Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Пиротехнические изделия» в Национальном каталоге

Шаблоны массовой загрузки позволяют создавать и изменять карточки товаров в Национальном каталоге, не заполняя каждую карточку отдельно. В этой памятке разобраны правила заполнения шаблонов для группы категорий «Пиротехнические изделия» и особенности разных видов карточек и упаковок.

Официальные разделы документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Пиротехнические изделия.

Основные положения

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Что можно сделать с помощью массовой загрузки

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает массовое выполнение следующих операций:

• Генерация новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Эти коды предназначены для описания регулярной номенклатуры производителя. Они позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточек с глобальным GTIN для импортных товаров или карточек с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с технологическим префиксом 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они предназначены для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004*. Коды этого диапазона предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательные атрибуты. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Учитывайте правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. Чтобы выгрузить его, укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Проверьте лист «Справочники»: в нём перечислены коды ТНВЭД, подходящие для этого шаблона. Независимо от кода, указанного при выгрузке, в один шаблон можно добавить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории.
4. Заполняйте шаблон, не меняя его структуру и формат: это условие корректной загрузки данных в карточки.
5. Добавьте не более 497 записей товаров в один шаблон. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Практический совет. Заранее разделите рабочий список товаров по категориям и партиям не более 497 записей. Так будет проще заполнить отдельные шаблоны и сопоставить каждую партию с результатом её загрузки.

Если смешать категории в одном файле или изменить структуру шаблона, корректная загрузка окажется под угрозой. Вместо готовых карточек придётся разбирать ошибки и повторять работу — это отнимает время сотрудников и сдвигает подготовку товаров к дальнейшим операциям.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и группировать номенклатуру перед подготовкой данных. Это позволяет сократить ручную сверку товаров и не собирать сведения для каждой партии заново.

В каком статусе создаётся карточка

Карточки можно создать в двух статусах. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле, или из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Атрибуты и справочники: что учитывать при заполнении

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность зависит от значений других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, поскольку они влияют на результат загрузки в НКМТ. Правильное заполнение помогает минимизировать ошибки.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• Общие атрибуты — 1-й слой. Применяются во всех товарных группах и предназначены для эмиссии кодов маркировки.
• Специализированные атрибуты — 2-й слой и технические атрибуты. Расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты — 3-й слой.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Как пользоваться справочниками

Значения для атрибутов, которые заполняются из справочника, перечислены на листе шаблона «Справочники». В НКМТ есть два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из предварительно настроенного списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

В справочнике могут быть значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» или аналогичные. Их применяют, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к той или иной категории в рамках этого смыслового атрибута.

Как указать несколько значений и выбрать режим обновления

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

Сразу после такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В него вносят «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные в карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

При обновлении существующей карточки случайное «ДА» вместо «НЕТ» заменит прежние сведения, хотя требовалось только добавить новые. Восстановление нужного состава данных потребует повторной сверки и ещё одной корректировки.

SelSup помогает централизованно хранить характеристики товаров и сопоставлять данные каталога перед массовыми изменениями. Единый источник сведений упрощает контроль того, что нужно заменить, а что — дополнить.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерация новых GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается числовым значением EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в тех категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены сведения таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя»: назначение полей, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, заполните поле. Если кода нет, оставьте поле пустым: система сформирует его автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14) знаков. Пример: 0467007100032.

• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3604100000.

• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Поле обязательно для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных — необязательно. Столбец появляется, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в таблице не указана. Пример: 30889.

• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Салют Красный дракон разноцветный 20 залпов».

• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Красный дракон».

Практический совет. До загрузки соберите для каждой позиции сведения с этикетки и сопоставьте их с кодом товара в рабочем списке. Удобнее проверить связку «код — наименование — товарный знак» до создания карточки, чем искать исходные данные по разным файлам позже.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя — не обычная опечатка, которую можно исправить после загрузки: большинство этих сведений не подлежит корректировке. Если пропустить проверку, продавец столкнётся с несоответствием данных и потратит дополнительное время на разбор дальнейших действий.

SelSup помогает вести карточки товаров и связанные с ними коды в едином каталоге. Это упрощает сверку исходных данных перед загрузкой и сокращает число ручных переносов между рабочими файлами.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя».

