Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Велосипеды» в Национальном каталоге

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров группы категорий «Велосипеды» в Национальном каталоге для работы с маркировкой в ГИС МТ. Ниже разобраны правила заполнения полей для единиц товара, технических карточек, индустриальной маркировки, групповых упаковок и наборов.

Основные правила массовой загрузки

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров с уже существующим кодом: в частности, с глобальным GTIN для импортных товаров или с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввод товара в оборот. Их также используют для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в выгруженном файле. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другими способами.

Как выбрать и подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки.
2. Выберите шаблон по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен свой шаблон.
3. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. В одном шаблоне можно указать товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, использованного для выгрузки. Условие: все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри шаблона на листе «Справочники».
4. Заполните файл, не меняя его структуру и формат: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Добавьте не более 497 записей товаров в один шаблон. Минимальное количество записей не ограничено.

Если объединить разные категории или изменить структуру файла, корректная загрузка окажется под угрозой: сотрудникам придётся возвращаться к подготовке данных и повторять работу.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и группировать номенклатуру по категориям. Это упрощает подготовку данных для массовой загрузки и сокращает ручную сверку товаров перед заполнением шаблона.

Практический совет. До заполнения распределите товары по категориям и партиям не более 497 записей, а исходный выгруженный шаблон сохраните отдельно. Так будет проще организовать работу и вернуться к неизменённой структуре файла при необходимости.

В каком статусе создаются карточки

При создании карточки возможны два статуса. От них зависят доступные действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, отправленного на e-mail, указанный в профиле, либо непосредственно из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон последующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Подробности приведены в отдельной памятке по этому шаблону.

Как работать с атрибутами и справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Для контекстно-зависимого атрибута обязательность определяется значениями других полей. Форматы полей и способы заполнения различаются — их необходимо учитывать, поскольку от этого зависит результат загрузки и количество ошибок.

Условно атрибуты разделяются на три группы:

• Атрибуты 1-го слоя — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Атрибуты 3-го слоя — необязательные.

Подробная информация приведена на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для справочных атрибутов перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначаются текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать готовое значение или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к категории или классификации, которую описывает этот атрибут.

Практический совет. Перед заполнением большой партии составьте для сотрудников короткую рабочую памятку: какие поля берутся из фиксированного справочника, а где допустимо собственное значение. Это избавит от повторного поиска одних и тех же правил в каждой строке. Памятку ведите отдельно, не меняя структуру шаблона.

Как указывать несколько значений

Мультиплицируемые атрибуты допускают одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отображается как числовое значение EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий в этом поле необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность полного 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбирать категорию товара обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки.

После создания карточки в НКМТ эти атрибуты нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле не устраняется обычной правкой карточки. Если обнаружить её только после создания, придётся отдельно разбираться с дальнейшей работой по этому товару — это дополнительные трудозатраты вместо подготовки маркировки.

SelSup позволяет централизованно вести карточки, артикулы и товарные знаки. Сверка исходных сведений в одном каталоге помогает снизить вероятность расхождений при ручном заполнении обязательных полей.

Правила заполнения атрибутов 1-го слоя:

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если нет — оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля указана как 13 (8, 14) знаков. Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 8711100000.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязательность зависит от указанного кода ТНВЭД. Длина поля в описании не задана. Пример: 234453.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки, включив дополнительные характеристики товара, и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Велосипед электрический Хэллбайк XT 750 Кросс-Кантри Женский 26дюйм 250Вт Розовый 2023».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Хэллбайк».

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже приведены правила заполнения специализированных и технических полей.

Модель и вид товара

• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый. Тип «Модель / Артикул» используется, если эти определения совпадают по смыслу. Длина поля не задана. Пример: «Модель».
• «Модель / артикул производителя (значение)» — наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя. Под моделью понимается совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; ряд или линейка товаров с общим целевым либо маркетинговым позиционированием и т. п. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, которое, как правило, не используется в маркетинговых целях. Длина не ограничена. Пример: XT 750.
• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».
• «Вид товара» — суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ВЕЛОСИПЕД С ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ ДВИГАТЕЛЕМ».
• «Модельный год» — модельный год либо год производства модели. Фиксированный справочник, длина не ограничена. Пример: 2023.

Рама, тормоза и амортизация

• «Размер рамы (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не задана. Пример: «дюйм».
• «Размер рамы (значение)» — параметр, влияющий на длину, высоту и общий размер рамы. Указывается в дюймах, как правило от 8 до 29, или сантиметрах. Длина не ограничена. Пример: 18.
• «Материал рамы» — материал рамы как самого товара либо несущей части сложного товара. Справочник пополняемый: если подходящего материала нет, значение можно внести вручную. Длина не ограничена. Пример: «СТАЛЬ».
• «Тип тормозной системы (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не задана. Пример: «Передняя ось|||Задняя ось».
• «Тип тормозной системы (значение)» — тип тормозной системы изделия. Фиксированный справочник. Атрибут мультиплицируемый: можно отдельно указать тормозную систему передней и задней оси. Длина не ограничена. Пример: «ДИСКОВАЯ МЕХАНИЧЕСКАЯ|||БАРАБАННАЯ (ПЕДАЛЬНАЯ)».
• «Полностью заменить сведения атрибута Тип тормозной системы» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».
• «Тип передней вилки» — передняя вилка является продолжением рамы велосипеда. Используется фиксированный справочник. Если определить тип невозможно, выберите «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО». Длина не ограничена. Пример: «ПРУЖИННО-ЭЛАСТОМЕРНАЯ».
• «Тип заднего амортизатора» — тип заднего амортизатора из фиксированного справочника. Если определить его невозможно, выберите «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО». Длина не ограничена. Пример: «ПРУЖИННЫЙ».

