Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Икра и икорные изделия» в Национальном каталоге

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров без заполнения каждой карточки отдельно. Эта памятка посвящена группе категорий «Икра и икорные изделия» в системе «Маркировка товаров (ГИС МТ)», раздел «Морепродукты».

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет правила заполнения данных для работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает следующие массовые операции:

• Создание новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Такие коды предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создание карточек для товаров, у которых уже есть код товара: в частности, глобальный GTIN для импортных товаров или ранее созданный код с префиксом 046*.
• Создание карточек с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию кодов маркировки и ввести товар в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Однако некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного необязательного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другими способами.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Подберите шаблон для категории товара. Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. Независимо от кода, указанного при выгрузке, в файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники» внутри шаблона.
3. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений — это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
4. Включите в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и партиям до 497 записей. Так проще заранее определить количество файлов и не переделывать уже заполненный шаблон из-за смешения категорий.

Изменённая структура файла или товары разных категорий в одном шаблоне могут помешать корректной загрузке. Вместо готовых карточек сотрудник получит дополнительную работу по проверке и исправлению файла.

SelSup помогает упорядочить товарный каталог и подготовить данные по категориям. Единый источник сведений о товарах сокращает ручное копирование и упрощает проверку номенклатуры перед массовой загрузкой.

В каком статусе создаются карточки

Карточки можно создавать в двух статусах. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 исходной памятки:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле, либо из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах предыдущей загрузки как шаблон последующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность заполнения определяется значениями других атрибутов. Поля различаются по формату и способу заполнения: учитывайте эти особенности, чтобы уменьшить количество ошибок при загрузке в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии кодов маркировки.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные сведения, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения справочных атрибутов перечислены на листе «Справочники» внутри шаблона. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категории, описываемой этим атрибутом.

Несколько значений: дополнить или заменить

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

Сразу за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке будут заменены данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке будут дополнены данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

Не перепутайте дополнение с заменой: значение «ДА» при обновлении существующей карточки заменит прежние сведения, а не добавит к ним новые. Если старые данные требовалось сохранить, придётся восстанавливать их и повторно проверять карточку.

SelSup помогает сопоставлять данные товарного каталога перед обновлением. Это упрощает контроль изменений и уменьшает вероятность потерять нужные сведения при массовой работе с карточками.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в тех категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены сведения об атрибутах 1-го слоя из таблицы 2 исходной памятки.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если его нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. В рекомендациях указано заполнение 10 знаков ТНВЭД; в графе длины поля исходной памятки приведено значение 4. Пример: 1604320010.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Длина поля в памятке не указана. Пример: 30309.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Икра лососевая натуральная, зернистая в жестяной банке Икровакино 140г».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Икровакино».

Практический совет. Перед загрузкой поручите второму сотруднику сверить заполненные атрибуты 1-го слоя с этикетками. Независимая проверка помогает заметить расхождения до создания карточек, когда большинство этих сведений уже нельзя будет исправить.

Ошибка в неизменяемом атрибуте не исправляется обычным редактированием созданной карточки. Продавцу придётся отдельно разбираться с неверными данными, а подготовка номенклатуры к маркировке займёт больше времени.

SelSup позволяет вести сведения о товарах в едином каталоге, чтобы сотрудники сверяли данные по одному источнику, а не собирали их из разных файлов. Это помогает сократить ручные расхождения при подготовке карточек и дальнейшей работе с маркировкой.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 исходной памятки.

