Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Сладости» в Национальном каталоге

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров группы категорий «Сладости» в системе маркировки товаров ГИС МТ, заполните соответствующий шаблон Национального каталога. Эта памятка поможет выбрать вариант загрузки и подготовить сведения о товарах, упаковках и наборах.

Основные положения

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Техническая последовательность действий подробнее описана в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и ввод товара в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: например, глобальный GTIN для импортного товара или ранее созданный код с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029* для описания остатков. Эти коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Однако некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они есть в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Выберите шаблон по правилу «Один шаблон – Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон.
3. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в файл можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники» внутри шаблона.
4. Заполните не более 497 записей товаров в одном шаблоне. Ограничений на минимальное количество записей нет.
5. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений — это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.

Если смешать в одном файле разные категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка окажется под угрозой. Сотрудникам придётся искать причину и повторно готовить файл вместо работы с товарами.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и работать с карточками товаров. Централизованное хранение характеристик сокращает ручной перенос сведений при подготовке массовых операций.

Практический совет: заранее разделите рабочий список товаров по категориям и партиям до 497 записей. Так будет проще подготовить отдельные файлы и сопоставить каждую загрузку с исходным списком.

В каком статусе создаётся карточка

Таблица 1 — Статус карточек. После создания доступны следующие действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результаты отображаются в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, отправленного на e-mail, указанный в профиле, или непосредственно из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон последующего импорта для создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Подробности приведены в соответствующей памятке.

Атрибуты и справочники: что учесть перед заполнением

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других полей. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности нужно учитывать, чтобы уменьшить количество ошибок и корректно загрузить шаблон в НКМТ.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, — едины для всех товарных групп и предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты, — расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты — атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров». Значения для полей, заполняемых из справочника, перечислены на листе «Справочники» шаблона.

Фиксированные и пополняемые справочники

• Фиксированный справочник: можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый справочник: можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категории или классификации, описываемой этим атрибутом.

Несколько значений и режим замены сведений

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.
• При первичной загрузке можно указать любое из этих значений: выбор влияет именно на загрузку в уже существующую карточку.

Перепутать «ДА» и «НЕТ» — значит заменить сведения, которые требовалось сохранить, либо дополнить их вместо полной замены. После такой загрузки придётся повторно сверять и исправлять карточку.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом: держать характеристики в едином месте и сопоставлять подготовленные сведения. Это упрощает контроль изменений перед массовой обработкой.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона он обозначает группу ТНВЭД: первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона он предназначен для полного 10-значного кода ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории товара обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказать КМ. После создания карточки в НКМТ изменить эти атрибуты нельзя. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Таблица 2 — Атрибуты 1-го слоя. Ниже приведены определения, правила заполнения, длина полей и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 1806901900.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Атрибут не является обязательным. Столбец появляется, если категория выбрана до выгрузки шаблона. Длина поля в исходном описании не задана. Пример: 30366.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Шоколадные конфеты «Страна чудес» с малиновой начинкой 250г.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Страна Чудес.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера. Длина поля — 9. Пример: 10.82.22.139.

Ошибка в неизменяемом атрибуте 1-го слоя не исправляется обычной корректировкой созданной карточки. Поэтому невнимательная проверка исходных данных оборачивается дополнительной работой и временем на разбор ситуации.

SelSup позволяет работать с карточками товаров в едином каталоге. Сопоставление характеристик до переноса в шаблон помогает уменьшить число ручных ошибок в наименованиях и других товарных данных.

Практический совет: перед массовым заполнением соберите этикетки или их читаемые изображения и сопоставьте их с рабочим каталогом. Проверка по одному источнику для каждой позиции поможет сразу согласовать наименование и товарный знак, а не возвращаться к ним после создания карточек.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от товарной группы и конкретной категории. Таблица 3 описывает эти поля. Ниже сохранены правила заполнения и примеры; если длина не задана, это отмечено отдельно.