Ширина шины и диаметр обода

• «Ширина профиля шины, единица измерения» — единица измерения ширины профиля из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «дюйм».
• «Ширина профиля шины (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не задана. Пример: «Все оси».
• «Полностью заменить сведения атрибута Ширина профиля шины» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».
• «Ширина профиля шины (значение)» — значение в единице измерения, выбранной в поле «Ширина профиля шины, единица измерения». Обычно размеры всех колёс одинаковы: в этом случае выберите тип «Все оси» и укажите значение. Атрибут мультиплицируемый, поэтому для колёс разных размеров можно отдельно заполнить значения передней и задней оси. Длина не ограничена. Пример: 3.75.
• «Посадочный диаметр обода, единица измерения» — единица измерения номинального посадочного диаметра обода из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «дюйм».
• «Посадочный диаметр обода (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не задана. Пример: «Все оси».
• «Посадочный диаметр обода (значение)» — номинальный посадочный диаметр в единице измерения, выбранной в поле «Посадочный диаметр обода, единица измерения». Если все колёса одинакового размера, выберите тип «Все оси» и укажите значение. Атрибут мультиплицируемый: для колёс разных размеров можно указать значения отдельно для передней и задней оси. Длина не ограничена. Пример: 26.
• «Полностью заменить сведения атрибута Посадочный диаметр обода» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».

Масса и код ТНВЭД

• «Конструктивная масса, кг» — допустимая конструктивная полная масса самого изделия: транспортного средства, сложного сборного изделия и т. п. Числовой атрибут, длина не ограничена. Пример: 18.
• «Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 8711100000.

Подтверждение соответствия и разрешительные документы

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)» — заполняется только для товаров, для которых не предусмотрена разрешительная документация. Допустимо только значение «ДА». Длина не задана.
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» — обоснование отсутствия разрешительного документа. Заполните, если в поле типа указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина не ограничена.
• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Фиксированный справочник. Для автоприкрепления укажите «ДА». При значении «НЕТ» или пустом поле сведения о разрешительных документах в КИ необходимо добавить иными способами. Длина не задана. Пример: «ДА».
• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина не задана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||». Длина не задана. Пример: «ЕАЭС KG329/026.RU.03.34728:::2024-01-30|||ЕАЭС KG059/021.RU.01.17593:::2026-08-30».
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается. Несколько номеров разделяйте символами «|||». Длина не задана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана.

При обновлении разрешительных документов особенно важно не перепутать замену и дополнение: значение «ДА» заменит прежние сведения данными файла. Если в файл попал неполный список, потребуется повторная сверка и восстановление нужных данных.

SelSup помогает хранить сведения о документах в привязке к товарам и сопоставлять их с номенклатурой. Единый источник данных упрощает проверку перед обновлением и помогает избежать потери сведений из-за неполного списка.

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически; пользователь его не заполняет. Длина не задана.

Дополнительные обязательные атрибуты для «Велосипедов с двигателями» — 8711*

• «Тип двигателя» — тип двигателя из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ».
• «Мощность двигателя (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не задана. Пример: «Вт».
• «Мощность двигателя (значение)» — мощность двигателя в выбранных единицах измерения. Атрибут числовой и мультиплицируемый. Длина не ограничена. Пример: 250.
• «Полностью заменить сведения атрибута Мощность двигателя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина не задана. Пример: «ДА».

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать карточки в статусе «Черновик», но не все атрибуты.

Через этот шаблон нельзя изменить:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме атрибута «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Для изменения конкретного атрибута не требуется заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», через шаблон можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка разрешена после публикации.

В остальных случаях откройте меню «Импорт» и используйте шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в соответствующей памятке.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» выберите «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» выберите «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому использовать его могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка применяется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ предусматривает два важных условия:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения полей:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, включаемой в групповую. Длина поля — 14, при этом указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня. Числовой атрибут: укажите фактическое число вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по результатам загрузки. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет. Длина не задана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора изменяются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки в статусах «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки.

Как заполнить поля набора

• «Код товара» — GTIN набора. Если он есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14, при этом указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого компонента: его определяют по основному товару набора либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный, длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, их допускается перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина не задана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов: укажите и маркируемые, и немаркируемые позиции. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённого в набор. Несколько кодов разделяйте символами «|||». Длина не задана. Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе» — количество каждого включённого товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны следовать в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина не задана. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Заполняется автоматически; пользователь поле не заполняет. Длина не задана.

Если переставить коды компонентов, но оставить прежний порядок количеств, состав набора будет описан неверно: количество окажется привязано не к тому товару. Это создаст расхождения при сверке комплектации и потребует исправления данных.

SelSup помогает учитывать состав наборов и контролировать сборку заказов. Проверка компонентов и их количества по единой спецификации позволяет снизить риск ошибок комплектации и сократить ручные сверки.

Совет эксперта SelSup. Перед заполнением двух полей с разделителем «|||» подготовьте отдельный рабочий список пар «код компонента — количество». Сверьте его с фактической комплектацией и затем переносите значения в одинаковом порядке. Так проще проверить соответствие длинных списков, не меняя структуру официального шаблона.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обратитесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический ориентир — выбрать шаблон для нужной операции, сохранить его структуру, проверить обязательные поля и убедиться в результате обработки. Для наборов дополнительно контролируйте соответствие кодов компонентов и их количества.

Следующий вопрос — как связать подготовленный каталог с повседневным учётом и сборкой маркированных товаров. На демонстрации SelSup можно разобрать ведение номенклатуры, контроль состава наборов и проверку кодов маркировки при сборке заказов на примере вашего ассортимента.