Вес товара

• «Товар с переменным количеством». Признак переменного веса, фиксированный справочник. Если вес переменный, выберите «ДА» и укажите диапазон возможных значений в соответствующих атрибутах. Если у товара фиксированный заявленный вес, выберите «НЕТ» и заполните предназначенный для него атрибут. Длина поля не указана. Пример: «НЕТ».
• «Масса нетто (тип)». Тип атрибута, фиксированный справочник. Заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «НЕТ». Длина поля не указана. Пример: «г».
• «Масса нетто (значение)». Масса нетто продукта в потребительской упаковке — единице товара, указанная непосредственно на товаре. Длина поля не ограничена. Пример: 140.
• «Диапазон веса, от (тип)». Тип атрибута, фиксированный справочник. Заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «ДА». Длина поля не указана.
• «Диапазон веса, от (значение)». Нижнее предельное значение веса. Заполняется вместе с атрибутом «Диапазон веса, до». Единица измерения — «г» или «кг» — должна совпадать с единицей измерения верхней границы. Длина поля не указана.
• «Диапазон веса, до (тип)». Тип атрибута, фиксированный справочник. Заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «ДА». Длина поля не указана.
• «Диапазон веса, до (значение)». Верхнее предельное значение веса. Заполняется вместе с атрибутом «Диапазон веса, от», в той же единице измерения — «г» или «кг». Значение не может быть меньше нижней границы или равно «0». Длина поля не указана.

Упаковка и характеристики продукта

• «Тип упаковки». Тип потребительской упаковки, фиксированный справочник. Описывайте упаковку в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «БАНКА МЕТАЛЛИЧЕСКАЯ».
• «Материал упаковки». Материал потребительской упаковки, фиксированный справочник. Указывайте материал упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «МЕТАЛЛ».

Пояснения к типам и материалам упаковки приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

• «Тип продукта». Функциональное наименование продукции, фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: «ЗЕРНИСТАЯ ИКРА».
• «Наименование вида водного биоресурса». Конкретный вид рыбы, водного ресурса животного или растительного происхождения. Выберите из фиксированного справочника зоологическое наименование вида водного биологического ресурса или объекта аквакультуры. Длина поля не ограничена. Пример: «ЛОСОСЬ ЧЕРНОМОРСКИЙ».
• «Способ (вид) производства / обработки». Способ производства или обработки продукции, фиксированный справочник. Длина поля не ограничена. Пример: «ПОСОЛ».

«Состав» — сведения с потребительской упаковки или этикетки. Укажите состав на русском языке; если он приведён и на латинице, и на кириллице, используйте кириллицу. Длина поля не ограничена. Пример: «Икра зернистая лосося, соль, консервант Е422».

Заполнение состава должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка. В частности, учитывайте:

• заглавную букву в начале предложения и правила написания нарицательных наименований;
• применение стандартных сокращений;
• десятичный разделитель — точку;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• сноски — например, «* — буква-код» — и сведения об аллергенах.

Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указывайте раздельно.

Ветеринарный контроль и классификация ВетИС

«Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» — признак включения товара в перечень подконтрольных товаров, которые должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами. Это фиксированный справочник. Если выбран ответ «ДА», необходимо заполнить все обязательные атрибуты блока ФГИС ВетИС для передачи данных в соответствующую информационную систему. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

• «Тип продукции (ВетИС)». Значение 1-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Укажите GUID — глобальный идентификатор соответствующего значения уровня во ФГИС ВетИС. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина поля не ограничена. Пример из памятки: 7.
• «Продукция (ВетИС)». Значение 2-го уровня того же справочника. Заполните GUID соответствующего значения, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина поля не ограничена. Пример: 382abe8e-c67e-452c-8474-245de4c0f6c4.
• «Вид продукции (ВетИС)». Значение 3-го уровня справочника. Заполните GUID соответствующего значения, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина поля не ограничена. Пример: 3a5ccdbf-7b9e-cb53-b40d-680661fdd58b.
• «Категория продукции». Категория по классификации ВетИС, фиксированный справочник. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина поля не ограничена. Пример: «Готовая продукция».

ТНВЭД и ГОСТ

• «Код ТНВЭД». 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Фиксированный справочник. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 1604320010.
• «ГОСТ (тип)». Тип атрибута, фиксированный справочник. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина поля не указана. Пример: «---».
• «ГОСТ (значение)». Номер государственного стандарта, по которому произведён товар. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Если товар произведён по ГОСТ, выберите тип «ГОСТ» и укажите номер документа. Если не по ГОСТ — выберите тип «---» и значение «НЕТ СООТВЕТСТВИЯ». Длина поля не ограничена. Пример: «НЕТ СООТВЕТСТВИЯ».

