Маркировка альтернативной табачной продукции в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркировкой альтернативной табачной продукции, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобраны основные этапы этой работы.

Официальные материалы по теме доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод из оборота. Отдельно разобраны особенности маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации табачной и никотиносодержащей продукции и организации прослеживаемости табачной и никотиносодержащей продукции и сырья для производства такой продукции, а также об особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении табачной и никотиносодержащей продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Для работы с маркировкой сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для её использования.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые вправе действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До начала регистрации соберите в одном рабочем списке сведения о сертификате, адрес электронной почты и телефон для заявки. Так сотруднику, который оформляет доступ, не придётся прерывать заполнение для поиска контактов.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов маркировки, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Получите лицензию

Получите лицензию на осуществляемый вид деятельности. Порядок действий описан в «Инструкции по регистрации основного технологического оборудования и получению лицензии на производство и оборот для табачных товарных групп».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню».

При создании карточки товара для табачных товарных групп можно указать признак немаркируемой продукции. Он устанавливается для товаров, произведённых для экспортной реализации или предназначенных для продажи в магазинах беспошлинной торговли. В модальном окне создания карточки выберите значение поля «Категория товара» в зависимости от целей производства продукции. Дальнейшая работа с такими карточками в Системе маркировки недоступна.

Порядок регистрации товара и получения кода товара описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность следующей операции зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием клавиш Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если при подготовке заказа не учитывать состояние кода товара, операция окажется недоступна, а сотрудникам придётся тратить время на выяснение причины задержки.

SelSup помогает связать работу с товарным каталогом, получение и печать кодов маркировки в одном процессе. Это позволяет сократить ручное сопоставление товаров и кодов при подготовке маркировки, не подменяя обязательную проверку состояния товара в Национальном каталоге.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка. В этом случае внесите средства на лицевой счёт до заказа кодов.

Рассчитайте сумму из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и сведения о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Для перехода откройте выпадающее меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов маркировки описан в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ / СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ / СИ отправлять отчёт о нанесении в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно: если пропустить отправку отчёта, ввести товар в оборот не получится. Это может задержать дальнейшие операции с подготовленной продукцией.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки вместе с учётом товаров. Единый рабочий процесс сокращает ручную рутину, а отправку отчёта о нанесении нужно отдельно контролировать в предусмотренном ГИС МТ порядке.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования документов по операциям, перечисленным ниже, сначала выберите товарную группу в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на продукцию необходимо подать сведения о вводе в оборот. Вид документа зависит от ситуации.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о вводе товара в оборот в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров для товарной группы «Альтернативная табачная продукция»».

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вносить изменения в сведения о кодах можно, если вы выполнили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом допускается редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Какие именно сведения разрешено менять, указано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передаётся по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору. Для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности на товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Практический совет. Для внутреннего контроля фиксируйте в рабочем реестре передач дату подписания уведомления обеими сторонами и ответственного за подачу сведений. Это помогает проверять срок по конкретной операции, а не восстанавливать последовательность событий по переписке.

Если контролировать только физическую отгрузку и не отслеживать документы, можно пропустить трёхдневный срок подачи сведений. Тогда товар уже будет передан, а информация об операции в системе останется несвоевременной.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это упрощает сопоставление фактической отгрузки с данными учёта и позволяет ответственному сотруднику сосредоточиться на документах и сроках передачи сведений.

Подробности приведены в «Инструкции по передаче маркированного товара и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»».

6.5. Вывод товара из оборота

Товар может выводиться из оборота при розничной продаже, утере, краже и по другим причинам.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Если установлена утеря, уничтожение приобретённых КМ или другая причина, из-за которой их невозможно использовать, участник оборота товаров осуществляет списание этих КМ.

Порядок вывода из оборота и списания приведён в инструкции по выводу из оборота для табачных товарных групп.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товаров, выведенных из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена при причине вывода «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Подробный порядок описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения загрузкой файла CSV или XML

Чтобы передать сведения в ГИС МТ файлом формата *.csv или *.xml, подготовьте шаблон и выберите тип документа:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл-шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Практический совет. Сохраните скачанный шаблон отдельно, а данные вносите в его рабочую копию. Так исходная структура останется под рукой для сравнения, и при подготовке следующего файла не придётся заново искать образец.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры файла со сведениями на форме предварительного просмотра. Если все параметры верны, нажмите «Подписать и отправить». Если данные неверны, нажмите «Отменить».

Подписание без проверки предварительного просмотра может привести к отправке неверных сведений о товаре. Вместо одной загрузки сотрудникам придётся разбираться с ошибкой и тратить время на её исправление.

SelSup помогает вести товарный каталог и складской учёт в едином рабочем пространстве. Это позволяет сократить повторный ручной ввод данных и использовать согласованные сведения о товарах при подготовке операций с маркировкой.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Требования к подготовке файлов приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv». Для работы со специальными символами в коде идентификации используйте «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

9. Как учитывать табачное сырьё и немаркируемую продукцию

В Системе индустриальной маркировки отображается состояние склада и подаются документы для учёта табачного сырья и немаркируемой продукции.

Чтобы перейти в неё, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу «Главного окна». В выпадающем списке выберите «Табачное сырьё и немаркируемая продукция».

Рисунок 7. Табачное сырьё и немаркируемая продукция

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Она объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она предназначена для хранения этой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена информацией и прослеживаемости товаров, а также для иных целей, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует его в СИ и самостоятельно печатает.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. К участникам не относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

ЭДО — в этой инструкции обозначает оператора электронного документооборота: организацию, обеспечивающую обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работа с маркировкой состоит из отдельных операций. Получение кода не заменяет отчёт о нанесении, а нанесение СИ — подачу сведений о вводе в оборот. Для передачи и вывода товара важно отдельно контролировать документы и сроки.

Следующий вопрос — как связать эти операции со складом и заказами, чтобы сотрудники не сопоставляли товары и коды вручную. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и обсудить, как организовать контроль операций в вашем рабочем процессе.