Маркировка остатков косметики и бытовой химии: что делать до срока

На складе лежит партия шампуней, купленная ещё в 2024 году, коды на неё никто не заказывал, а маркировка уже работает. Хорошая новость: остаток косметики и бытовой химии маркировать не нужно вообще. Плохая — что «остаток» здесь три режима с тремя датами, и продавец, прочитавший про один, спокойно нарушает по второму.

Коротко Остаток — товар, произведённый или ввезённый в Россию до даты своей волны маркировки. По пункту 6 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681 остаток косметики и бытовой химии продаётся без кодов до окончания срока годности. У бритв и лезвий свой срок — по 31 января 2027 года, у туалетных принадлежностей и хозяйственных изделий — по 30 сентября 2027 года.

Что документы считают остатком

Определение завязано не на дату покупки, а на дату производства или ввоза. Остаток — товар, который произвели в России или ввезли в страну до даты, с которой нанесение кодов стало обязательным для его группы. Волны разные: мыло и моющие средства — с 1 мая 2025 года, средства для волос, бритья и дезодоранты — с 1 июля 2025 года, уходовая и декоративная косметика и средства для полости рта — с 1 октября 2025 года.

Отсюда первая развилка: группу определяют по двум классификаторам сразу — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, по одному коду дату волны не вычислить. Код ОКПД2 20.42.19 назван и в майской волне, и в июльской. Ассортимент сверяют по разбору о том, какая косметика подлежит маркировке, и по материалу про маркировку бытовой химии.

Схема из четырёх шагов: найти волну по ТН ВЭД и ОКПД2, подтвердить дату документами, продавать остаток без кода, проверить исключения

И чего в постановлении нет. Упрощённого описания остатков по сокращённому набору атрибутов для этой группы не предусмотрено. В выдаче формулировка кочует из блога в блог, но в документе её нет: остаток либо продаётся без кодов, либо описывается в Национальном каталоге полностью.

Три режима остатков в одной товарной группе

«Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены» в «Честном ЗНАКе» — одна группа, но остатки в ней живут по разным правилам.

Что за товар Что делать с остатком Крайняя дата Что будет при сбое
Косметика и бытовая химия: мыло, гели, шампуни, дезодоранты, кремы, зубные пасты Продавать без кодов, маркировать не нужно Срок годности партии Срок вышел — товар нельзя ни продать, ни промаркировать задним числом
Бритвы, кассеты и лезвия, коды ТН ВЭД 8212 Промаркировать по общим правилам или распродать 31 января 2027 года После даты остаток без кодов нельзя ни продавать, ни хранить для продажи
Туалетные принадлежности и хозяйственные изделия: зубные щётки, расчёски, ватные диски, туалетная бумага, зубная нить Только распродать: маркировка остатка для этой волны не предусмотрена 30 сентября 2027 года Нераспроданное уходит в списание, а не в продажу
Наборы, собранные до крайней даты и получившие свой код Ничего: набор обращается целиком Без ограничения срока Разобрали набор — маркировать каждый товар до крайней даты своей волны

Строка про наборы — не мелочь. Подарочный бокс, собранный и промаркированный до крайней даты, продаётся сколько угодно долго, но расформируйте его ради поштучной продажи — и внутри окажутся немаркированные позиции с истёкшим послаблением.

Хранение немаркированного товара для продажи — самостоятельное нарушение, отдельно от самой продажи. Часть 2 статьи 15.12 КоАП: от 50 000 до 300 000 ₽ юридическому лицу с конфискацией партии. Конфискация и есть основная потеря: коробка бритв на 400 000 ₽ изымается целиком. Уголовной статьи 171.1 УК здесь нет — примечания к ней задают крупный размер только для продовольственных товаров, алкоголя и табака. Как проходят проверки, разобрано в материале про штрафы за отсутствие маркировки «Честный знак».

Развести партии по волнам в одной таблице почти невозможно: у одного бренда часть артикулов уходит в майскую волну, часть в октябрьскую, а остатки лежат вперемешку. SelSup держит эту разметку на карточке — по каждому товару видно волну, дату ввоза партии и статус кодов. Посмотреть, как это выглядит на вашем ассортименте, можно на разборе с демонстрацией SelSup: пройдём по вашим партиям и покажем, какие из них ещё считаются остатком.

Чем подтвердить, что это остаток

Право продавать без кодов доказываете вы, а не проверяющий. Хранить документы на партию надо столько, сколько живёт товар.

  • Товарная накладная или УПД от поставщика — с датой отгрузки и указанием партии.
  • Декларация или сертификат соответствия — оттуда берутся ТН ВЭД и ОКПД2, по которым определяется волна.
  • Таможенная декларация — для импорта, с датой выпуска товара таможней.
  • Маркировка производителя на упаковке — дата изготовления и номер партии от завода.