Основные характеристики и упаковка

• «Тип продукта» — функциональное наименование продукции. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: КОНФЕТА ШОКОЛАДНАЯ С НАЧИНКОЙ.
• «Товар с переменным количеством» — признак фасованных товаров, у которых количество потребительского товара различается между отдельными упаковками и указывается на каждой из них. Примеры — упаковки с кусковым мясом или сыром, овощами, фруктами. Чаще всего переменной характеристикой служит вес: при описании карточки фасованного товара он может задаваться диапазоном. Диапазон может быть указан на этикетке либо не указан, но обусловлен производственным процессом. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: НЕТ.
• «Масса нетто (тип)» — тип атрибута. Справочник фиксированный, длина не задана. Пример: г.
• «Масса нетто (значение)» — масса нетто продукта в потребительской упаковке, указанная непосредственно на товаре. Поле числовое, заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «НЕТ». Длина не ограничена. Пример: 250.
• «Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в состоянии, в котором её передают конечному потребителю. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ПАКЕТ. Подробности — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Материал упаковки» — материал потребительской упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: КОМБИНИРОВАННЫЙ МАТЕРИАЛ. Подробности — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Продукция для детского питания» — подтверждение того, что товар относится к продуктам для детского питания. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДА.
• «Содержит ГМО» — наличие или отсутствие компонентов, полученных с применением генно-модифицированных организмов. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: НЕТ.

Пищевая и энергетическая ценность

Поля пищевой и энергетической ценности заполняются по информации на потребительской упаковке или этикетке.

• «Единица измерения белков, жиров, углеводов» — единица измерения в соответствии с упаковкой. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: г/100г.
• «Белки, количество (тип)» — тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный, длина не задана. Пример: Точное значение.
• «Белки, количество (значение)» — количество белков с упаковки или этикетки. Атрибут мультиплицируемый, числовой; при отсутствии характеристики укажите «0». Длина не ограничена. Пример: 8.2.
• «Полностью заменить сведения атрибута Белки, количество» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Белки, количество». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.
• «Жиры, количество (тип)» — тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный, длина не задана. Пример: Точное значение.
• «Жиры, количество (значение)» — количество жиров с упаковки или этикетки. Атрибут мультиплицируемый, числовой; при отсутствии характеристики укажите «0». Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Полностью заменить сведения атрибута Жиры, количество» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Жиры, количество». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.
• «Углеводы, количество (тип)» — тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный, длина не задана. Пример: Точное значение.
• «Углеводы, количество (значение)» — количество углеводов с упаковки или этикетки. Атрибут мультиплицируемый, числовой; при отсутствии характеристики укажите «0». Длина не ограничена. Пример: 25.
• «Полностью заменить сведения атрибута Углеводы, количество» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Углеводы, количество». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.
• «Единица измерения энергетической ценности, ккал» — единица измерения энергетической ценности в килокалориях по упаковке. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ккал/100г.
• «Энергетическая ценность, ккал (тип)» — тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный, длина не задана. Пример: Точное значение.
• «Энергетическая ценность, ккал (значение)» — значение по упаковке. Атрибут мультиплицируемый, числовой, длина не ограничена. При отсутствии характеристики укажите «0». Если требований к указанию сведений о пищевой ценности нет, укажите «0», а в поле «Наличие требований к указанию пищевой ценности» — «НЕТ». Пример значения: 260.
• «Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, ккал» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Энергетическая ценность, ккал». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.
• «Единица измерения энергетической ценности, кДж» — единица измерения энергетической ценности в килоджоулях по упаковке. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: кДж/100г.
• «Энергетическая ценность, кДж (тип)» — тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный, длина не задана. Пример: Точное значение.
• «Энергетическая ценность, кДж (значение)» — значение по упаковке. Атрибут мультиплицируемый, числовой, длина не ограничена. При отсутствии характеристики укажите «0». Если требований к указанию сведений о пищевой ценности нет, укажите «0», а в поле «Наличие требований к указанию пищевой ценности» — «НЕТ». Пример значения: 940.
• «Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, кДж» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Энергетическая ценность, кДж». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.

