Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище»

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров группы категорий «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище», заполните соответствующий шаблон импорта Национального каталога. В этой памятке разобраны правила заполнения, ограничения и проверка результата загрузки.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → БАД.

Основные положения: для чего нужны шаблоны и как их использовать

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот неограниченное количество раз.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, с глобальным GTIN для импортных товаров или с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029* для описания остатков. Эти коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Однако некоторые значимые необязательные атрибуты могут быть включены — их можно заполнить, если они есть в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить файл

1. Откройте раздел меню «Импорт» — там находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. Подберите шаблон по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон.
3. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо 10 знаков — в большинстве случаев. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники» внутри шаблона.
4. Заполните не более 497 записей товаров в одном шаблоне. Минимальное количество записей не ограничено.
5. Сохраните исходные структуру и формат шаблона: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.

Если изменить структуру файла или объединить в нём разные категории, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Подготовку придётся повторять, а сотрудники потратят время на исправление файла вместо работы с товарами.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с учётными данными. Это упрощает подготовку согласованной номенклатуры для массовых операций и уменьшает объём ручных сверок.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и партиям не более 497 записей. Такой рабочий список поможет заранее определить количество файлов и не делить уже заполненный шаблон в последний момент.

В каком статусе можно создать карточку

Таблица 1 — Статус карточек. При создании доступны два статуса:

• «Черновик» — после создания доступны просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — доступны просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно по ссылке из письма, отправленного на e-mail, указанный в профиле, или из личного кабинета НКМТ.

В разделе хранится история загруженных файлов: сам загрузочный файл, дата и тип загрузки, а также отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Ограничений по категориям для него нет. Правила описаны в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность зависит от значений других полей. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, поскольку от них зависит результат загрузки в НКМТ и количество ошибок.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• Общие, или атрибуты 1-го слоя, — единые для всех товарных групп, предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные, или атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Значения справочных атрибутов перечислены на листе «Справочники» шаблона. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначаются текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

В списках могут встречаться значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Их применяют, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к категориям, предусмотренным этим смысловым атрибутом.

Несколько значений: когда заменять сведения, а когда дополнять

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами |||.

После такого атрибута в шаблоне находится технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.
• При первичной загрузке можно указать любое из этих значений: выбор влияет именно на загрузку в уже существующую карточку.

При обновлении карточки случайное «ДА» вместо «НЕТ» приведёт не к добавлению, а к замене прежних сведений. Если в файле указан только новый документ или одно новое значение, остальные данные придётся восстанавливать.

SelSup помогает централизованно вести товарные данные и сверять изменения с учётной карточкой. Такой подход упрощает контроль полноты сведений перед массовым обновлением, когда одно неверное решение может затронуть сразу много товаров.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функции могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графически — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплекты применимы в соответствующей категории.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: оно доступно для редактирования, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Таблица 2 — Атрибуты 1-го слоя. Ниже приведены правила заполнения каждого поля.

• «Код товара». Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым — он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.

• «Код ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3802100000.

• «Код категории». Значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Поле обязательно для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных оно необязательно. Столбец присутствует, если категория была выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля не указана. Пример: 31468.

• «Полное наименование товара». Наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки: включайте дополнительные характеристики товара. Исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Уголь активированный «Будь Здоров» 30 таблеток.

• «Товарный знак». Зарегистрированный или незарегистрированный торговый знак, торговая марка (Trade Mark), бренд. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Будь Здоров.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя — не обычная опечатка, которую можно свободно исправить после загрузки. Кроме наименования в «Черновике», эти сведения не корректируются: разбор ошибки потребует отдельного времени и осложнит подготовку карточек к дальнейшей работе.

SelSup позволяет работать с единым каталогом и карточками товаров, чтобы не переписывать исходные данные из разрозненных файлов. Это помогает снизить вероятность расхождений между товарным учётом и сведениями, которые сотрудник готовит для маркировки.

Практический совет. До загрузки поручите второму сотруднику сверить атрибуты 1-го слоя с этикеткой и исходными товарными данными. Отдельная проверка именно этих полей полезнее общей беглой вычитки: она сосредоточена на сведениях, которые после создания карточки нельзя будет свободно исправить.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от товарной группы и конкретной категории товаров. Таблица 3 — Атрибуты 2-го слоя — включает следующие поля.

Объём, масса и форма выпуска

• «Объём / масса нетто единицы потребления (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: г.

• «Объём / масса нетто единицы потребления (значение)». Числовой атрибут: укажите заявленный объём или массу нетто единицы потребления (употребления), как на потребительской упаковке. Если одна потребительская упаковка объединяет несколько одинаковых товаров, значение отличается от атрибута «Общий объём / общая масса нетто продукта».

  Если на упаковке указаны объём или масса таблетки, капсулы и т. п. и это отличает товар в линейке аналогов, внесите значение для такой единицы употребления. Если производственное оформление товара — «единичный» товар, укажите заявленный объём или массу нетто самой упаковки, передаваемой потребителю. Длина не ограничена. Пример: 1.