Отдельное правило для импорта: таможня выпускает немаркированный товар, купленный до даты волны, ещё два месяца после неё. Но такая партия остатком уже не считается: её маркируют до продажи.

Три вопроса, которые решают судьбу партии на складе:

  1. Знаете ли вы дату производства или ввоза по каждой коробке? Если ответ «где-то в накладных», начинать надо отсюда.
  2. Разделены ли остатки и новые поставки физически и в учёте? Если лежат вперемешку, доказать право продавать без кодов не получится.
  3. Есть ли в ассортименте бритвы, лезвия или туалетные принадлежности? У них свои крайние даты, и общее правило «до срока годности» на них не работает.

Здесь и начинается та ручная работа, о которой продавцы говорят чаще, чем о штрафах. Разнести партии по датам в Excel можно, пока артикулов пара сотен; дальше таблица расходится со складом.

Остатки на складе маркетплейса

Партия уже уехала на склад, а маркировка включилась. Wildberries отвечает прямо: с 1 июля 2026 года приёмка немаркированной косметики и бытовой химии прекращена, но остатки, завезённые на склад раньше, продаются до конца срока годности. Для бритв, кассет и лезвий площадка требует промаркировать и новые поставки, и остатки.

Остатки на складах продавца в SelSup: остаток по выбранному складу, резервы и сверка

Немаркированный остаток из оборота не выводят — у него нет кода. По промаркированной части всё решает схема: по «Складу WB» площадка проверяет коды при приёмке и сама выводит товар чеком, по «Маркетплейсу» и «Витрине» коды указывает продавец в сборочном задании. Подробности — в инструкции о том, как маркировать косметику.

Самое дорогое место — момент, когда остаток перестают отличать от новой поставки. Немаркированную коробку, приехавшую на склад площадки после даты волны, приёмка отклоняет, и товар зависает: продавать нельзя, вывозить — за свой счёт, а хранение тикает. Заказать коды на такую партию можно, но это уже не остаток, а обычная маркировка: описание в Национальном каталоге, коды в СУЗ и печать этикеток.

Что вы выигрываете и чем платите

«Распродать остаток без кодов» выглядит бесплатным решением, но цена у него есть. Счёт — парами.

Что получаете Чем за это платите
Не тратите 50 копеек без НДС за код по постановлению Правительства РФ № 577 и не печатаете этикетки на старую партию Держите два потока на складе: маркированный и немаркированный, и не даёте им перемешаться
Не описываете старые артикулы в Национальном каталоге — а это самая долгая часть работы Храните документы по каждой партии и готовы предъявить их по запросу
Продаёте остаток до конца срока годности, без спешки и уценки Следите за календарём: у бритв и туалетных принадлежностей срок жёсткий и наступит раньше срока годности

Кому это даётся легко, а кому нет

Признаки операционные, а не по размеру бизнеса. Даётся легко, если остаток — одна-две партии от одного поставщика, документы по ним лежат в порядке, а сам товар физически отделён от новых поставок и продаётся с одного склада.

Не даётся, если про вас хотя бы одно:

  • Остатки и новые поставки лежат на одной полке. Кладовщик берёт из ближайшей коробки, и через месяц никто не скажет, какая партия ушла первой.
  • Даты производства нигде не записаны. Они есть на упаковке, но не в учёте, и на запрос документов уходит неделя.
  • Продаёте на нескольких площадках сразу. Один артикул в трёх кабинетах, остатки расходятся, а какая партия где — непонятно.
  • В ассортименте есть бритвы или туалетные принадлежности. Их крайние даты придётся вести отдельно от всего остального.
  • Складом занимается один человек. Он же принимает, он же клеит этикетки, он же считает остатки — и он же уходит в отпуск.

Эти признаки закрываются учётной системой: партия с датой ввоза, единые остатки по всем кабинетам, метка «остаток» на карточке и права, при которых кладовщик видит остатки и сборку, но не видит закупочных цен.

Частые ошибки с остатками

Ошибка Чем оборачивается Что делать
Считают остатком всё, что купили давно Партия, ввезённая после даты волны, остатком не считается: её оборот без кодов незаконен Смотреть дату производства или ввоза, а не дату вашей закупки
Определили волну по одному коду ТН ВЭД Промахнулись на два-пять месяцев, а вместе с датой — по всему остатку Сверять ТН ВЭД и ОКПД2 вместе, по декларации или сертификату
Смешали остаток с новой поставкой на складе Доказать право продавать без кодов нечем, вся партия выглядит нарушением Развести физически и в учёте, до первой отгрузки
Ищут «упрощённое описание остатков» в кабинете Тратят время на процедуру, которой для этой группы нет Либо продавать без кодов, либо описать товар полностью и заказать коды обычным порядком
Забыли про бритвы и лезвия Их остаток нельзя даже хранить для продажи после крайней даты Вести эти артикулы отдельным списком, по своему календарю

Календарь остатков: где постановление и площадка расходятся

Крайние даты по остаткам сдвигались уже дважды, и площадки не всегда успевают за текстом постановления.

