Маркировка консервированной продукции в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы организовать работу с маркированной консервированной продукцией, нужно подготовить доступ к ГИС МТ и последовательно передавать сведения об операциях с товаром. Ниже разобраны регистрация, заказ кодов, ввод в оборот и дальнейшее движение продукции.

Исходная инструкция относится к разделам «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

Практический совет. До начала работы распределите операции между сотрудниками и сопоставьте их задачи с правами по ролевой модели. Так будет проще заранее понять, кто сможет выполнить каждый этап, и не передавать задачу другому сотруднику в последний момент.

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки, включая эксперимент по расширению перечня, указаны в следующих постановлениях Правительства РФ:

• № 677 от 27.05.2024 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов консервированных продуктов, упакованных в потребительскую упаковку, средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов консервированных продуктов».
• № 2189 от 29.12.2025 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов детского питания, упакованного в потребительскую упаковку».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности и указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Исключение: при работе с товарами на этапе эксперимента по Постановлению Правительства РФ от 29.12.2025 № 2189 заключать договоры не требуется.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, дополнительно подпишите остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Для следующих операций важен статус кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Проверяйте статус в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Практический совет. Для партии, которую готовите к маркировке, заранее составьте рабочий список товаров с кодами и состояниями карточек. Это поможет отдельно видеть товары, готовые к заказу КМ, и товары, по которым уже можно подавать отчёт о нанесении, без повторного просмотра всего каталога.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и доступные денежные средства отображаются в разделе «Мои счета». Откройте его через выпадающее меню пользователя.

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами, чтобы заказать и напечатать КМ. Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

Если не сопоставить количество нужных кодов с доступной суммой заранее, нехватка средств может задержать заказ КМ и подготовку партии. Расходы на маркировку также стоит учитывать при оценке прибыли от товара.

SelSup помогает сопоставлять объём товаров с потребностью в кодах и учитывать расходы на маркировку в аналитике. Это позволяет планировать затраты до подготовки партии и оценивать рентабельность с учётом этих расходов.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ подтвердите факт нанесения или использования КМ: отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении кодов.

Получить и напечатать коды недостаточно: без отправленного отчёта они останутся в статусе «Эмитирован». Если обнаружить пропущенный этап только при вводе партии в оборот, подготовку придётся прервать и вернуться к отчётности.

SelSup помогает вести учёт полученных и напечатанных кодов и контролировать этапы работы с маркировкой по партиям. Такой контроль позволяет заметить незавершённую операцию до следующего этапа, не подменяя обязательную отправку отчёта в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для перечисленных далее операций документы в личном кабинете создаются в следующем порядке. Сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы выполнили следующие операции:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Какие именно сведения доступны для изменения, указано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• Товар передаётся по сделке, предусматривающей переход права собственности.
• Товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробнее — в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только складскую отгрузку, легко упустить подписание уведомления и срок подачи сведений. Тогда сотрудники могут обнаружить незавершённый документооборот уже после того, как товар передан, и потратить время на восстановление хода операции.

SelSup помогает сопоставлять отгрузки с документами и контролировать незавершённые операции. Это даёт сотруднику единый список задач по передаче товара, вместо ручного поиска расхождений между складским учётом и документами.

Совет эксперта. В рабочем реестре передач держите рядом дату отгрузки, дату подписания уведомления обеими сторонами и отметку о подаче сведений. Сопоставление этих данных помогает видеть не только физическое движение товара, но и завершённость его документального оформления.

6.5. Вывод товара из оборота

Причинами вывода из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Не стоит рассчитывать на кассу при утере или краже: для таких случаев сведения подаются напрямую. Если ограничиться списанием в складском учёте, операция останется незавершённой в ГИС МТ, а данные о товаре в двух системах будут расходиться.

SelSup помогает контролировать складские списания и связанные с ними задачи по маркировке. Это позволяет выявлять расхождения в учёте и не терять из виду операции, для которых требуется отдельная подача сведений.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок действий описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения о товаре через API

В ГИС МТ доступна подача сведений о товаре через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена данными и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в интернете на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями Правительства РФ:

• от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• от 18 декабря 2019 года № 2828-р.

Сайт системы — https://честныйзнак.рф.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

Главный практический вывод: контролируйте не только движение товара, но и завершение каждого этапа в ГИС МТ — от готовности карточки и отчёта о нанесении до передачи или вывода из оборота. Следующий вопрос — как связать эти операции со складом и заказами без постоянных ручных сверок. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с кодами при сборке заказов, контроль остатков и учёт расходов на маркировку применительно к вашим процессам.