Маркировка игр и игрушек для детей в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными играми и игрушками для детей, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, а затем выполнять операции, соответствующие вашей роли в обороте товара. Ниже разобраны регистрация, заказ кодов, подача сведений и основные исключения.

Разделы официальной документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Для каких задач нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов товаров для детей и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов товаров для детей».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись и установить программное обеспечение для работы с ней.

• Руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — с 1 января 2022 года могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер, а для регистрации ИП проверьте наличие ОГРНИП в сертификате. Так подготовка подписи и программного обеспечения не прервёт заполнение заявки.

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например при импорте или перемаркировке, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» перейдите на вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Проверить состояние можно в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Если начать подготовку заказа или отчёта, не проверив состояние кода товара, операция может оказаться недоступной. Это лишняя остановка в работе: сотруднику придётся возвращаться к карточке и выяснять причину.

SelSup помогает организовать товарный каталог и работу с маркировкой в одном процессе: сопоставлять карточки с товарами, получать и печатать коды. Это позволяет сократить ручную подготовку данных; доступность операций в ГИС МТ при этом определяется состоянием кода товара.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов маркировки. Сделать это можно одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать коды — ещё не значит подготовить их к вводу в оборот. Если забыть об отчёте, коды останутся в статусе «Эмитирован», а ввод товара в оборот придётся отложить.

SelSup помогает контролировать работу с маркированным товаром и проверять коды при сборке заказов. Контроль маркировки до отгрузки позволяет раньше заметить незавершённые операции; подача отчёта в ГИС МТ остаётся отдельным действием, предусмотренным этой инструкцией.

6. Как маркировать остатки

Остатки — это немаркированная продукция, для которой введена обязательная маркировка и которая на дату введения запрета на оборот немаркированной продукции находится во владении или пользовании участника, осуществляющего её оборот.

Маркировка остатков доступна для товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2025 № 819 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов товаров для детей и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов товаров для детей».

Подать сведения о вводе в оборот с видом документа «Остатки» можно вручную через ЛК ГИС МТ или через API.

Для маркировки остатков выполните действия по порядку:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. Если требуется, опишите товар в Национальном каталоге. При использовании оригинального кода товара описание не требуется.
3. Пополните баланс лицевого счёта товарной группы. Порядок приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.
4. Создайте заказ на КМ со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка вне производства или импорта» и получите данные КМ. Этот способ доступен только для единиц товаров. Подробности — в инструкции по заказу кодов маркировки.
5. Подайте отчёт о нанесении КМ.
6. Подайте сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки». Включайте те КИ, для которых при заказе КМ в Станции управления заказами был указан способ выпуска «Маркировка вне производства или импорта». Порядок подачи описан в инструкции по вводу остатков в оборот.

Практический совет. Организуйте обработку остатков отдельной рабочей подборкой: отмечайте товары, заказанные для них КМ и выбранный способ выпуска. Перед подготовкой документа «Остатки» сопоставьте эти данные — так проще собрать нужные КИ без повторного поиска по заказам.

7. Как подать сведения о товаре в личном кабинете

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

7.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Получение товаров от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Маркировка остатков — «Остатки».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, купленных не для реализации, — «С причиной».
• Реализация товара, полученного от комитента по договору комиссии, — «С причиной».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробности приведены в инструкции по вводу товара в оборот. Для ввоза из стран вне ЕАЭС в перечне предусмотрены два вида документа — «Импорт с ФТС» и «Производство вне ЕАЭС»; порядок работы с ними следует смотреть в этой инструкции.

7.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

7.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы передаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

7.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• передача по сделкам, предусматривающим переход права собственности на товары;
• передача по договорам комиссии и/или агентским договорам — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем реестре передач отдельно отмечайте подписание уведомления обеими сторонами и подачу сведений в ГИС МТ. Это поможет ответственному сотруднику видеть начало отсчёта срока и не смешивать физическую отгрузку с завершением документального оформления.

Если контролировать только сборку и отгрузку, передача сведений может остаться незавершённой. При потоке заказов такую операцию легко пропустить и обнаружить уже после установленного срока.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Единый контроль заказов и маркировки упрощает сопоставление фактически отправленных товаров с операциями, документальное оформление которых ещё нужно проверить.

7.5. Вывод товара из оборота

Основаниями для вывода могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

7.6. Перемаркировка товара

Повторную маркировку проводят в двух случаях:

• выявлены ошибки в описании товара;
• СИ с КМ испорчено или утеряно.

Перемаркировку можно выполнить в течение 5 рабочих дней с момента выявления причины, но не позднее предложения товаров к реализации. Выявление причины подтверждается актом списания испорченного или утерянного СИ с КМ.

Порядок действий приведён в инструкции по перемаркировке товара.

8. Что делать с товарами из повреждённого набора без физических кодов

Правила маркировки допускают нанесение СИ только на внешнюю упаковку набора — этикетку, ярлык или стикер — без нанесения СИ на потребительские упаковки вложенных товаров. Это разрешено, если упаковка набора сформирована при производстве товаров и не может быть вскрыта без повреждения.

Если такую упаковку повредили или вскрыли, легально реализовывать вложенности как отдельные товары нельзя: на них отсутствуют физические средства идентификации.

Для этой ситуации предусмотрен дополнительный способ повторной маркировки товаров из состава расформированного набора. Порядок описан в памятке по маркировке товаров из расформированного набора.

Повреждённый набор нельзя просто разобрать и выставить его содержимое на продажу поштучно. Без физических СИ отдельные товары останутся недоступны для легальной реализации, а выручка от них отложится до повторной маркировки.

SelSup помогает контролировать складские остатки и резервирование товаров под заказы. Отдельный учёт продукции, ожидающей повторной маркировки, позволяет не смешивать её с готовыми к продаже остатками и точнее планировать сборку заказов.

9. Как подавать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

Ниже приведены сокращения и термины, используемые в инструкции, и их описание.

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена такой информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КИН — код идентификации набора товаров. Это последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра набора товаров. Его формируют для идентификации набора в соответствии с законодательством РФ о маркировке товаров.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• СИ — средство идентификации, то есть КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Участник может получить СИ у Оператора ГИС МТ либо изготовить его самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать сформированный КМ в СИ и самостоятельно напечатать его.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. К ним не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

Главный практический вывод: контролируйте не только наличие маркировки на товаре, но и завершение соответствующей операции в системе. Для каждой партии важно понимать, какие действия уже выполнены и какой следующий документ или отчёт нужен.

Следующий вопрос — как связать этот контроль со складом и заказами. На демонстрации SelSup можно обсудить ваш сценарий работы с играми и игрушками и посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков. Так будет проще определить, какие ручные операции стоит автоматизировать в первую очередь.