Маркировка обуви в «Честном ЗНАКе»: от регистрации в ГИС МТ до вывода товара из оборота

Чтобы работать с маркированной обувью, необходимо подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции с товарами и кодами. Эта инструкция поможет пройти путь от регистрации до подачи сведений об обороте обувных товаров.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также в ней разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень обувных товаров, подлежащих маркировке, и этапы её введения указаны в Постановлении Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 «Об утверждении правил маркировки обувных товаров средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении обувных товаров».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала необходимо получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые имеют право действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет регистрировать организацию и с какого компьютера он будет работать. Так можно подготовить нужный сертификат и программное обеспечение до начала заполнения заявки, не прерывая работу на настройку рабочего места.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Для перехода в «Национальный каталог» авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем откройте вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Проверить состояние можно в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Не путайте готовность к заказу КМ с готовностью к вводу в оборот: первое состояние ещё не даёт возможности выполнить вторую операцию. Если обнаружить это только при подготовке партии, придётся потратить дополнительное время на проверку карточек и отложить подачу сведений.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и маркировкой в одном процессе: сопоставлять карточки товаров с кодами и контролировать подготовку партии. Это позволяет сократить ручные сверки перед операциями в «Честном ЗНАКе».

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Сумму рассчитывают исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ перечислены в инструкции по заказу КМ.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Практический совет. Перед пополнением подготовьте количество КМ для планируемой партии и сопоставьте расчёт с доступными средствами в «Мои счета». Это поможет заранее определить сумму пополнения и спланировать оплату.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробности приведены в инструкции по пополнению баланса лицевого счёта.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать в личном кабинете документы для операций, перечисленных ниже, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

5.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе товара в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• Если вы сами произвели товар на территории РФ — «Производство РФ».
• Если товар ввезён из стран, которые не входят в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Если товар получен от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Если товар ввезён из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

5.2. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом разрешено редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

5.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы передаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

5.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• При передаче товара по сделкам, предусматривающим переход права собственности на него.
• При передаче товара по договорам комиссии и/или агентским договорам. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Порядок описан в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

Если контролировать отгрузки отдельно от документов и кодов, легко упустить передачу сведений по одной из партий. Тогда сотрудникам придётся восстанавливать связи между товаром и документами, а установленный срок подачи сведений может быть пропущен.

SelSup помогает связать контроль сборки и отгрузки с проверкой кодов маркировки. Сотрудники могут сверять коды при сборке заказа, чтобы уменьшить объём ручного поиска и расхождения между отгруженным товаром и учётными данными.

5.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной реализации, утере или краже. Способ передачи сведений зависит от причины:

• При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товара из оборота.

Подробности приведены в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию из-за порчи, утери или по иным причинам, участник оборота товаров может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок приведён в инструкции по списанию.

5.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрена процедура возврата в оборот. Например, она возможна после вывода по причине «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок действий описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

5.7. Перемаркировка товара

Повторную маркировку проводят в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено или утеряно.
• Выявлены ошибки в описании товара.
• Товар возвращён при дистанционной продаже.
• Товар возвращён розничным покупателем.
• Товар возвращён конечным покупателем — юридическим лицом или ИП.
• Принято решение реализовать товары, которые приобретались для целей, не связанных с их реализацией.
• Возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Выполнить перемаркировку можно в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного или утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

Если вернуть в продажу товар с повреждённой или утерянной этикеткой до перемаркировки, условие о её сроке не будет соблюдено. Если же обнаружить проблему только при сборке, подготовку заказа придётся приостановить, что может задержать отгрузку.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке, а также получение и печать кодов. Это помогает выявлять проблемы с маркировкой до отгрузки и организовать подготовку этикеток для товаров, которым нужна перемаркировка.

6. Как подать сведения загрузкой CSV- или XML-файла

Чтобы передать сведения в ГИС МТ с помощью файла в формате *.csv или *.xml, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл-шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Практический совет. Сохраните исходный шаблон отдельно, а данные вносите в его рабочую копию. Так при необходимости можно будет сопоставить структуру заполненного файла с оригиналом и быстрее найти случайные изменения.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры загружаемого файла со сведениями: они отобразятся на форме предварительного просмотра. Если всё указано верно, нажмите «Подписать и отправить». Если параметры неверны, нажмите «Отменить».

Предварительный просмотр — возможность заметить неверные данные до отправки. Если подписать файл без проверки, исправление расхождений потребует отдельной работы, а поиск ошибочных строк в большой партии отнимет время сотрудников.

SelSup помогает вести товарный каталог, остатки и коды маркировки в связанном учёте. Использование согласованных данных снижает объём повторного ручного ввода и упрощает сверку сведений перед их подачей в ГИС МТ.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Дополнительные требования и рекомендации приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

7. Как подать сведения о товаре через API

В ГИС МТ доступна подача сведений о товаре через API в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, которые определяют, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров для прохождения таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. В составе АТК 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Также она используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяют при наличных денежных расчётах с покупателями, а также при расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Он применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• Распоряжение Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф.
• Распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке».
• Распоряжение № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме, предназначенный для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Участник оборота товаров также может изготовить их самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и самостоятельно напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. К участникам не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией — продажей.

ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.

ЭДО — оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — связывать каждую операцию с её условиями: проверять готовность кода товара, выбирать документ по ситуации и соблюдать срок подачи сведений. Заказ кодов, ввод в оборот, передача товара и его вывод — разные операции, каждая со своими требованиями.

Экспертная рекомендация SelSup: при организации учёта сопоставляйте товарную карточку, код маркировки и заказ, в котором товар отгружается. Такой подход помогает контролировать не только наличие обуви на складе, но и её подготовку к конкретной операции.

Следующий вопрос — как связать этот порядок с ежедневной сборкой заказов и складским учётом. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок, а также обсудить, какие ручные сверки в вашем процессе можно сократить.