Маркировка натурального меха в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода товара из оборота

Чтобы работать с маркированными меховыми изделиями, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобраны основные этапы этой работы.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи решает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.01.2026 № 75 «Об утверждении Правил маркировки меховых изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении меховых изделий».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите средство криптографической защиты информации — СКЗИ — на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее подготовьте адрес электронной почты и телефон, которые будете указывать в заявке. Так при регистрации не придётся прерываться на поиск контактов и уточнение доступа к почте.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

Дождитесь ответа и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите с помощью УКЭП в ЛК ГИС МТ.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если не учитывать состояние кода товара, работа остановится на заказе КМ или подаче отчёта о нанесении. Сотрудникам придётся возвращаться к карточке и выяснять, почему следующая операция недоступна.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и маркировкой в одном процессе: сопоставлять карточки товаров с операциями по кодам и сокращать ручные сверки при подготовке к маркировке.

Совет по организации работы. В рабочем списке товаров заведите отдельные отметки о готовности к заказу КМ и подаче отчёта. Это разные условия: раздельный контроль поможет сотрудникам понимать, какой этап уже доступен по каждой позиции.

Рисунок 2. Состояние товара.

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитывайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Для просмотра счетов и доступных денежных средств откройте выпадающее меню пользователя и перейдите в раздел «Мои счета».

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кода. Это можно сделать одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении кодов.

Получить и напечатать код недостаточно: если пропустить отчёт, ввести товар в оборот не получится. Такой пропуск может задержать подготовку партии к продаже.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с учётом маркированных товаров. Единый контроль операций по кодам позволяет сотрудникам видеть, на каком этапе находится партия, и не считать одну только печать завершением маркировки. Порядок подачи отчёта при этом остаётся тем, который установлен в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Чтобы сформировать документы для операций, описанных ниже, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, приобретённых не для реализации, — «С причиной».
• Реализация товара, полученного от комитента по договору комиссии, — «С причиной».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Какие именно сведения доступны для изменения, описано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают в рамках сделки, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара необходимо не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Порядок работы описан в инструкции по передаче товара.

Если отдельно вести складскую отгрузку и документы по маркировке, можно потерять из виду уже переданную партию. Тогда придётся вручную восстанавливать состав отгрузки и проверять, по каким товарам сведения ещё не поданы.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, проверять коды маркировки при сборке и сопоставлять их с товарным учётом. Это сокращает ручной поиск расхождений между фактической отгрузкой и данными по товарам.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной реализации, утере или краже.

При розничной реализации для вывода также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товара из оборота. Подробности приведены в инструкции по выводу из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию, в том числе из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

Практический совет. В рабочем журнале разделите вывод самого товара из оборота и списание непригодных кодов. Указывайте, что произошло с товаром и что — с КМ: это поможет сотруднику сразу выбрать подходящую операцию, не разбирая заново обстоятельства каждого случая.

6.6. Перемаркировка товара

Повторная маркировка производится в следующих случаях:

• испорчено или утеряно СИ с КМ;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар возвращён при дистанционной продаже;
• товар возвращён розничным покупателем;
• товар возвращён конечным покупателем — юридическим лицом или ИП;
• принято решение продать товары, которые приобретались не для реализации;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 5 рабочих дней с момента выявления причины, который подтверждается актом списания испорченного или утерянного СИ с КМ. При этом её нужно выполнить не позднее предложения товаров к реализации.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, объединяющей комбинацию товаров для прохождения таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК состоит из 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор в установленном порядке предоставляет его участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности — ВЭД — применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. К участникам не относятся юридические лица и ИП, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией — продажей.

ЭДО — оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: контролируйте не только наличие кода на товаре, но и завершение соответствующей операции в ГИС МТ. Для заказа КМ, отчёта о нанесении, ввода в оборот, передачи и вывода действуют свои условия — один выполненный этап не заменяет следующий.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с ежедневной сборкой заказов и складским учётом. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с меховыми изделиями и посмотреть, как организованы получение и печать кодов, проверка маркировки при сборке и контроль остатков. Это поможет определить, какие ручные операции стоит автоматизировать в первую очередь.