Ветеринарный контроль и диапазон веса

• «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» — признак включения товара в перечень подконтрольных товаров, которые должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами. Справочник фиксированный, длина не задана. При выборе «ДА» необходимо заполнить все обязательные атрибуты блока ФГИС ВетИС для передачи сведений в эту информационную систему. Они перечислены ниже. Пример: НЕТ.
• «Диапазон веса, от (тип)» — тип атрибута. Справочник фиксированный; заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «ДА». Длина не задана. Пример: г.
• «Диапазон веса, от (значение)» — нижний предел веса. Заполняется вместе с атрибутом «Диапазон веса, до». Единица измерения — «г» или «кг» — должна совпадать с единицей верхнего предела. Длина не ограничена. Пример: 200.
• «Диапазон веса, до (тип)» — тип атрибута. Справочник фиксированный; заполняется, если «Товар с переменным количеством» = «ДА». Длина не задана. Пример: г.
• «Диапазон веса, до (значение)» — верхний предел веса. Заполняется вместе с атрибутом «Диапазон веса, от». Единица измерения — «г» или «кг» — должна совпадать с единицей нижнего предела. Значение не может быть меньше нижнего предела или равно «0». Длина не ограничена. Пример: 300.

Состав и код ТНВЭД

«Состав» содержит сведения с потребительской упаковки или этикетки. Длина поля не ограничена. Указывайте состав на русском языке; если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Написание должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил русского языка и орфографии:

• заглавная буква в начале предложения, во всех нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• точка в качестве десятичного разделителя;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указываются раздельно.

Пример состава: сахар, какао-тёртое, масло какао (35%), эмульгатор — соевый лецитин (E322), ароматизатор натуральный «Ваниль», пюре малины свежемороженое (40%), глюкозный сироп, желирующий агент — пектин (E440), регулятор кислотности — лимонная кислота (E330), натуральный краситель — сок чёрной моркови, ароматизатор натуральный «Малина».

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 1806901900.

Разрешительная документация

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)» — тип атрибута. Заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА». Длина не задана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» — обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполняется, если в типе выбрано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия: например, ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускаются и реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина не ограничена.
• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный, длина не задана. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если выбрать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах в КИ необходимо будет добавить другими способами. Пример: ДА.
• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый, длина не задана. Между номером и датой используйте «:::», между реквизитами нескольких документов — «|||». Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый, длина не задана. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||».
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана.
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый, длина не задана. Дату документа не указывайте. Несколько номеров разделяйте символами «|||».
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана.

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина не задана. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователю заполнять его не нужно. Длина не задана.

Дополнительные обязательные атрибуты для жевательной резинки

Таблица 3.1 — Дополнительные атрибуты 2-го слоя для категории «Жевательная резинка»: коды 1704101000, 1704109001, 1704109009, 2106909801, 2106909802.

• «Наличие требований к указанию пищевой ценности» — признак требований к указанию пищевой ценности. Для отдельных видов пищевой продукции её можно не указывать в случаях, предусмотренных техническими регламентами или другими нормативными документами. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДА.
• «Вкус» — характеристика, отличающая товар по вкусовым свойствам. Справочник пополняемый: внесите значение, характеризующее вкус продукции. Длина не ограничена. Пример: ДЫНЯ.

Дополнительный обязательный атрибут для кондитерских изделий и сырного фондю

Таблица 3.2 — Дополнительный атрибут 2-го слоя для следующих категорий:

• «Сахаристые кондитерские изделия»: 1704901000, 1704905100, 1704905500, 1704906200, 1704906500, 1704907100, 1704907500, 1704908200, 1704909800, 1806905001, 1806905002, 1806905009, 1806906000, 1806907000, 1806909000, 2106102000, 2106108000, 210690*, 2007*.
• «Шоколад и шоколадные изделия»: 1704903000, 180620*, 1806310000, 180632*, 1806901100, 1806901900, 1806903100, 1806903900.
• «Мучные кондитерские изделия»: 190520*, 190531*, 190532*, 190590*.
• «Сырное фондю»: 2106909805.