Разрешительная документация

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Тип атрибута. Заполняйте только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допускается только значение «ДА». Длина поля не указана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в типе указано «ДА». Укажите нормативный документ — например, ППРФ №2425 или пункт технического регламента, — по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Допускается указать реквизиты отказного письма, например: «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.
• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации». Автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Фиксированный справочник. Для автоприкрепления выберите «ДА». Если указано «НЕТ» или поле не заполнено, сведения о разрешительных документах в коды идентификации необходимо добавить иными способами. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

«Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — символами «|||». Длина поля в памятке не указана.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА08.В.46738/25:::2025-08-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.90574/15:::2026-08-30.

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: номер и дата разделяются «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина поля не указана.

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. Выберите «ДА», чтобы заменить данные, или «НЕТ», чтобы дополнить их. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана.

Производитель и производственная площадка

• «ХС-производитель». Хозяйствующий субъект, зарегистрированный во ФГИС ВетИС. Укажите ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Поле заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю и произведён в Российской Федерации. Длина поля не ограничена. Пример: 48152294-3e0e-73fa-c145-bb942bf1ef95.
• «Предприятие-производитель». Производственная площадка. Укажите GUID площадки. Даже если адреса «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель» совпадают, их GUID будут различаться. Атрибут мультиплицируемый, поэтому можно указать нескольких производителей. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю и произведён в Российской Федерации. Длина поля не ограничена. Пример: 53822294-c027-44ef-fa6f-39a19bf1bb942.
• «Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не указана. Пример: «НЕТ».

Статус карточки и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

Совет эксперта. После импорта сопоставьте запланированное количество карточек с результатами обработки и фактическими статусами. Удобно поручить одному сотруднику разбор отчёта: так созданные «Черновики» не останутся незамеченными, если вы рассчитывали сразу отправить карточки на модерацию.

Сам факт загрузки файла не означает, что все карточки готовы к следующему этапу. Пропущенный атрибут 2-го слоя оставит карточку в «Черновике», и без проверки результата подготовка товара к вводу в оборот может затянуться.

SelSup помогает контролировать готовность номенклатуры к работе с маркировкой и связывать её с дальнейшими складскими операциями. Единый учёт товаров и проверка кодов при сборке заказов позволяют не терять контроль над процессом после подготовки карточек.

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях используйте в разделе «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Создание таких карточек доступно не во всех категориях товаров. Перечень подходящих товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому им могут пользоваться только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Специфика заполнения приведена в таблице 4 исходной памятки:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, которую вкладываете в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут, определяющий статус создаваемой карточки, фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, карточка автоматически будет создана в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Подходящие товарные группы перечислены в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон в формате Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки.

Атрибуты карточки набора

В таблице 5 исходной памятки указаны следующие поля и правила.

• «Код товара». GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле; если нет — оставьте пустым, и код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их можно указать через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы, фиксированный справочник. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в набор входят и маркируемые, и немаркируемые товары, укажите только количество подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте «|||». Количества указывайте в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут, определяющий статус создаваемой карточки, фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Особенно внимательно сопоставляйте порядок кодов и количеств. Если переставить коды, но оставить прежнюю последовательность количеств, состав набора будет описан неверно — это создаст расхождения при учёте и сборке.

SelSup помогает контролировать состав и сборку заказов, учитывать остатки компонентов и проверять коды маркировки при сборке. Так сотрудникам проще сопоставлять фактическое вложение с данными о товарах и замечать расхождения до отгрузки.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный ориентир при массовой загрузке — не только заполненный файл, но и проверенный результат: корректные сведения, нужный статус карточек и верный состав упаковок или наборов. Следующий вопрос — как использовать эти данные в складском учёте и при сборке заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с товарным каталогом, контроль остатков компонентов и проверку кодов маркировки при подготовке отгрузок.