Количество единиц в потребительской упаковке

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 1.

Модель и артикул производителя

• «Модель / артикул производителя (тип)» — мультиплицируемый атрибут с фиксированным справочником. Тип «Модель / Артикул» используют, если эти определения совпадают по смыслу. Длина поля не указана. Пример нескольких значений: «Модель|||Артикул».

• «Модель / артикул производителя (значение)» — наименование или значение модели и (или) артикул согласно данным производителя. Длина не ограничена. Пример: «НГ2026|||62005».

  Под моделью понимают совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; либо ряд или линейку товаров, объединённых целевым, маркетинговым позиционированием и тому подобным. Артикул — обычно цифровое и/или буквенное значение, которое, как правило, не используют в маркетинговых целях.

• «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. При «ДА» сведения в карточке заменятся, при «НЕТ» — дополнятся. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

Характеристики пиротехнического изделия

• «Вид товара» — суть продукции, её функциональное наименование применительно к конкретной категории. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «САЛЮТ».
• «Класс опасности» — класс опасности изделия в соответствии с определениями НПА. Используется фиксированный справочник. Длина не ограничена. Пример: «II».
• «Назначение товара» — специальный атрибут, определяющий назначение исключительно в формулировке выбранного значения справочника. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА».
• «Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 3604100000.

Разрешительные документы

Для декларации и сертификата указывают номер и дату разрешительного документа. Оба атрибута мультиплицируемые. Между номером и датой ставят «:::», между реквизитами нескольких разрешительных документов — «|||».

• «Декларация о соответствии». Длина поля не указана. Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА08.В.12345/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА08.В.98765/23:::2026-08-31».

• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». Значение «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: «ДА».

• «Сертификат соответствия». Укажите номер и дату документа с теми же разделителями «:::» и «|||». Длина поля и пример в таблице не указаны.

• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». При «ДА» сведения заменятся, при «НЕТ» — дополнятся. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля и пример не указаны.

Статус карточки и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, который определяет статус создаваемой карточки. Используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история загруженных файлов импорта доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже имеет статус «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка доступна после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» выберите пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Особенности этого сценария:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» выберите пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для создания карточек индустриальной маркировки приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому использовать эту функциональность могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка применяется в целях маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ состоит в следующем:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки» и разобраны ниже.

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Поле числовое: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; вносится фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.

• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Поле числовое: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.

• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае вносят сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».

• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически; пользователь его не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Что происходит при создании и редактировании

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные меняются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузить данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загрузится на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки.

Поля карточки набора

Сведения таблицы 5 «Атрибуты карточки набора»:

• «Код товара» — GTIN набора. Если код уже есть, укажите его. Если нет, оставьте поле пустым: система сформирует код автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; вносится фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.

• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: его определяют по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.

• «Наименование набора» — наименование предмета торговли, указанное на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».

• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно совпадать с информацией на лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, их допускается перечислить через «/». Если бренд, торговая марка или товарный знак отсутствуют, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».

• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».

• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте здесь только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.

• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяют символами «|||». Длина поля не указана. Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».

• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Для нескольких значений используйте разделитель «|||». Количества необходимо указывать в том же порядке, что и коды товаров для набора. Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».

• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически; пользователь его не заполняет. Длина поля и пример не указаны.

Практический совет. Перед переносом состава в шаблон подготовьте рабочий список парами «код товара — количество». Затем сопоставьте каждую пару с её позицией в двух строках значений через «|||»: это позволит проверить соответствие без повторного разбора всего набора.

Если переставить коды, но оставить количества в прежнем порядке, количество одного компонента окажется связано с другим. В карточке будет указан неверный состав по количествам, а сотрудникам придётся заново сверять набор и исправлять данные.

SelSup помогает сопоставлять состав наборов с товарным каталогом и контролировать товары при сборке заказов. Такая организация работы упрощает проверку компонентов и их количества до передачи заказа на отгрузку.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обратитесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте связанные поля до загрузки. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом маркированных товаров и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, кодами маркировки и контролем сборки и обсудить, как организовать эти процессы для вашей номенклатуры.