«Начинка / добавления значимых ингредиентов» отражает начинки и крупные или тонкоизмельчённые добавления значимых ингредиентов, которые влияют на вкус и/или уникальность товара. Если их нет, выберите «БЕЗ НАЧИНКИ / ДОБАВЛЕНИЯ». В зависимости от категории справочник фиксированный или пополняемый. Длина не ограничена. Пример: СЕМЕНА-ЦУКАТЫ.

Дополнительные обязательные атрибуты при ветеринарном контроле

Таблица 3.3 — Дополнительные атрибуты 2-го слоя. Следующие сведения заполняются, если «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» = «ДА».

• «Тип продукции (ВетИС)» — значение 1-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Укажите GUID — глобальный идентификатор соответствующего значения уровня во ФГИС ВетИС. Длина не ограничена. Пример из памятки: 5.
• «Продукция (ВетИС)» — значение 2-го уровня того же справочника. Укажите GUID соответствующего значения уровня во ФГИС ВетИС. Длина не ограничена. Пример: 65a4321b-7c83-9de1-8f12-3c01773ff58a.
• «Вид продукции (ВетИС)» — значение 3-го уровня того же справочника. Укажите GUID соответствующего значения уровня во ФГИС ВетИС. Длина не ограничена. Пример: b8c1d2e3-f456-7890-abcd-ef1234567890.
• «Категория продукции» — категория по классификации ВетИС. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: Готовая продукция.
• «ХС-производитель» — хозяйствующий субъект, зарегистрированный во ФГИС ВетИС. Укажите ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Длина не ограничена. Пример: 11223344‑5566‑7788‑99aa‑bbccddeeff00.
• «Предприятие-производитель» — производственная площадка. Укажите GUID площадки. Даже если «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель» находятся по одному адресу, их GUID различаются. Атрибут мультиплицируемый, длина не ограничена. Пример: a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890.
• «Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Предприятие-производитель». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не задана. Пример: ДА.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. История всех файлов импорта хранится в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, за исключением «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Вместе с изменяемым полем достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Для карточек в статусе «Опубликована» шаблон может создать версии в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка разрешена после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам подробнее описаны в соответствующей памятке.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с такими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому создание групповой упаковки доступно только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки. Перечень таких товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ предусматривает два важных условия:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара: это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге, но имеет особенности заполнения. Таблица 4 — Атрибуты групповой упаковки:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вложенный в следующий иерархический уровень упаковки. Поле числовое. При вложении потребительской упаковки в групповую укажите GTIN потребительской упаковки. Длина поля — 14; вносится фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Поле числовое: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае укажите сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный, длина не задана. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по результатам загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователю заполнять его не нужно. Длина не задана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора сведения изменяются с сохранением ранее присвоенного GTIN.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загрузится на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки.

Атрибуты карточки набора

Таблица 5 — Атрибуты карточки набора:

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный, длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, их можно указать через «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина не задана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если набор содержит и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте в этом поле только маркируемые. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённого в набор. Несколько кодов разделяйте символами «|||». Длина не задана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого товара. Несколько значений разделяйте символами «|||» и располагайте в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный, длина не задана. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по результатам загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователю заполнять его не нужно. Длина не задана.

Если порядок количеств не совпадёт с порядком кодов, описание набора будет отражать не тот состав, который вы планировали. На сверку и исправление сведений потребуется дополнительное время.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет сопоставлять фактические товары с учётными данными и снижать риск ошибок в связанных складских операциях.

Практический совет: перед заполнением двух полей с разделителями подготовьте рабочий список из пар «код товара — количество». Переносите обе последовательности из одного списка и сверяйте их попарно — так проще сохранить соответствие кодов и количеств.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: перед загрузкой проверьте доступность выбранного сценария, состав набора и соответствие кодов количествам. Следующий вопрос — как связать карточки с повседневной сборкой и учётом товаров. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, контроль сборки и проверку кодов маркировки, а также обсудить, как организовать эти процессы для вашего ассортимента.