат шаблона необходимо сохранить неизменными — это условие корректной загрузки сведений в карточки товаров.

Если изменить структуру файла или объединить в нём разные категории, корректная загрузка окажется под угрозой. Вместо готовых карточек придётся проверять файл и тратить время на повторную подготовку данных.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с данными складского учёта. Это упрощает подготовку согласованных сведений о товарах и сокращает ручное копирование при работе с маркировкой.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и отдельно сохраните исходный незаполненный шаблон каждой категории. Так будет проще организовать файлы в пределах лимита записей и при необходимости вернуться к исходной структуре.

В каком статусе создаётся карточка

Карточки можно создавать в двух статусах. Возможные действия после создания перечислены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». В него можно перейти из личного кабинета НКМТ или по ссылке в письме, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

Раздел хранит историю загрузок: загрузочный файл, дату загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта с целью создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации без ограничений по категориям используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

Шаблон содержит обязательные атрибуты, контекстно-зависимые атрибуты и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимого атрибута обязательность зависит от значений других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и обеспечить корректный результат загрузки в НКМТ.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, — одинаковы для всех товарных групп и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты — атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для атрибутов, заполняемых из справочника, находятся на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такой справочник обозначается текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из предварительно настроенного списка или ввести своё. В 4-й строке шаблона пополняемые справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, если атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках смыслового значения этого атрибута.

Практический совет. Перед массовым заполнением составьте для сотрудников короткую рабочую памятку: какие поля используют фиксированный справочник, а какие допускают собственные значения. Сверяйте её с листом «Справочники» конкретного шаблона — так не придётся заново искать правила для каждой строки.

Несколько значений и полная замена сведений

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Его заполняют значением «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменяются данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополняются данными из шаблона.

Выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из двух значений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода ТНВЭД, вносимого в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ они не подлежат корректировке. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле не исправляется обычной корректировкой созданной карточки. Поэтому массовую загрузку особенно важно проверять до отправки: одна неточность в исходных данных может повториться сразу в нескольких карточках.

SelSup помогает управлять товарным каталогом и карточками товаров в одном месте. Сопоставление наименований, кодов и складской номенклатуры позволяет снизить риск расхождений при ручной подготовке данных для маркировки.

Ниже приведены правила из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя»: назначение полей, рекомендации, длина и примеры.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, заполните поле. Если кода нет, оставьте поле пустым — он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3902100000.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных не обязателен. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля не указана. Пример: 31019.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Наименование каждой карточки должно быть уникальным — для этого включайте дополнительные характеристики товара. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Полипропилен «Полимер-Групп» в виде гранул.
• «Товарный знак». Зарегистрированный или незарегистрированный торговый знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Полимер-Групп.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Сначала рассмотрим общие для этого раздела поля из таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя», затем — дополнительные обязательные поля отдельных категорий.

Характеристики товара

• «Вид товара». Определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Справочник фиксированный. Длина не ограничена. Пример: ПОЛИПРОПИЛЕН.
• «Состав». Сведения о составе с потребительской упаковки или этикетки. Длина не ограничена. Пример: Полипропилен 100%.
• «Код ТНВЭД». Полный 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина — 10. Пример: 3902100000.

Поле «Состав» заполняется на русском языке. Если состав указан и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Текст должен соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка:

• заглавная буква в начале предложения и правила написания нарицательных наименований;
• стандартные сокращения;
• точка как десятичный разделитель;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, укажите их составы раздельно.

Разрешительные документы и технические поля

«Декларация о соответствии» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — символами «|||». Длина поля в таблице не указана.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.

Поле «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. Значение «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана. Пример: ДА.

«Сертификат соответствия» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Для разделения номера и даты используйте «:::», для нескольких документов — «|||». Длина не указана.

Поле «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана.

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» отвечает за автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указано «НЕТ» или поле не заполнено, сведения о разрешительных документах необходимо добавить в КИ другими способами. Длина не указана. Пример: ДА.

«Свидетельство о государственной регистрации» — мультиплицируемый атрибут. Укажите номер СГР без даты документа. Несколько номеров разделяйте символами «|||». Длина не указана.

Поле «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменит данные в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана.

Если для товара не предусмотрена разрешительная документация, используются два связанных поля:

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Тип атрибута. Заполняется только для товаров, для которых разрешительная документация не предусмотрена. Допустимо только значение «ДА». Длина не указана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в поле типа указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускается указать реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина не ограничена.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

Дополнительные обязательные поля для полимеров в первичных формах

Таблица 3.1 «Доп. атрибуты 2-го слоя» относится к категориям:

• «Полимеры этилена в первичных формах» — 3901209009;
• «Полипропилен» — 3902100000;
• «Поливинилхлорид» — 3904100009.

