Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Оптоволокно и оптоволоконная продукция»

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров группы категорий «Оптоволокно и оптоволоконная продукция», заполните соответствующий шаблон Национального каталога. Эта памятка поможет подготовить данные для работы с маркировкой товаров в ГИС МТ.

Основные положения

Памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности заполнения карточек товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046*. Эти коды предназначены для регулярной номенклатуры производителя. Они позволяют выпускать коды маркировки (КМ) и вводить товар в оборот неограниченное количество раз.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, глобальный GTIN для импортного товара или ранее созданный код с префиксом 046*.
• Создавать карточки с технологическим префиксом 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно выпустить коды маркировки и ввести товар в оборот. Также они используются для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004*. Эти коды предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Где взять шаблон и какие ограничения соблюдать

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Для выгрузки шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. В одном файле можно указать товары с разными кодами ТНВЭД, если все товары относятся к одной категории, независимо от кода, выбранного при выгрузке. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Добавьте не более 497 записей товаров в один шаблон. Минимальное количество записей не ограничено.
5. Сохраняйте исходные структуру и формат шаблона: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки товаров.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и подготовьте для каждой категории порции не более 497 записей. Так сотруднику будет проще последовательно подготовить файлы и сопоставить их с результатами загрузки.

В каком статусе создаётся карточка

Карточки можно создавать в двух статусах. Доступные действия перечислены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно по ссылке из письма, отправленного на e-mail, указанный в профиле, или непосредственно из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах предыдущей загрузки, перед повторным импортом обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

При повторной работе с отчётом легко смешать уже созданные карточки с записями, которые ещё требуют обработки. В результате сотрудникам придётся тратить дополнительное время на сверку загрузок и восстановление понятного списка выполненных операций.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять номенклатуру с кодами товаров. Это упрощает контроль уже обработанных позиций и сокращает ручные сверки при работе с маркировкой.

Разрешительные документы загружаются отдельно. Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Ограничений по категориям для него нет. Подробности приведены в соответствующей памятке.

Как работать с атрибутами и справочниками

Шаблон содержит обязательные атрибуты, контекстно-зависимые атрибуты и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: учитывайте эти особенности, чтобы данные корректно загружались в НКМТ и было меньше ошибок.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Атрибуты 1-го слоя — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии кодов маркировки.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Атрибуты 3-го слоя — необязательные.

Подробные сведения приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения для атрибутов, которые заполняются из справочника, перечислены на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

В справочниках могут быть значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Используйте их, если атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категории или классификации, соответствующей смыслу этого атрибута.

Практический совет. Перед заполнением большой партии составьте для сотрудника короткую рабочую памятку по используемым справочникам: какие поля допускают собственный текст, а какие — только готовое значение. Это позволит заполнять одинаковые характеристики единообразно.

Несколько значений в одном атрибуте

Мультиплицируемые атрибуты допускают одно или несколько значений. Если значений несколько, разделяйте их символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отображается как числовое значение EAN-13 и графическое изображение — штриховой код.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода ТНВЭД, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплекты применимы в соответствующей категории.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ эти данные нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены сведения таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя»: назначение полей, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Укажите код, если он уже есть. Если кода нет, оставьте поле пустым — он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 8544700000.
• «Код категории». Код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона была выбрана категория. Длина поля не указана. Пример: 550864.
• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Кабель волоконно-оптический «Кабель-Групп», состоящий из волокон с индивидуальными оболочками.
• «Товарный знак». Зарегистрированный или незарегистрированный торговый знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Кабель-Групп.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя особенно неудобна: после создания карточки исправить их нельзя, кроме наименования в «Черновике». Обычная корректировка файла и повторная загрузка не позволят изменить такие данные — потребуется дополнительное время на разбор ситуации.

SelSup помогает централизованно вести карточки товаров и сопоставлять сведения каталога с данными маркировки. Единый источник товарных данных сокращает повторный ручной ввод и помогает проверить реквизиты до создания карточек в НКМТ.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. В таблице 3 «Атрибуты 2-го слоя» предусмотрены следующие поля.

• «Вид товара». Определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: КАБЕЛЬ ВОЛОКОННО-ОПТИЧЕСКИЙ.
• «Тип волн / мод». Укажите тип волн или мод, выбрав значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: МНОГОМОДОВЫЙ (ММ).
• «Диаметр сердцевины / оболочки (тип)». Тип атрибута; заполняется из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: мкм.
• «Диаметр сердцевины / оболочки (значение)». Укажите диаметр или диаметры сердцевины / оболочки изделия. Единицу измерения укажите в поле типа атрибута. Это текстовый атрибут, длина не ограничена. Пример: 62,5 / 125.
• «Код ТНВЭД». 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 8544700000.
• «Статус карточки товара в Каталоге». Технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история загруженных файлов импорта доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте шаблон «Заявка на изменение обязательных полей» в меню «Импорт». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в соответствующей памятке.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с рядом отличий:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, в которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, в которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому использовать его могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка применяется для маркировки. Перечень соответствующих товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ заключается в следующем:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки»:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. В этом числовом атрибуте укажите GTIN потребительской упаковки, которая входит в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки, выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара с кодами из технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон в формате Excel будет загружен на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Сведения таблицы 5 «Атрибуты карточки набора» приведены ниже.

Код и описание набора

• «Код товара». GTIN набора. Если код уже есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым, код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в набор входят товары с разными товарными знаками, их можно указать через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование в соответствии со справочником на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Состав и количество товаров

• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Укажите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

Практический совет. Перед заполнением двух полей с разделителями подготовьте рабочий список пар «код товара — количество». Сверяйте значения по этому списку слева направо: так удобнее сохранить соответствие каждой позиции её количеству.

Если переставить коды товаров, но оставить количества в прежнем порядке, данные о составе набора окажутся неверными. Это может привести к расхождениям при сборке и учёте компонентов, а сотрудникам придётся заново сверять состав.

SelSup помогает контролировать состав комплектуемых заказов и проверять коды маркировки при сборке. Сверка товаров с заданным составом снижает вероятность перепутать компоненты и передать на отгрузку неверно собранный заказ.

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки. Выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля не указана.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обратитесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, соблюдайте правила заполнения атрибутов и проверяйте результат обработки. Следующая задача — связать подготовленные карточки с ежедневной сборкой и учётом товаров. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с товарным каталогом, проверку кодов маркировки при сборке и контроль состава заказов на примере вашей номенклатуры.