• «Форма выпуска». Укажите форму по регистрационному или разрешительному документу, инструкции по применению либо потребительской упаковке. Внесите текст в том виде, в котором он доводится до конечного потребителя в документах или оформлении упаковки. Длина не ограничена. Пример: 30 таблеток.

• «Общий объём / общая масса нетто продукта (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: г.

• «Общий объём / общая масса нетто продукта (значение)». Укажите суммарный объём или массу нетто всего содержимого описываемой потребительской упаковки, включая неоднородные единицы потребления. Значение определяется независимо от того, приведён ли общий объём или масса на упаковке в явном виде.

  Если товар имеет производственное оформление «единичного» товара и общее количество содержимого указано непосредственно на упаковке, значение может совпадать с атрибутом «Объём / масса нетто единицы потребления». Длина не ограничена. Пример: 30.

Сырьё, упаковка и тип продукции

• «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)». Атрибут показывает, относятся ли компоненты сырья к Перечню подконтрольных товаров, которые должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами. Если хотя бы один компонент входит в этот Перечень, выберите «ДА» и заполните обязательные атрибуты для целей ФГИС ВетИС. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДА.

• «Тип упаковки». Тип потребительской упаковки из фиксированного справочника. Описывайте упаковку в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Длина не ограничена. Пример: ПАЧКА. Пояснения приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

• «Материал упаковки». Материал потребительской упаковки из фиксированного справочника. Как и для типа, укажите материал упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина не ограничена. Пример: КАРТОН ЛАМИНИРОВАННЫЙ. Используйте пояснения из «Руководства по ведению типов и материалов упаковки».

• «Тип продукта». Функциональное наименование продукции. Для разных категорий предусмотрены индивидуальные наборы значений фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: ПРОДУКТ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕ ПОИМЕНОВАННЫЙ В СПРАВОЧНИКЕ.

• «Является ли БАД». Определяет, относится ли конкретная продукция к биологически активным добавкам к пище. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДА.

Назначение, применение и состав

• «Область применения». Укажите область применения из разрешительного документа, например СГР — свидетельства о государственной регистрации товара. Можно внести дополнительную информацию о назначении. Длина не ограничена. Пример: Для реализации населению через аптечную сеть и специализированные магазины, отделы торговой сети, биологически активная добавка (БАД) к пище при отравлениях.

• «Рекомендации по употреблению / применению». Внесите рекомендации в соответствии с разрешительным документом, инструкцией по применению или сведениями на упаковке. Длина не ограничена. Пример заполнения: Внутрь 1 таблетка на 10 кг веса при отравлении.

• «Состав». Перенесите состав с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Написание должно соответствовать техническому тексту упаковки или этикетки с учётом основных правил русского языка и орфографии.

  Учитывайте заглавную букву в начале предложения и написание нарицательных наименований, используйте стандартные сокращения. Десятичный разделитель — точка. Обозначения, например E250, и аббревиатуры пишутся слитно; составляющие описания, например Black & White, — раздельно. Указывайте сноски, в том числе «* — буква-код» и аналогичные, а также аллергены. Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы укажите раздельно. Длина не ограничена. Пример: Активированный уголь, картофельный крахмал.

Срок годности и хранение

• «Срок годности товара (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Примеры: сут; дн.

• «Срок годности товара (значение)». Укажите фиксированный минимальный срок годности при определённых условиях хранения. Допустимо целое число больше 0. Длина поля не указана. Пример: 365.

• «Условия хранения». Внесите условия по разрешительному документу, инструкции по применению или информации на упаковке. Длина не ограничена. Пример: Хранить в оригинальной упаковке в сухом, недоступном для детей месте при температуре не выше 25 °С.

Стандарты и спецификации

• «ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация (тип)». Мультиплицируемый атрибут, фиксированный справочник. Длина поля не указана. Пример: ТУ|||Спецификация.

• «ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация (значение)». Укажите один или несколько номеров документов:

  • ГОСТ — государственный стандарт, по которому произведён товар;
  • ТУ — техническое условие, разрабатываемое производителем и утверждаемое в отраслевом министерстве;
  • СТО — стандарт организации, устанавливаемый предприятием и не требующий экспертизы;
  • Спецификация — для импортного товара.

  Эти документы могут указываться в сочетании «и / или». Если номер неизвестен, рекомендуется значение «НЕ ОПРЕДЕЛЕНО». Атрибут мультиплицируемый: несколько значений разделяйте символами ||| без пробелов между значениями. Длина не ограничена. Пример: 27.51.10-002-04567891-2023|||50192-2025.