  • 1 июля 2026 Wildberries прекратил приёмку немаркированной косметики и бытовой химии. Остатки, завезённые на склад раньше, продаются до конца срока годности.
  • 1 октября 2026 Стартует волна туалетных принадлежностей и хозяйственных изделий: зубные щётки, расчёски, ватные диски, туалетная бумага, зубная нить, пемза. Всё, что произведено или ввезено раньше, становится остатком.
  • 31 января 2027 Крайний день, когда остаток бритв, кассет и лезвий можно промаркировать и продать. Раньше стояло 30 ноября 2026 года, срок продлило постановление № 656, новая редакция работает с 1 сентября 2026 года.
  • 30 сентября 2027 Крайний день оборота немаркированных туалетных принадлежностей. Маркировка остатка для этой волны не предусмотрена — только распродажа.

Расхождение стоит держать в голове. Справка Wildberries от 17 июня 2026 года всё ещё называет по бритвам 1 декабря 2026 года — дату из прежней редакции постановления. Юридически действует 31 января 2027 года, но склад площадки живёт по своей инструкции, и рассчитывать распродажу лучше на раннюю из двух дат. Этапы косметики целиком держит разбор этапов и сроков маркировки косметики и бытовой химии — здесь мы их не дублируем.

Тихая потеря, которую замечают позже всех: остаток с длинным сроком годности можно продавать годами, но хранение на складе площадки за это время съест больше, чем стоила бы маркировка. Партия на 5 000 единиц — это 2 500 ₽ за коды без НДС и вечер с этикетками. Полгода хранения стоят заметно дороже.

Считать это надо по конкретным партиям: сколько единиц лежит и с какой скоростью уходит. Запишитесь на разбор: посмотрим остатки по вашим складам и покажем, где распродажа выгоднее маркировки, а где наоборот.

Стоит ли маркировать остаток добровольно

Нет, не стоит — если это косметика и бытовая химия с живым сроком годности и понятным спросом. Коды ничего не добавят, а описание артикулов займёт больше времени, чем сама распродажа.

Скорее да, но частично — если остаток продаётся медленно и в ассортименте есть позиции из будущих волн. Промаркировать стоит ту часть, которая доживёт до следующей крайней даты.

Да, обязательно — если в остатке бритвы, кассеты или лезвия и до 31 января 2027 года вы их не распродадите. После крайней даты такой товар нельзя даже хранить для продажи.

Частые вопросы

Нужно ли маркировать остатки косметики, которые лежат на складе

Нет, если товар произведён или ввезён в Россию до даты волны по своей группе. Такой остаток продаётся без кодов до окончания срока годности — это пункт 6 постановления № 1681. Исключения два: бритвы с лезвиями и товары из волны 1 октября 2026 года.

Что считается датой, по которой определяют остаток

Дата производства для российского товара и дата ввоза для импорта. Дата вашей закупки роли не играет: партия, произведённая после даты волны, остатком не станет.

Можно ли описать остаток по упрощённой схеме, как делали с обувью

Для этой группы такого порядка нет. Постановление № 1681 даёт другое послабление — продажу без кодов до конца срока годности. Если вы всё-таки маркируете остаток, товар описывается в Национальном каталоге полностью, по общим Правилам.

Можно ли не разносить партии по датам вручную

Можно, если дата ввоза и признак остатка живут на самой партии в учётной системе, а не в отдельном файле. Полностью убрать человека не выйдет: сверку документов и решение по спорным артикулам никто за вас не примет. Но рутину — разделение остатков и новых поставок, единые остатки по всем кабинетам, напоминание о крайней дате по бритвам — система берёт на себя. Посмотреть этот сценарий на своих товарах можно на разборе с демонстрацией.

Что почитать дальше

Каналы SelSup

Продолжайте читать и смотреть

Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.

Следующий шаг

Посмотрите, как SelSup работает на ваших задачах

Покажем, как SelSup помогает автоматизировать процессы и контролировать результат.

Больше лайфхаков для селлеров и полезных советов — в нашем телеграм-канале
Подписаться на рассылку
Присоединяйтесь к списку наших подписчиков, чтобы получать последние обновления и статьи на ваш e-mail.
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.