Для этих категорий предусмотрены следующие обязательные атрибуты:

• «Номинальная масса (тип)». Тип атрибута, выбираемый из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: г.
• «Номинальная масса (значение)». Номинальная масса изделия в единице измерения, выбранной из справочника. Числовой атрибут, длина не ограничена. Пример: 1250.
• «Форма / состояние / формат». Описательный термин изготовителя, определяющий форму, состояние или формат, в котором продаётся товар. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ГРАНУЛЫ.
• «Плотность товара (тип)». Тип атрибута, выбираемый из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: кг/м².
• «Плотность товара (значение)». Заявленная или средняя плотность (масса) товара в единице измерения, выбранной в типе атрибута. Числовой атрибут, длина не ограничена. Пример: 1,6.
• «Функциональное назначение». Описательный термин, уточняющий назначение продукции или товара. Атрибут мультиплицируемый, справочник пополняемый. Длина не ограничена. Пример: САДОВОДСТВО, ОГОРОДНИЧЕСТВО, ЛЕСОВОДСТВО|||СТРОИТЕЛЬСТВО.
• «Полностью заменить сведения атрибута Функциональное назначение». Техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменит данные, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана. Пример: ДА.
• «Марка продукции». Информация о марке продукции. При необходимости рекомендуется использовать надстрочные и подстрочные символы букв и цифр. Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: 17603-006.

Дополнительные обязательные поля для труб, трубок и шлангов

Таблица 3.2 «Доп. атрибуты 2-го слоя» применяется к следующим категориям:

• «Трубы, трубки, шланги жёсткие» — 3917211000, 3917221000, 3917229009, 3917231009, 3917239009, 3917290009.
• «Трубы, трубки, шланги не жёсткие» — 3917310008, 3917320001, 3917320009, 3917330009.

Обязательные атрибуты для этих категорий:

• «Функциональное назначение». Описательный термин, уточняющий назначение продукции или товара. Атрибут мультиплицируемый, справочник пополняемый. Длина не ограничена. Пример: ДЛЯ ВОДОСНАБЖЕНИЯ|||ДЛЯ ГАЗОСНАБЖЕНИЯ.
• «Полностью заменить сведения атрибута Функциональное назначение». Техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. Значение «ДА» заменит сведения, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана. Пример: ДА.
• «Марка продукции». Информация о марке продукции. При необходимости рекомендуется использовать надстрочные и подстрочные символы букв и цифр. Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: ПЭ 100 SDR 11.
• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации — фактических размеров в развёрнутом виде: Длина х Ширина х Высота. Для отдельных видов товаров можно указывать размер в других системах измерения по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть только длина, а ширина и высота не имеют значения. Атрибут текстовый, длина не ограничена. Пример: 40 метров.

Дополнительные обязательные поля для соединений, колен и фланцев

Таблица 3.3 «Доп. атрибуты 2-го слоя» относится к категории «Соединения, колена, фланцы» — 3917400009.

• «Размер изделия». Текстовое описание заявленного размера в состоянии эксплуатации, то есть фактических размеров в развёрнутом виде: Длина х Ширина х Высота. Для отдельных видов товаров допустимы другие системы измерения по этикетке, например S, M, L. В ряде категорий отличительной характеристикой может быть длина без учёта ширины и высоты. Атрибут текстовый, длина не ограничена. Пример: S.
• «Модель / артикул производителя (тип)». Тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный. Тип «Модель / Артикул» используют, если эти определения совпадают по смыслу. Длина не указана. Пример: Модель|||Артикул.
• «Модель / артикул производителя (значение)». Наименование или значение модели и (или) значение артикула по данным производителя. Атрибут мультиплицируемый. Допустимы любые комбинации букв, цифр и символов, например 5430710 или Gj135W78. Длина не ограничена. Пример: ПолимПро|||5430710.
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя». Техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменит сведения, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина не указана. Пример: ДА.

Под моделью понимается одно из следующего:

1. Совокупность одинаковых серийно производимых изделий — модельный ряд.
2. Совокупность коммерческих характеристик для схожих товаров.
3. Ряд или линейка товаров, объединённых целевым либо маркетинговым позиционированием и подобными признаками.

Под артикулом обычно понимается цифровое и (или) буквенное значение, которое обычно не используется в маркетинговых целях.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история файлов импорта отображается в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не требуется заполнять весь шаблон. Кроме изменяемого атрибута достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, в которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, в которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ предусматривает два положения:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным правилам для карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, которую вкладывают в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; в примере к полю указано фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для уровня упаковки. Длина — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы по выполненной загрузке. Заполняется автоматически; пользователь поле не заполняет. Длина не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора изменяются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузить данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загрузится на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки.

Как заполнить атрибуты карточки набора

Правила из таблицы 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара». GTIN набора. Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; в примере к полю указано фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Указывается ТНВЭД одного из компонентов: его определяют по основному товару набора или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки, формируется в произвольном формате. Длина — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их допускается перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа». Наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — как подлежащие маркировке, так и не подлежащие ей. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, укажите только количество подлежащих маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны следовать в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы по выполненной загрузке. Заполняется автоматически; пользователь его не заполняет. Длина не указана.

Если перепутать порядок кодов и количеств, сведения о составе набора будут отражать не те товары и количества, которые вы планировали указать. Такую ошибку придётся разбирать и исправлять, а при использовании неверных данных в учёте появятся расхождения.

SelSup помогает контролировать складские остатки, сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет сопоставлять учётные данные с фактическим товаром и уменьшать вероятность ошибок в связанных складских операциях.

Совет эксперта. До заполнения полей с разделителем подготовьте рабочий список пар «код товара — количество». По нему удобно сверять обе последовательности одновременно: так проще сохранить соответствие компонентов и не проверять каждую цепочку отдельно.

Если при заполнении шаблонов возникают вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте не только заполненные поля, но и результат импорта. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с остатками, маркировкой и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс на вашей номенклатуре и посмотреть, как организовать контроль товаров и проверку кодов при сборке.