• «Полностью заменить сведения атрибута ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация». «ДА» заменяет данные карточки сведениями из шаблона, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

СГР, ТНВЭД и документы о соответствии

• «Свидетельство о государственной регистрации». Укажите номер СГР, без даты документа. Атрибут мультиплицируемый: реквизиты нескольких разрешительных документов разделяйте «|||» без пробелов. Длина не ограничена. Пример: AM.01.02.03.004.R.001234.08.24.

• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

• «Код ТНВЭД». 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 3802100000.

• «Декларация о соответствии». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами :::, реквизиты нескольких документов — |||. Длина поля не указана.

• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана.

• «Сертификат соответствия». Укажите номер и дату разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Между номером и датой используйте «:::», между реквизитами нескольких документов — «|||». Длина поля не указана.

• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана.

Статус и результат обработки

• «Статус карточки товара в Каталоге». Технический атрибут с фиксированным справочником, определяющий статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически — пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

Дополнительные обязательные атрибуты для ФГИС ВетИС

Если в поле «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» выбрано «ДА», дополнительно обязательны атрибуты из таблицы 3.1 — «Доп. атрибуты 2-го слоя».

• «Наименование и доля подконтрольного компонента продукта (тип)». Тип атрибута. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный. Длина поля не указана. Пример: 80%|||20%.

• «Наименование и доля подконтрольного компонента продукта (значение)». Наименование компонента из подконтрольного сырья и его усреднённая процентная доля от общего объёма или массы нетто содержимого потребительской упаковки. Справочник фиксированный и соответствует 3-му уровню иерархического классификатора продукции ФГИС ВетИС. Атрибут мультиплицируемый: несколько значений разделяйте «|||» без пробелов. Длина не ограничена. Пример: 55132294-3e0e-95ef-fa0f-39a19bhvd3899|||55134934-3e0e-95ef-fa2f-34h203bf1ef75.

• «Полностью заменить сведения атрибута Наименование и доля подконтрольного компонента продукта». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Наименование и доля подконтрольного компонента продукта». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

• «ХС-производитель». Хозяйствующий субъект, зарегистрированный в реестре РСХН. Укажите ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Длина не ограничена. Пример: 4567ec48-8f35-11ec-a8a3-00505601151e.

• «Предприятие-производитель». Производственная площадка: внесите её GUID. Даже если «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель» находятся по одному адресу, их GUID будут различаться. Атрибут мультиплицируемый: несколько значений разделяйте «|||» без пробелов. Длина не ограничена. Пример: 2026ec48-8f35-11ec-a8a3-005056089345e.

• «Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Предприятие-производитель». «ДА» заменяет сведения карточки, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. История всех импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик». При этом нельзя изменить:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо самого изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если их корректировка разрешена после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам приведены в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» необходимо выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» необходимо выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка:

• не является самостоятельной карточкой товара — это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара;
• может быть создана на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию в каталоге карточек потребительской упаковки. Особенности заполнения приведены в таблице 4 — «Атрибуты групповой упаковки».

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: при вложении потребительской упаковки в групповую укажите GTIN потребительской упаковки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.

• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовой атрибут: внесите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.

• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае внесите сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».

• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные меняются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загрузится на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки.

Поля шаблона набора

Таблица 5 — Атрибуты карточки набора. При заполнении учитывайте следующие правила.

• «Код товара». GTIN набора. Если он есть, заполните поле; если нет — оставьте пустым, и код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.

• «ТНВЭД». Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: он определяется по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.

• «Наименование набора». Наименование предмета торговли, указанное на этикетке. Формат произвольный. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.

• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их допускается перечислить через «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.

• «Товарная группа». Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать её идентификатор, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов: перечислите позиции, как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.

• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только маркируемые. Длина не ограничена. Пример: 3.

• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте символами |||. Длина поля не указана. Пример из шаблона: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.

• «Количество в наборе». Количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

• «Статус карточки товара в Каталоге». Определяет статус создаваемой карточки; справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: Черновик.

• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля не указана.

Если переставить коды товаров, но не изменить порядок количеств, сведения о составе набора окажутся неверными. При последующей сверке с фактической комплектацией сотрудникам придётся разбирать расхождения и повторно исправлять данные.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки. Связь товарного учёта с проверкой при сборке позволяет раньше обнаруживать расхождения с фактической комплектацией, а не оставлять всю сверку на момент отгрузки.

Практический совет. Для подготовки набора используйте отдельный рабочий список из пар «код товара — количество». Сначала согласуйте пары, а затем переносите обе последовательности в шаблон. Так проще сохранить соответствие позиций, особенно если у разных компонентов разные количества.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию и категорию, соблюдайте правила заполнения полей и проверяйте результат импорта, а не только факт отправки файла. При обновлении отдельно контролируйте замену и дополнение сведений, при работе с наборами — соответствие кодов и количеств.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с товарным учётом и проверкой маркировки при сборке заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать этот процесс на вашей номенклатуре: посмотреть работу с каталогом, проверку кодов при сборке и способы сократить ручные сверки.