Маркировка никотиносодержащей продукции в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной никотиносодержащей продукцией, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции с товарами и кодами. Эта инструкция поможет пройти путь от регистрации до подачи сведений об обороте.

Исходные разделы документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Для каких задач нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также в ней разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки указаны в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации табачной и никотиносодержащей продукции и организации прослеживаемости табачной и никотиносодержащей продукции и сырья для производства такой продукции, а также об особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении табачной и никотиносодержащей продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые имеют право действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и сотрудника, который будет подавать заявку. Подготовьте для него адрес электронной почты и телефон — так при регистрации не придётся прерываться на поиск контактных данных.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту из заявки поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в ЛК ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Получите лицензию и зарегистрируйте товары

Получите лицензию на осуществляемый вид деятельности. Подробности приведены в «Инструкции по регистрации основного технологического оборудования и получению лицензии на производство и оборот для табачных товарных групп».

Затем зарегистрируйте товары и получите для них коды товаров. Доступны два способа регистрации:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог».

Для табачных товарных групп при создании карточки можно указать признак немаркируемой продукции. Его устанавливают для товаров, произведённых для экспортной реализации или предназначенных для продажи в магазинах беспошлинной торговли. В модальном окне создания карточки выберите значение поля «Категория товара» в зависимости от целей производства продукции. Дальнейшая работа с такими карточками в Системе маркировки недоступна.

Порядок регистрации товара и получения его кода описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние кода указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если планировать заказ кодов или ввод в оборот без проверки состояния товара, подготовка партии может остановиться на недоступной операции. Сотрудникам придётся возвращаться к карточке и тратить время на выяснение причины задержки.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и кодами маркировки в связанном процессе. Сопоставление карточек и кодов с товарами складского учёта сокращает ручные сверки при подготовке партии.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Доступные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказ кодов маркировки выполняется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно: если пропустить отчёт, товар не получится ввести в оборот. Это может задержать подготовку партии к дальнейшим операциям.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с учётом товаров и контролировать этапы подготовки партии. Единый контроль работы с маркировкой упрощает проверку того, какие действия ещё предстоит выполнить; предусмотренную отправку отчёта в ГИС МТ он не отменяет.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для создания перечисленных далее документов и подачи сведений через личный кабинет сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на продукцию необходимо подать сведения о вводе в оборот. Вид документа зависит от ситуации.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о вводе товара в оборот в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров для товарной группы «Никотиносодержащая продукция»».

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вы можете изменить сведения о кодах, если выполняли следующие операции:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом редактировать можно сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Его также продают конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передают в рамках сделки, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара необходимо не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Практический совет. В рабочем реестре передач удобно отдельно фиксировать дату подписания уведомления обеими сторонами и ответственного за подачу сведений. Это позволит проверять сроки по конкретным сделкам, не просматривая каждый раз всю переписку.

Подробности приведены в «Инструкции по передаче маркированного товара и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»».

6.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной продаже, утере или краже.

При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Если установлена утеря, уничтожение или другая причина невозможности использования приобретённых КМ, участник оборота должен списать эти коды.

Порядок действий описан в инструкции по выводу из оборота и списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Пример такой причины — «Использование для собственных нужд». Доступность причин возврата зависит от товарной группы.

Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения через файлы CSV или XML

Чтобы загрузить сведения в ГИС МТ в формате *.csv или *.xml, подготовьте файл по шаблону:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Найдите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров запрещено.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры файла, которые отобразятся в форме предварительного просмотра.
9. Если все параметры указаны верно, нажмите «Подписать и отправить». Если данные неверны, нажмите «Отменить».

Практический совет. Храните исходный шаблон отдельно, а сведения вносите в его рабочую копию. Для итогового файла используйте понятное название с указанием операции и партии — так сотруднику будет проще выбрать нужный документ для загрузки.

Если отправить файл без проверки предварительного просмотра, ошибочные сведения могут попасть в подписанный документ. Вместо одной загрузки придётся тратить время на разбор расхождений и последующие исправления.

SelSup помогает вести связанные данные о товарах, остатках и маркировке в одной системе. Сокращение ручного переноса данных уменьшает вероятность расхождений при подготовке сведений, но не заменяет проверку документа перед подписанием.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Дополнительные требования описаны в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

Через API можно подавать сведения о товаре в ГИС МТ в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

9. Учёт табачного сырья и немаркируемой продукции

В Системе индустриальной маркировки отображается состояние склада. В ней также подают документы для учёта табачного сырья и немаркируемой продукции.

Чтобы перейти в эту систему, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу «Главного окна». В выпадающем списке выберите «Табачное сырьё и немаркируемая продукция».

Рисунок 7. Табачное сырьё и немаркируемая продукция

Сокращения и термины

Ниже приведены сокращения, условные обозначения и термины, используемые в инструкции, и их описания.

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров для прохождения таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. В составе АТК 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке», а также распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: получить от Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ: электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. К ним не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для целей, не связанных с последующей реализацией или продажей.
• ЭДО — оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работа с маркировкой — это последовательность связанных операций, а не только получение и печать кодов. Для каждой партии важно учитывать состояние товара, выполненные действия и сроки подачи сведений.

Следующий вопрос — как связать эти операции со складским учётом и работой сотрудников. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: получение и печать кодов, их проверку при сборке заказов и контроль остатков. Это поможет определить, какие ручные сверки можно сократить именно в вашей работе.