Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Рамы велосипедные»

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создавать и изменять карточки велосипедных рам в Национальном каталоге. Ниже разобраны правила заполнения полей, различия между видами карточек и проверка результата импорта.

Официальная документация по теме: «Маркировка товаров (ГИС МТ)», раздел «Велосипеды».

Основные положения: выберите задачу и подготовьте шаблон

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: например, глобальный GTIN для импортного товара или ранее созданный код с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгруженный шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт». В нём находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен свой шаблон.
3. Для выгрузки шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. В полученный файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, указанного при выгрузке, но все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Не меняйте структуру и формат шаблона: это условие корректной загрузки данных в карточки.
5. Включите в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите товары по категориям и разбейте каждую подборку на файлы по 497 записей или меньше. Так не придётся разделять и заново проверять уже заполненный файл перед импортом.

Если смешать категории или изменить структуру файла, корректная загрузка окажется под угрозой. Вместо готовых карточек можно получить повторную работу: поиск проблемных строк, исправление файла и новый импорт.

SelSup помогает держать товарный каталог в единой системе и упорядочивать сведения о товарах перед подготовкой загрузки. Это сокращает ручную сверку номенклатуры и вероятность переноса данных не в тот шаблон.

В каком статусе можно создать карточку

Для создания карточек предусмотрены два статуса. Доступные действия после создания перечислены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». В него можно перейти по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле, или из личного кабинета НКМТ.

Раздел содержит историю загруженных файлов: загрузочный файл, дату и тип загрузки, а также отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации без ограничений по категориям используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых полей обязательность определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: учитывайте эти особенности, чтобы уменьшить количество ошибок при загрузке в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• Общие, или атрибуты 1-го слоя, — используются во всех товарных группах и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты — расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные, или атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для атрибутов со справочником перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на вкладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с вкладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару. Это означает, что товар не имеет свойств, позволяющих отнести его к одной из категорий соответствующего смыслового атрибута.

Несколько значений: дополнение или замена

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Его заполняют значением «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из двух значений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые 4 знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплекты применимы в соответствующей категории.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены правила из таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя».

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 8714911001.
• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Для этой товарной группы атрибут не обязателен. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в памятке не указана. Пример: 234139.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Рама велосипедная Хэллбайк XS 105 AL 29 дюйм черная».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Хэллбайк».

Практический совет. До импорта подготовьте для каждой позиции сведения с этикетки и сопоставьте их с данными каталога. Отдельная сверка товарного знака, GTIN и наименования помогает проверять исходные данные, а не искать их заново при просмотре каждой строки.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя не всегда исправляется обычным редактированием: после создания карточки эти сведения заблокированы, кроме наименования в «Черновике». Неверный перенос данных потребует отдельного разбора и дополнительных затрат времени.

SelSup помогает вести единый каталог и сопоставлять товары с их кодами. Когда сотрудники используют согласованные сведения, снижается вероятность перенести в шаблон код или товарный знак от другой позиции.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Характеристики велосипедной рамы

• «Вид товара». Определяет суть продукции и её функциональное наименование в конкретной категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «РАМА ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ВЕЛОСИПЕДА».
• «Размер рамы (тип)». Поле типа атрибута. Используется фиксированный справочник. Длина поля в памятке не указана. Пример: «дюйм».
• «Размер рамы (значение)». Параметр, влияющий на длину и высоту рамы, то есть на её общий размер. Указывается в дюймах — как правило, в диапазоне от 8 до 29 — или в сантиметрах. Длина поля не ограничена. Пример: 21.
• «Материал рамы». Определяет материал изделия. Справочник пополняемый: если нужного материала нет в списке, значение можно ввести вручную. Длина поля не ограничена. Пример: «АЛЮМИНИЙ».
• «Конструктивная масса, кг». Допустимая конструктивная полная масса непосредственно изделия: транспортного средства, сложного сборного изделия и т. п. Атрибут числовой, длина поля не ограничена. Пример: 7.
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Используется фиксированный справочник. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 8714911001.

Если разрешительная документация не предусмотрена

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Поле типа атрибута заполняют только для товаров, для которых разрешительная документация не предусмотрена. Допустимо только значение «ДА». Длина поля в памятке не указана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в поле типа указано «ДА». Внесите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

Автоприкрепление сведений о документах

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — поле для автоматического прикрепления к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия».

Справочник фиксированный. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах в КИ необходимо будет добавить иными способами. Длина поля в памятке не указана. Пример значения: «ДА».

Реквизиты разрешительных документов

«Декларация о соответствии». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый: номер и дату разделяют символами «:::», реквизиты нескольких документов — символами «|||». Длина поля в памятке не указана.

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92538/22:::2026-04-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92367/22:::2026-06-30.

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Декларация о соответствии». Значение «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» — дополнит их. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Длина поля в памятке не указана. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Для разделения номера и даты используйте «:::», для разделения реквизитов нескольких документов — «|||». Длина поля в памятке не указана.

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия». Техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке допустимо любое из этих значений. Длина поля в памятке не указана.

«Свидетельство о государственной регистрации». Укажите номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается. Несколько номеров разделяют символами «|||». Длина поля в памятке не указана.

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации». Техническое поле, связанное с мультиплицируемостью атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменит сведения в карточке, «НЕТ» дополнит их. При первичной загрузке допустимо любое из этих значений. Длина поля в памятке не указана.

При обновлении существующей карточки случайное «ДА» вместо «НЕТ» заменит ранее внесённые сведения о документах. Это не добавление новой записи: прежние данные придётся восстанавливать, если они должны были сохраниться.

SelSup помогает организовать проверку изменений в товарном каталоге перед переносом данных. Сопоставление исходных и обновлённых сведений позволяет сотруднику вовремя заметить, где нужно дополнение, а где — полная замена.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, который определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Система заполняет поле автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ; исключение — «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить отдельный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» необходимо выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции по работе в НК.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, с учётом следующих особенностей:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» необходимо выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции по работе в НК.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функциональность доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции по работе в НК.

В подходе ГС1 и НКМТ важно учитывать два положения:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Атрибут числовой: укажите GTIN потребительской упаковки, которую включаете в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; в качестве значения указывается фактический GTIN из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Атрибут числовой, укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае используется сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о загрузке. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные изменяются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Заполнять его можно с 4-й строки.

Поля карточки набора

Правила заполнения приведены в таблице 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара». GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: его определяют по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у компонентов разные товарные знаки, их допускается перечислить через «/». Если бренд, торговая марка или товарный знак отсутствует, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование из справочника на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Укажите все позиции: как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте в этом поле только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяют символами «|||». Длина поля в памятке не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого включённого товара. Несколько значений разделяют символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля в памятке не указана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

Совет эксперта. Перед переносом состава в шаблон подготовьте рабочую подборку пар «код товара — количество». Из неё формируйте оба перечня в одинаковом порядке: так проще сверить соответствие каждого компонента его количеству и не проверять две длинные строки по отдельности.

Если переставить коды, но не переставить количества, сведения о составе набора окажутся неверными: одному компоненту будет соответствовать количество другого. Исправление потребует повторной сверки состава и обновления данных.

SelSup помогает контролировать состав товаров при сборке заказов и учитывать остатки. Сопоставление фактически собираемых позиций с данными каталога позволяет быстрее замечать расхождения в компонентах и количествах.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный принцип массовой загрузки — выбрать подходящий сценарий, сохранить структуру шаблона и проверить результат обработки, а не только факт отправки файла. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом товаров и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с товарным каталогом, контроль кодов маркировки при сборке и учёт остатков для вашей номенклатуры.